Procedury i zasady dotyczące pracowników Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN Dla celów niniejszego dokumentu stosuje się uznaną na świecie definicję naukowców zawartą w podręczniku Frascati Manual 1, który określa ich jako: Profesjonalistów zajmujących się inicjowaniem lub tworzeniem nowej wiedzy, produktów, procesów, metod i systemów oraz zarządzaniem projektami. Niniejsze procedury i zasady odnoszą się do wszystkich osób zawodowo zajmujących się badaniami i rozwojem na każdym etapie kariery. Obejmuje to wszelką działalność związaną z badaniami podstawowymi, badaniami strategicznymi, badaniami stosowanymi, transferem wiedzy obejmującym możliwości w zakresie: innowacji, doradztwa, opieki naukowej oraz nauczania, zarządzania wiedzą oraz prawami własności intelektualnej, wykorzystywania wyników badań naukowych. Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN działa w oparciu o przepisy krajowe m.in.: Ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 619 z poz.zm.), Ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164 poz. 1365 z poz.zm.), Ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. 2003 nr 65 poz. 595 z poz.zm.), Ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z poz.zm.), rozporządzenia wykonawcze oraz akty wewnętrzne (Statut Instytutu, Regulamin Rady Naukowej, regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.). Instytut dąży do stworzenia i utrzymania sprzyjającego środowiska naukowego oraz kultury pracy, w których ceni się, motywuje i wspomaga poszczególne osoby oraz grupy badawcze, a także zapewnia im się niezbędne materiały oraz wsparcie niematerialne pozwalające im osiągnąć wyznaczone cele i wykonać swoje zadania. Aby osiągnąć założone cele Instytut określił następujące zasady: 1. Zasada niedyskryminacji Instytut nie dyskryminuje w jakikolwiek sposób naukowców ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, religię lub wyznanie, orientację seksualną, język, niepełnosprawność, przekonania polityczne oraz status społeczny bądź materialny. 2. Środowisko badań naukowych Instytut dba o stworzenie najbardziej stymulującego środowiska badań lub szkoleń naukowych, które zapewni odpowiedni sprzęt, obiekty i możliwości, w tym współpracę na odległość przy pomocy sieci badawczych oraz przestrzega przepisów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy. 1 W: Proposed Standard Practice for Surveys on Research and Experimental Development, Frascati Manual, OECD, 2002.
3. Warunki pracy Instytut zapewnia naukowcom, w tym naukowcom niepełnosprawnym, elastyczne warunki pracy, umożliwiające osiągnięcie efektywnych wyników badań naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. W miarę możliwości zapewnia takie warunki pracy, które umożliwiają zarówno kobietom, jak i mężczyznom pogodzenie życia rodzinnego i zawodowego, posiadanie dzieci i rozwój kariery zawodowej. 4. Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie W Instytucie zawiera się umowy o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. 5. Finansowanie i wynagrodzenie Instytut zapewnia naukowcom sprawiedliwe warunki wynagradzania wraz z odpowiednimi i sprawiedliwymi świadczeniami w zakresie ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. 6. Równowaga płci Instytut dąży do reprezentatywnej równowagi płci na każdym szczeblu kadry. Cel ten jest osiągany na podstawie polityki równych szans na etapie rekrutacji i kolejnych etapach kariery zawodowej, jednak bez obniżania kryteriów jakości i kwalifikacji. W celu zapewnienia równego traktowania w komisjach do spraw doboru kadr i oceny kandydatów istnieje odpowiednia równowaga płci. 7. Rozwój kariery zawodowej W instytucie funkcjonuje strategia rozwoju kariery zawodowej dla naukowców na każdym etapie kariery, niezależnie od rodzaju podpisanej umowy, w tym dla naukowców posiadających umowę na czas określony. 8. Wartość mobilności Instytut uznaje wartość mobilności geograficznej, międzysektorowej, inter- i transdyscyplinarnej oraz wirtualnej, a także mobilności między sektorem państwowym i prywatnym jako ważnego sposobu poszerzania wiedzy naukowej oraz wspierania rozwoju zawodowego naukowców na każdym etapie kariery. 9. Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość stałego rozwoju zawodowego Instytut zapewnia, by naukowcy na każdym etapie kariery zawodowej, mieli możliwość rozwoju zawodowego oraz poprawy swoich szans znalezienia pracy poprzez dostęp do środków umożliwiających stały rozwój umiejętności i kwalifikacji. 10. Prawa własności intelektualnej W instytucie funkcjonuje Regulamin korzystania z wyników pracy intelektualnej powstałych w Instytucie. Regulamin reguluje procedury skutkujące ustanowieniem ochrony dóbr intelektualnych obowiązujące na
terenie Instytutu oraz podział ewentualnych korzyści majątkowych uzyskanych z tytułu korzystania z praw do wynalazków i innych wytworów pracy intelektualnej. 11. Współautorstwo Instytut pozytywnie odnosi się do współautorstwa przy ocenie kadry naukowej. Instytut wdraża praktyki zapewniające naukowcom, w tym naukowcom na początkowym etapie kariery, korzystania z prawa do uznania w kontekście rzeczywistego wkładu, jaki wnoszą jako współautorzy prac, patentów. 12. Opieka naukowa Instytut dba, aby wyznaczono osobę, do której mogą zgłaszać się początkujący naukowcy w kwestiach związanych z wykonywaniem swoich obowiązków zawodowych. 13. Systemy oceny pracowników Instytut wprowadził dla wszystkich pracowników naukowych system oceny pracowników w celu regularnej oceny ich wyników zawodowych. Ocena pracowników uwzględnia ogólną kreatywność naukową oraz wyniki badań naukowców, np. publikacje, patenty, zarządzanie projektami naukowymi, działania w zakresie szerzenia świadomości naukowej w społeczeństwie. 14. Skargi Powołano rzecznika dyscyplinarnego oraz komisję dyscyplinarną, która rozpatruje skargi naukowców, w tym także kwestie dotyczące konfliktów między opiekunami naukowymi a początkującymi naukowcami. 15. Wpływ na organy decyzyjne Jednym z organów Instytutu jest Rada Naukowa, w której skład wchodzą przedstawiciele całego środowiska naukowego Instytutu (w tym doktorantów), co zapewnia ochronę i reprezentowanie indywidualnych i zbiorowych interesów naukowców. 16. Rekrutacja Instytut zapewnia, by standardy przyjmowania naukowców do pracy, szczególnie na początkowym etapie kariery, były jasno określone, a także ułatwia dostęp grupom w trudniejszym położeniu lub naukowcom powracającym do kariery naukowej. Przy rekrutacji pracowników naukowych Instytut przestrzega zasad określonych w Kodeksie Postępowania spisanych w załączniku.
Załącznik nr 1 do polityki kadrowej Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych obejmuje ogólne zasady i wymagania, które stosuje Instytut przy mianowaniu lub rekrutacji naukowców. Zasady i wymagania, o których mowa, powinny zagwarantować przestrzeganie takich wartości, jak przejrzystość procesu rekrutacji oraz równe traktowanie wszystkich kandydatów, w szczególności mając na względzie rozwój atrakcyjnego, otwartego oraz zrównoważonego europejskiego rynku pracy dla naukowców, a także uzupełniają zasady i wymagania określone w Europejskiej Karcie Naukowca. Instytut postępuje w sposób odpowiedzialny i z szacunkiem dla pracowników oraz dąży do zapewnienia naukowcom sprawiedliwych warunków ramowych z wyraźnym zamiarem wniesienia wkładu w rozwój Europejskiej Przestrzeni Badawczej. Ogólne zasady i wymagania Kodeksu Postępowania Rekrutacja W Instytucie obowiązują otwarte, efektywne, przejrzyste procedury rekrutacji, które zapewniają wsparcie i są możliwe do porównania na poziomie międzynarodowym, a także dostosowane do rodzaju oferowanego stanowiska. Ogłoszenia w sprawie zatrudnienia zawierają opis wymaganej wiedzy i kwalifikacji oraz, w miarę możliwości, warunki pracy. Dobór kadr Komisje dokonujące doboru kandydatów reprezentują różnorodne doświadczenia i kwalifikacje oraz wykazują się w miarę możliwości odpowiednią równowagą płci. Instytut stosuje szeroką gamę praktyk doboru kandydatów, np. bezpośrednie rozmowy z kandydatem, prezentacje na forum Instytutu. Przejrzystość Instytut informuje kandydatów o procesie rekrutacji oraz kryteriach wyboru, liczbie dostępnych stanowisk. Instytut do 30 czerwca 2013 roku zamierza wdrożyć procedury informowania kandydatów o perspektywach rozwoju zawodowego oraz o mocnych i słabych stronach ich podań. Ocena kompetencji Instytut w procesie doboru kadr bierze pod uwagę cały zakres doświadczenia kandydatów. Oprócz oceny ich ogólnego potencjału jako naukowców uwzględnia ich kreatywność oraz poziom niezależności.
Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów Instytut umożliwia kandydatom składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają wszystkie osiągnięcia i kwalifikacje mające znaczenie w kontekście stanowiska, którego dotyczy podanie o pracę. Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności Wszelkie doświadczenie w zakresie mobilności, np. pobyt w innym kraju/regionie lub w innym środowisku naukowym, bądź doświadczenie w zakresie mobilności wirtualnej, Instytut postrzega jako cenny wkład w rozwój zawodowy naukowca. Staż pracy W Instytucie wymagany poziom kwalifikacji odpowiada potrzebom stanowiska i nie stanowi bariery w przyjęciu do pracy. Przy uznawaniu i ocenie kwalifikacji skupia się bardziej na ocenie osiągnięć kandydata niż jego uwarunkowaniach lub reputacji, jaką zdobył w instytucji, w której uzyskał te kwalifikacje.