Wersja 1.0 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Tytuł dokumentu: Dokumentacja dla zalogowanego użytkownika strony internetowej Wersja: 1.0 Data wydania: 2013-06-12 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Spis treści SPIS TREŚCI... 3 1. WSTĘP... 4 2. PODSTAWOWE POJĘCIA... 5 3. ZALOGOWANIE DO SERWISU... 6 4. DODAWANIE TREŚCI... 7 5. EDYCJA TREŚCI... 10 6. USUNIĘCIE TREŚCI... 12 7. PUBLIKACJA TREŚCI... 14 8. ANULOWANIE PUBLIKACJI TREŚCI... 16 9. PRZESŁANIE PLIKÓW DO ROZPAKOWANIA... 18 10. DODANIE NOWEJ REJESTRACJI NA SPOTKANIE... 21 3/23
1. Wstęp W związku z realizacją serwisu dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich, Wydziału Innowacyjności została opracowana dokumentacja dla zalogowanego użytkownika systemu. Przedstawiona dostępność funkcji wynika z uprawnień przydzielonych dla użytkownika uwierzytelnionego. W niniejszej instrukcji przedstawiono najważniejsze funkcje korzystania z serwisu obejmujące zarządzanie treścią i jej publikacją. 4/23
2. Podstawowe pojęcia Poniższa tabela przedstawia charakterystykę podstawowych pojęć związanych z powstałym serwisem. Pojęcie Użytkownik zalogowany Administrator Treść Typ treści Publikacja treści Definicja Użytkownik, który poprawnie uwierzytelnił się na stronie podając prawidłowy login i hasło, posiadający wynikające z uprawnień możliwości zarządzania treściami serwisu. Użytkownik z uprawnieniami umożliwiającymi administrowanie stroną internetową. Treść zamieszczona w serwisie przez użytkownika posiadającego odpowiednie uprawnienia, posiadająca określony typ. Kategoria treści charakteryzująca jej tematykę, np.: aktualność, spotkanie, itd. Ustawienie, które powoduje, że treść jest widoczna w serwisie dla użytkowników. Tabela 1. Podstawowe pojęcia. 5/23
3. Zalogowanie do serwisu Użytkownik z przydzielonym przez administratora loginem i hasłem, ma możliwość zalogowania się do serwisu (rys. 1 i 2). Po zalogowaniu się użytkownik uzyskuje dostęp do dodatkowych funkcji zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami. Rys. 1. Umiejscowienie panelu logowania. Zarządzaniem użytkownikami, a w szczególności ich zakładaniem, blokowaniem, zmianą hasła zajmuje się administrator serwisu. Użytkownik sam nie ma możliwości założenia sobie konta. Rys. 2. Panel logowania. 6/23
4. Dodawanie treści Użytkownik uwierzytelniony ma możliwość dodania nowej treści do serwisu (rys. 3 i 4). Rys. 3. Umiejscowienie funkcji dodawania treści. Po kliknięciu na przycisk Dodaj treść użytkownikowi ukaże się lista wszystkich możliwych do wprowadzenia typów treści (rys. 5). Rys. 4. Funkcja dodawania treści. 7/23
Rys. 5. Lista dostępnych typów treści. Po wybraniu typu treści nastąpi przejście do trybu jej wprowadzania. Strona wprowadzania nowej treści znajduje się na rys. 6. 8/23
Rys. 6. Strona wprowadzania treści do serwisu. Podczas wprowadzania treści (np. nowej aktualności) użytkownik musi wypełnić pole tytuł. Wypełnienie pozostałych pól (treści, dołączenie filmu, dodanie obrazu(ów) do galerii, załączenie pliku(ów) do pobrania) jest opcjonalne. Po wypełnieniu wybranych pól użytkownik może zapisać wprowadzoną treść, bądź też podejrzeć wygląd wprowadzonej treści, aby dokonać ewentualnej korekty jeszcze przed jej zapisem. 9/23
5. Edycja treści Użytkownik może edytować wprowadzone do serwisu treści (rys. 7 i 8). Według przyjętego poziomu zabezpieczeń, użytkownik może edytować tylko dodane przez siebie treści. Dostęp do edycji wszystkich treści ma jedynie administrator serwisu. Rys. 7. Umiejscowienie funkcji edycji treści. Po wybraniu funkcji edycji użytkownik zostaje przeniesiony na stronę edycji treści widoczną na rys. 9. Rys. 8. Funkcja edycji wprowadzonej treści. 10/23
Rys. 9. Strona edycji treści. 11/23
6. Usunięcie treści Użytkownik może usunąć wprowadzone do serwisu treści. Według przyjętego poziomu zabezpieczeń, użytkownik może usuwać tylko dodane przez siebie treści. Dostęp do usuwania wszystkich treści ma jedynie administrator serwisu. Rys. 10. Umiejscowienie funkcji usuwania treści. Funkcja usuwania dostępna jest z poziomu edycji treści. Jej umiejscowienie pokazane jest na rys. 10. 12/23
Rys. 11. Komunikat zabezpieczający przed przypadkowym usunięciem treści. Usunięcie treści jest operacją nieodwracalną, dlatego też przy próbie usunięcia treści użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat z możliwością anulowania operacji usunięcia treści. Wybranie przycisku Usuń spowoduje nieodwracalne usunięcie treści (rys. 11). 13/23
7. Publikacja treści Aby treść była widoczna dla wszystkich użytkowników serwisu, konieczne jest jej opublikowanie. Opcja publikacji jest domyślnie wybrana podczas dodawania nowej treści, ale może zostać wyłączona. Funkcja ta może zostać wykorzystana w momencie, kiedy chcemy dodać nową treść do serwisu, ale chcemy opóźnić jej publikację (widoczność dla wszystkich użytkowników). Rys. 12. Umiejscowienie funkcji publikacji treści - publikowanie. Będąc na funkcji edycji treści można dokonać zmiany opcji publikacji (rys. 12 i 13). 14/23
Istnieje również możliwość wybrania opcji, umożliwiającej umieszczenie konkretnej treści zawsze na górze listy niezależnie od dodawanych w późniejszym czasie kolejnych treści. Aby uruchomić tę funkcję należy zaznaczyć opcję Przyklejony na górze listy. Rys. 13. Funkcja publikacji treści treść opublikowana. 15/23
8. Anulowanie publikacji treści Użytkownik ma możliwość anulowania publikacji treści. Rys. 14. Umiejscowienie funkcji publikacji treści anulowanie publikacji. 16/23
Zmianę opcji publikacji dokonuje się będąc na funkcji edycji treści (rys. 14 i 15). Anulowanie publikacji treści odbywa się poprzez odznaczenie pola Opublikowane. Artykuł będzie nadal w systemie, lecz nie będzie widoczny dla wszystkich użytkowników serwisu. Analogicznie poprzez odznaczenie funkcji Przyklejony na górze listy dana treść nie będzie na stałe umieszczona na górze listy. Rys. 15. Funkcja publikacji treści anulowana publikacja treści. 17/23
9. Przesłanie plików do rozpakowania Użytkownik korzystający z serwisu ma możliwość przesłania plików do rozpakowania, których będzie mógł później użyć podczas dodawania lub edycji treści (rys. 16 i 17). Rys. 16. Umiejscowienie funkcji przesłania plików do rozpakowania. 18/23
Rys. 17. Funkcja przesłania plików do rozpakowania Przesłanie plików do rozpakowania odbywa się poprzez wybór spakowanego pliku i przesłanie go do rozpakowania (rys. 18). System obsługuje archiwa typu.zip oraz.rar. Rys. 18. Wybór pliku do rozpakowania. 19/23
Skorzystanie z opcji Wyślij plik spowoduje przesłanie pliku na serwer, natomiast wybranie przycisku Zachowaj spowoduje rozpakowanie go w domyślnej lokalizacji (rys. 19). Pliki po rozpakowaniu znajdują się w lokalizacji dostępnej dla użytkownika. Rys. 19. Przesłanie pliku do rozpakowania. 20/23
10. Dodanie nowej rejestracji na spotkanie Jedną z funkcji serwisu jest możliwość tworzenia informacji o różnego rodzaju wydarzeniach z możliwością rejestracji. Rys. 20. Umiejscowienie funkcji dodawania nowej informacji o wydarzeniu. Po wybraniu funkcji dodawania nowej treści, a konkretnie informacji o nowym wydarzeniu, jakim jest spotkanie lub seminarium (rys. 20 i 21) użytkownik przenoszony jest do strony, na której może wpisać informacje o wydarzeniu oraz dodać formularz zgłoszeniowy z dostępnych wzorców (rys. 22). Rys. 21. Funkcja dodawania nowej informacji o wydarzeniu. 21/23
Rys. 22. Edycja informacji o nowym wydarzeniu. 22/23
Podczas dodawania informacji o nowym wydarzeniu, na które można się zarejestrować należy wybrać wcześniej stworzony wzorzec formularza Rejestracja. Można to wykonać będąc na funkcji edycji (rys. 22 i 23). Rys. 23. Pole wyboru wzorca formularza rejestracyjnego. Po dodaniu nowego wydarzenia będzie ono widoczne na liście wydarzeń z otwartą rejestracją. Podgląd listy wydarzeń dostępny będzie po wybraniu funkcji Wypełnij formularz, w prawej kolumnie serwisu. 23/23