Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/5/2015 Warszawa, dnia 22.10.2015 r. Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego:,, II. III. Nazwa przedmiotu zamówienia: Produkcja i nagranie filmów promocyjnych. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja oraz dostarczenie 3 filmów promocyjnych dla projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi poniższej: filmy promocyjne w technologii cyfrowej, przeznaczone do emisji w Internecie, na eventach oraz do dystrybucji na płytach DVD; filmy promujące Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT; 2 filmy typu timelapse dot. zaawansowanych technologii (m.in. Internetu Rzeczy); długość filmu: min. 1 minuta max. 1 minuta 30 sekund; 1 film dot. realizacji inwestycji CEZAMAT (w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej); długość filmu: min. 1 minuta 30 sekund max. 2 minuty; miejsce realizacji zdjęć: pomieszczenia i plener i/lub studio (w zależności od scenariusza) na terenie Warszawy. A. Preprodukcja Przed realizacją spotu zostanie zorganizowany PPM (Pre Production Meeting), na którym Zamawiającemu zostaną przedstawione: shutting board (z precyzyjnie rozrysowanymi i opisanymi ujęciami, które znajdą się w filmie). Po zaakceptowaniu wszystkich zagadnień związanych ze zdjęciami (w szczególności shutting board) Zamawiający skieruje spot do dalszej produkcji. B. Produkcja Wykonawca zapewnia: udział lektora (narratora) w zależności od scenariusza, podkład muzyczny, montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne w zależności od scenariusza, opracowanie graficzne, transport, digitalizację, nośniki, etc. Wymagania techniczne: format obrazu: HD, 16:9 pełnoobrazowy (full screen), zgodny z rekomendacją EBU Technical Recommendation R86-2000 p. 2.2.4, sygnał wizyjny: zgodny z rekomendacją ITU-R BT.709 (SMPTE 274M-2008), sygnał audio: sygnał stereofoniczny, nośniki materiału: master materiału. Taśma Digital Beta PAL (sygnał kodu czasowego ciągły od początku taśmy do końca nagrania), pliki emisyjne w formatach PRORES, h264, MXF na dysku twardym. Zdjęcia:
Czas realizacji: max. 3 dni zdjęciowe (wykonanie różnego rodzaju zdjęć miasta po uzgodnieniu z Zamawiającym, np. zdjęcia lotnicze, zdjęcia ze zwyżki itp.). Technika: Użycie wyłącznie profesjonalnego sprzętu (kamera HD z osprzętem (statyw, dodatkowy obiektyw szerokokątny, monitor), jazda oraz inne urządzenia pozwalające na uzyskanie płynnego ruchu kamery, oświetlenie planu. Montaż Przedstawienie wstępnego montażu off-line do akceptacji. Materiał zostanie skierowany do dalszej obróbki po uwzględnieniu wszystkich uwag i poprawek wniesionych przez Zamawiającego. Udźwiękowienie: - postsynchrony aktorskie, profesjonalny lektor; - muzyka oddająca charakter spotu Zamawiający otrzyma wcześniej do wyboru 3 propozycje ścieżki dźwiękowej; - odgłosy, efekty (tylko niezbędne dla obrazu); - dźwięk Dolby Digital 5.1. C. Kolaudacja Zamawiający dokona odbioru spotu po wniesieniu ostatecznych uwag do udźwiękowionej wersji on-line. Po dokonaniu akceptacji przedstawionego materiału zostanie podpisany protokół kolaudacyjny. D. Przeniesienie majątkowych praw autorskich 1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wykonanych utworów (filmów), w tym wszystkich materiałów i projektów oraz wersji roboczych wykonanych na potrzeby realizacji filmów, projektów, obejmujących wszystkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności na następujących: a) utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi, b) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu utworów na nośnikach elektronicznych, c) publicznego wystawiania i wyświetlania utworów na wszelkich wystawach, imprezach, spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach realizowanych przez Zamawiającego i podmioty działających na rzecz Zamawiającego, d) odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji, wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i reemisji, e) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem utworów, f) dowolnej modyfikacji, przetwarzania, wykorzystania fragmentów w innych dziełach, g) tworzenia nowych dzieł na ich postawie,
h) w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których utwór został utrwalony: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wyłącznego korzystania z utworów na wskazanych w ust. 1 wyżej polach eksploatacji. 3. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1 na inny podmiot z prawem dalszego przeniesienia tych praw przez ten podmiot na dowolnego następcę prawnego. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych zezwolenia na rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z opracowań utworu wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim (zgoda na wykonywanie autorskich praw zależnych). 5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania względem Zamawiającego swoich autorskich praw osobistych i zezwala Zamawiającemu na wykonywanie tych praw w jego imieniu. 6. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których utrwalono Utwory. 7. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich, zezwolenia na rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z opracowań utworu wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim (zgoda na wykonywanie autorskich praw zależnych) oraz przeniesienia własności nośników utrwalających utwory zawarte będzie w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zapewnia, że: a) przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców. Na potwierdzenie powyższego wraz z dostarczeniem utworów Wykonawca złoży stosowne oświadczenie. b) w razie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw poprzez korzystanie z utworu lub nabycie, korzystanie lub rozporządzanie utworem przez Zamawiającego, Wykonawca przejmie na siebie w całości koszty ewentualnego postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego, koszty pomocy prawnej, niezbędnych ekspertyz, zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań oraz na żądanie Zamawiającego wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze interwenienta ubocznego. Pozostałe warunki i wymagania Rezultat działania spot zostanie przygotowany w dwóch wersjach językowych (polskiej, angielskiej) należy wykonać napisy tłumaczące oraz wgrać lektora (native speaker) w języku angielskim. Spot dostarczony będzie Zamawiającemu na elektronicznych nośnikach. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Produkcję 3 filmów promocyjnych, w tym 2 filmów typu timelapse. 2. Zapewnienie podkładu muzycznego wraz z dostarczeniem dokumentów potwierdzających nabycie praw do użycia wybranego fragmentu muzycznego.
3. Filmy zostaną zrealizowane przy użyciu profesjonalnego sprzętu. 4. Wykonawca załączy do oferty propozycję scenariusza filmu, z uwzględnieniem propozycji podkładu muzycznego. 5. Zamawiający, w ciągu 5 dni od podpisania umowy przekaże Wykonawcy uwagi do scenariusza. Wykonawca, w ciągu 5 dni od otrzymania uwag przekaże Zamawiającemu poprawiony scenariusz. Wykonawca nie rozpocznie prac nad realizacją filmu do czasu uzyskania ostatecznej akceptacji scenariusza. 6. Po otrzymaniu ostatecznej akceptacji scenariusza, Wykonawca przystąpi do realizacji filmu w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji filmu. 7. Wykonawca, w ciągu 10 dni od otrzymania ostatecznej akceptacji scenariusza, przedstawi Zamawiającemu zmontowane filmy w wersji podstawowej do akceptacji. Zamawiający w ciągu 3 dni od otrzymania zmontowanego filmu, przekaże Wykonawcy uwagi. Wykonawca wprowadzi poprawki w ciągu 7 dni od otrzymania uwag. 8. Film musi zawierać wizualizacje zawierającą logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 9. Termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 9 grudnia 2015 r. 10. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. IV.Istotne postanowienia umowy: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest produkcja oraz dostarczenie 3 filmów promocyjnych dla projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie nie dłuższym niż do dnia 9 grudnia 2015 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy na nośniku do siedziby CEZAMAT PW Sp. z o.o., tj. na adres:,, pokój 503 (5. piętro). 3 Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy oraz gwarancja 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do chwili przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru. 3. Po realizacji przedmiotu umowy Strony podpiszą protokół odbioru. 4. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą powierza Podwykonawcom. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych niniejszą umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego upoważnione, osoby działające w jego imieniu lub/i na rzecz Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawca zrealizuje niniejszą umowę za cenę netto... zł (słownie:... złotych). 2. Do ceny, o której mowa w ust. 1 Wykonawca doliczy % VAT w kwocie... zł (słownie złotych:...). 3. Po doliczeniu podatku VAT, o którym mowa w ust. 2, cena całkowita umowy wynosi zł (słownie:.... złotych). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-3 obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy oraz zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy. 5. Po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca wystawi faktury VAT zgodnie z ust. 7. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru. Przedmiot umowy musi być zgodny z charakterystyką zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, nie może zostać dostarczony w stanie uszkodzonym. 7. Wynagrodzenie za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1.
8. Faktura VAT za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy wystawiona będzie na nabywcę:,,, NIP: 701-034-61-75, REGON: 146180411, oraz dostarczona zostanie na adres:,,, pok. 503, 5 piętro. 9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 3 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z ust. 7. 11. W przypadku zgłoszenia podczas odbioru przez Zamawiającego wad dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, płatność będzie odroczona, aż do dnia usunięcia wad przez Wykonawcę i / lub wymiany wadliwego produktu na nowy. 12. Faktura VAT powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer umowy, 3) informację: Projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, 4) numer konta Wykonawcy, 5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 9, 6) oznaczenie kodowe właściwe dla przedmiotu umowy zgodnie ze słownikiem CPV. 13. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 14. Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca. 5 1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wykonanych utworów (filmów), w tym wszystkich materiałów i projektów oraz wersji roboczych wykonanych na potrzeby realizacji filmów, projektów, obejmujących wszystkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności na następujących: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi, 2) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu utworów na nośnikach elektronicznych, 3) publicznego wystawiania i wyświetlania utworów na wszelkich wystawach, imprezach, spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach realizowanych przez Zamawiającego i podmioty działających na rzecz Zamawiającego,
4) odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji, wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i reemisji, 5) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem utworów, 6) dowolnej modyfikacji, przetwarzania, wykorzystania fragmentów w innych dziełach, 7) tworzenia nowych dzieł na ich postawie, 8) w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których utwór został utrwalony: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wyłącznego korzystania z utworów na wskazanych w ust. 1 wyżej polach eksploatacji. 3. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1 na inny podmiot z prawem dalszego przeniesienia tych praw przez ten podmiot na dowolnego następcę prawnego. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych zezwolenia na rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z opracowań utworu wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim (zgoda na wykonywanie autorskich praw zależnych). 5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania względem Zamawiającego swoich autorskich praw osobistych i zezwala Zamawiającemu na wykonywanie tych praw w jego imieniu. 6. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których utrwalono Utwory. 7. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich, zezwolenia na rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z opracowań utworu wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim (zgoda na wykonywanie autorskich praw zależnych) oraz przeniesienia własności nośników utrwalających utwory zawarte będzie w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zapewnia, że: 1) przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców. Na potwierdzenie powyższego wraz z dostarczeniem utworów Wykonawca złoży stosowne oświadczenie. 2) w razie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw poprzez korzystanie z utworu lub nabycie, korzystanie lub rozporządzanie utworem przez Zamawiającego, Wykonawca przejmie na siebie w całości koszty ewentualnego postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego, koszty pomocy prawnej, niezbędnych ekspertyz, zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań oraz na żądanie Zamawiającego wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze interwenienta ubocznego.
6 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy będzie.... numer telefonu adres e-mail.; 2) ze strony Zamawiającego będzie.. numer telefonu. adres e-mail... 2. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie. 7 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy; 2) trzykrotnego istotnego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę; 3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, o ile bezczynność Wykonawcy trwa powyżej 7 dni; 4) opóźnienia Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy przekraczającej 7 dni. 2. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w pkt. 1)-3) bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała: 1) w razie wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy; 2) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie; 3) w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy za każdy inny przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania
niniejszej umowy, w szczególności za nagranie filmu niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku nieuwzględnienia wcześniej zgłoszonych uwag. 2. Określone w ust. 1 kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres... potwierdzonej drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy przy zapłacie faktury VAT wystawionej zgodnie z 4 niniejszej umowy, bądź w przypadku naliczenia kary umownej w sytuacji, gdy Wykonawca nie jest jeszcze uprawniony do wystawienia faktury VAT Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie doręczona nota obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy; 2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 4) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji dostawy przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia, gdy dalsza realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień niniejszej umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. V. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Cena 100%, VI.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: procurement@cezamat.eu w terminie do dnia 30.10.2015 r. do godziny 12 00 na Formularzu oferty. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia Zamawiający również zwraca się z prośbą o informację pocztą elektroniczną. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. VII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Marika Czarnecka, tel.: 22 234 7157, e-mail: m.czarnecka@cezamat.eu, procurement@cezamat.eu Mariusz Wielec /-/ Prezes Zarządu Romuald Beck /-/ Wiceprezes Zarządu ds. naukowych