Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, 35-064 Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks 017 875 46 34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: zampub@erzeszow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej w skrócie Pzp. Nazwa postępowania: Dostawa. Numer postępowania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców III. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 34971000-4 - Urządzenia bezpośredniego monitorowania 34970000-7 - Urządzenia monitorowania ruchu 32323500-8 - Urządzenia do nadzoru wideo Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń monitoringu cyfrowego miasta Rzeszowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) video serwer o parametrach nie gorszych niż - 1 wej. wideo BNC, - obsługa strumieni video H.264 lub MPEG-4 lub MJPEG, (minimum 2 różne strumienie do podglądu i rejestracji) - Rozdzielczość od QCIF do D1, Liczba klatek na sekundę minimum 25 w rozdzielczości D1 - Konfigurowalna przepływność strumienia video 11
- Audio: wej. audio: 1, wyj. audio 1 - Sieć LAN 10/100 Fast Ethernet, RJ45. - Protokoły TCP, UDP, IP, HTTP, DHCP, PPPoE, RTP, RTSP - Port szeregowy RS232, 422/485, - obsługa Sterowania PTZ z protokołem Pelco - Wej. alarmowe 2, wyj. alarmowe 2 - wbudowany serwer WWW do zarządzania - komplet net protektorów, minimum 2 sztuki Ilość sztuk : 8 2) kamera szybkoobrotowa IP HD o parametrach nie gorszych niż : Transmisji obrazu w formie cyfrowej poprzez siec IP Przetwornik o wymiarach nie mniejszych niż 1/ 2,5 pracujący w technologii Progressive Scan CMOS Rozdzielczość: Co najmniej FullHD 1920 x 1080, przy kompresji H.264 i prędkości 25fps Efektywna liczba pikseli w formacie obrazu 16:9 powinna wynieść 1920 x 1080, oraz 1600 x 1200 dla trybu 4:3. Posiadać poziom czułości nie gorszy niż: - w trybie kolorowym: 2 lx (F1.8, 50 IRE, Gain High, kolor), - w trybie czarno-białym: 0,1 lx (F1.8, 50 IRE, Gain High, cz/b) Wyposażona w obiektyw megapikselowy z automatycznym ustawianiem ostrości z 10x zoomem optycznym, przy czym jakość generowanego obrazu powinna być nie gorsza niż w przypadku kamery analogowej z 36x zoomem ( w trybie powiększenia) Dzień / Noc (ICR): Automatyka / Dzień / Noc, filtr przesuwany mechanicznie Zapewnić wytwarzanie obrazu charakteryzującego sie stosunkiem odstępu sygnału od szumu na poziomie nie gorszym niż 50 db (przy wyłączonej funkcji AGC) Kat obrotu: 360 bez punktu krańcowego, Maksymalna prędkość obrotu 360 /sek., Zakres wychyleń w pionie dla głowicy nie gorszy niż od -20 do +200 Cyfrowa stabilizacja obrazu Funkcja kompensacji oświetlenia tła z możliwością ustawienia stref Automatyczne ustawienie ostrości Detekcja ruchu Funkcja kadrowania obrazu Umożliwiać ustawienia co najmniej kilkanaście stref prywatności z wyborem koloru strefy Możliwość stopniowego wydłużenia migawki w zakresie od 1 do 24 Posiadać tryby pracy automatycznej: Sekwencja / Panorama / Trasa Możliwość zaprogramowania co najmniej 32 położeń programowanych (tzw. presetów) Kompresja obrazu: H.264, MJPEG Zmiana poziomu kompresji Obsługa SSL dla połączeń zdalnych Możliwość wyboru formatu obrazu: 4:3, 16:9 Dwukierunkowa transmisja audio, możliwość podłączenia głośnika i mikrofonu 22
Kompresja audio Możliwość transmisji co najmniej 4 strumieni z kamery o różnych parametrach obrazu Wejścia alarmowe: 8 (z różnymi, programowalnymi stanami) Wyjścia alarmowe: 2 Możliwość bezpośredniej transmisji obrazów na serwer danych FTP Transmisja cyfrowego obrazu wideo z prędkością 25 klatek/s w rozdzielczości (1080p) Gniazdo USB do podłączenia dysku twardego, możliwość prowadzenia rejestracji lokalnej Możliwość zapisu na karcie SD Dodatkowe wyjście BNC do konfiguracji Obsługiwane protokoły: TCP/IP, UDP, HTTP, HTTPS, SMTP, NTP, DHCP, FTP, DDNS, RTP, RTSP Zabezpieczenie hasłem dostępu do kamery Umożliwić obsługę przez co najmniej 20 użytkowników Filtrowanie adresów IP Posiadać możliwość klasycznego sterowania po RS-485 w celu zapewnienia jak najmniejszych opóźnień przy sterowaniu ręcznym Protokół sterowania: Pelco-D, Zasilanie 24VAC Aluminiowa konstrukcja obudowy o klasie szczelności IP66 i klasie odporności mechanicznej IK10 Ilość sztuk : 1 3) kamera szybkoobrotowa o parametrach nie gorszych niż : - Kamera dualna (dzień/noc) - Mechanicznie przesuwany filtr IR - Rozdzielczość 550 / 680 linii - Czułość 0,4 / 0,02 lux (F1.6; 50 IRE) - Wbudowany obiektyw autofocus 3,5 129,5 mm - Zoom optyczny 37x, zoom cyfrowy 12x (całkowity zoom 444x) - Cyfrowa stabilizacja obrazu - Wydłużona migawka i redukcja szumów - Obrót w płaszczyźnie poziomej (panorama) 360 bez punktu krańcowego - Obrót w płaszczyźnie pionowej (wychylenie) 90 - Maksymalna prędkość obrotu 360 /s - Redukcja migotania - 8 stref prywatności - Automatyczne parkowanie - Automatyczne załączenie - Obudowa wandaloodporna o klasie szczelności IP67 - Wbudowana grzałka i wiatrak (temp. pracy -30 C ~ 50 C) - Zasilanie 24VAC Ilość sztuk : 3 33
4) UPS o parametrach nie gorszych niż : - minimum 750 KVa - wbudowany port RS 232 - możliwość rozbudowy o karte do zarządzania SNMP z portem sieciowym RJ45 Ilość sztuk : 4 5) Oprogramowanie typu Video Managment System [VMS] o parametrach nie gorszych niż : - obsługa standardu ONVIF - obsługa systemów operacyjnych : Windows XP ; Windows 7 ; Windows 2003 - obsługa systemów wieloprocesorowych - obsługa urządzeń video IP : kodery IP, kamery IP HD; (minimum 200 urządzeń produkowanych przez minimum 20 producentów) - możliwość tworzenia użytkowników systemu z różnymi poziomami dostępu - architektura klient / serwer - obsługa podglądu live, podglądu archiwum, nagrywania, zarządzania kamerami - serwer z licencja na podłączenie minimum 20 kamer z możliwością opcjonalnego zwiększenia liczby podłączonych kamer - interfejs w języku polskim - klient z licencja na instalacje na minimum 4 stanowiskach - obsługa audio w 2 kierunkach - możliwość indywidualnego definiowania, rodzaju kompresji, stopnia kompresji oraz prędkości zapisu dla każdego strumienia obrazowego, różnych dla trybu wizualizacji i zapisu o - obsługa kodowania: H.264, MPEG4, MJPEG, JPEG. - możliwość automatycznego wyszukiwania i konfigurowania kamer - obsługa kamer PTZ - możliwość definiowania ilości wyświetlanych kamer na ekranie - możliwość konfiguracji prędkości transmisji niezależnie dla każdej stacji klienckiej i każdego użytkownika, pozwalające na wyświetlanie obrazu z tej samej kamery z różnymi prędkościami dla różnych użytkowników - możliwość definiowania i automatycznego przełączania widoków z kamerami w zadanych odstępach czasu - obsługa stacji do podglądu z kilkoma monitorami - obsługa wyjść/wejść alarmowych w podłączanych kamerach lub urządzeniach alarmowych - obsługa manipulatorów analogowych do sterowania kamerami PTZ (wraz z licencja na oprogramowanie należy dostarczyć kompatybilny z oprogramowaniem manipulator) - możliwość exportu nagrań - obsługa znaku wodnego - zdalna obsługa podłączonych urządzeń - obsługa urządzeń mobilnych w tym w zakresie podglądu obrazu z kamer i konfiguracje przez WWW - opcjonalna obsługa systemu ściany monitorów 44
- opcjonalna możliwość obsługi systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych Ilość sztuk : 1 6) Tablet do podglądu i konfiguracji kamer o parametrach nie gorszych niż: Urządzenie typu Tablet; system operacyjny android ; procesor minimum 2 rdzeniowy ; Pamięć RAM 1 GB ; wbudowany dysk 16 GB ; ekran dotykowy pojemnościowy, przekątna ekranu minimum 10 cali, rozdzielczość min 1280 x 800, szkło odporne na zarysowania, obsługa multitouch ; wbudowana karta bezprzewodowa (WiFi) 802.11/b/g/n, Bluetooth 2.1 + EDR, Modem 3G ; wbudowany czytnik kart pamięci microsd/sdhc z karta microsd 32GB class 10; stacja dokująca z klawiaturą 7) Dysk twardy zewnętrzny o parametrach nie gorszych niż : - interfejs USB 3.0 - Pojemność dysku 3 TB Ilość sztuk : 1 8) link radiowy P2P radiowy o parametrach nie gorszych niż: - Zakres częstotliwości pracy od 5450 do 5700 MHz, zintegrowana antena panelowa 23 dbi -2 karty radiowe 5GHz, 1 karta podłączona do zintegrowanej anteny, druga karta zakończona złączem typu N - Polaryzacja liniowa pionowa lub pozioma - zintegrowana plyta główna, system operacyjny MikroTik RouterOS v3, licencja Level4 - Jeden port 10/100 Mbit/s Fast Ethernet Auto-MDI/X - Zasilacz Power over Ethernet 24V - Temperatura pracy-40 C to +70 C - Obudowa Aluminiowa, hermetyczna - komplet net - protektorów minimum 2 sztuki Ilość sztuk : 8 9) ruter o parametrach nie gorszych niż : - zarządzanly router z funkcją przełącznika sieciowego - minimum 5 portów 10/100Mbps LAN RJ45 - Zasilacz Power over Ethernet 24V - zintegrowana płyta główna, system operacyjny MikroTik RouterOS v3, licencja Level4 - obudowa metalowa lub z tworzywa sztucznego Ilość sztuk : 8 55
10)szafa rack o parametrach nie gorszych gorszych niż : - szafa rack minimum 5 U - wbudowany wentylator z termostatem - szafa wykonana z metalu z drzwiczkami zamykanymi na klucz - zamontowana listwa zasilająca do współpracy z UPS - półka do umieszczenia urządzeń Ilość sztuk : 4 Wymagania Końcowe: Wszystkie wymienione powyżej elementy należy dostarczyć, zainstalować, skonfigurować do działania w systemie monitoringu w miejscach wskazanych przez zamawiającego. Koszty prac i niezbędnych materiałów instalacyjnych należy wkalkulować do ceny dostarczanych elementów. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 66
2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień na dostawę, montaż i uruchomienie monitoringu cyfrowego, z których każdy obejmował co najmniej 4 kamery. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, b) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dostaw, o których mowa powyżej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji - WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW; c) dokumenty potwierdzające, że w/w dostawy zostały wykonane należycie, np. referencje. 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3. Inne wymagane dokumenty: 1) druk OFERTA 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej 77
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie V.1 a) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 3. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 88
5. W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zastrzeżona powyżej forma faksu lub elektroniczna nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 Pzp oraz wyjaśnień dotyczacych treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp. Dokumenty, do których uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia dot. treści złożonych ofert należy składać w formie pisemnej. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w formie określonej w pkt. V SIWZ. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej formie (tj. ich złożenie np. w formie faksu) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, ze nie doszło do ich złożenia w wyznaczonym do tego terminie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców wyjaśnień droga elektroniczną lub faxem z jednoczesnym zaleceniem ich potwierdzenia na piśmie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoba upoważniona do kontaktowania się w wykonawcami: Paweł Nocoń, tel. 017 875 48 29 VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelna, spięta, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. 99
Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwa. 4. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: OFERTA na Dostawę, montaż i uruchomienie monitoringu cyfrowego, znak sprawy NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz ewentualnym nieprzyjęciem jej w niniejszym postępowaniu. 5. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie musi zostać dokonane nie później niż w terminie składania ofert. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 9 grudnia 2011 r. do godziny 10 00. Ofertę, która została złożona po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 9 grudnia 2011 r. o godzinie 11 00. XII. Obliczanie ceny 1. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie ryczałtu. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 10
2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie jedynie kryterium ceny. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadzie: cena najniższa / cena oferty ocenianej x 100 %. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów. XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 1. Złożenie pełnomocnictwa do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane XVI. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 2. Ewentualne możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 11
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, wobec innych czynności w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. XVIII. Załączniki do SIWZ 1. wzór umowy 2. formularz OFERTA 3. wykaz zrealizowanych dostaw 4. formularz cenowy 12
WZÓR UMOWY 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń monitoringu cyfrowego Miasta Rzeszowa, według specyfikacji zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... 2. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków. 3. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie usługi będzie się odbywało na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez strony. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę wymienioną w ust.1. przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 7 dni licząc od daty dostarczenia faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 5. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT z konta Zamawiającego - Gminy Miasto Rzeszów. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres robót określony niniejszą umową w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 4 1. Zamawiający dokona czynności odbioru przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę 2. Wykonawca: Wykona wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, innymi obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, Ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z prowadzonymi robotami, Wykona roboty oraz usunie wszelkie wady z należytą starannością i zgodnie z postanowieniami umowy. Nadto wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zgłaszania robót do odbioru, 2) przestrzegania przepisów bhp i ppoż., 3) zapewnienia przy realizacji umowy sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych, 4) utrzymania porządku na placu realizacji przedmiotu umowy w czasie realizacji prac, 5) ścisłej współpracy i uzgadniania realizacji przedmiotu umowy z uprawnionymi pracownikami Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej Urzędu Miasta Rzeszowa. 13
5 1. Wykonawca na wszystkie dostarczone elementy zapewni gwarancję minimum 24 miesiące. 2. W okresie gwarancji Wykonawca wykona raz na kwartał przegląd systemu polegający na : 1) rekonfiguracji ustawień dostarczonych urządzeń, zapewniającą poprawne działanie całego systemu monitoringu, 2) rekonfiguracji ustawień patroli kamer, 3) czyszczeniu kamer. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości po 0,5% wynagrodzenia określonego w 2 ust 1 umowy za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości po 0,5% wynagrodzenia określonego w 2 ust 1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kary umowne nie pokrywają w całości szkody Zamawiającego. 4. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 7 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 3. W razie zaistnienia sporu powstałego na tle realizacji umowy, strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie Sądowi powszechnemu w Rzeszowie. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. 14