PLATFORMA COMARCH ECOD COMARCH ECOD DYSTRYBUCJA

PLATFORMA COMARCH ECOD COMARCH ECOD DYSTRYBUCJA

Comarch jest dynamicznie rozwijającym się, globalnym dostawcą rozwiązań IT. Przez rynek ceniony jest głównie za nowoczesne technologie oraz elastyczność produktów i usług. Comarch stawia na wiedzę, technologię i innowacyjność oraz profesjonalną obsługę klienta. Posiada swoje biura w 15 krajach na świecie. 3500 specjalistów na 4 kontynentach realizuje rocznie około 550 dużych i średnich projektów informatycznych. Comarch to ponad 16 lat doświadczenia i fachowa wiedza branżowa. Platforma Comarch ECOD Platforma Comarch ECOD jest największym w Europie Środkowo- Wschodniej dostawcą rozwiązań z zakresu elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) oraz systemów wsparcia sprzedaży (SFA). Comarch ECOD to kompleksowa platforma B2B, funkcjonująca od 2000 roku, skupiająca społeczność około 11 tys. klientów z 30 krajów z różnych branż, w tym FMCG, DYI, logistycznej, elektrotechnicznej czy farmaceutycznej. Comarch ECOD jest partnerem kluczowych organizacji związanych z technologią EDI, takich jak GS1 czy SA2Worldsync. W 2009r znalazł się w raporcie Gartnera Magic Quandrant wśród najlepszych dostawców usług EDI na świecie. Dzięki naszym usługom, Twoja firma otrzymuje możliwość szerokiej i wielowymiarowej współpracy biznesowej z partnerami na całym świecie. Rozwiązania z rodziny Comarch ECOD aktywnie wspierają biznesy producentów, dystrybutorów, hurtowni, sieci handlowych, stacji benzynowych, operatorów logistycznych oraz wielu innych. Zasięg platformy Comarch ECOD 2

Comarch ECOD Dystrybucja co to jest? Kompleksowa platforma wymiany danych pomiędzy dystrybutorem a producentem. Cała komunikacja odbywa się z wykorzystaniem technologii i standardów EDI. Comarch ECOD Dystrybucja umożliwia pełną elektroniczną komunikację i raportowanie danych z tradycyjnego kanału dystrybucji, a w szczególności: w pełni automatyczną wymianę dokumentów (EDI) i danych pomiędzy producentem a dystrybutorami np.: generowanych zamówień elektronicznych przez przedstawicieli handlowych producenta i ich automatyczną transmisję do wewnętrznych systemów dystrybutorów, składanie elektronicznych zamówień przez dystrybutorów i ich automatyczną transmisję do systemu transakcyjnego producenta, także z wykorzystaniem biznesowego modelu VMI (Vendor Managed Inventory), wystawianie przez producenta e-faktury i jej automatyczną transmisję do systemu transakcyjnego dystrybutora, wymianę innych typów dokumentów elektronicznych (EDI), takich jak potwierdzenie dostawy, nota opakowaniowa itp., codzienne raportowanie: odsprzedaży do detalu (z wyszczególnieniem konkretnego odbiorcy/punktu sprzedaży oraz pojedynczego SKU), stanów magazynowych dystrybutorów, danych o sprzedaży całej wybranej kategorii produktów wszystkich producentów okreslonej kategorii. Comarch ECOD Business Portal - raportowanie 3

Jak działa Comarch ECOD Dystrybucja? Comarch ECOD Dystrybucja w sposób automatyczny i codzienny raportuje dane wygenerowane przez specjalny interfejs komunikacyjny po stronie dystrybutorów. Dane te, w postaci elektronicznych komunikatów, trafiają do centralnej bazy danych, w której przechodzą proces weryfikacji i maczowania (parowanie indeksów producenta i dystrybutora/oddziału dystrybutora). Każdy indeks jest automatycznie maczowany do odpowiedniego wzorca produktu lub klienta. Tak przygotowane dane są następnie raportowane do producenta np. z wykorzystaniem systemu ECOD Business Portal. Ponieważ są one prezentowane wg określonego wzorca nazewnictwa oraz kodowania (zarówno produktów jak i kontrahentów), uzyskujemy pewność, że dane są jednoznacznie rozpoznawane przez producenta. Magazyn DYSTRYBUCJA Zamówienia Stany magazynowe Komunikacja Dekodowanie Raportowanie Produkcja Sprzedaż Raport sprzedaży Weryfikacja Raportowanie Zamówienia od PH Dostawa towaru Zamówienia od PH Normalizacja Marketing Sklepy, podhurt Dystrybutorzy Wsparcie techniczne oraz Call Center Sprzedaż Producent Koncepcja rozwiązania Comarch ECOD Dystrybucja FUNKCJONALNOŚCI Comarch ECOD Dystrybucja obejmuje następujące grupy funkcjonalności: Funkcjonalności raporty dla producentów raporty dla dystrybutorów m.in. raporty OLAP, raporty wysyłane automatycznie przez system, raporty sms, wykresy do raportów, raporty płaskie (przykładowe raporty: miesięczna odprzedaż do punktów nieobsługiwanych, dostępność SKU w punktach sprzedaży, raport zapasów w rynku), m.in. raporty płaskie wraz z wykresami, (np: raport zapasów, raport zakupów, raport sprzedaży, udział sprzedaży danego producenta w Total Kategorii per sklep, odsprzedaż po przedstawicielach handlowych dystrybutora, itp). 4

przekazywanie treści do partnerów handlowych katalog produktów integracja z systemem ERP producenta m.in. kalendarze promocji, kalendarze aktywności ATL, powiadomienia, wiadomości tradowe, dodawanie filmów i innych załączników do wiadomości, m.in. możliwość generowania zamówień przez dystrybutora w oparciu o udostępniony przez producenta katalog produktów wraz z indywidualnymi warunkami handlowymi m.in. prezentacja dystrybutorom przepływów finansowych pomiędzy partnerami biznesowymi (faktury zapłacone, faktury przeterminowane, limity kredytowe) Wymagania rynku, a oferta Comarch ECOD COMARCH ECOD DYSTRYBUCJA, A WYMOGI RYNKU: Rozwój usługi Comarch ECOD Dystrybucja pozwolił na budowę nowoczesnych narzędzi do obsługi, komunikacji, zarządzania i kontroli pracy dystrybutorów w tradycyjnym kanale sprzedaży. 2000 2005 2010 Firmy, które wdrożyły Comarch ECOD Dystrybucja traktują ją jako narzędzie do budowania przewagi konkurencyjnej. Comarch ECOD Dystrybucja staje się standardem rynkowym, a dane pozyskiwane za jej pośrednictwem są kluczowym źródłem wiedzy o klientach i rynku. Nasza oferta w zakresie obsługi tradycyjnego kanału sprzedaży z wykorzystaniem dystrybutorów jest odpowiedzią na oczekiwanie naszych klientów w zakresie: funkcjonalności rozwiązania w standardzie gwarantujemy uniwersalne i sprawdzone funkcjonalności. Dodatkowo ciągle rozwijamy funkcje oczekiwane przez klientów, ceny stawiamy na przejrzystość oferty cenowej. Nasza cena zawiera koszty, których inni dostawcy nie pokrywają (interfejsy). Jesteśmy otwarci na nowe sposoby płatności (elastyczne modele biznesowe), harmonogramu i elastyczności wdrożenia realizacją projektów Comarch ECOD Dystrybucja zajmują się doświadczeni kierownicy projektów wspierani przez zespół wdrożeniowy oraz call-center. 5

Comarch ECOD Dystrybucja jak wpływa na Twój biznes? Dane pozyskane za pomocą Comarch ECOD Dystrybucja pozwalają lepiej analizować rynek i zachowania klientów, pomagają lepiej zarządzać sprzedażą oraz podejmować decyzje biznesowe na postawie faktów i liczb. Comarch ECOD Dystrybucja jest wynikiem wieloletnich doświadczeń naszych specjalistów, zewnętrznych konsultantów oraz naszych klientów. System Comarch ECOD Dystrybucja stanowi odpowiedź na 3 zasadnicze pytania: Jak sprzedawać więcej?: Jak sprzedawać po wyższych cenach?: Jak obniżyć koszty sprzedaży?: poprzez wzrost dystrybucji numerycznej, dzięki możliwości jej mierzenia, targetowania dystrybutorów oraz PH dystrybutora, poprzez możliwość definiowania i rozliczania targetów odsprzedażowych. poprzez wskazanie dystrybutorowi możliwości zwiększenia wolumenu sprzedaży, co zmniejszy jego presję na wyższe rabaty. poprzez codzienny monitoring zapasów, co pozwala lepiej zaplanować produkcję oraz logistykę, zmniejszając tym samym koszty, poprzez zamówienia elektroniczne oraz e-fakturę, co pozwala zmniejszyć liczbę pracowników zajmujących się obsługą administracyjną o około 2-3%. Zastosowanie rozwiązania Comarch ECOD Dystrybucja w komunikacji z partnerami biznesowymi umożliwia ponadto: zarządzanie i kontrolę nad zespołem sprzedażowym oraz obszarem sprzedaży, rozliczanie sił sprzedaży z realizacji targetów, rozliczanie dystrybutorów z realizacji celów sprzedażowych i około sprzedażowych, szybką reakcję na zmianę sytuacji rynkowej, poprawę jakości pracy z dystrybutorami, optymalizację procesu produkcji oraz logistyki dostaw, poprawę cash flow (np. poprzez uwolnienie gotówki zamrożonej w wysokich stanach magazynowych po stronie dystrybutorów). 6

Dlaczego Comarch ECOD Dystrybucja? Czym Comarch ECOD Dystrybucja różni się od innych rozwiązań tej klasy dostępnych na rynku? Comarch ECOD Dystrybucja to nie tylko prosta komunikacja pomiędzy partnerami handlowymi. To automatyczna usługa elektronicznej codziennej wymiany i bezpiecznego raportowania dużej ilości przetworzonych (maczowanych) i jakościowo poprawnych danych. sprawdzone, funkcjonalne rozwiązanie, bardzo dobrą znajomość rynku i dystrybutorów, sprawność w instalacji interfejsów komunikacyjnych po stronie dystrybutorów, ciągły rozwój systemu, integrację z innymi rozwiązaniami ECOD, a w szczególności z Comarch ECOD Agent (SFA) oraz Comarch ECOD Business Portal, wiedzę i doświadczenie naszych specjalistów zdobyte w kraju i zagranicą. USŁUGĘ COMARCH ECOD DYSTRYBUCJA WYBRALI MIĘDZY INNYMI:V Agros Nova Akzo Nobel Polska Carlsberg Grupa Żywiec Hortex IDS Ukraina Mars Polska Mieszko Nivea Agros Nova Firma Agros Nova spółka z o.o. nawiązała współpracę z Comarch SA już w 2003 roku. Współpraca dotyczyła pierwotnie wdrożenia systemów ECOD Operator platformy do wymiany dokumentów elektronicznych oraz ECOD Agent wspierającego pracę przedstawicieli handlowych. W 2005 roku wybraliśmy również inne rozwiązanie - ECOD Dystrybucja. ECOD Dystrybucja pozwala nam odnosić mierzalne korzyści biznesowe w zakresie współpracy z Naszymi Dystrybutorami. Dzięki jej rozwiązaniom mamy możliwość określenia rzeczywistego udziału odsprzedaży Naszych Dystrybutorów, analizę stanów magazynowych naszych produktów u Dystrybutorów przez co również optymalizację naszej produkcji czy też weryfikację potencjału i wagi poszczególnych punktów sprzedaży będących w obsłudze Naszych Dystrybutorów dla całego kanału dystrybucji. Dzięki ciężkiej pracy i zaangażowaniu obu stron możemy mówić o pomyślnym zakończeniu wdrożenia usługi, która spełnia nasze wymagania. Maciej Magnuszewski, Dyrektor Działu Analiz Rynkowych Hortex Projekt ECOD Dystrybucja w Hortex to projekt elektronicznej wymiany danych pomiędzy dystrybutorami a firmą Hortex. [...] Polegał on na podłączeniu do systemu ECOD Dystrybucja wytypowanych dystrybutorów Hortex (pełna integracja systemów wewnętrznych z systemem ECOD). Następnie dane pochodzące z ECOD Dystrybucja zostały połączone z danymi z systemu SAP, co umożliwiło szersze i pełniejsze spojrzenie na dane rynkowe i ich analizę. ECOD Dystrybucja wspiera w Hortex głównie proces sprzedaży, dostarcza na bieżąco danych o odsprzedaży dystrybutorów oraz o stanach magazynowych dystrybutorów. Projekt przynosi korzyści zarówno dla Hortex jak i dystrybutorów, dzięki zmianie modelu współpracy, automatyzacji procesów i poprawie komunikacji. - Halina Pilich, Kierownik Działu Analiz Sprzedaży, Hortex Holding S.A. 7

Comarch SA Al. Jana Pawła II 39 a 31-864 Kraków Polska tel.: +48 12 64 61 000 fax: +48 12 64 61 100 e-mail: info@comarch.pl Comarch Inc. 10 W 35th Street Chicago, IL 60616 United States tel.: +1-312-469-1100 fax: +1-312-469-1101 e-mail: info@comarch.com Comarch OOO Bakhrushina Street 32, bldg 1 115054 Moscow Russian Federation tel: +7495 221 89 01 Comarch Software AG Chemnitzer Str. 50 01187 Dresden Germany tel.: +49 351 3201 3200 fax: +49 351 438 97 10 e-mail: info@comarch.de Comarch Software SARL 19 Avenue LeCorbusier 59000 Lille France tel.: +33 6 59 56 06 84 fax: +33 3 59 56 06 01 e-mail:lille@comarch.com Polska Kraków, Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Poznań, Warszawa, Wrocław Austria Wiedeń Belgia Bruksela Chiny Shanghai Finlandia Helsinki Francja Lille Litwa Wilno Niemcy Drezno, Frankfurt Panama Panama City Rosja Moskwa Słowacja Bratysława Stany Zjednoczone Chicago Ukraina Kijów Wietnam Ho Chi Minh City Zjednoczone Emiraty Arabskie Dubai WWW.ECOD.PL WWW.USLUGI.COMARCH.PL WWW.COMARCH.COM WWW.COMARCH.FR WWW.COMARCH.DE WWW.COMARCH.RU Comarch jest wiodącym środkowoeuropejskim dostawcą biznesowych rozwiązań IT, które kompleksowo obsługują relacje z klientami i optymalizują działalność operacyjną oraz procesy biznesowe. Głównym atutem firmy jest głęboka wiedza branżowa, którą przekazujemy naszym klientom w postaci zintegrowanych systemów informatycznych w sektorach telekomunikacyjnym, usług finansowych, administracji publicznej, oraz dla dużych, średnich i małych firm. Comarch zatrudnia ponad 3500 najwyższej klasy specjalistów w Europie, USA i na Bliskim Wschodzie. Spółka Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 7.960.596,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677-00 - 65-406 Copyright Comarch 2010. Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, a także tłumaczona na jakikolwiek język bez pisemnej zgody Comarch S.A. (Wydawca). Wydawca dołożył wszelkich starań, aby informacje zawarte w tym dokumencie były zgodne z prawdą oraz wolne od błędów i braków. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mogą nie być zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Znaki handlowe Comarch są wyłączną własnością Comarch SA i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Wydawcy. Pozostałe znaki handlowe są własnością poszczególnych firm. PL-2010.09