MOS ECEWiŻ/321-1/2012 Załącznik nr 4 do siwz PROJEKT UMOWY Umowa nr W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup usług transportowych dla Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej przy ul. Przestrzennej 21 w Szczecinie w dniu.. zawarto umowę pomiędzy: Międzyszkolnym Ośrodkiem Sportowym Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej Ul. Przestrzenna 21 70-800 Szczecin NIP 955 225 09 75 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w:, reprezentowana przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji i zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe rozumiane, jako przewóz osób na trasach i według zapotrzebowań określonych przez Zamawiającego. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Umowę zawiera się na okres od 03.lipca.2012 do dnia 28 sierpnia 2012 roku. 3 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Transportu autokarem minimum 50 miejscowym, turystycznym grupy młodzieży w następujących terminach: a) Szczecin Saint Malo (Francja) Szczecin. Wyjazd ze Szczecina najpóźniej 03 lipca 2012 w godzinach wieczornych, wymiana pasażerów w Saint Malo w dniu 04 lipca 2012. b) Szczecin Kadyks (Hiszpania) Szczecin. Wyjazd ze Szczecina
najpóźniej 25 lipca w godzinach wieczornych. Wymiana pasażerów w Kadyksie w dniu 27 lipca 2012. c) Szczecin La Coruna (Hiszpania) Szczecin. Wyjazd ze Szczecina najpóźniej 11 sierpnia w godzinach popołudniowych. Wymiana pasażerów na miejscu w dniu 12 sierpnia 2012. d) Szczecin Dublin (Irlandia) Szczecin. Wyjazd ze Szczecina najpóźniej w dniu 25 sierpnia w godzinach popołudniowo wieczornych. Wymiana pasażerów w Dublinie w dniu 26 sierpnia 2012. 2. Wymiany załogi powinny zawsze w okolicach godzin południowych. Terminy wymiany pasażerów na miejscu docelowym, ustalone zgodnie 3 pkt.3, są nieprzekraczalne. 3. Wykonawca zweryfikuje terminy rozpoczęcia podróży w Szczecinie każdorazowo dla poszczególnych wyjazdów, biorąc pod uwagę czas dotarcia na miejsce, czas pracy kierowców, ewentualne przeprawy promowe i inne okoliczności. Ostateczna data i godzina wyjazdu oraz powrotu zostanie uzgodniona w protokole dodatkowym. 4. Wykonawca dostarczy pojazd wraz z kierowcą/kierowcami do miejsca wskazanego przez Zamawiającego minimum 1 godzinę przed wyznaczoną (godziną) wyjazdu; 5. Autokar winien być wyposażony w sprawną instalację grzewczą i klimatyzację. 6. Autokar powinien posiadać fotele typu turystycznego wyposażone w pasy bezpieczeństwa, z odchylanymi oparciami. 7. Autokar powinien posiadać sprawny sprzęt audiowizualny oraz mikrofon. 8. Autokar powinien posiadać wymagane prawem ubezpieczenie OC oraz NNW kierowcy i pasażerów. 9. Ubezpieczenie pasażerów powinno obejmować także koszty leczenia za granicą oraz koszty ewentualnego transportu zza granicy do Szczecina. 10. Wykonawca powinien przewidzieć w ofercie wszelkie koszty, jakie są konieczne do poniesienia dla prawidłowego wykonania umowy, między innymi koszty opłat za przejazd autostradami, tunelami, promem, czy parkingi oraz wjazdy w strefy płatne/zastrzeżone. 11. W przypadku awarii autokaru tuż przed wyjazdem Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego, sprawnego autokaru w ciągu czterech godzin. 12. W przypadku awarii autokaru na trasie i niemożliwości podstawienia zastępczego autokaru w ciągu czterech godzin Wykonawca zapewni pasażerom ciepłe i zimne napoje oraz posiłek. 13. Wykonawca powinien tak zaplanować obsługę kierowców na trasie przejazdu, w tym podmiany i wymiany kierowców, aby podróż odbywała się bez kilkugodzinnych przestojów wynikających z czasu pracy kierowców. 14. Przed każdym z zaplanowanych wyjazdów autokar winien być skontrolowany przez policję a kierowcy poddani badaniu na trzeźwość. Zaświadczenie z takiej inspekcji Wykonawca powinien przed rozpoczęciem podróży dostarczyć Zamawiającemu na miejscu zbiórki. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego (także dotyczących czasu pracy kierowców) i dbania o bezpieczeństwo przewożonych osób. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiadania odpowiednich kwalifikacji, przeszkoleń i uprawnień wymaganych przepisami prawa przez wszystkie osoby przewidziane do realizacji zamówienia. 17. Pojazdy przewidziane do realizacji zamówienia muszą być sprawne, spełniać obowiązujące przepisy ruchu drogowego, wymogi bezpieczeństwa, być ubezpieczone oraz wyposażone w przyrządy kontrolne (tachometry). 18. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży w Szczecinie będzie zawsze parking dla autokarów przy Teatrze Lalek Pleciuga przy ul. Niedziałkowskiego. 19. Wykonawca wyrazi zgodę, aby w autokarze przewieźć stoisko i materiały promocyjne Miasta Szczecin a w razie potrzeby suchy prowiant na jacht.
4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający jest zobowiązany do terminowej zapłaty za wykonaną usługę. 2. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy aktualną listę pasażerów na co najmniej 10 dni przed każdym rozpoczętym kursem. 3. Zamawiający zobowiązuje się do opuszczenia autokaru w stanie nie pogorszonym jak w chwili zajęcia miejsc przez uczestników wyjazdu, oraz do zachowania czystości w autokarze podczas jego użytkowania. 4. Zamawiający nie odpowiada za pogorszenie stanu autokaru i jego wyposażenia wynikające ze zwykłego zużycia rzeczy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania w autokarze bezwzględnego zakazu palenia i spożywania napojów alkoholowych. 5 Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie. 2. Rozliczenia dokonywane będą wg stawek określonych za poszczególny kurs zgodnie z ofertą cenową. 3. Zamawiający dokona zapłaty każdorazowo za wykonaną usługę zgodnie z przedstawiona ofertą: 1) I rata po wykonaniu przewozu na trasie: Szczecin Saint Malo (Francja) Szczecin w wysokości... tj (słownie) 2) II rata po wykonaniu przewozu na trasie: Szczecin Kadyks (Hiszpania) 3) III rata po wykonaniu przewozu na trasie: Szczecin La Coruna (Hiszpania) 4) IV rata po wykonaniu przewozu na trasie: Szczecin Dublin (Irlandia) 4. Rozliczenie następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wypełnionej faktury. Płatności będą uważane za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Prawidłowe dane do wystawienia faktury: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, NIP 955 225 09 75 6. Numer konta bankowego Wykonawcy... 5 Osobą odpowiedzialną za koordynacje prac związanych z realizacją umowy po stronie Wykonawcy jest: 1.... (imię, nazwisko, stanowisko i nr telefonu osoby) 2.......... (imię, nazwisko, stanowisko i nr telefonu osoby)
6 Kary umowne 1. W przypadku nie podstawienia przez Wykonawcę zamówionego pojazdu w określonym terminie, Zamawiający dokona wynajmu pojazdów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt Wykonawcy. Wykonawca jest związany pokryć wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją usługi. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) Opóźnienia w realizacji poszczególnego zamówienia w wysokości 10% wartości brutto danej części zlecenia 2) Niedostarczenia na czas członków reprezentacji Szczecina na podmianę w porcie wymiany, skutkiem czego będzie niewypłynięcie jednostki w określonym terminie w kolejny etap regat The Tall Ships Races 2012 w wysokości 20% wartości brutto danej części zlecenia. 3) Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4) Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 3. Za zwłokę w zapłacie za realizację zamówienia Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 7 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, ze oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązania firmy; b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nie odbędą się regaty TTSR 2012 d) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy i SIWZ; e) Wykonawca nie podjął czynności zmierzających do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Zamawiający może odstąpić od umowy po upływie 7 dni od doręczenia dodatkowego wezwania Wykonawcy, jeżeli nie podjął on w tym czasie działań określonych w wezwaniu. W powyższych przypadkach Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 2). Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Zamawiający realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy i SIWZ. 2. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną, z podaniem uzasadnienia.
8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie kwestie sporne, które mogą powstać podczas realizacji umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd w Szczecinie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w sytuacji zmiany terminu regat TTSR, zmiany trasy regat TTSR, zmiany liczby pasażerów czy miejsc podmiany załogi. 4. Wszelkie zmiany do umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej..... Sebastian Wypych Dyrektor......