Dotyczy: soczewki zwjane DZP/218/2014. Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel. : 0618691651, 0618691756, 0618691759 tel./fax : 0618691847 www.spsk2.pl dzp@spsk2.pl Odpowiedzi na zadane pytania Poznań, dnia 07.07.2014 roku wg rozdzielnika Pytanie 1: uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania: całkowitej 10,75mm? (pakiet 2) Czy Zamawiający dopuści soczewkę o średnicy Pytanie 2: uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania: (pakiet 2) Czy Zamawiający dopuści soczewkę o dioptrażu od 10 do 30D (krok co 0,5D)? Pytanie 3: uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania: (pakiet 2) Czy Zamawiający wymaga soczewki zapakowanej fabrycznie do catridga, który łączy się z injectorem? Pytanie 4: uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania: optycznej 6,15mm? (pakiet 2) Czy Zamawiający wymaga soczewki o średnicy Pytanie 5: uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania: (pakiet 2) Czy Zamawiający wymaga soczewki posiadającej aberrację skorygowaną (Q= -0,11 µm)? Pytanie 6: Czy Zamawiający wymaga, aby w Pakietach 1. oraz 2. soczewka i jednorazowy system implantacji były zapakowane w jednym opakowaniu? Pytanie 7: Czy zamawiający dopuści soczewkę o średnicy całkowitej która w zależności od dioptrażu wynosi od 10,5 mm do 11,0 mm? Pytanie 8: Czy zamawiający dopuści soczewkę o współczynniku refrakcji 1.458? Pytanie 9: Pytanie 10: Pytanie 11: 60-355 Poznań tel. centrala: +61 869 11 00 ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat:+61 869 12 03 NIP: 779-20-33-466 fax: +61 867 12 32 REGON: 000288834 KRS: 0000001852
Pytanie 12: Pytanie 13: Pytanie 14: Odpowiedź: wymagane 4 pkty podparcia Pytanie 15: Odpowiedź: wymagane 4 pkty podparcia Pytanie 16: 2
Pytanie 17: Pytanie 18: Pytanie 19: Pytanie 20: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 1 soczewkę o średnicy całkowitej 13 mm i zakresie dioptrażu od +1 D do +10.0 D, narastający co 1 D, od +10 D do +27D narastające co 0,5 D i w zakresie od +2D do +30D co 1 D, części haptycznej z podparciem w 2 punktach i pojedynczej kwadratowej krawędzi na całym obwodzie? Pytanie 21: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 2 soczewkę o średnicy całkowitej 13 mm i zakresie dioptrażu od +1 D do +10.0 D, narastający co 1 D, od +10 D do +27D narastające co 0,5 D i w zakresie od +2"'D do +30D co 1 D, części haptycznej z podparciem w 2 punktach i pojedynczej kwadratowej krawędzi na całym obwodzie? Pytanie 22: Czy Zamawiający w Pakiecie nr 2 dopuści soczewkę hydroftlną, zawierającą filtr UV, ukątowieniu części haptycznych 9, średnicy optycznej 6,00 mm, średnicy całkowitej 13,00 mm, zakresie dioptrażu: -10,0 D do +10,0 D (co 1,0 D) +10,0 D do +30,0 0 (co 0,5 D) +30,0 D do +40,0 D (co 1,0 D) współczynniku refrakcji 1,465, do wielkości cięcia 2,2 mm, cześć haptyczna z podparciem w 2 punktach, podwójna kwadratowa krawędź na całym obwodzie, w zestawie z jednorazowym systemem implantacji soczewki? Pytanie 23: Czy Zamawiający w Pakiecie nr 2 dopuści soczewkę z hydrofilnego polimeru akrylowego, ukątowieniu 6, o średnicy optycznej: 6 mm i średnicy całkowitej 11 mm, zakresie dioptrażu od + 10D do +30 > (co 0.5D), współczynniku refrakcji 1,465, części haptycznej z podparciem w 4 punktach, podwójnej kwadratowej krawędzi na całym obwodzie, do wielkości cięcia 2,8 mm, załadowane do jednorazowego injectora? 3
Pytanie 24: Pytanie 25: Pytanie 26: dot. 2 ust. 1 projektu umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę ww. zapisu wg poniższej propozycji: Określona w 1 cena nie może zostać podwyższona przez okres obowiązywania umowy, chyba ze dojdzie do zmiany stawki podatku VAT, wtedy to zmianie ulegnie cena brutto przy zachowaniu ceny netto. Odpowiedź: patrz odpowiedź 42 Pytanie 27: dot. 1 ust. 1 umowa banku wyrobów medycznych: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ujednolicenie zapisu dotyczącego terminu utworzenia banku soczewek. W przywoływanym paragrafie Zamawiający wskazuje, że określenie rodzaju i ilości asortymentu w banku nastąpi w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Natomiast w 2 ust. 1 wskazuje termin otwarcia banku soczewek na 3 dni robocze od daty podpisania umowy zgodnie z zamówieniem. W związku z powyższym proponujemy by samo określenie co do rodzaju i ilości soczewek nastąpiło w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy, natomiast dostarczenie wyrobów medycznych do banku nastąpiło w ciągu 3 dni roboczych od chwili złożenia stosownego zamówienia po określeniu rodzaju i ilości zamawianych soczewek. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje siwz Tomu II projekt umowy Banku 3 pkt 1 do treści: Wykonawca dostarczy wyroby medyczne na otwarcie banku w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia stosownego zamówienia po określeniu rodzaju i ilości zamawianych soczewek, o którym mowa w par. 1 ust. 1. Zamawiający modyfikuje siwz Tomu II projekt umowy Banku 1 pkt 1 do treści: Zamawiający przyjmuje na przechowanie wyroby medyczne w ilościach, asortymencie i cenach określonych w załączniku Nr 1 do umowy podstawowej, stanowiący Bank Wyrobów Medycznych, dalej zwanym w umowie bankiem. Określenie rodzaju i ilości asortymentu w banku nastąpi w ciągu do 7 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie 28: dot. 5 umowa banku wyrobów medycznych: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie do 48 godzin w dni robocze terminu uzupełnienia banku soczewek. Oferowane wyroby stosowane są w planowanych zabiegach okulistycznych i nie zachodzi potrzeba dostarczania ich w tak krótkim czasie. Odpowiedź: zgoda zgodnie z propozycją Pytanie 29:, dot. umowy banku wyrobów medycznych: W związku z koniecznością stworzenia banku soczewek przez Wykonawcę realizującego dostawę soczewek, prosimy o sprecyzowanie / dodanie do obecnego brzemienia umowy, poniższych zapisów uszczegółowiającymi zasady realizacji dostaw w ramach stworzonego depozytu: 1. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt soczewek. 2. Specyfikacja powierzonych soczewek może ulec zmianie na podstawie pisemnego aneksu do umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania soczewek we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. 4
4. W przypadku stwierdzenia, że soczewki przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów. 5. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone soczewki począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. 6. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 6 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. 7. W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. 8. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. 9. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. 10. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym jest mowa w pkt. 8 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. Odpowiedź: patrz odpowiedź 47 Pytanie 30:, dot. umowy banku wyrobów medycznych: Mając na uwadze nasze wieloletnie doświadczenie w tworzeniu składów depozytowych / banki wyrobów medycznych soczewki, zwracamy się z uprzejmą prośbą o określenie ilości soczewek powierzonych do banku wyrobów medycznych, na maksymalnie 10% ogólnej ilości asortymentu. Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 31:, dot. Pakietu nr 1 opis przedmiotu zamówienia: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy w związku z zapisem: Bank soczewek na Oddziale Okulistyki w przypadku braku możliwości realizacji zamówienia w ciągu 48 godzin Zamawiający nie wymaga utworzenia banku wyrobów medycznych, w momencie, gdy Wykonawca zapewni dostawę zamawianych wyrobów w ciągu 48 godzin w dni robocze? Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 32: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1: Czy Zamawiający dopuści dioptraż +6,0D do +40,0D, przy czym od +6,0D do +30,0D, co 0,5D, natomiast od +31,0D do +40,0D, co 1,0D? Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 33: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1: Czy Zamawiający wymaga współczynnika refrakcji min. 1,55? Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 34: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1: Czy Zamawiający zrezygnuje z podwójnej kwadratowej krawędzi na całym obwodzie? Odpowiedź: tak Pytanie 35: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1: Czy Zamawiający dopuści wielorazowy system implantacji? Odpowiedź: tak Pytanie 36: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 2: Czy Zamawiający dopuści dioptraż +6,0D do +40,0D, przy czym od +6,0D do +30,0D, co 0,5D, natomiast od +31,0D do +40,0D, co 1,0D? Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 37: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 2: Czy Zamawiający wymaga współczynnika refrakcji min. 1,55? Odpowiedź: Brak zgody Pytanie 38: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 2: Czy Zamawiający zrezygnuje z podwójnej kwadratowej krawędzi na całym obwodzie? Odpowiedź: tak Pytanie 39: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 2: Czy Zamawiający dopuści wielorazowy system implantacji? Odpowiedź: tak Pytanie 40: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 2: Czy Zamawiający dopuści 2-4 pkt. podparcia soczewki? Odpowiedź: tak Pytanie 41: dot. opisu przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1 i 2: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy pomimo spełnienia warunku realizacji zamówienia w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia, Zamawiający będzie wymagał utworzenia banku soczewek na Oddziale Okulistyki? Odpowiedź: tak Pytanie 42: dot. zapisów 2 ust. 1 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Określona w 1 cena nie może zostać podwyższona przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że dojdzie do zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku zmianie ulega wyłącznie cena jednostkowa brutto, a cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian. Odpowiedź: Zmiana zgodnie z propozycją 5
Pytanie 43: dot. zapisów 3 ust. 3 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Wykonanie umowy odbywać się będzie sukcesywnie ( ) w formie pisemnej, telefonicznie, fax, drogą elektroniczną ( ). Odpowiedź: Zmiana zgodnie z propozycją Pytanie 44: dot. zapisów 2 ust. 1 projektu umowy banku wyrobów medycznych: W związku z faktem, iż zgodnie z 1 ust. 1 określenie rodzaju i ilości asortymentu w banku nastąpi w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia wyrobów medycznych na otwarcie banku do 10 dni roboczych od daty podpisania umowy zgodnie z zamówieniem. Odpowiedź: Brak zgody na powyższa propozycję. Patrz odpowiedź 27. Pytanie 45: dot. zapisów 5 projektu umowy banku wyrobów medycznych: Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu uzupełnienia wyrobów medycznych będących w banku z 24 do 48h. Odpowiedź: patrz pytanie 28. Pytanie 46: dot. zapisów 1 projektu umowy banku wyrobów medycznych: Zwracamy się z prośbą o dodanie punktu w paragrafie 1, zgodnie z poniższą propozycją: Specyfikacja powierzonych soczewek może ulec zmianie na podstawie pisemnego aneksu do umowy. Odpowiedź: Specyfikacja rodzaju i ilości powierzonych soczewek, nie stanowi integralnej części tekstu umowy Banku, zostanie sporządzona przez Zamawiającego w ciągu do 7 dni od podpisaniu umowy. W związku z tym dokonywane zmiany nie będą powodowały konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Pytanie 47: dot. zapisów projektu umowy banku wyrobów medycznych: Zwracamy się z prośbą o dodanie w projekcie umowy poniższych zapisów: 1. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania soczewek we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. 2. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone soczewki począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. 3. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na rok przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. 4. W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. 5. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. Odpowiedź: wprowadzenie do umowy 6 następujących treści: a) Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt soczewek. b) Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania soczewek we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. c) W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone soczewki począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. d) Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 6 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. e) W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. f) Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. g) Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. h) Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym jest mowa w pkt. f) upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. Pytanie 48: dot. Pakietu nr 1 opis przedmiotu zamówienia: Mając na uwadze fakt, że oferowane wyroby medyczne dedykowane są dla profesjonalistów, czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania soczewek wewnątrzgałkowych w opakowaniach jednostkowych w języku angielskim posiadających wymagane przepisami oznakowania? Odpowiedź: zgoda zgodnie z propozycją. Działając na podstawie art. 38 ust 1 pkt 3 PZP w związku z ust 4 oraz 6 wyznaczamy nowy termin składania ofert: 1) Pkt. 15.2. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: soczewki zwjane. Nie otwierać przed: 10.07.2014r. godz. 9:15, DZP/218/2014. 6
2) Pkt. 15.1. otrzymuje brzmienie: Wskazanie miejsca i terminu składania ofert, przyjmuje brzmienie: Oferty należy złożyć w Siedzibie Zamawiającego, Kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.07.2014r. do godziny 09.00. 3) Pkt. 17.1. otrzymuje brzmienie: Miejsce i termin otwarcia ofert : Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pokój 5a w dniu 10.07.2014r. godzina 09:15 7