Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Nr / / /2015 Zawarta w dniu... maja 2015 r. w Bolesławcu, pomiędzy Zamawiającym Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Bolesławcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Łasickiej 17, 59-700 Bolesławiec, o kapitale zakładowym w wysokości 27 253 700,00 zł., dla której Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabryczna IX Wydział Gospodarczy prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS 0000295640, posiadającą NIP 612-000-44-23, w imieniu której występuje: a 1. Józef KRÓL Prezes Zarządu... z siedzibą przy ul..., wpisane do...pod nr...... przez... w...... posiadające NIP zwane dalej "Wykonawcą", które reprezentuje 1.... -... została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy i jego cel 1 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie Studium wykonalności dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn.: Przebudowa oczyszczalni ścieków w Lwówku Śląskim wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania jednorazowej aktualizacji studium wykonalności wraz z załącznikami przez Wykonawcę w ciągu 24 miesięcy od jego protokolarnego odbioru - podpisania protokołu odbioru końcowego. Celem aktualizacji studium wykonalności będzie jego dostosowanie do aktualnie obowiązujących Studium wykonalności dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Przebudowa oczyszczalni ścieków w Lwówku Śląskim Strona 1 z 7
wytycznych dla właściwej procedury ubiegania się o dofinansowanie projektu ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności. 3. Studium wykonalności dla Przebudowy oczyszczalni ścieków współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 4. Studium wykonalności należy wykonać w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej i na nośniku elektronicznych (płyta CD/DVD). Dane na płycie powinny być zapisane w formacie PDF oraz txt, tabele powinny zostać zapisane w formacie xls i zawierać aktywne formuły. 5. Celem przedmiotu umowy jest opracowanie dokumentu - Studium wykonalności spełniającego wytyczne odpowiednich instytucji w zakresie merytorycznej treści i formy opracowania tego rodzaju, stanowiącego część lub załączonego do wniosków o uzyskanie dofinansowania inwestycji z środków funduszy europejskich w okresie programowania na lata 2014-2020. W przypadku zmiany wytycznych Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania odpowiednich zmian w studium, którego wykonanie stanowi przedmiot niniejszej umowy. II. Termin wykonania 1. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 15 lipca 2015 r. 2 III. Przedstawiciele stron 3 Strony ustanawiają swoich przedstawicieli do nadzorowania i uzgadniania na bieżąco ustaleń; Przedstawicielem Zamawiającego jest: Edyta Staniewska-Gorczyca Przedstawicielem Wykonawcy jest:... IV. Obowiązki Zamawiającego 4 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) dostarczenie dla Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do realizacji przez niego powierzonego zadania; 2) bezzwłoczne odpowiadanie na pytania Wykonawcy związane z realizacją umowy, które są niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, a których pozyskanie przez Wykonawcę z innych źródeł niż Zamawiający jest niemożliwe; 3) informowanie Wykonawcy o napotkanych problemach mogących wpłynąć negatywnie na możliwość realizacji umowy przez Wykonawcę; 4) protokolarne dokonanie odbioru wykonania usługi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru; 5) zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za wykonaną i odebraną usługę; Strona 2 z 7
6) złożenie Studium Wykonalności jako załącznika w ramach wniosku o dofinansowanie do odpowiedniej instytucji wdrażającej. Do obowiązków Wykonawcy należy: V. Obowiązki Wykonawcy 5 1) wykonanie przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami umowy oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, zachowując najwyższy profesjonalny poziom zgodnie z celem wykonania i przeznaczeniem przedmiotu umowy; 2) dokonywanie weryfikacji i analizy przedmiotu umowy pod kątem spełniania wymogów formalnych; 3) przeprowadzenie analizy projektu, dokumentów programowych oraz wytycznych do Programów Operacyjnych; 4) w przypadku wystąpienia przeszkód, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć niezwłoczne poinformowanie o nich Zamawiającego i przekazanie propozycji ich usunięcia; 5) przedstawianie Zamawiającemu sukcesywnie wykonane części pracy do zaopiniowania oraz na każde wezwanie Zamawiającego; 6) udzielanie wyjaśnień i dokonywanie korekt w studium wykonalności na etapie składania wniosku o dofinansowanie; 7) wykonanie na żądanie Zamawiającego jednorazowej aktualizacji Studium wykonalności w ciągu 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. VI. Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin ich usunięcia nie dłuższy niż 14 dni na koszt Wykonawcy, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia odmawia odbioru. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag będzie uznane za należyte wykonanie przedmiotu umowy i będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury oraz zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia. Strona 3 z 7
VII. Wynagrodzenie 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, wynosi.. zł brutto (słownie:......) netto:...zł (słownie:...) VAT...zł (słownie):...) 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia faktury. VIII. Gwarancja i rękojmia 8 1. Okres rękojmi za wady fizyczne opracowań stanowiących przedmiot umowy przyjmuje się 12 miesięcy od daty jej przekazania zamawiającemu. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia zamawiającemu gwarancji usunięcia wad na okres 24 miesięcy od daty odbioru opracowań i projektów, stanowiących przedmiot umowy o prace projektowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie rękojmi i gwarancji, do sporządzania korekt lub uzupełnień przedmiotu umowy oraz przedłożenia dodatkowych wyjaśnień w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem: 1) Zapytań, wniosków, ocen itp. Dokonanych przez Instytucję Wdrażającą; 2) Zmiany stanu prawnego (w szczególności aktualizacji i uszczegółowień wytycznych dotyczących opracowania studium wykonalności). 3. Nie podlegają uprawnieniu z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek: a) siły wyższej, pod pojęciem której strony uznają stan wojny, stan klęski żywiołowej. IX. Kary umowne/odsetki 10 W razie zwłoki w zapłacie wierzytelności pieniężnych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. 11 1. W razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający naliczy kary umowne za opóźnienie, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego. Strona 4 z 7
12 Zamawiający może dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody jeżeli poniesie ją na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia publicznego określonego warunkami niniejszej umowy przez Wykonawcę. X. Odstępne/Odstąpienie od umowy 13 1. Wykonawca płaci odstępne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od niego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego 2. Zamawiający płaci Wykonawcy odstępne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 14 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonaną część umowy; 2) jeżeli Wykonawca wykonuje prace wadliwie i niezgodnie z warunkami umowy oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące usterek; 3) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania dzieła bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej oraz zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 15 Strony wprowadzają zakaz przenoszenia wierzytelności wynikłej z umowy na osoby trzecie. XI. Klauzula poufności 16 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego. 2. Zachowanie tajemnicy nie wyłącza możliwości ujawnienia takich danych pracownikom i doradcom wykonawcy, jednak wymaga to uprzedniego poinformowania tych osób o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich do zachowania poufności. 3. Powyższe zobowiązania nie naruszają ujawnienia informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł; 3) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę od zamawiającego na ich ujawnienie; Strona 5 z 7
4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa. XII. Prawa autorskie 17 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 7 niniejszej umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Studium wykonalności będącym utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami)wytworzonego w ramach realizacji umowy, jak również wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich wraz z prawem własności nośników, na których utrwalono Studium wykonalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania ze Studium wykonalności na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu; 2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką; 3) rozpowszechnianiem w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego; 4) wykorzystanie Studium wykonalności lub jego dowolnych części do prezentacji; 5) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Studium wykonalności; 6) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu; 7) łączenie fragmentów z innymi utworami; 8) dowolnego przetwarzania Studium wykonalności, w tym modyfikacje, wykorzystywanie Studium wykonalności jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonanie tych zależnych praw autorskich. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Studium wykonalności nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru przedmiotu umowy. 4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Studium wykonalności. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwór ani korzystanie z niego przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich. 6. Jeżeli Zamawiający poinformuje wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworem, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające Strona 6 z 7
na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. XIII. Postanowienia końcowe 17 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy wynikającej ze zmiany instrukcji przygotowania lub listy niezbędnych elementów dla Studium wykonalności; 2) zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy z powodu wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz.1058). 19 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7