UMOWA - projekt Zawarta w dniu...w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej, z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, 32-700 Bochnia, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031986, NIP 868-16-04-021, REGON 000304349 reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) z siedzibą w...przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:..., NIP.., REGON.. reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działającym pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., o treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są usługi w zakresie obsługi i konserwacji instalacji sygnalizacji pożaru w Szpitalu Powiatowym w Bochni im. bł. Marty Wieckiej, po cenach określonych w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi integralną część niniejszej umowy zwana dalej przedmiotem umowy lub towarem. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje prowadzenie obsługi i konserwacji instalacji sygnalizacji pożaru urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część do niniejszej umowy. 3. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do: I. Konserwacji instalacji SAP 1 raz na kwartał do 15 dnia pierwszego miesiąca danego kwartału (data wykonania pierwszej konserwacji systemu do 15.07.2015), na która składa się: I.1). Sprawdzenie działania centralki /CSP/, a w tym: 1). Kontrola pracy zespołów liniowych na kryteria: a). pożaru b). zwarcia i przerwy 2). Sprawdzenie podst. parametrów elektrycznych podzespołów 3). Sprawdzenie warunków zasilania centralki: a). z sieci 220 V 50 Hz b). z rezerwowego źródła zasilania / bat. akumulatorów /. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-26/2015 Strona 1 z 5
I.2). Konserwację sygnalizatorów pożaru: 1). Czujka dymu optyczna lub izotopowa: kontrola pracy przy pomocy imitatora dymu oraz oczyszczenie czujki z nalotu kurzu 2). Czujka termiczna: oczyszczenie czujki z nalotu kurzu oraz kontrola pracy poprzez imitację sygnału alarmowego 3). Ręczny ostrzegacz pożaru: sprawdzenie mechanizmu przyciskowego, sprawdzenie doprowadzeń linii dozorowej, sprawdzenie rezystora, oczyszczenie przycisku 4). Wskaźnik zadziałania: kontrola pracy przez imitację sygnału alarmowego, oczyszczenie z nalotu kurzu, sprawdzenie mocowania I.3). Sprawdzenie instalacji przewodowej 1). Sprawdzenie ciągłości linii dozorowych 2). Sprawdzenie prawidłowości połączeń w łączówkach i punktach rozdzielczych I.4). Sprawdzenie poprawności zadziałania wszystkich sterowań: sterowania centralami oddymiania, sterowania drzwiami ewakuacyjnymi, sterowania windami, sterowania sygnalizatorami akustycznymi. I.5). Nadzór i obserwacja poprawności działania układu sygnalizacji oraz przekazanie do eksploatacji, dokonanie wypisanie protokołu z wykonanego przeglądu potwierdzonego przez inspektora ds. ochrony p.poż. II. Konserwacji okresowej instalacji 1 raz na 6 miesięcy, na która składa się: II.1). Sprawdzenia działania klap oddymiających :sprawdzenie siłowników, sprawdzenie mechanizmów wyzwalających działanie klap, sprawdzenie elektroniki. II.2). Kontrola pracy centrali oddymiania: sprawdzenie elektroniki i podzespołów centrali, sprawdzenie akumulatorów, sprawdzenie wysterowywanych elementów, sprawdzenie połączeń z systemem sygnalizacji pożaru III. Konserwacji okresowej instalacji 1 raz na 12 miesięcy, na która składa się: III.1). Sprawdzenie działania klap pożarowych w przewodach wentylacyjnych: sprawdzeni siłowników, sprawdzenie mechanizmów wyzwalających działanie klap, sprawdzenie elektroniki. III.2). Kontrola pracy pompowni pożarowej: sprawdzenie elektroniki i sterowania pomp, sprawdzenie szczelności połączeń hydraulicznych, wykonanie próby zadziałania systemu z podaniem środka gaśniczego na płytę lądowiska,sprawdzenie połączeń z systemem sygnalizacji pożaru (centralą CSP). TERRMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia. roku do dnia. roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pierwszej konserwacji systemu do dnia. Kolejne przeglądy będą odbywały się w terminie ustalonym z Inspektorem ds. Ochrony P. Poż.., nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 3. Zamawiający udostępni pomieszczenia w których będzie wykonywana usługa. 4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa do wykonania prac objętych niniejsza umową, a także posiada odpowiednie środki rzeczowe, zespół fachowców i doświadczenie do wykonywania przedmiotu umowy. 5. Po wykonaniu usługi sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, będący podstawa do wystawienia faktury. 6. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu zakres prac do wykonania i nie wnosi co do nich żadnych uwag. 7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 9. Wykonawca zobowiązuje się 1 raz w roku, do bezpłatnego przeszkolenia osób odpowiedzialnych za nadzór nad instalacją sygnalizacji pożaru według wskazania zamawiającego. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-26/2015 Strona 2 z 5
10. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 1 raz na kwartał podczas konserwacji systemu instruktarzu dla osoby będącej w danym dniu na dyżurze. 11. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji oprogramowania centrali sygnalizacji pożaru. 12. W przypadku wadliwego działania lub awarii instalacji sygnalizacji pożaru zamawiający powiadomi telefonicznie wykonawcę, a wykonawca usunie awarię w okresie do. godzin od zgłoszenia, oraz udzieli telefonicznie wszelkich możliwych informacji potrzebnych do szybkiego usunięcia uszkodzenia. 13. W przypadku stwierdzenia poważniejszych uszkodzeń np. zerwanie linii dozorowych, uszkodzeń mechanicznych, niewłaściwej eksploatacji, prace remontowe zostaną wykonane na podstawie odrębnego zlecenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zauważonych usterkach, których naprawa wykracza poza zakres objęty umową. 15. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 par. 2, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia konieczności i zakresu przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego, tj. z inspektorem ds. ochrony przeciwpożarowej... 16. Wykonawca będzie sporządzał wykaz części zamiennych wraz z określeniem ich kosztów oraz przewidywaną ilością roboczogodzin do wykonania naprawy. 17. Naprawy mogą być wykonane jedynie po akceptacji kosztów przez Zamawiającego i podpisaniu zlecenia na wykonanie tychże prac. W przypadku nie zaakceptowania kosztorysu części zamiennych sporządzonego przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia ich, w ramach odrębnego postępowania. 18. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy w siedzibie Zamawiającego w terminie do 12 godzin od daty otrzymania akceptacji Zamawiającego, o której mowa w ust. 17. 19. Każdorazowo, po wykonaniu naprawy zostanie sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zużytych części i materiałów. 20. Wykonawca udzieli gwarancji należytego wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń, przez co należy rozumieć gwarancję na wykonanie czynności i użyte do wykonania usługi części zamienne na okres.. liczony od dnia dokonania naprawy. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zarówno w zakresie użytych materiałów jak i w zakresie wykonanych usług na okres 1 roku. Okres rękojmi ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw. 21. Zamawiający nie ponosi za szkody poniesione w sprzęcie używanym przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jak również przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę dla jej wykonania, chyba że powstały one wyłącznie z winy pracowników SP ZOZ w Bochni. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przeglądy nie wyższe niż do kwoty...zł brutto (słownie złotych brutto), w tym VAT... zł. 2. Cena 1 roboczogodziny wynosi...zł (brutto). 3. Ceny jednostkowe w zakresie wykonywanych przeglądów oraz stawka roboczogodziny określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Cena wykonania przeglądu technicznego uwzględnia wszystkie koszty związanie z wykonaniem usługi takie jak: dojazd do siedziby Zamawiającego, koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi w tym przede wszystkim koszty części zużywalnych, narzędzi potrzebnych do wykonania usługi itp. 5. Cena roboczogodziny za wykonaną naprawę uwzględnia koszt dojazdu/koszt przesłania do i od Wykonawcy w celu naprawy uszkodzonego sprzętu. 6. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowe nie ulegną podwyższeniu z zastrzeżeniem ust.8. 7. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę dopuszcza się w każdym czasie trwania umowy. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-26/2015 Strona 3 z 5
8. Strony dopuszczają możliwość podwyższenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 9. Zapłata za każdą usługę świadczoną w ramach realizacji niniejszej umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. a. Podstawą do wystawienia faktury z wykonanych przeglądów będzie protokół, potwierdzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Kserokopię protokołu należy dołączyć do faktury b. Podstawą do wystawienia faktury z wykonanych napraw będzie protokół, potwierdzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Kserokopię protokołu należy dołączyć do faktury 10. Zapłaty realizowane będą w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wstawionej faktury VAT, przy czym za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 11. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 13. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 14. Zamawiający zaleca, aby na fakturze był podany numer umowy. KARY UMOWNE 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a. w razie nieterminowego wykonania usługi w wysokości 3 % całkowitej wartości brutto, określonej w umowie, za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b. w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. 5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy zachowując 30 dniowy okres wypowiedzenia. 8. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku powtarzających się uchybień w jej realizacji. 9. Podstawą rozwiązania na zasadach określonych w niniejszym ustępie będzie otrzymanie przez Wykonawcę dwukrotnego upomnienia określającego rodzaj uchybień oraz termin ich usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu wyznaczonego w drugim upomnieniu będzie podstawą rozwiązania umowy ze skutkiem od dnia upływu terminu. Rozwiązanie umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych. 10. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za okres do czasu rozwiązania umowy. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-26/2015 Strona 4 z 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni jakichkolwiek informacji, a w szczególności: programowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, handlowych, statystycznych, pracowniczych ( Informacje Poufne ), dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, w tym powierzonych Zamawiającemu przez klientów, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem informacji, które są już dostępne publicznie lub staną się publicznie znane, bez winy ze strony Wykonawcy lub informacji do ujawnienia których zobowiązany jest na mocy prawa. Informacje Poufne mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania umowy. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków, kiedy ujawnienie Informacji Poufnych następuje na żądanie organów państwowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym na piśmie Zamawiającego w celu wspólnego określenia zakresu ujawnianych informacji, o ile nie będzie to stanowić naruszenia prawa. 4. Wykonawca odpowiada również za zachowanie Informacji Poufnych w tajemnicy przez osoby, którym wykonanie swoich obowiązków powierzył. 5. Obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie. 6. Do obowiązków Wykonawcy podczas realizowania przedmiotu umowy należy: a. utrzymanie porządku w czasie realizacji prac, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż, b. uporządkowanie miejsca wykonywania prac po ich zakończeniu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie, a ze strony Wykonawcy. 2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 2 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna. 4. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeks Cywilny. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-26/2015 Strona 5 z 5