REGULAMIN przyznawania wsparcia w ramach projektu Firma droga do sukcesu realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 DEFINICJE 1. Biuro projektu biuro, w którym przyjmowane są dokumenty rekrutacyjne oraz udzielane informacje na temat realizacji projektu osobom zainteresowanym udziałem w projekcie oraz Uczestniczkom projektu, tel. 32/ 393-33-16, fax. 32/ 393-33-17, e-mail: sekretariat@tarnowskiegory.com.pl. 2. Beneficjent (Projektodawca) z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 47, 42-600, tel. 32/ 393-33-16, fax. 32/ 393-33-17, e-mail: sekretariat@tarnowskiegory.com.pl. 3. Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub datę zarejestrowania w KRS. Za datę rozpoczęcia działalności gospodarczej przez spółdzielnię lub spółdzielnię socjalną uznaje się datę określoną w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, wynikającą z uchwały członków założycieli spółdzielni. 4. Dzień rozpoczęcia udziału w projekcie dzień podpisania Deklaracji udziału w projekcie Firma droga do sukcesu, jeżeli kandydatka została zakwalifikowana do projektu. 5. Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice. 6. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu oraz przyznająca środki na jego realizację - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 7. Podstawowe wsparcie pomostowe wsparcie pomostowe udzielane w okresie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, obejmujące finansowe wsparcie pomostowe, którego wysokość nie może przekroczyć 1 386 złotych za każdy miesiąc jej prowadzenia, połączone z doradztwem, szkoleniami oraz pomocą w efektywnym wykorzystaniu dotacji (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach projektu Firma - droga do sukcesu ); 8. Pomoc de minimis należy przez to rozumieć inną niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc spełniającą przesłanki określone we właściwych przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis innej niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie; 9. Projekt - projekt Firma droga do sukcesu realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich" Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia", współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Przedłużone wsparcie pomostowe wsparcie pomostowe udzielane po zakończeniu podstawowego wsparcia pomostowego nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, obejmujące finansowe wsparcie pomostowe, którego maksymalna wysokość nie może przekroczyć 1 386 złotych za każdy miesiąc jej prowadzenia, połączone z doradztwem, szkoleniami oraz pomocą w efektywnym wykorzystaniu dotacji (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach projektu Firma - droga do sukcesu ); 11. Przedsiębiorca (Beneficjent Pomocy), Uczestniczka projektu, która rozpocznie prowadzenie własnej działalności gospodarczej po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego i otrzyma wsparcie finansowe i/lub wsparcie doradcze w ramach projektu. 12. Regulamin Regulamin przyznawania wsparcia w ramach projektu Firma droga do sukcesu. 13. Strona internetowa projektu strona dostępna pod adresem http://tarnowskiegory.com.pl/firmadroga-do-sukcesu/. 1
14. Wsparcie finansowe na rozwój działalności gospodarczej bezzwrotna pomoc finansowa udzielana Beneficjentowi Pomocy w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych związanych z rozpoczętą przez Beneficjenta Ostatecznego działalnością gospodarczą, w wysokości do 40 000 zł na osobę lub 20 000 PLN na osobę w przypadku spółdzielni lub spółdzielni socjalnej (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach projektu Firma - droga do sukcesu ). 15. Uczestniczka projektu - UP (Beneficjent Ostateczny - BO) Kandydatka, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin przyznawania wsparcia określa procedurę przyznawania wsparcia Uczestniczkom projektu Firma droga do sukcesu w postaci: a) udzielenia wsparcia szkoleniowo doradczego, w tym: - szkolenia grupowego dla wszystkich Uczestniczek projektu; - doradztwa indywidualnego dla każdej Uczestniczki projektu; b) przyznania środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej; c) przyznania wsparcia pomostowego (podstawowego i przedłużonego). 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia na podstawie umowy UDA-POKL.06.02.00-24-045/10-00 o dofinansowanie realizacji projektu podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 3. Projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa (w tym w szczególności z przepisami ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej) oraz obowiązującymi dokumentami programowymi, w szczególności zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej PO KL, Systemem Realizacji PO KL 2007 2013, zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL. 3 WSPARCIE SZKOLENIOWO-DORADCZE Postanowienia ogólne dotyczące wsparcia szkoleniowo-doradczego 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze kierowane jest do wszystkich Uczestniczek projektu. 2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego, zawieranej pomiędzy Beneficjentem, a Uczestniczką projektu. 3. Zakres wsparcia szkoleniowo-doradczego ustalany jest przez Beneficjenta na podstawie przeprowadzonej diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych Uczestniczek projektu. 4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze umożliwia uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej. 5. W ramach szkoleń i doradztwa rozwijane będą umiejętności interpersonalne, organizacyjne, menedżerskie oraz umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Szkolenia i doradztwo prowadzone będą przez wykwalifikowanych trenerów, doradców oraz praktyków w danym temacie. 6. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i miejsca realizacji wsparcia szkoleniowego lub doradczego. O zmianie tej Beneficjent niezwłocznie informuje Uczestniczki projektu pocztą elektroniczną lub telefonicznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych przed pierwotnym terminem wsparcia szkoleniowego lub doradczego. 7. Warunkiem starania się przez Uczestniczkę projektu o przyznanie środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego jest udział Uczestniczki projektu we wsparciu szkoleniowo-doradczym, w pełnym zakresie i w czasie określonym w Umowie o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego (uczestnictwo w 80% zajęć) lub ukończeniu przez Uczestniczkę szkoleń z zakresu wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej, w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Nabyta wiedza powinna zostać poparta odpowiednim zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia. 2
8. Zakres wsparcia szkoleniowo-doradczego obejmuje cykliczne szkolenia grupowe oraz doradztwo indywidualne (przy założeniu, że 1h szkoleniowa i doradcza wynosi 60 min), w tym: - szkolenie grupowe dla wszystkich Uczestniczek projektu razem w liczbie 72h/osoba; - doradztwo indywidualne dla każdej Uczestniczki projektu osobno w liczbie 5h/osoba. 9. Jednocześnie dopuszcza się możliwość zwolnienia Uczestniczki projektu z udziału w danym module szkoleniowym w sytuacji, gdy uczestniczka wykaże, iż posiada udokumentowaną wiedzę w zakresie zgodnym z modułem w porównywalnej liczbie godzin (potwierdzoną zaświadczeniem o ukończeniu szkoleń, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu). 10. Beneficjent może wypowiedzieć Umowę o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie Uczestniczki projektu z udziału w projekcie, w przypadkach, kiedy Uczestniczka projektu: - opuści więcej niż 20% ogólnego czasu szkoleń i/lub doradztwa; - naruszy postanowienia Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego; - przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowo-doradczego. 11. W przypadku rezygnacji którejkolwiek z Uczestniczek projektu na etapie wsparcia doradczo - szkoleniowego wolne miejsce może zająć pierwsza, a w razie braku jej zgody kolejna kobieta z listy rezerwowej. Procedura ta będzie miała miejsce w przypadku, gdy możliwe będzie uczestnictwo nowej Uczestniczki w 80% zajęć lub gdy nowa Uczestniczka ukończyła w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu szkolenia z zakresu wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Nabytą wiedzę powinna udokumentować odpowiednim zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia. Wsparcie szkoleniowe 12. Szkolenia będą się odbywać maksymalnie w 2 grupach. Liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi od 8 do 16 kobiet (łączna liczba uczestniczek to 16). 13. Czas szkolenia dla jednej grupy wynosi 72h. 14. Szkolenia odbywać się będą w systemie weekendowym lub w uzasadnionych przypadkach w systemie tygodniowym. 15. Warunkiem przeprowadzenia szkolenia w tygodniu będzie dostarczenie przez minimum 8 kobiet zaświadczenia/ oświadczenia o byciu studentem studiów zaocznych lub innego zaświadczenia/ oświadczenia podającego uzasadnione przyczyny, z powodu których nie mogą wziąć udziału w szkoleniu weekendowym. 16. Do Beneficjenta należy ostateczna ocena, czy przedstawiony przez Uczestniczkę projektu powód niemożności wzięcia udziału w szkoleniach zaplanowanych na weekend jest uzasadniony, czy też nie. 17. Daty, godziny i miejsce realizacji wsparcia szkoleniowego określone są w harmonogramie szkoleń stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego. 18. Uczestniczka projektu zobowiązana jest uczestniczyć w co najmniej 80% ogólnego czasu szkoleń lub zobowiązana jest do przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, potwierdzającego nabycie wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej. 19. Program szkolenia dostosowany jest do Uczestniczek projektu na podstawie Diagnozy zapotrzebowania szkoleniowego dokonanej podczas procesu rekrutacji, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego podpisanej z Uczestniczką projektu. 20. Zakres szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: - Procedura zakładania firmy (8h); - Podatki i księgowość (8h); - Zasady przygotowania biznes planu (16h); - Prawo cywilne, prawo pracy (8h); - Techniki sprzedaży i marketingu w firmie (8h); - Zarządzanie małą firmą (z uwzględnieniem zasady zrównoważonego rozwoju) (8h); - Negocjacje (8h); - Autoprezentacja i budowa wizerunku (8h). Wsparcie doradcze 21. Czas doradztwa indywidualnego dla 1 Uczestniczki projektu wynosi 5h. 3
22. Daty, godziny i miejsce realizacji wsparcia doradczego ustalane są indywidualnie z każdą Uczestniczką projektu po podpisaniu Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego. 23. Zakres doradztwa indywidualnego obejmuje m.in. pomoc w przygotowaniu Biznes planu. 24. Uczestniczka projektu ma prawo do złożenia w biurze projektu pisemnego Wniosku wraz z uzasadnieniem o zmianie terminów wsparcia doradczego pod warunkiem wystąpienia szczególnych okoliczności uniemożliwiających uczestniczenie w spotkaniu z doradcą, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych przed pierwotnym terminem wsparcia doradczego. 4 ŚRODKI FINANSOWE NA ROZWÓJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Postanowienia ogólne dotyczące środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej 1. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej są przyznawane Uczestniczce projektu jednorazowo w kwocie do 40 000 złotych, czyli do 100% kosztów kwalifikowanych umieszczonych w Biznes planie. 2. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej są przyznawane Uczestniczkom projektu po ukończeniu szkoleń i doradztwa w wyznaczonym zakresie lub po przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, potwierdzającego nabycie wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej oraz po pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, składanym przez Uczestniczki projektu wraz z opracowanym Biznes planem. 3. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej są przyznawane na podstawie Umowy o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, zawartej między Beneficjentem a Uczestniczką projektu. 4. Umowa o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości określa, w szczególności wartość i warunki wypłaty środków, m.in. wysokość przyznanych środków, termin ich wypłaty, sposób i termin rozliczenia poniesionych wydatków oraz sposób weryfikowania faktu prowadzenia działalności gospodarczej lub bycia członkiem spółdzielni przez okres 12 miesięcy. Wydatki kwalifikowane 5. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Uczestniczkę projektu w Biznes planie. Tym samym środki te, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, o których mowa w 4 Regulaminu rekrutacji uczestniczek do projektu Firma droga do sukcesu, mogą być przeznaczone w szczególności na: - wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, - wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów (aktywa obrotowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości nie powinna przekroczyć 25% wartości dotacji. Kwota powyższa winna być w szczególności przeznaczona na zakup surowców i materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności), - koszty promocji (wydatki na promocję i reklamę nie powinny przekroczyć 10% wartości wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. Wydatków na druk ofert handlowych, wizytówek, papierów firmowych nie uznaje się za wydatki na reklamę i promocję). - środki transportu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz Poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim, leasing maszyn, pojazdów i urządzeń (w szczególnie uzasadnionych przypadkach po zasięgnięciu opinii Instytucji Wdrażającej). 6. Pomoc udzielana w ramach projektu nie może być przeznaczona na wyłączenia zawarte w 4 pkt. 2 i 3 Regulaminu rekrutacji uczestniczek do Projektu Firma droga do sukces oraz na: wynagrodzenia wraz z pochodnymi, 4
wniesienie wkładów do spółek, zakup nieruchomości, opłaty administracyjne i skarbowe, podatki, udziały wnoszone do spółek (bez prowadzenia działalności gospodarczej osobiście), zakup akcji, obligacji, wniesienie kaucji. sfinansowanie wydatków, które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty lub w stosunku do których udzielona została pomoc publiczna (zakaz podwójnego finansowania), zapłatę kar i grzywien, w tym również kar umownych wynikających z naruszenia zawartych w ramach prowadzonej działalności umów, zapłatę składek ubezpieczeniowych. 7. Uczestniczka projektu powinna jednoznacznie zadeklarować na etapie konstruowania Biznes planu czy zamierza się zarejestrować, jako płatnik podatku VAT. Uczestniczka projektu, która zadeklaruje, iż będzie płatnikiem podatku VAT, zobowiązana jest do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Każda Uczestniczka projektu, bez względu na to czy będzie płatnikiem podatku VAT czy nie, wskazuje wszystkie wydatki ponoszone w ramach środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej w kwotach brutto. 8. Wypłata środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej odbywa się w formie jednorazowej dotacji. 9. Wszelkie wydatki realizowane od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej, jednak przed podpisaniem umowy, Uczestniczka projektu ponosi na własne ryzyko i na własny koszt, jednakże z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie Umowy i wypłatę środków, Uczestniczka projektu może sfinansować wydatki ze środków własnych (wydatki kwalifikowalne, tj. podlegające refundacji, muszą być poniesione po złożeniu Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości) i otrzymać ich refundację po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. 5 WNIOSEK O PRZYZNANIE FINANSOWEGO WSPARCIA NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI 1. Uczestniczka projektu, która brała udział we wsparciu szkoleniowo-doradczym, w pełnym zakresie i w czasie określonym w Umowie o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego (uczestnictwo w 80% zajęć) lub ukończyła szkolenia z zakresu wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej, w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu może złożyć Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Do Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego, każda Uczestniczka jest zobowiązana do załączenia: potwierdzenia wykonania usługi doradczo - szkoleniowej, poświadczające uczestnictwo w co najmniej 80 % zajęć przewidzianych w Indywidualnym Programie dla uczestnika projektu jako wsparcie podstawowe (załącznik do Umowy o świadczenie usług doradczo szkoleniowych) lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie przez Uczestniczkę szkoleń z zakresu wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej, w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu; oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym i okresie poprzedzających go 2 lat kalendarzowych wraz z zaświadczeniami dokumentującymi jej otrzymanie / lub oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis; formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (dotyczy wyłącznie uczestników projektu, którzy posiadali zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie dłuższym niż 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu oraz osób, które prowadziły działalność gospodarczą poza terytorium Polski); biznes plan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości 5
i samozatrudnienia oraz Poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie śląskim; harmonogram rzeczowo-finansowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do nr 3 do niniejszego Regulaminu;; oświadczenie o niekorzystaniu równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza środków Funduszu Pracy, PFRON, oraz środków oferowanych w ramach POKL na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej bądź też złożeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny; oświadczenie o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczeniu się przeciwko niemu postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań; 3. Ponadto do wniosku załącza się następujące dokumenty wymagane od przedsiębiorcy w przypadku zarejestrowania działalności przed złożeniem Wniosku: oświadczenie o dacie złożenia wniosku zarejestrowanie/rozpoczęcie działalności gospodarczej lub dokument poświadczający wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wydany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku; dokument potwierdzający status członków założycieli w spółdzielni lub spółdzielni socjalnej czy też wspólników spółki, utworzonej w ramach projektu (np. kopia statutu podpisanego przez założycieli spółdzielni, złożonego wraz z wnioskiem o wpis do KRS, umowa spółki); oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (zaświadczenia w tym zakresie należy przedłożyć przed podpisaniem umowy o przyznanie wsparcia finansowego); oświadczenie o kwalifikowalności VAT. 4. W przypadku składania wniosku przez Uczestniczkę projektu nie prowadzącą działalności gospodarczej do Wniosku załączane są tylko te załączniki, których przedstawienie jest możliwe wobec braku statusu przedsiębiorcy. Pozostałe wymagane od przedsiębiorcy dokumenty ( 5 pkt 3) powinny zostać dostarczone do momentu podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. 5. Wniosek, może zostać złożony przez Uczestniczkę projektu zarówno przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, jak i po jej zarejestrowaniu jednak nie przed ukończeniem cyklu doradczoszkoleniowego. 6. W przypadku, gdy aplikującą jest Uczestniczka projektu, która wraz z innymi Uczestniczkami planuje utworzenie bądź już utworzyła spółkę, we Wniosku wpisuje pozostałe uczestniczki przedsięwzięcia, które zamierzają w ramach prowadzonej działalności ubiegać się o wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości, wraz z podaniem wnioskowanych kwot oraz planowanych terminów składania wniosków. Suma kwot wnioskowanych powinna stanowić sumę kosztów kwalifikowanych działań planowanych do zrealizowania w biznes planie. Sposób przygotowania Wniosków 7. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami należy przygotować na wzorach udostępnionych przez Beneficjenta. Dokumenty należy wypełnić w wersji elektronicznej lub ręcznie pismem drukowanym. 8. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 9. Kopie załączonych do Wniosku dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu. 10. Niedopuszczalna jest ingerencja w treść składanych Wniosków oraz załączników, usuwanie zapisów, logotypów, zmiana szerokości marginesów, złożenie nieaktualnych wersji dokumentów. Należy natomiast wypełnić wszystkie wymagane pola w składanych Wnioskach oraz załącznikach. Jeśli jakieś pole nie dotyczy Uczestniczki projektu należy wpisać nie dotyczy, a w tabelach finansowych 0. Wniosek wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt). W przeciwnym razie Uczestniczka projektu, która złożyła Wniosek zawierający uchybienia formalne zostanie poinformowana o nich w celu ich uzupełnienia. Jeśli nie uzupełni brakującej dokumentacji lub złożona 6
przez nią dokumentacja nadal nie spełni wymogów formalnych, określonych w Regulaminie, Wniosek będzie podlegał odrzuceniu. Termin i miejsce składania Wniosków 11. W terminie do 5 dni kalendarzowych od zakończenia wsparcia szkoleniowo-doradczego, Beneficjent informuje Uczestniczki projektu o planowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru Wniosków, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://tarnowskiegory.com.pl/firma-droga-do-sukcesu/ oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze projektu. 12. Wnioski przyjmowane będą przez okres 10 dni roboczych począwszy od daty zamieszczenia ogłoszenia o terminie składania wniosków na stronie internetowej projektu. 13. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami zostać złożony osobiście przez Uczestniczkę projektu w Biurze projektu przy ul. Sienkiewicza 47, 42-600 Tarnowskie Góry, przez Pełnomocnika lub Kuriera wtedy decyduje data ich wpływu oraz Pocztę Polską wówczas decyduje data nadania wniosku. Dopuszcza się również przysłanie Wniosku w wersji elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@tarnowskiegory.com.pl, ale tylko i wyłącznie opatrzonego certyfikowanym podpisem Uczestniczki projektu wtedy decyduje data wysłania. 14. Dokumenty można składać w terminie naboru w biurze projektu, w godz. 8.30-15.30, zaś w ostatnim dniu naboru do godz. 15.00. 15. Wnioski, które wpłyną po wyznaczonym terminie naboru, czyli po 15.00 ostatniego dnia naboru Wniosków, nie będą brane pod uwagę/nie są przyjmowane/ i nie będą zwracane. Z zastrzeżeniem, że Wnioski Uczestniczek projektu składane: osobiście, za pomocą Pełnomocnika lub Kuriera - którzy stawią się osobiście w biurze projektu do godziny 15.00 ostatniego dnia trwania naboru zostaną przyjęte. Ocena Wniosków 16. Ocena formalna Wniosku odbywa się w oparciu o Kartę oceny formalnej wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami, stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 17. Złożenie Wniosku w innym niż wyznaczonym miejscu i po terminie skutkuje odrzuceniem dokumentów pod względem formalnym i brakiem ponownej możliwości starania się o powyższe wsparcie. 18. Uczestniczka projektu, której Wniosek zawiera uchybienia formalne ma możliwość uzupełniania dokumentów pod względem formalnym w terminie do 3 dni roboczych od dnia skutecznego poinformowania jej o wykazanych uchybieniach. Uczestniczka zostanie poinformowana za pośrednictwem Poczty Polskiej i drogą elektroniczną. Za skuteczne doręczenie w formie mailowej może zostać uznane doręczenie zawierające potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail informującej o wykazanych uchybieniach przez Uczestniczkę projektu. Jednocześnie Beneficjent przyjął, że liczy się data pierwszego zgłoszonego potwierdzenia adresata Uczestniczki projektu. 19. Nie uzupełnienie przez Uczestniczkę projektu uchybień formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem Wniosku i brakiem ponownej możliwości starania się o powyższe wsparcie. 20. W przypadku gdy złożona dokumentacja nadal nie spełnia wymogów formalnych, wniosek podlega odrzuceniu. 21. W celu oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami, w tym Biznes planów, powoływana jest Komisja Oceny Wniosków (KOW) w skład, której wchodzi min. 4 członków, Przewodniczący i protokolant. 22. Oceny merytorycznej Wniosków dokonują 2 niezależne od siebie, losowo wybrane osoby z KOW z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości dokonywanej oceny, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia ostatniego Wniosku. 23. Wnioski o udzielenie wsparcia finansowego są oceniane w oparciu o Kartę weryfikacji formalnej wniosku o przyznanie finansowego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu oraz Kartę oceny merytoryczno-technicznej wniosku o przyznanie finansowego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości załącznik nr 6, z podaniem wysokości przyznanego Uczestniczce projektu wsparcia wraz z uzasadnieniem. 24. Ocena końcowa Wniosku o udzielenie wsparcia finansowego jest średnią arytmetyczną 2 ocen. Każdemu Wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytorycznotechnicznymi (od 0 do 5). Następnie przyznane punkty odnośnie każdego z kryteriów mnożone są 7
przez wskaźnik wagowy ustalony przy poszczególnych kryteriach. Pierwszeństwo będą miały wnioski, które w wyniku oceny uzyskają najwyższą ogólną liczbę punktów. W przypadku, gdy różnica punktowa pomiędzy ocenami członków Komisji Oceny Wniosków wynosi więcej niż 30% punktów liczonych od ogólnej sumy punktów (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60 % ogólnej ilości punktów), zostanie przeprowadzona dyskusja w celu usunięcia rozbieżności, a jeśli to nie przyniesie skutku, zostanie dokonana ocena przez trzeciego członka Komisji. Trzeci oceniający będzie losowo wybrany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną projektu. 25. Maksymalna możliwa liczba uzyskanych punktów podczas oceny za pomocą Karty oceny merytoryczno-technicznej wniosku o przyznanie finansowego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości wynosi 100 punktów, w tym: - celowość przedsięwzięcia /max 5 punktów/, - realność założeń /max 30 punktów/, - trwałość projektu /max 25 punktów/, - efektywność kosztowa /max 20 punktów/. - zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami /max 15 punktów/. - analiza rynku i konkurencyjności /max 5 punktów/. 26. Minimalna liczba punktów kwalifikujących do otrzymania wsparcia finansowego to 60 punktów ogółem i/lub co najmniej 60% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny. Przyznanie środków finansowych 27. Po zakończeniu procedury odwoławczej Uczestniczki projektu, których Wnioski zostały ocenione pod względem merytoryczno-technicznym, i które otrzymały ocenę co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 60% punktów, zostaną umieszczone na liście wniosków rekomendowanych do finansowania. 28. Po procedurze odwoławczej zostanie ogłoszona lista rankingowa najwyżej ocenionych wniosków, które uzyskały łącznie minimum 60% ogólnej sumy punktów ocenionych pod względem merytorycznym i finansowym i w poszczególnych kryteriach przynajmniej 60% punktów. 29. Lista rankingowa stworzona wg liczby uzyskanych punktów, z podaniem nr Uczestniczek projektu, umieszczana jest na stronie internetowej http://tarnowskiegory.com.pl/firma-droga-do-sukcesu/ oraz na tablicy informacyjnej w Biurze projektu. 30. Każda Uczestniczka projektu o wynikach oceny KOW zostanie poinformowana w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres Uczestniczki projektu podany w Formularzu rekrutacyjnym oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres również podany w Formularzu.W razie zwrotu korespondencji przez pocztę przyjmuje się, że list polecony został adresatowi doręczony. Za skuteczne doręczenie w formie mailowej może zostać uznane doręczenie zawierające potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail z wysłaną informacją zawierającą wyniki KOW przez Uczestniczkę projektu. Jednocześnie Beneficjent przyjął, że liczy się data pierwszego zgłoszonego potwierdzenia adresata Uczestniczki projektu. 31. Szczegółowe informacje na temat procedury odwoławczej zostały zawarte w 12 niniejszego Regulaminu. 6 WARUNKI OTRZYMANIA WSPARCIA FINANSOWEGO Zarejestrowanie działalności gospodarczej 1. Wsparcie w ramach projektu może otrzymać Uczestniczka projektu, która: a) po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego w wymaganym zakresie oraz otrzymaniu informacji od Beneficjenta o pozytywnych wynikach oceny Wniosku o przyznanie finansowego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości i zatwierdzeniu listy wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia przez Instytucję Wdrażającą, w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta, uwzględniającym zapisy Biznes planu, zarejestruje i rozpocznie prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa śląskiego. Uczestniczka projektu powinna rozpocząć działalność gospodarczą w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o przyznaniu wsparcia finansowego; 8
b) nie posiadała wpisu do Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, nie była zarejestrowana w KRS i nie prowadziła działalności na podstawie odrębnych przepisów (np. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową) w okresie 12 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu; c) nie pozostawała w ciągu ostatnich 2 lat, w stosunku pracy lub innym (umowy cywilnoprawne) z Beneficjentem lub wykonawcą w ramach projektu, w tym również osoba, którą nie łączy lub nie łączył z przedstawicielami tych podmiotów (pełnomocnikami lub organami) i/lub pracownikiem jednego z tych podmiotów uczestniczącym w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów: związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa (w linii prostej lub bocznej do II stopnia) i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. d) na dzień przystąpienia do projektu oraz w trakcie udziału w projekcie nie korzysta równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz środków oferowanych w ramach PO KL na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej bądź też założeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, e) w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych nie otrzymała pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekraczałaby równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy, f) planuje rozpocząć działalność gospodarczą, która nie podlega wykluczeniom zawartym w 4 Regulaminu rekrutacji uczestniczek do Projektu Firma droga do sukcesu. 2. Rejestracja działalności gospodarczej winna nastąpić w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o przyznanie finansowego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości. 3. W przypadku zaprzestania przez Uczestniczkę projektu prowadzenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości lub w przypadku naruszenia przez Uczestniczkę projektu innych warunków Umowy dotyczących przeznaczenia otrzymanych środków finansowych, Uczestniczka projektu jest zobowiązana zwrócić otrzymane środki finansowe. Forma działalności gospodarczej 4. Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestniczek projektu przewidujących prowadzenie działalności gospodarczej w formie: - jednoosobowej działalności gospodarczej; - spółki cywilnej zawartej między Uczestnikami projektu Firma droga do sukcesu ; - spółki jawnej zawartej między Uczestnikami projektu Firma droga do sukcesu ; - spółki partnerskiej zawartej między Uczestnikami projektu Firma droga do sukcesu ; - spółdzielni zawartej między Uczestnikami projektu Firma droga do sukcesu ; - spółdzielni socjalnej zawartej między Uczestnikami projektu Firma droga do sukcesu. 5. Co do zasady, w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, założonej w ramach projektu, nie ma możliwości dokonywania zmiany formy prowadzenia działalności. Dopuszczalna jest jedynie sytuacja polegająca na zmianie formy prowadzenia działalności - z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę cywilną, partnerską lub jawną w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki: przedmiot działalności spółki cywilnej/partnerskiej/jawnej, utworzonej w wyniku zmiany formy prowadzenia działalności gospodarczej, jest zbieżny z przedmiotem działalności Uczestniczek projektu prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które otrzymały wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości na podstawie zaakceptowanego biznes planu oraz przedstawionej w nim struktury wydatków; przekształcenie w spółkę cywilną/ partnerską/ jawną, jest uzasadnione dążeniem do zwiększenia skali realizowanego przedsięwzięcia oraz poparte wiarygodnymi danymi na temat możliwości jego powodzenia (np. pozyskanie nowych rynków zbytu lub też odbiorców realizowanych usług); zmiana formy prowadzonej działalności dokonana jest w formie aneksu do umowy podpisanej 9
z indywidualną Uczestniczką projektu, po uzyskaniu akceptacji Beneficjenta oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii Instytucji Wdrażającej 6. W odniesieniu do spółdzielni założonej przez Uczestniczki projektu może się ona: łączyć wyłącznie z inną spółdzielnią powstałą w ramach tego samego projektu lub podzielić na podstawie uchwały walnego zgromadzenia, podjętej w przypadku spółdzielni zwykłą większością głosów członków, a w przypadku spółdzielni socjalnej na podstawie uchwały walnego zgromadzenia, podjętej większością 2/3 głosów. W wyniku podziału mogą być utworzone wyłącznie spółdzielnie. Podpisanie Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości 7. Podstawą przekazania środków na rozwój przedsiębiorczości jest Umowa na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości (załącznik nr 9), zawarta pomiędzy Beneficjentem a Uczestniczką projektu. 8. Umowa określa, w szczególności wartość i warunki wypłaty środków, m.in. wysokość przyznanych środków, termin ich wypłaty, sposób i termin rozliczenia poniesionych wydatków oraz sposób weryfikowania faktu prowadzenia działalności gospodarczej lub bycia członkiem spółdzielni przez okres 12 miesięcy. 9. Umowy podpisują wszystkie Uczestniczki projektu, którym przyznano wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości po przedłożeniu przez nie dokumentów potwierdzających fakt zarejestrowania działalności gospodarczych. Umowa opiewa na kwotę stanowiącą sumę wsparcia przyznanego po ocenie merytorycznej wniosku. 10. W przypadku spółek umowa podpisywana jest odrębnie przez każdą wspólniczkę. Przy czym nie ma możliwości utworzenia spółki z osobami nie będącymi Uczestniczkami projektu. 11. Podpisanie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, musi zostać poprzedzone przedłożeniem przez Uczestniczkę projektu, w biurze projektu w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta, następujących dokumentów: harmonogram rzeczowo - finansowy wydatków, dokumenty poświadczające zarejestrowanie/rozpoczęcie działalności gospodarczej takie jak: wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia); kopia nadania numeru REGON; dokument potwierdzający status członków założycieli w spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, czy też spółki utworzonej w ramach projektu np. kopia statutu podpisanego przez założycieli spółdzielni, złożonego wraz z wnioskiem o wpis do KRS, umowa spółki (jeśli dotyczy); zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków; dane o pomocy de minimis i pomocy publicznej na te same koszty kwalifikowalne; oświadczenie o kwalifikowalności VAT; zobowiązanie Uczestniczki projektu zarejestrowanej, jako płatnik podatku VAT do przeznaczania całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą; oświadczenie Uczestniczki projektu o proponowanej formie zabezpieczenia umowy. 12. Skutkiem nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 11, w terminie określonym przez Beneficjenta, jest wykluczenie Uczestniczki projektu z listy rankingowej. Sposób przygotowania dokumentów 13. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 14. Kopie załączanych dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu. 10
Opóźnienie w przekazywaniu płatności 15. W przypadku wystąpienia opóźnień przekraczających 14 dni kalendarzowych w przekazywaniu dotacji przez Beneficjenta, Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Beneficjenta pomocy, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 16. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, Beneficjentowi pomocy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy 17. Uczestnika projektu zobowiązana jest do wniesienia zabezpieczenia w rodzaju oraz w terminie określonym w Umowie o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. Uczestnika projektu proponuje formę zabezpieczenia składając w tej sprawie oświadczenie przed podpisaniem umowy. Koszty ustanowienia zabezpieczenia nie mogą być pokrywane ze środków dotacji. 18. Możliwe formy złożenia zabezpieczenia: - weksel z poręczeniem wekslowym (aval) - poręczenie - gwarancja bankowa - zastaw na prawach lub rzeczach - blokada rachunku. 19. W uzasadnionych przypadkach (np. ze względu na specyfikę prowadzonej działalności lub charakter ponoszonych wydatków), po zasięgnięciu opinii Instytucji Wdrażającej, Beneficjent może nie wyrazić zgody na złożenie zabezpieczenia w formie proponowanej przez Uczestniczkę projektu. Uzgodnienie formy zabezpieczenia jest warunkiem koniecznym do podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. 20. W przypadku wyboru zabezpieczenia w formie poręczenia lub weksla z poręczeniem wekslowym (awal) wymagane jest poręczenie, co najmniej dwóch poręczycieli spełniających łącznie wymagania: - będących osobami fizycznymi w wieku do 65 lat, - na których nie ciążą zobowiązania z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczy się w stosunku do nich postępowanie sądowe, egzekucyjne lub windykacyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań, - a) pozostających w stosunku pracy z pracodawcą nie będącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudnionych na czas nieokreślony lub określony minimum 3 lat licząc od dnia złożenia wniosku, nie będących w okresie wypowiedzenia lub b) prowadzących działalność gospodarczą przez okres minimum 6 miesięcy, która nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, lub c) mających przyznane prawo do emerytury lub renty na okres nie krótszy niż 2 lata począwszy od dnia złożenia Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. - uzyskujących miesięcznie minimum 1 500 zł brutto. 21. Wymagane jest przedstawienie oświadczenia współmałżonka uczestnika projektu ubiegającego się o wsparcie finansowe, o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania oraz współmałżonka poręczyciela o wyrażeniu zgody na poręczenie lub oświadczenia beneficjenta pomocy/poręczyciela o zniesieniu lub nieistnieniu wspólności majątkowej małżeńskiej albo oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli Uczestniczka nie pozostaje w związku małżeńskim). 22. Wartość zabezpieczenia wynosi, co najmniej 100% przyznanej Uczestniczce projektu dotacji. 7 PODSTAWOWE WSPARCIE POMOSTOWE Postanowienia ogólne dotyczące podstawowego wsparcia pomostowego 1. Warunkiem uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego przez Uczestniczkę projektu jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w ramach projektu oraz uzyskanie pozytywnej oceny złożonego przez nią Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 4). 11
2. Podstawowe wsparcie pomostowe jest połączone ze wsparciem doradczym w ramach niniejszego wsparcia. 3. Wsparcie pomostowe wypłacane jest w okresie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 10), obejmujące finansowe wsparcie pomostowe, którego wysokość nie może przekroczyć 1 386 złotych za każdy miesiąc jej prowadzenia, połączone z doradztwem specjalistycznym i indywidualnym (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach projektu Firma - droga do sukcesu ); 4. Podstawowe wsparcie pomostowe przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie bieżących opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej i może być przeznaczone między innymi na: składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenia zdrowotne, koszty administracyjne (w tym koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń w części bezpośrednio wykorzystywanej na prowadzoną działalność gospodarczą), koszty eksploatacji pomieszczeń (w tym m.in. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę), koszty opłat telekomunikacyjnych, koszty usług pocztowych, koszty usług księgowych, koszty materiałów biurowych, opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów. raty leasingowe. Katalog kosztów w ramach wsparcia pomostowego nie może pokrywać się z wydatkami zakwalifikowanymi do dofinansowania w ramach wsparcia finansowego. 5. Uczestniczka projektu jest zobowiązana do wydatkowania podstawowego wsparcia pomostowego na prowadzenie działalności gospodarczej opisanej w Biznes planie, z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z Umową. 6. W przypadku Uczestniczki projektu ubezpieczonej w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej. 7. Uczestniczka projektu, która jest płatnikiem podatku VAT, zobowiązana jest do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 8. Uczestniczka projektu, która jest osobą niepełnosprawną, oświadcza, że nie korzysta i nie będzie korzystać równolegle z dwóch rożnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. 9. Beneficjent będzie monitorował wydatkowanie środków w tym zakresie na podstawie harmonogramu złożonych przez Uczestniczkę projektu. 10. Warunkiem wypłaty drugiej raty podstawowego wsparcia pomostowego jest przedstawienie przez Uczestniczkę projektu zaświadczenia z ZUS/KRUS o niezaleganiu z opłacaniem składek. 11. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 8 WNIOSEK O PRZYZNANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1. Do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, każda Uczestniczka jest zobowiązana do załączenia: potwierdzenia wykonania usługi doradczo - szkoleniowej, poświadczające uczestnictwo w co najmniej 80 % zajęć przewidzianych w Indywidualnym Programie dla Uczestniczki projektu jako wsparcie podstawowe lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie przez Uczestniczkę szkoleń z zakresu wiedzy niezbędnej do założenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej, w okresie 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu; 12
oświadczenie o dacie złożenia wniosku zarejestrowanie/rozpoczęcie działalności gospodarczej lub dokument poświadczający wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wydany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku; dokument potwierdzający status członkini założycielki spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, czy też wspólniczek spółki, utworzonej w ramach projektu (np. kopia statutu podpisanego przez założycielki spółdzielni, złożonego wraz z wnioskiem o wpis do KRS, umowa spółki); a) sprawozdanie finansowe (dla podmiotów działających na rynku dłużej niż 3 miesiące): dla podmiotów prowadzących księgi handlowe - bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 3 miesiące działalności lub uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 3 miesiące, dla podmiotów prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów zestawienie przychodów i kosztów za ostatnie 3 miesiące prowadzonej działalności, dla podmiotów opodatkowanych w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oświadczenie o wysokości osiągniętych przychodów w okresie prowadzenia działalności gospodarczej (w przypadku działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej osób fizycznych lub jawnej osób fizycznych o sumie przychodów tej spółki), dla podmiotów opodatkowanych w formie karty podatkowej - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości płaconego co miesiąc podatku netto w okresie prowadzenia działalności gospodarczej. b) bilans otwarcia (jeżeli działalność jest prowadzona krócej niż kwartał) jeśli zgodnie z przepisami podmiot ma obowiązek sporządzenia tego dokumentu (podmioty prowadzące księgi handlowe oraz podatkową księgę przychodów i rozchodów); oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym i okresie poprzedzających go 2 lat kalendarzowych wraz z zaświadczeniami dokumentującymi jej otrzymanie / lub oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis; formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny; oświadczenie o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczeniu się przeciwko niemu postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań; w przypadku osób niepełnosprawnych biorących udział w projekcie oraz spółdzielni socjalnej dodatkowo obligatoryjne jest złożenie oświadczenia o nie korzystaniu równolegle z dwóch różnych źródeł na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe; oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (zaświadczenia w tym zakresie należy przedłożyć przed podpisaniem Umowy o przyznanie wsparcia pomostowego); harmonogram rzeczowo-finansowy. 3. Spółdzielnia, spółdzielnia socjalna lub spółka składa jeden Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Finansowe wsparcie pomostowe może być udzielone w wysokości 1 386 złotych miesięcznie projektu, niezależnie od rodzaju działalności gospodarczych prowadzonych przez Uczestniczki projektu. Sposób przygotowania Wniosków 5. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami należy przygotować na wzorach udostępnionych przez Beneficjenta. Dokumenty należy wypełnić w wersji elektronicznej lub ręcznie pismem drukowanym. 6. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 7. Kopie załączonych do Wniosku dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu. 8. Niedopuszczalna jest ingerencja w treść składanych Wniosków oraz załączników, usuwanie zapisów, logotypów, zmiana szerokości marginesów, złożenie nieaktualnych wersji dokumentów. 13