ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXXIII (60) Nr 4 i 5 KWIECIEŃ - MAJ 2012 Spis treści Uchwała nr 55/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. w sprawie zmian w składzie Rady Naczelnej ZHP 2 Uchwała nr 56/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. - Regulamin Rady Naczelnej ZHP 2 Uchwała nr 57/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. 11 w sprawie wniosku komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP o unieważnienie uchwały Rady Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 11 Uchwała nr 58/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. w sprawie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej 11 Uchwała nr 59/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 22 kwietnia 2012 r. - Ordynacja wyborcza ZHP 12 Uchwała nr 4/XXXVI Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 20 maja 2012 roku w sprawie zmiany Regulaminu sądów harcerskich ZHP 19 Stanowisko nr 2/XXXVI Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 20 maja 2012 roku w sprawie doboru delegata z hufca na zjazd nadzwyczajny chorągwi 20 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 103/2012 z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie podjęcia decyzji o wprowadzeniu kart członkowskich ZHP, przyjęcia Regulaminu kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego oraz przyjęcia Instrukcji wdrożenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego 21 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 103 z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego 21 Załącznik nr 2 do Uchwały nr 103 z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego 27 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 104/2012 z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie unieważnienia Uchwały Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP nr 13/II/2012 z dnia 22.03.2012 r. w sprawie odwołania Skarbnika Chorągwi Stołecznej ZHP 30 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 105/2012 z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany w uchwale własnej nr 195/2009 z dnia 30 kwietnia 2009 r. 31 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 106/2012 z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie powołania na pełniącego obowiązki kierownika Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego ZHP PERKOZ 31 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 107/2012 z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko kierownika Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego ZHP PERKOZ 32 Rozkaz Naczelnika ZHP L. 5/2012 32 Rozkaz Naczelnika ZHP L. 6/2012 35

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 2 Uchwała nr 55/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. w sprawie zmian w składzie Rady Naczelnej ZHP 1. Na podstawie pkt 11 i 14 Regulaminu Rady Naczelnej ZHP, w związku z orzeczeniem Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 26 listopada 2011 r., którego potwierdzenie prawomocności Rada otrzymała w dniu 2 marca 2012 r., stwierdza się wygaśnięcie mandatu członka Rady Naczelnej ZHP hm. Andrzeja Jąderki z Chorągwi Śląskiej ZHP. 2. Na podstawie pkt. 15 Regulaminu Rady Naczelnej ZHP, na wniosek Rady Chorągwi Śląskiej ZHP dokonuje się wyboru hm. Adama Malarza w skład Rady Naczelnej ZHP. 3. W uchwale nr 2/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 27 lutego 2010 r. w sprawie komisji Rady Naczelnej ZHP: 1) skreśla się hm. Andrzeja Jąderkę ze składu Komisji Ekonomicznej, 2) skreśla się hm. Tomasza Fliszkiewicza ze składu Komisji Programowej, 3) pkt 11 otrzymuje brzmienie: Przewodniczącym Komisji Ekonomicznej wybrany został hm. Tomasz Pękalski, wiceprzewodniczącym hm. Jakub Wajman., 4) uzupełnia się skład Komisji Programowej o hm. Adama Malarza, skład Komisji Ekonomicznej o hm. Tomasza Fliszkiewicza. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący obrad - wiceprzewodniczący ZHP hm. Rafał M. Socha Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 56/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. - Regulamin Rady Naczelnej ZHP Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Na podstawie 67 ust. 3 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP uchwala Regulamin Rady Naczelnej ZHP, określający organizację i sposoby działania Rady. 2. Rada Naczelna ZHP, zwana dalej Radą, jest władzą naczelną ZHP - władzą uchwałodawczą ZHP. Rozdział II Zadania Rady 3. W myśl postanowień 67 ust. 4 Statutu ZHP, Rada:

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 3 1) w okresie pomiędzy zjazdami ZHP decyduje o podstawowych sprawach Związku, 2) określa zasady przynależności członków ZHP do poszczególnych grup metodycznych i do jednostek organizacyjnych ZHP, 3) decyduje w sprawach systemu metodycznego, kierunków pracy wychowawczej i pracy z kadrą, 4) określa zasady zdobywania stopni instruktorskich i wymagania z nimi związane, 5) zajmuje stanowisko wobec społecznie ważnych problemów, 6) ocenia realizację uchwał Zjazdu ZHP i uchwał własnych, 7) dokonuje corocznej oceny działalności Głównej Kwatery ZHP, 8) ustanawia składki członkowskie, 9) zatwierdza kierunki działania Głównej Kwatery ZHP na dany rok, 10) w przypadku nieudzielenia absolutorium członkom Głównej Kwatery ZHP przez Centralną Komisję Rewizyjną ZHP, Rada Naczelna ZHP może podjąć dodatkowo decyzję o wygaśnięciu mandatu członka Głównej Kwatery ZHP, 11) określa zasady ponownego ubiegania się o członkostwo ZHP, 12) w okresie pomiędzy zjazdami wybiera Przewodniczącego ZHP i na jego wniosek wiceprzewodniczących ZHP, Naczelnika ZHP i w wypadku określonym w 44 ust. 2 Statutu ZHP - członków pozostałych władz naczelnych, 13) określa zasady i sposób finansowania władz ZHP, 14) decyduje w sprawach członkostwa ZHP w innych organizacjach ogólnopolskich i międzynarodowych, 15) ustanawia odznaczenia i tytuły honorowe ZHP, 16) wykonuje inne zadania określone w Statucie ZHP. 4. Na podstawie 23, 67 i 78 Statutu ZHP Rada określa: 1) formy, rodzaje oraz zasady wyróżnień i nagród, 2) wysokość podstawowej składki członkowskiej, zasady udzielania ulg i zwolnień, a także zasady jej zbierania i podziału, 3) zasady rozliczania przez właściwe komendy kosztów obsługi zadań finansowanych z dodatkowych składek zadaniowych, 4) swoją organizację i sposoby działania, w tym przyjmuje Regulamin Rady. 5. Na podstawie 34, 42, 47, 49, 64, 65, 68 i 70 Statutu ZHP Rada: a) uchwala Ordynację wyborczą ZHP, określając w niej szczegółowe zasady i tryb wyboru władz oraz delegatów na zjazdy chorągwi i zjazd ZHP, b) uchwala terminarz organizowania zjazdów hufców i chorągwi, c) określa szczegółowy terminarz zjazdów sprawozdawczych hufców, d) stwierdza nieważność uchwał zjazdów chorągwi, e) stwierdza nieważność uchwał rad chorągwi, f) podejmuje decyzje w sprawie likwidacji chorągwi - na wniosek Głównej Kwatery ZHP, g) wnioskuje o zwołanie zjazdu zwykłego ZHP, h) zwołuje zjazd nadzwyczajny ZHP, i) przedkłada zjazdowi zwykłemu ZHP sprawozdanie ze swej działalności, j) w wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu członka Rady dokonuje wyboru uzupełniającego na wniosek rady właściwej chorągwi, k) rozpatruje projekty uchwał przedkładane przez Główną Kwaterę ZHP.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 4 6. Rada działa przez zebrania Rady, zebrania Konwentu, zebrania komisji i zespołów oraz czynności służbowe Przewodniczącego i wiceprzewodniczących ZHP. Rozdział III Członkowie Rady 7. Skład Rady określa 67 ust. 2 i 68 Statutu ZHP. 8. Członkowie Rady mają prawo: 1) uczestniczyć we wszystkich formach działalności ZHP, 2) uczestniczyć w przygotowaniu i podejmowaniu uchwał Rady, 3) wnosić własne projekty uchwał, 4) zgłaszać wnioski, zapytania i interpelacje, wypowiadać się i składać oświadczenia. 9. Członkowie Rady mają obowiązek: 1. wspierać własnym przykładem harcerskie wartości wychowawcze, przyczyniać się do realizacji celów ZHP, urzeczywistniać interes i dobro ZHP, 2. aktywnie i odpowiedzialnie uczestniczyć we wszelkich pracach Rady oraz komisji i zespołów, do których zostali powołani, 3. współdziałać z macierzystymi środowiskami harcerskimi chorągwi, którą reprezentują, informować je o pracach Rady i własnym w nich udziale, zasięgać opinii środowiska w sprawach dla niego istotnych. 10. Członkowie Rady oraz inni uczestnicy zebrania Rady, Konwentu, komisji i zespołów, potwierdzają swą obecność każdego dnia zebrania, podpisem na liście obecności. Członek Rady powinien usprawiedliwić pisemnie Przewodniczącemu ZHP nieobecność na zebraniu Rady, najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od dnia zebrania. 11. Mandat członka Rady wygasa w czasie trwania kadencji na skutek: ustania członkostwa ZHP, rezygnacji z mandatu, odwołania ze składu Rady lub odwołania samej Rady, prawomocnego orzeczenia sądu harcerskiego, skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej oraz zmiany sytuacji życiowej doprowadzającej do kolizji z postanowieniem, o którym mowa w 37 Statutu ZHP. 12. Odwołanie ze składu Rady może nastąpić w wypadku określonym w 44 ust. 4 Statutu ZHP, w tym, jeżeli członek Rady nie wypełnia obowiązków wynikających z pkt. 9 niniejszego Regulaminu. Wniosek w tej sprawie przedstawia Przewodniczący ZHP działając z własnej inicjatywy lub na wniosek Konwentu, zjazdu lub rady właściwej chorągwi. 13. O wygaśnięciu mandatu członka Rady, Przewodniczący ZHP informuje niezwłocznie członków Rady, a także przewodniczącego właściwej rady chorągwi. 14. Wygaśnięcie mandatu członka Rady stwierdza Rada w formie uchwały. 15. W wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu członka Rady, wybór uzupełniający dokonywany jest przez Radę na wniosek rady właściwej chorągwi. W wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 5 wiceprzewodniczącego ZHP, wybór uzupełniający dokonywany jest przez Radę na wniosek Przewodniczącego ZHP. Rozdział IV Przewodniczący i wiceprzewodniczący ZHP 16. Przewodniczący ZHP kieruje działalnością Rady i reprezentuje ją na zewnątrz. 17. Szczegółowe kompetencje Przewodniczącego ZHP określa 69 oraz 64, 65, 66, 67 i 80 Statutu ZHP. 18. Wiceprzewodniczący ZHP z upoważnienia Przewodniczącego ZHP wspomagają go w pełnieniu funkcji organizatorskich, konsultacyjnych i reprezentacyjnych oraz w kierowaniu pracami Rady. Rozdział V Konwent 19. Konwent jest wewnętrznym organem Rady, pełniącym funkcje organizatorskie i konsultacyjne. 20. W skład Konwentu wchodzą: Przewodniczący ZHP, który kieruje jego pracami, wiceprzewodniczący ZHP oraz przewodniczący komisji Rady. 21. Zebrania Konwentu zwołuje w miarę potrzeby Przewodniczący ZHP. 22. Do udziału w zebraniach Konwentu z głosem doradczym, Przewodniczący ZHP może zaprosić inne osoby. Rozdział VI Komisje i zespoły 23. Komisje i zespoły są wewnętrznymi organami Rady, przy czym komisje mają charakter stały, natomiast zespoły mają charakter doraźny. 24. Komisje powołuje Rada, ustalając ich zadania i skład. W skład komisji wchodzą członkowie Rady. Do składu komisji mogą być powołane również osoby niebędące członkami Rady. 25. Komisją kieruje przewodniczący. Przewodniczącego wybierają i odwołują członkowie komisji spośród członków Rady. Jeżeli komisja nie jest w stanie dokonać wyboru przewodniczącego, wyboru dokonuje Rada. 26. Komisja wybiera ze swojego grona wiceprzewodniczącego, który zastępuje przewodniczącego pod jego nieobecność. 27. Prace komisji odbywają się na zebraniach komisji oraz za pomocą elektronicznych środków komunikowania się na odległość.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 6 28. Zebrania komisji zwołuje w porozumieniu z sekretarzem Rady przewodniczący komisji, wyznaczając termin, miejsce i porządek obrad. Do udziału w zebraniach komisji przewodniczący może zaprosić inne osoby. 29. Komisje mogą podejmować decyzje o charakterze wewnętrznym i zajmować stanowiska. Komisje przedstawiają Radzie projekty uchwał, stanowiska, wnioski, propozycje rozwiązań organizacyjnych, programowych i innych, w sprawach, do których zostały powołane. 30. Decyzje komisji zapadają zwykłą większością głosów, przy czym w podejmowaniu decyzji musi wziąć udział co najmniej połowa składu komisji. 31. Z prac komisji sporządza się notatkę, którą w formie elektronicznej przekazuje się sekretarzowi Rady w terminie dwóch tygodni od dnia ich zakończenia. 32. Komisje przyjmują roczne plany pracy, których wykonanie jest analizowane raz w roku, na zebraniu Rady. 33. Postanowienia pkt. 24-31 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do zespołów. Rozdział VII Sekretarz Rady 34. Rada powołuje sekretarza Rady, który nie musi być członkiem Rady. Sekretarz Rady uczestniczy w zebraniach Rady oraz Konwentu. 35. Zadaniem sekretarza Rady jest: 1. wykonywanie czynności sekretariatu Rady, a w szczególności: przygotowanie organizacyjne i techniczne zebrania Rady, Konwentu, komisji i zespołów, zapewnienie potrzebnych dokumentów, prowadzenie listy obecności, nadzorowanie sporządzania protokołu z zebrania Rady oraz Konwentu, dokonywanie rozliczeń finansowych, 2. prowadzenie korespondencji i spraw powierzonych przez Przewodniczącego i wiceprzewodniczących ZHP, 3. współpraca z innymi władzami ZHP w trakcie wykonywania swoich czynności. Rozdział VIII Zebrania Rady 36. Zebrania Rady są zwoływane co najmniej trzy razy w roku przez Przewodniczącego ZHP lub inną osobę z jego upoważnienia. Zebranie Rady może zwołać także Centralna Komisja Rewizyjna ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/3 członków Rady albo 1/3 komendantów chorągwi. 37. W zebraniach Rady uczestniczą: 1) z głosem decydującym: członkowie Rady,

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 7 2) z głosem doradczym: Naczelnik ZHP, członkowie Głównej Kwatery ZHP, przedstawiciele Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP i Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP oraz komendanci chorągwi, 3) zaproszeni przez Przewodniczącego ZHP goście, w szczególności przewodniczący rad chorągwi. 38. Najpóźniej na 30 dni przed zebraniem zawiadamia się uczestników zebrania o dacie zebrania. W szczególnie uzasadnionych wypadkach termin ten może ulec skróceniu. 39. Najpóźniej na 10 dni przed zebraniem zawiadamia się uczestników zebrania o miejscu zebrania i proponowanym porządku obrad. 40. Zebranie Rady prowadzi Przewodniczący ZHP lub wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący ZHP (przewodniczący obrad). Jeżeli w zebraniu Rady nie uczestniczy Przewodniczący ZHP i nie wyznaczył on wiceprzewodniczącego, obecni na zebraniu wiceprzewodniczący ZHP wybierają jednego spośród siebie do prowadzenia obrad. 41. Rada obraduje na zebraniach według przyjętego w głosowaniu porządku obrad. 42. Rada powołuje na czas zebrania protokolanta, który nie musi być członkiem Rady. Protokolant przekazuje protokół w formie elektronicznej sekretarzowi Rady, w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia zebrania. Protokół przyjmowany jest w głosowaniu na kolejnym zebraniu Rady. 43. Przewodniczący obrad udziela głosu w kolejności zgłoszeń, w sprawach umieszczonych w porządku obrad oraz poza kolejnością w sprawach wniosków formalnych. 44. Wnioski formalne mogą zgłaszać członkowie Rady. Wniosek formalny może dotyczyć: zamknięcia dyskusji, ustalenia trybu głosowania, zmiany porządku obrad, ogłoszenia przerwy w obradach, stwierdzenia quorum, powtórnego przeliczenia głosów oraz wykładni Regulaminu Rady. Przed głosowaniem wniosku formalnego dopuszcza się jedną wypowiedź za wnioskiem i dwie wypowiedzi przeciw wnioskowi. 45. Osoby uczestniczące w zebraniu Rady z głosem doradczym i zaproszeni goście mają prawo zabrać głos za zgodą przewodniczącego obrad. 46. Głos w dyskusji lub oświadczenie nie może trwać dłużej niż 5 minut. Ta sama osoba co do tej samej kwestii może zabierać głos tylko dwa razy. O przedłużeniu czasu przemówienia lub o udzieleniu głosu dodatkowo decyduje przewodniczący obrad. 47. Głosowania na zebraniach Rady odbywają się w trybie jawnym, chyba że Rada postanowi inaczej. Tryb tajny nie może dotyczyć głosowania wniosku formalnego. Wybory do władz dokonywane przez Radę odbywają się w głosowaniu tajnym, chyba, że uprawnieni do głosowania jednogłośnie postanowią inaczej.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 8 Rozdział IX Uchwały Rady 48. Projekty uchwał mogą wnosić: członkowie Rady, komisje i zespoły Rady, Naczelnik ZHP, Główna Kwatera ZHP, Centralna Komisja Rewizyjna ZHP i Naczelny Sąd Harcerski ZHP. Projekty uchwał dotyczące wniosków o unieważnienie wyborów i uchwał zjazdów chorągwi oraz o stwierdzenie nieważność uchwał rad chorągwi, które zostały złożone do Rady, wnosi z urzędu komisja Rady do zakresu działania której należą sprawy związane z prawem wewnętrznym ZHP. 49. Projekty uchwał wraz z uzasadnieniem i oznaczeniem wnioskodawców powinny być kierowane do Przewodniczącego ZHP. Składa się je w formie elektronicznej sekretarzowi Rady, nie później niż na 21 dni przed zebraniem Rady. 50. Do rozpatrzenia projektu uchwały, za wyjątkiem projektu wnoszonego przez komisję Rady, Przewodniczący ZHP wyznacza komisję wiodącą, jednocześnie przekazując projekt do wiadomości pozostałych komisji, które mogą wyrazić o nim opinię. 51. W razie wniesienia więcej niż jednego projektu uchwały dotyczącego tej samej sprawy, Przewodniczący ZHP kieruje te projekty do łącznego rozpatrzenia przez komisję wiodącą. 52. W posiedzeniach komisji wiodącej ma prawo uczestniczyć upoważniony przedstawiciel wnioskodawcy. 53. Komisja wiodąca może rekomendować projekt uchwały bez poprawek, wnioskować o przyjęcie projektu z poprawkami, w tym przedstawiając warianty do decyzji Rady, lub wnioskować o odrzucenie projektu. 54. Komisja wiodąca po rozpatrzeniu projektu uchwały przekazuje go Przewodniczącemu ZHP, wraz z omówieniem zmian dokonanych w stosunku do pierwotnego projektu, najpóźniej na 12 dni przed zebraniem Rady. Jeżeli komisja wiodąca nie rozpatrzy projektu, projekt uważa się za rozpatrzony bez poprawek. 55. Przewodniczący ZHP najpóźniej na 10 dni przed zebraniem Rady przesyła członkom Rady wszystkie wniesione projekty uchwał oraz inne materiały. Projekty uchwał lub inne materiały, które zostaną doręczone członkom Rady w terminie późniejszym nie będą przedmiotem obrad, chyba że Rada w porządku obrad uwzględni ich rozpatrzenie bezpośrednio na zebraniu Rady. 56. Przewodniczący ZHP może nie uwzględnić w proponowanym porządku obrad projektu uchwały, co do którego komisja wiodąca wnioskowała za odrzuceniem. W takim przypadku wnoszący projekt może na zebraniu Rady wnioskować o wprowadzenie tego projektu do porządku obrad. 57. Głosowanie nad projektem uchwały zarządza przewodniczący obrad po zamknięciu dyskusji merytorycznej. Zamknięcie dyskusji następuje po wyczerpaniu listy mówców lub przyjęciu wniosku formalnego dotyczącego zamknięcia dyskusji. Głosowanie odbywa się w takiej kolejności, że najpierw głosuje się wniosek o odrzucenie projektu w całości, jeżeli wniosek taki został postawiony, a następnie poprawki do projektu uchwały i cały projekt uchwały wraz z tymi poprawkami. W przypadku wniesienia kilku poprawek,

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 9 w pierwszej kolejności głosuje się poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach. Kolejność głosowań ustala przewodniczący obrad. Wnioskodawca może przyjąć proponowaną zmianę jako autopoprawkę, której nie poddaje się pod głosowanie, o ile żaden z członków Rady temu się nie sprzeciwi. Projekty uchwał, wnioski i poprawki przeciwstawne bądź alternatywne poddaje się pod głosowanie wyłącznie za. 58. Uchwały, wnioski i poprawki są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem pkt. 60. Przy obliczaniu zwykłej większości głosów uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw. Prawomocność Rady do podejmowania uchwał oblicza się w stosunku do liczby sprawujących mandaty członków Rady. 59. Uchwały Rady w sprawach osobowych i wyborczych podejmowane są na zasadach określonych w Statucie ZHP. 60. W sprawach niecierpiących zwłoki Przewodniczący ZHP zarządza głosowanie nad projektem uchwały w trybie obiegowym za pomocą poczty elektronicznej, bez konieczności zwołania zebrania Rady. Głosowanie musi być poprzedzone przesłaniem projektu uchwały oraz umożliwieniem wypowiedzenia się wszystkim członkom Rady na internetowym forum dyskusyjnym Rady. Uchwała w tym trybie podejmowana jest zwykłą większością głosów, przez co najmniej połowę uprawnionych do głosowania. Podejmowanie uchwał w tym trybie nie może dotyczyć spraw do których stosuje się wymóg tajności. 61. Uchwały Rady podpisuje przewodniczący obrad i z urzędu Przewodniczący ZHP. 62. Tryb i sposób ogłaszania uchwał określa odrębna uchwała Rady. Rozdział X Zapytania i interpelacje 63. Członkowie Rady mogą zadawać ustne lub pisemne zapytania oraz składać pisemne interpelacje do władz ZHP. Zapytanie dotyczy zwłaszcza potrzeby uzyskania określonej informacji o faktach i wyjaśnień. Interpelacja dotyczy spraw o istotnym znaczeniu, może mieć charakter interwencji w sprawach ważnych dla ZHP i Rady. 64. Odpowiedź na zapytanie może być pisemna lub ustna, może być udzielona na zebraniu Rady. 65. Składający interpelację powinien otrzymać odpowiedź w ciągu dwóch tygodni od jej złożenia, lecz nie później niż na najbliższym zebraniu Rady. Jeżeli z uwagi na obszerność odpowiedzi bądź zawiłość tematyki przygotowanie odpowiedzi w terminie krótszym niż dwa tygodnie nie było możliwe, zobowiązany do odpowiedzi informuje na zebraniu Rady o przyczynach jej nieudzielania. 66. Przewodniczący obrad informuje Radę na zebraniu o treści złożonych pisemnych zapytań i interpelacji w odrębnym punkcie porządku obrad. Dla

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 10 wykonania tego obowiązku składający interpelację lub zapytanie informuje o tym na piśmie Przewodniczącego ZHP. 67. Jeżeli zdaniem składającego interpelację odpowiedź uzyskana przed rozpoczęciem zebrania Rady nie jest zadowalająca albo został przekroczony dwutygodniowy termin, może on wnioskować na zebraniu Rady o umieszczenie interpelacji w porządku obrad. W takim przypadku odpowiedź na interpelację może wiązać się z dyskusją członków Rady i ustnymi wyjaśnieniami interpelowanego. Rozdział XI Postanowienia końcowe 68. Korespondencja związana z funkcjonowanie Rady przesyłana jest w postaci elektronicznej. Dotyczy to w szczególności przesyłania zawiadomień o terminie i miejscu zebrania, proponowanym porządku obrad, projektów uchwał, zapytań i interpelacji. Właściwym adresem do korespondencji jest adres poczty elektronicznej w domenie lub subdomenie zhp.pl, zadeklarowany sekretarzowi Rady przez członków Rady, uczestników zebrań Rady z głosem doradczym oraz inne osoby zaangażowane w prace Rady. 69. Pomiędzy zebraniami członkowie Rady mogą wykorzystywać inne elektroniczne środki komunikowania się na odległość, w szczególności internetowe forum dyskusyjne Rady. 70. Osoby zaangażowane w prace Rady, mające dostęp do danych osobowych i innych danych, których ujawnienie mogłoby naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste lub interes ZHP, są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy, jako tajemnicy służbowej ZHP. 71. Zasady i sposób finansowania Rady określa odrębna uchwała Rady. 72. Bieżącej wykładni Regulaminu Rady dokonuje przewodniczący obrad. Od decyzji przewodniczącego obrad służy odwołanie do Rady, która rozstrzyga o wykładni Regulaminu Rady w głosowaniu. 73. Traci moc uchwała nr 1/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 27 lutego 2010 r. - Regulamin Rady Naczelnej ZHP. 74. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2012 r. Przewodniczący obrad - wiceprzewodniczący ZHP hm. Rafał M. Socha Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 11 Uchwała nr 57/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. w sprawie wniosku komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP o unieważnienie uchwały Rady Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 1. Na podstawie 47 ust. 4 Statutu ZHP, po rozpatrzeniu wniosku komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP hm. Mariana Łaty z dnia 3 stycznia 2012 r. o unieważnienie uchwały Rady Chorągwi Dolnośląskiej ZHP, Rada Naczelna ZHP nie stwierdza nieważności uchwały Rady Chorągwi Dolnośląskiej ZHP nr 14/VI/2011 z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie wniosku komendanta Chorągwi Dolnośląskiej o stwierdzenie nieważności uchwały zjazdu hufca Środa Śląska dotyczącej wyboru Komendy Hufca. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący obrad - wiceprzewodniczący ZHP hm. Rafał M. Socha Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 58/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 21 kwietnia 2012 r. w sprawie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej 1. Na podstawie 78 ust. 3 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP określa zasady rozliczania przez właściwe komendy kosztów obsługi zadań finansowanych z dodatkowych składek członkowskich zadaniowych. 2. Dodatkowa składka członkowska zadaniowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów udziału członka ZHP w określonym zadaniu, wynikającym z zasad i metod realizujących misję i cele ZHP. 3. Wysokość dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej określana jest przez organizatora zadania i nie może przekraczać kosztów jego realizacji. Kosztami realizacji zadania są koszty bezpośrednie zadania i koszty jego obsługi obejmujące koszty przygotowania i rozliczenia. 4. Koszty obsługi zadań finansowanych z dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej organizowanych przez: 1) Główną Kwaterę ZHP oraz podległe jej jednostki nie posiadające osobowości prawnej będące jednostkami organizacyjnymi samobilansującymi określa Główna Kwatera ZHP, 2) chorągiew oraz podległe jej jednostki określa komenda chorągwi. 5. Możliwość obciążenia dodatkową składką członkowską zadaniową powstaje względem członka ZHP deklarującego uczestnictwo w zadaniu.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 12 6. W pisemnej decyzji organizator zadania określa wysokość dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej, termin jej wniesienia oraz zasady udzielania ewentualnych ulg i zwolnień. 7. Organizator zadania jest odpowiedzialny za prawidłowe naliczenie i rozliczenie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej. 8. W przypadku nieprawidłowości w realizacji przepisów niniejszej uchwały właściwy komendant lub Naczelnik ZHP stosuje odpowiednie postanowienia 26 ust. 1 i 27 Statutu ZHP. 9. Szczegółowy tryb dokumentowania obrotu składkami w działalności finansowogospodarczej jednostek określa Główna Kwatera ZHP. 10. Niniejsza uchwała nie zmienia postanowień uchwały Rady Naczelnej ZHP w sprawie podstawowej składki członkowskiej. 11. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący obrad - wiceprzewodniczący ZHP hm. Rafał M. Socha Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 59/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 22 kwietnia 2012 r. - Ordynacja wyborcza ZHP Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Na podstawie 42 Statutu ZHP, Rada Naczelna ZHP określa szczegółowe zasady i tryb wyboru władz ZHP oraz delegatów na zjazdy chorągwi i Zjazd ZHP. 2. Nadzór nad przebiegiem zjazdów hufców oraz zbiórek wyborczych sprawują komendanci chorągwi. Nadzór nad przebiegiem zjazdów chorągwi sprawuje Naczelnik ZHP. Dla zapewnienia prawidłowego nadzoru komendanci chorągwi i Naczelnik ZHP powołują swoich pełnomocników. 3. W ramach nadzoru komendanci chorągwi, Naczelnik ZHP i pełnomocnicy czuwają nad prawidłowym przebiegiem zjazdów i zbiórek wyborczych oraz nad zgodnością podejmowanych uchwał ze Statutem ZHP i innymi obowiązującymi przepisami, nadzorują wybory władz i delegatów. 4. W zjazdach i zbiórkach wyborczych mają prawo brać udział w charakterze obserwatorów przedstawiciele władz ZHP wyższego stopnia.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 13 5. Zjazd hufca i zbiórkę wyborczą hufca otwiera komendant hufca. Zjazd chorągwi otwiera komendant chorągwi. Zbiórkę wyborczą rejonu hufców otwiera pełnomocnik komendanta chorągwi. Zjazd ZHP otwiera Przewodniczący ZHP. 6. Zjazdem kieruje przewodniczący wybrany przez zjazd, spośród osób uczestniczących w zjeździe z głosem decydującym. Zjazd może wybrać również prezydium zjazdu, w tym wiceprzewodniczących, którzy mogą zastępować przewodniczącego. 7. Zjazd zwykły wybiera, spośród osób uczestniczących w zjeździe z głosem decydującym, komisję wyborczą, uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Zjazd nadzwyczajny, sprawozdawczy, zbiórka wyborcza wybierają jedynie te komisje, które są niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zwołane. Ponadto zjazd wybiera protokolanta lub protokolantów, którzy nie muszą uczestniczyć w zjeździe z głosem decydującym. Przepis ten stosuje się odpowiednio do zbiórki wyborczej. 8. W wypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, zjazd hufca lub zjazd chorągwi może ogłosić jeden raz wielodniową przerwę w obradach, na okres nie dłuższy niż 30 dni. Na czas przerwy w obradach, odpowiednio komendant chorągwi lub Naczelnik ZHP powołuje pełnomocnika ds. hufca lub chorągwi - organ tymczasowy zgodnie z 45 Statutu ZHP - jeżeli wymaga tego sytuacja. Rozdział II Zjazdy hufców 9. Zjazd zwykły hufca obraduje nad sprawami określonymi w 48 ust. 3 Statutu ZHP. Zjazd sprawozdawczy hufca obraduje nad sprawami określonymi w 49 ust. 2-4 Statutu ZHP. Zjazd nadzwyczajny hufca obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których został zwołany. 10. Zjazd zwykły hufca zwołuje komenda hufca co cztery lata, zgodnie z terminarzem uchwalonym przez Radę Naczelną ZHP. Zjazd sprawozdawczy hufca zwołuje komenda hufca raz w połowie kadencji, zgodnie z terminarzem uchwalonym przez Radę Naczelną ZHP. Zjazd nadzwyczajny hufca może zwołać: 1) komenda hufca, 2) komendant hufca, 3) komisja rewizyjna hufca, 4) komenda chorągwi, z własnej inicjatywy lub na żądanie 1/3 członków zwyczajnych pełniących w hufcu funkcje instruktorskie. 11. Informację o zwołaniu zjazdu hufca, jego terminie, uczestnikach zjazdu z głosem decydującym wraz z pełnioną przez nich funkcją, a w wypadku zjazdu nadzwyczajnego także informację o celu jego zwołania, ogłasza się w rozkazie komendanta hufca, wywiesza w lokalu komendy hufca oraz przekazuje do właściwej komendy chorągwi, nie później niż na 28 dni przed terminem zjazdu. 12. Z głosem decydującym w zjeździe hufca bierze udział kadra, mająca przydział służbowy do tego hufca i opłacone składki członkowskie.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 14 13. W przypadku zastrzeżeń do listy uczestników zjazdu hufca, pisemne odwołanie wnosi się do właściwego komendanta hufca w terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy. Komendant hufca rozpatruje wniosek i ogłasza rozkazem swoją decyzję w terminie 3 dni od daty otrzymania wniosku. Od decyzji komendanta hufca przysługuje prawo odwołania do właściwego sądu harcerskiego w terminie 3 dni od podania decyzji do wiadomości. Sąd wydaje postanowienie nie później niż na 5 dni przed terminem zjazdu hufca. 14. Informacja o terminie i miejscu zjazdu hufca, proponowany porządek obrad, sprawozdania, materiały zjazdowe i projekty uchwał wnoszone przez władze hufca, muszą być przekazane uczestnikom zjazdu z głosem decydującym w formie pisemnej bądź elektronicznej, nie później niż na 14 dni przed terminem zjazdu (termin ten nie dotyczy procedury odwoławczej). Przekazanie może nastąpić osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. Rozdział III Zjazdy chorągwi 15. Zjazd zwykły chorągwi obraduje nad sprawami określonymi w 56 ust. 3 Statutu ZHP. Zjazd nadzwyczajny chorągwi obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których został zwołany. 16. Zjazd zwykły chorągwi zwołuje komenda chorągwi co cztery lata, zgodnie z terminarzem uchwalonym przez Radę Naczelną ZHP. Zjazd nadzwyczajny chorągwi może zwołać: 1) rada chorągwi, 2) komenda chorągwi, 3) komendant chorągwi, 4) komisja rewizyjna chorągwi, 5) Główna Kwatera ZHP, z własnej inicjatywy lub na żądanie 1/3 komend hufców. 17. Informację o zwołaniu zjazdu chorągwi, jego terminie, a w wypadku zjazdu nadzwyczajnego także informację o celu jego zwołania, ogłasza się w rozkazie komendanta chorągwi, wywiesza w lokalu komendy chorągwi, umieszcza na stronie internetowej chorągwi oraz przekazuje do Głównej Kwatery ZHP, nie później niż na 28 dni przed terminem zjazdu. 18. Z głosem decydującym w zjeździe chorągwi biorą udział delegaci wybrani przez zjazdy hufców, komendanci hufców oraz członkowie komendy chorągwi. Z głosem doradczym w zjeździe chorągwi biorą udział członkowie pozostałych władz chorągwi. W trakcie zjazdu zwykłego chorągwi, członkowie ustępujących władz chorągwi zachowują odpowiednio głos decydujący lub głos doradczy przez cały czas trwania zjazdu. 19. Komenda chorągwi w terminie 14 dni od uchwalenia przez Radę Naczelną ZHP terminarza zjazdów chorągwi podejmuje uchwałę, w której określa liczbę delegatów wybieranych na zjazd chorągwi w poszczególnych hufcach. 20. Podstawę do określenia liczby delegatów wybieranych na zjazd chorągwi z danego hufca stanowi suma liczby członków hufca, za których przekazano do chorągwi składki członkowskie wymagalne na ostatni dzień kwartału, poprzedzającego uchwalenie przez Radę Naczelną ZHP terminarza zjazdów

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 15 chorągwi i liczby osób zwolnionych z obowiązku opłacania składek członkowskich. Na każdą uzyskaną w ten sposób rozpoczętą liczbę 200 członków przypada prawo wyboru 1 delegata. 21. Delegaci na zjazd chorągwi, wybrani przez zjazdy hufców, zachowują ważność mandatów do czasu zwołania następnego zjazdu zwykłego, mając prawo udziału z głosem decydującym w zjazdach nadzwyczajnych chorągwi zwoływanych w trakcie kadencji. 22. Jeżeli zjazd zwykły hufca nie dokona wyboru delegatów na zjazd chorągwi, wybrany delegat utraci prawo udziału w zjeździe chorągwi z głosem decydującym bądź zrezygnuje z mandatu delegata, wyboru delegatów dokonuje zjazd nadzwyczajny hufca. 23. Informacja o terminie i miejscu zjazdu chorągwi, proponowany porządek obrad, sprawozdania, materiały zjazdowe i projekty uchwał wnoszone przez władze chorągwi, muszą być przekazane uczestnikom zjazdu z głosem decydującym w formie pisemnej bądź elektronicznej, nie później niż na 14 dni przed terminem zjazdu. Przekazanie może nastąpić osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. Rozdział IV Zbiórki wyborcze 24. Zbiórki wyborcze dokonują wyboru delegatów na Zjazd ZHP. Zbiórki mogą odbywać się w hufcach lub w rejonach hufców. 25. Po podjęciu przez Przewodniczącego ZHP decyzji o zwołaniu zjazdu zwykłego ZHP, Rada Naczelna ZHP podejmuje uchwałę, w której określa liczbę delegatów wybieranych na Zjazd ZHP w poszczególnych chorągwiach oraz terminarz odbycia zbiórek wyborczych. 26. Komenda chorągwi w terminie 14 dni od podjęcia przez Radę Naczelną ZHP uchwały, o której mowa w pkt. 25, po zasięgnięciu opinii komendantów hufców, podejmuje uchwałę, w której wskazuje hufce, w których odbędą się samodzielne zbiórki wyborcze oraz tworzy rejony hufców, określając liczbę delegatów wybieranych w poszczególnych hufcach i rejonach hufców. 27. Zbiórkę wyborczą hufca zwołuje komenda hufca, a zbiórkę rejonu hufców komenda chorągwi, zgodnie z terminarzem uchwalonym przez Radę Naczelną ZHP. 28. Informację o zwołaniu zbiórki wyborczej hufca i jej terminie, ogłasza się w rozkazie komendanta hufca, wywiesza w lokalu komendy hufca, oraz przekazuje do właściwej komendy chorągwi, nie później niż na 28 dni przed terminem zbiórki. 29. Informację o zwołaniu zbiórki wyborczej rejonu hufców i jej terminie, ogłasza się w rozkazie komendanta chorągwi, oraz wywiesza w lokalach komend hufców, które tworzą rejon oraz na stronie internetowej chorągwi, nie później niż na 28 dni przed terminem zbiórki. 30. Listę uczestników zbiórki wyborczej posiadających czynne prawo wyborcze wraz z pełnioną przez nich funkcją, ogłasza się w rozkazie komendanta hufca, wywiesza w lokalu komendy hufca, oraz przekazuje do właściwej komendy chorągwi, nie później niż na 28 dni przed terminem zbiórki.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 16 31. Z głosem decydującym w zbiórce wyborczej bierze udział kadra, mająca przydział służbowy do hufca, którego zbiórka dotyczy, i opłacone składki członkowskie. 32. Kadra, która nie ma przydziału służbowego do hufca, może realizować prawo wyborcze w wyborach na delegatów na Zjazd ZHP raz w dowolnie wybranym przez siebie hufcu lub rejonie hufców. W tym celu w terminie 7 dni od daty zwołania zbiórki wyborczej składa pisemny wniosek do właściwego komendanta, o wpisanie na listę uczestników zbiórki. 33. W przypadku zastrzeżeń do listy uczestników zbiórki wyborczej, pisemne odwołanie wnosi się do właściwego komendanta hufca w terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy. Komendant hufca rozpatruje wniosek i ogłasza rozkazem swoją decyzję w terminie 3 dni od daty otrzymania wniosku. Od decyzji komendanta hufca przysługuje prawo odwołania do właściwego sądu harcerskiego w terminie 3 dni od podania decyzji do wiadomości. Sąd wydaje postanowienie nie później niż na 5 dni przed terminem zbiórki wyborczej. 34. Informacja o terminie i miejscu zbiórki wyborczej oraz proponowany porządek obrad muszą być przekazane uczestnikom zbiórki w formie pisemnej bądź elektronicznej, nie później niż na 14 dni przed terminem zbiórki (termin ten nie dotyczy procedury odwoławczej). Przekazanie może nastąpić osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. Za prawidłowe przekazanie informacji odpowiedzialni są komendanci hufców. Rozdział V Zjazd ZHP 35. Zjazd zwykły ZHP obraduje nad sprawami określonymi w 64 ust. 3 Statutu ZHP. Zjazd nadzwyczajny ZHP obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których został zwołany. 36. Zjazd zwykły ZHP zwołuje Przewodniczący ZHP na wniosek Rady Naczelnej ZHP, co cztery lata. Zjazd nadzwyczajny ZHP może zwołać: 5. Przewodniczący ZHP, 6. Rada Naczelna ZHP, 7. Główna Kwatera ZHP, 8. Naczelnik ZHP, 9. Centralna Komisja Rewizyjna ZHP, z inicjatywy własnej lub na wniosek 1/3 komend chorągwi. 37. Informację o zwołaniu Zjazdu ZHP i jego terminie, a w wypadku zjazdu nadzwyczajnego także informację o celu jego zwołania, ogłasza się w rozkazie Naczelnika ZHP i umieszcza na stronie internetowej ZHP, nie później niż na 3 miesiące przed terminem zjazdu zwykłego i nie później niż na 6 tygodni przed terminem zjazdu nadzwyczajnego. 38. Z głosem decydującym w Zjeździe ZHP biorą udział delegaci wybrani w hufcach lub rejonach hufców, komendanci chorągwi, członkowie Głównej Kwatery ZHP i Przewodniczący ZHP. Z głosem doradczym w Zjeździe ZHP biorą udział członkowie pozostałych władz naczelnych. W trakcie zjazdu zwykłego ZHP, członkowie ustępujących władz naczelnych zachowują odpowiednio głos decydujący lub głos doradczy przez cały czas trwania zjazdu.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 17 39. Podstawę do określenia liczby delegatów wybieranych na Zjazd ZHP z danej chorągwi stanowi suma liczby członków hufców tej chorągwi, za których przekazano do Głównej Kwatery ZHP składki członkowskie wymagalne na ostatni dzień kwartału, poprzedzającego podjęcie przez Przewodniczącego ZHP decyzji o zwołaniu zjazdu zwykłego ZHP i liczby osób zwolnionych z obowiązku opłacania składek członkowskich. Na każdą uzyskaną w ten sposób rozpoczętą liczbę 500 członków przypada prawo wyboru 1 delegata. 40. Delegaci na Zjazd ZHP, wybrani w hufcach lub rejonach hufców, zachowują ważność mandatów do czasu zwołania następnego zjazdu zwykłego ZHP, mając prawo udziału z głosem decydującym w zjazdach nadzwyczajnych ZHP zwoływanych w trakcie kadencji. 41. Jeżeli wybrany delegat utraci prawo udziału w Zjeździe ZHP z głosem decydującym bądź zrezygnuje z mandatu delegata, w celu wyboru delegata może być powtórnie zwołana zbiórka wyborcza hufca lub rejonu hufców. 42. Informacja o terminie i miejscu Zjazdu ZHP, proponowany porządek obrad, sprawozdania, materiały zjazdowe i projekty uchwał wnoszone przez władze naczelne, muszą być przekazane uczestnikom zjazdu z głosem decydującym w formie pisemnej bądź elektronicznej, nie później niż na 60 dni przed terminem zjazdu zwykłego i nie później niż na 30 dni przed terminem zjazdu nadzwyczajnego ZHP. Przekazanie może nastąpić za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. Rozdział VI Procedura wyborcza 43. Wybory władz ZHP oraz delegatów są prawomocne bez względu na liczbę uczestników zjazdu z głosem decydującym obecnych na zjeździe. 44. Uczestnicy zjazdu z głosem decydującym zgłaszają kandydatury na członków odpowiednich władz ZHP do komisji wyborczej, zgodnie z trybem określonym przez zjazd. 45. Kandydatami w wyborach mogą być osoby nieobecne na zjeździe, o ile wyraziły pisemną zgodę na kandydowanie. 46. Komisja wyborcza sprawdza, czy zgłoszone osoby mają bierne prawo wyborcze w wyborach do określonych władz ZHP, a następnie przedstawia zjazdowi w porządku alfabetycznym wszystkie zgłoszone kandydatury, odczytując ich krótkie charakterystyki. 47. Każdy kandydat do władz ZHP ma prawo wypowiedzi. Uczestnicy zjazdu mogą zadawać pytania. Pytania i wypowiedzi nieistotne, bądź godzące w dobra osobiste lub w sposób nieuzasadniony naruszające prywatność kandydata uchyla przewodniczący zjazdu. 48. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, chyba że uczestnicy zjazdu z głosem decydującym jednogłośnie postanowią inaczej. 49. Karty do głosowania, zawierające w porządku alfabetycznym nazwisko, imię, stopień instruktorski kandydatów, przygotowuje komisja skrutacyjna. Karty winny być ostemplowane pieczątką odpowiedniej jednostki. 50. Głosowanie polega na postawieniu na karcie do głosowania znaku x w kratce z lewej strony obok nazwiska kandydata, na którego się głosuje, w liczbie nie większej niż liczba mandatów w danej władzy. Niepostawienie znaku x

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 18 w kratce przy nazwisku kandydata uważa się za głos przeciwko. Postawienie znaku x przy większej liczbie nazwisk niż liczba mandatów lub postawienie innego znaku uważa się za głos nieważny. 51. Za wybranych do władz uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 52. W razie braku rozstrzygnięcia wyboru z powodu uzyskania przez kilku kandydatów takiej samej liczby głosów, więcej jednak niż połowy ważnie oddanych głosów, przeprowadza się głosowanie uzupełniające na tych kandydatów, w którym o wyborze decyduje zwykła większość głosów. 53. Jeżeli liczba osób wybranych na zasadach określonych w pkt. 51 i 52 jest mniejsza niż liczba osób wybieranych w skład danej władzy, przeprowadza się wybory dodatkowe. 54. W wyborach dodatkowych w kolejnych głosowaniach biorą udział tylko kandydaci zgłoszeni do pierwszego głosowania, z tym, że w kolejnych głosowaniach nie bierze udziału kandydat, który w poprzednim głosowaniu otrzymał najmniejszą liczbę głosów. 55. W przypadku niedokonania wyboru danej władzy w trybie określonym w pkt. 54 przeprowadza się wybory ponowne na miejsca nieobsadzone w wyborach dodatkowych. Przepisy pkt. 44-54 stosuje się odpowiednio. 56. Głosy oblicza komisja skrutacyjna, po zakończeniu głosowania sporządza protokół, a następnie ogłasza jego wyniki. Wzory protokołów określa Główna Kwatera ZHP. 57. Przepisy pkt. 43-56 stosuje się odpowiednio do zbiórki wyborczej. 58. Wnioski o unieważnienie wyborów zjazdów hufców oraz zbiórek wyborczych składa się do rady chorągwi za pośrednictwem właściwego komendanta chorągwi. Wnioski o unieważnienie wyborów zjazdów chorągwi składa się do Rady Naczelnej ZHP za pośrednictwem Naczelnika ZHP. 59. Wnioski składa się w ciągu 14 dni od zakończenia zjazdu lub zbiórki. Komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP do wniosku dołącza niezbędne materiały umożliwiające rozpatrzenie wniosku i przekazuje je w ciągu 7 dni właściwej radzie. Rada rozpatruje wniosek na swoim najbliższym zebraniu po otrzymaniu pełnej dokumentacji. 60. Unieważnienie wyboru powoduje konieczność zwołania ponownego zjazdu lub zbiórki wyborczej. Termin przeprowadzenia i zasady zwołania ponownego zjazdu lub zbiórki wyborczej określa właściwa rada. 61. Wyniki wyborów władz hufca oraz delegatów na zjazd chorągwi ogłaszane są w rozkazie komendanta chorągwi, a władz chorągwi lub delegatów na Zjazd ZHP w rozkazie Naczelnika ZHP do 14 dni od zakończenia ostatniego zjazdu lub ostatniej zbiórki wyborczej. Rozdział VII Postanowienia końcowe 62. Naczelnik ZHP jest upoważniony do dokonywania bieżącej interpretacji oraz decydowania w sprawach nie uregulowanych niniejszą ordynacją, a związanych bezpośrednio z przebiegiem zjazdów hufców i chorągwi oraz zbiórek wyborczych.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 19 63. Traci moc uchwała nr 38/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. - Ordynacja wyborcza ZHP. 64. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący obrad - wiceprzewodniczący ZHP hm. Rafał M. Socha Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 4/XXXVI Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 20 maja 2012 roku w sprawie zmiany Regulaminu sądów harcerskich ZHP 1. Na podstawie 73 ust. 5 Statutu ZHP Naczelny Sąd Harcerski ZHP uchwala następujące zmiany w Regulaminie sądów harcerskich ZHP, wprowadzonym uchwałą nr 1/XXXIII NSH ZHP z dnia 29 stycznia 2006 roku: 1) 78 Regulaminu Sądów Harcerskich ZHP otrzymuje następujące brzmienie: 1. NSH dokonuje wykładni statutu ZHP w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków NSH, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. NSH może podejmować uchwały w trybie obiegowym, w tym w szczególności przy użyciu poczty elektronicznej, według następujących zasad: 1) Głosowanie w trybie obiegowym zarządza przewodniczący NSH określając: a) temat, b) formę (pisemną, elektroniczną itp.), c) czas trwania, d) osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie głosowania. 2) Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie głosowania: a) informuje wszystkich członków NSH o rozpoczęciu i czasie trwania głosowania, b) rozsyła materiały do głosowania, c) po zakończeniu głosowania przygotowuje protokół i przekazuje przewodniczącemu NSH. 3. Protokół z głosowania przyjmowany jest na następnym posiedzeniu plenarnym NSH.

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 20 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Naczelnego Sądu Harcerskiego (-) hm. Grzegorz Chwiłoc-Fiłoc Stanowisko nr 2/XXXVI Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 20 maja 2012 roku w sprawie doboru delegata z hufca na zjazd nadzwyczajny chorągwi Naczelny Sąd Harcerski Związku Harcerstwa Polskiego, odpowiadając na pismo Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP w sprawie możliwości doboru delegata na zjazd nadzwyczajny chorągwi, przedstawia następuje stanowisko. Zgodnie z postanowieniami 58 ust. 3 Statutu ZHP delegaci na zjazd chorągwi, wybrani przez zjazdy hufców, zachowują ważność mandatów do czasu zwołania następnego zjazdu zwykłego, mając prawo udziału z głosem decydującym w zjazdach nadzwyczajnych chorągwi zwoływanych w trakcie kadencji. W oparciu o postanowienia punktu 22 Ordynacji Wyborczej ZHP, wprowadzonej Uchwałą nr 59/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 22.04.2012 roku istnieje możliwość wyboru delegatów na zjazd chorągwi przez zjazd nadzwyczajny hufca w sytuacjach, gdy hufiec został pozbawiony możliwości wykonywania mandatu delegata. W związku z powyższym w ocenie Naczelnego Sądu Harcerskiego istnieje możliwość doboru delegata na zjazd nadzwyczajny chorągwi w sytuacji, gdy wcześniej wybrany delegat został komendantem hufca i tym samym poprzez wybór na funkcję uzyskał kolejne uprawnienie do udziału z głosem decydującym w nadzwyczajnym zjeździe chorągwi. Przewodniczący Naczelnego Sądu Harcerskiego (-) hm. Grzegorz Chwiłoc-Fiłoc

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 21 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 103/2012 z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie podjęcia decyzji o wprowadzeniu kart członkowskich ZHP, przyjęcia Regulaminu kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego oraz przyjęcia Instrukcji wdrożenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego 1. Główna Kwatera ZHP działając na podstawie 70 ust. 3 pkt 2 i 12 Statutu Związku Harcerstwa Polskiego: 1) podejmuje decyzję o wprowadzeniu kart członkowskich ZHP, jako dokumentów potwierdzających przynależność organizacyjną członków ZHP do stowarzyszenia Związek Harcerstwa Polskiego, 2) przyjmuje Regulamin kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego (stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały) regulujący proces zarządzania kartami członkowskimi ZHP, 3) przyjmuje Instrukcję wdrożenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego (stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały) regulującą proces wyposażania członków ZHP w karty członkowskie ZHP oraz obowiązki harcerskich komend w tym zakresie. 2. Wykonanie uchwały powierza się Naczelnikowi i Skarbnikowi ZHP oraz właściwym komendantom i skarbnikom harcerskich komend. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Załącznik nr 1 do Uchwały nr 103 z dnia 18 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego REGULAMIN KART CZŁONKOWSKICH ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO Regulamin kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego określa zasady wydawania i użytkowania kart członkowskich Związku Harcerstwa Polskiego. Karty członkowskie

ROK XXXIII (60) nr 4 i 5 Wiadomości Urzędowe 22 są obowiązkowe i służą jako dokument identyfikacyjny w zakresie spraw i czynności związanych z członkostwem w ZHP. I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE I DEFINICJE 1 Podstawę prawną wydania niniejszego regulaminu stanowią: 1) Statut ZHP ( 70 ust. 3 pkt 2) i 12)), 2) Instrukcja w sprawie prowadzenia i przyznawania dostępu do systemu informatycznego Ewidencja ZHP oraz trybu powoływania administratorów bezpieczeństwa informacji, która stanowi załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. (z późniejszymi zmianami), 3) Umowa dotycząca zasad wydawania i obsługi Kart Przedpłaconych zawarta w dniu 26 marca 2012 r. w Warszawie pomiędzy BRE Bankiem Spółką Akcyjną a Związkiem Harcerstwa Polskiego, 4) Regulamin Karty Przedpłaconej na okaziciela, wydawanej przez BRE Bank SA jako instrument pieniądza elektronicznego. 2 Użyte w instrukcji określenia oznaczają: karta karta członkowska ZHP, członkowie ZHP zgodnie z 17 ust. 1 Statutu ZHP, bank BRE Bank S.A., WSI GK ZHP Wydział Systemów Informatycznych GK ZHP, jednostka organizacyjna Główna Kwatera ZHP, chorągiew ZHP, hufiec ZHP, kierownik jednostki organizacyjnej Naczelnik ZHP, właściwy komendant chorągwi ZHP lub hufca ZHP. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 1. Karta członkowska ZHP jest kartą obowiązkową, imienną i identyfikuje wyłącznie osobę, której została wydana. 2. Jeden członek ZHP może posiadać jedną kartę członkowską ZHP. 3. Warunkiem stania się posiadaczem karty jest: 1) członkostwo w ZHP, 2) wpis do Ewidencji ZHP. 4. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek zmian na karcie, w szczególności zmiany danych naniesionych na kartę. 5. Karta zachowuje ważność przez okres wskazany na karcie. Po upływie okresu ważności karty, wydawana jest kolejna karta zgodnie z 6 niniejszego Regulaminu.