REGULAMIN FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI POLEGAJĄCEJ NA PROWADZENIU BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH ORAZ ZADAŃ Z NIMI ZWIĄZANYCH, SŁUŻĄCYCH ROZWOJOWI MŁODYCH NAUKOWCÓW ORAZ UCZESTNIKÓW STUDIÓW DOKTORANCKICH /wewnętrzny tryb konkursowy/ W INSTYTUCIE FIZJOLOGII ROŚLIN im. Franciszka Górskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK W KRAKOWIE KRAKÓW, GRUDZIEŃ 2011 r.
1 Postanowienia ogólne 1. Ustalenia zawarte w niniejszym Regulaminie dotyczą środków MNiSW wynikających z działalności statutowej Instytut Fizjologii Roślin PAN zwany dalej IFR PAN w oparciu o Art.18.3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o zasadach finansowania nauki Dz. U. 2010r. Nr 96 poz.615 i wydanych do niej rozporządzeń. 2. W ramach działalności statutowej realizuje się projekty badawcze w zakresie dziedzin stanowiących sferę specjalizacji naukowej IFR PAN. Specjalizacja ta jest skorelowana i powiązana z prowadzonymi w IFR PAN kierunkami badań naukowych i programami studium doktoranckiego. 3. Środki rozdysponowywane wg niniejszego regulaminu mogą zostać przeznaczone na: a) rozwój naukowy młodych naukowców (doktoraty, habilitacje), b) rozwój specjalności naukowych w jednostce (młodzi pracownicy po habilitacji). 2 Komisja ds. oceny wniosków badawczych realizowanych w wewnętrznym trybie konkursowym 1. Komisję ds. oceny wniosków projektów badawczych realizowanych w wewnętrznym trybie konkursowym zwaną dalej Komisją powołuje dyrektor IFR PAN na kadencje trwającą 1 rok. 2. Komisja składa się z zastępcy dyrektora ds. naukowych oraz kierowników zakładów naukowych. 3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wybrany spośród członków w głosowaniu jawnym. 4. Zadaniem Komisji jest przyjęcie i ocena złożonych wniosków oraz przedstawienie jej wyników dyrektorowi IFR PAN. 5. Podstawę oceny Komisji stanowi właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek projektu badawczego sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik 1 niniejszego regulaminu. 6. Komisja ma głos doradczy, a ostateczną decyzję dotyczącą finansowania i jego wysokości podejmuje dyrektor IFR PAN po zapoznaniu się z ocenami zaproponowanymi przez Komisję. 3 Tryb składania wniosków i ogłaszania wyników 1. Wnioski o finansowanie badań naukowych na zasadach niniejszego regulaminu składane są w terminie ogłoszonym przez dyrektora IFR PAN, do Przewodniczącego Komisji w 1 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. 2. Podstawowe kryteria oceny wniosku przez Komisję obejmują: a) oryginalność problematyki, hipotez i metod badawczych; b) wartość poznawczą; c) prawidłowość przyjętych założeń; d) kwalifikacje wykonawców, w tym poziom naukowy i wyniki wykonanych lub wykonywanych przez nich zadań badawczych; e) możliwość wykonania zadania badawczego; f) zasadność planowych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań naukowych oraz przewidywanych wyników. 2
3. Wnioski mogą składać: a) pracownicy naukowi IFR PAN, którzy w roku składania wniosku nie ukończą 35 roku życia; b) uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez ISEZ PAN oraz nie będący laureatami innych konkursów dla młodych naukowców. 4. Okres realizacji projektu badawczego nie może trwać dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym przyznano środki na jego realizację, czyli do 31 grudnia. Środki przyznane na realizację projektu badawczego należy wykorzystać do 15 grudnia. 5. Wnioskodawca projektu badawczego ponosi odpowiedzialność za terminową i właściwą realizację badań zawartych we wniosku. 6. Koszty realizacji projektu nie obejmują kosztów wynagrodzeń ale mogą obejmować stypendium w przypadku wniosku składanego przez doktoranta studiów doktoranckich. 7. Koszty pośrednie realizacji projektu liczone są na ogólnych zasadach obowiązujących w IFR PAN. 8. Pozytywną ocenę otrzymuje wniosek po uzyskaniu minimum 40 punktów w skali 60 punktowej sporządzonej przez Komisję wg wzoru stanowiącego Załącznik 2. 9. Listę wniosków przyjętych do finansowania ustala się na podstawie kolejności uzyskanej liczby punktów. 10. Finansowanie otrzymują wnioski z maksymalną liczbą punktów, aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na konkurs. 11. Komisja po rozpatrzeniu wniosków sporządza protokół oraz listę rankingową zatwierdzonych wniosków, a następnie dokonuje rozdziału środków. 12. Wyniki konkursu są ogłoszone w terminie 14 dni od daty zakończenia składania wniosków. 13. Decyzja Komisji nabiera mocy prawnej po zaakceptowaniu jej przez dyrektora IFR PAN. 14. W przypadku negatywnej oceny wniosku o finansowanie projektu badawczego przez Komisję, wnioskodawca może złożyć odwołanie do dyrektora IFR PAN z prośbą o ponowne rozpatrzenie sprawy. Odwołanie należy złożyć w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników przez Przewodniczącego Komisji. Dyrektor rozpatruje odwołanie i podejmuje decyzje ostateczną w terminie 3 dni od daty otrzymania odwołania. O podjętej decyzji dyrektor informuje przewodniczącego Komisji. 15. Realizacja zatwierdzonego projektu badawczego dokonywana jest w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne oraz regulacje obowiązujące w IFR PAN. 4. Realizacja projektów badawczych 1. Projekty badawcze winny być realizowane zgodnie z harmonogramem badań ujętych we wniosku. 2. Wnioskodawca projektu jest odpowiedzialny za: a) wykonanie badań określonych w opisie projektu zgodnie z harmonogramem i kosztorysem; 3
b) prawidłowe, efektywne, zgodne z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami wykorzystanie środków finansowych; 3. Nadzór nad właściwym przebiegiem realizacji projektów badawczych sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej danego wnioskodawcy projektu. 4. Dokonanie zmiany w trakcie realizacji projektu badawczego dotyczącej: a) zakresu wykonania badań; b) środków finansowych przyznanych na projekt badawczy; wymaga uzyskania pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej danego wnioskodawcy. Ostatecznie zgodę na zmiany zatwierdza dyrektor IFR PAN. 5. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z wykorzystania przyznanej dotacji należy złożyć do 15 stycznia roku następnego. Komisja zatwierdza przedstawione raporty do 31 stycznia roku następnego. 5 Ocena i odbiór projektów badawczych 1. W terminie 14 dni od daty zakończenia projektu kierownik projektu zobowiązany jest złożyć Komisji sprawozdanie z wykonanych prac zgodnie z Załącznikiem 3. 2. Przedmiotem oceny i odbioru prac przez Komisję jest sprawozdanie z badań. 3. Sprawozdanie z badań stanowi udokumentowany (zgodny z zatwierdzonym wnioskiem) opis: a) procedury badawczej; b) rezultatów pracy, w tym dorobku publicystycznego wykonawcy /zespołu badawczego; c) poniesionych kosztów z przyznanych na dany projekt środków finansowych. 4. Projekt uważa się za rozliczony po uzyskaniu pozytywnej oceny Komisji i zatwierdzeniu jej przez dyrektora IFR PAN. 5. Sankcją za nieprzyjęcie wyników pracy badawczej przez Komisje jest brak możliwości występowania przez wnioskodawcę / zespół badawczy z wnioskiem w najbliższym konkursie ogłaszanym przez dyrektora IFR PAN. 6. W przypadku nieprzyjęcia rozliczenia przez Komisję wnioskodawca /zespół badawczy ma prawo odwołać się od tej decyzji do dyrektora IFR PAN. 7. Dyrektor IFR PAN powołuje trzyosobową komisję, która w terminie 7 dni wydaje ostateczną i wiążącą obie strony decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu rezultatów prac badawczych. 4
Wniosek Załącznik 1 o finansowanie projektu badawczego z zakresu finansowania działalności polegającej na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich A. INFORMACJE OGÓLNE Wnioskodawca: Dane biograficzne: data urodzenia: Liczba publikacji w czasopismach z listy MNiSW 1 ogółem: w tym: w ostatnim roku: rozwój naukowy / rozwój specjalności naukowej* Dofinansowanie otrzymywałem w roku: 20.. 20.. 20.. tak / nie Dotychczasowe osiągnięcia związane z pracą (wyszczególnić ostatni rok): 1 Dla osób po doktoracie B. INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Tytuł projektu. Streszczenie projektu (max. pół strony A4). 5
2. Istniejący stan wiedzy w zakresie tematyki badań (300 słów) 6
3. Cel naukowy i problemy badawcze, jakie chce wnioskodawca rozwiązać (max.100 słów) 4. Plan poszczególnych zadań badawczych (eksperymentów) 5. Metodyka badań 6. Wymierny udokumentowany efekt podjętego problemu Oświadczenie 7
Oświadczam, że w przypadku zakwalifikowania projektu do realizacji zgadzam się uczestniczyć w wykonaniu projektu na warunkach określonych przez Instytutu w regulaminie. Oświadczam, że zadania badawcze, które planuję wykonać objęte niniejszym wnioskiem, nie są finansowane i nie planuje się ich finansowania z innego źródła oraz według mojej wiedzy, zadania badawcze nie naruszają praw osób trzecich. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.). Miejscowość i data C. WYKAZ PUBLIKACJI Lp. Rok Autor/autorzy Tytuł Podpis osoby, której dotyczy ankieta Czasopismo N punktów wg MNiSW Lp. D. HARMONOGRAM WYKONANIA PROJEKTU BADAWCZEGO PLAN ZADAŃ Nazwa zadania badawczego Planowy czas trwania (miesiące) Przewidywane koszty zadania (zł) 1 2 3 4 RAZEM E. KOSZTORYS PROJEKTU BADAWCZEGO 1. Poszczególne pozycje kosztorysu w cenach bieżących (zł) Lp. Treść Planowane koszty w roku budżetowym 201... Razem 1 2 3 4 1 Koszty bezpośrednie: Stypendium (do 30%) aparatura naukowo-badawcza materiały i przedmioty nietrwałe usługi zewnętrzne współpraca zagraniczna 8
współpraca krajowa inne koszty bezpośrednie 2 Koszty pośrednie (10%) 3 Koszty ogółem 2. Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu: 1) Usługi zewnętrzne: 2) Opis planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej (podać nazwę zakupu, planowany przewidywany koszt, planowany miesiąc zakupu lub wytworzenia liczony od rozpoczęcia realizacji projektu oraz merytoryczne uzasadnienie). 3) Uzasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji projektu (wymienić rodzaj kosztów, wysokość oraz ich powiązanie z planem zadań projektu). E. OŚWIADCZENIA KIEROWNIKA JEDNOSTKI NAUKOWEJ 1. Oświadczam, że zapoznałem się z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego. 2. W przypadku przyjęcia projektu badawczego pt.: jednostka naukowa zobowiązuje się do: 1) włączenia projektu do planu zadaniowego jednostki; 2) udostępnienia pomieszczeń, aparatury i obsługi administracyjno-finansowej; 3) zatrudnienia pracowników niezbędnych do realizacji projektu na podstawie uzgodnionej z wykonawcami projektu formy zatrudnienia (mianowanie, umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenia); 4) sprawowania nadzoru nad realizacją projektu i prawidłowością wydatkowania środków finansowych. 4. Oświadczam, że projekt obejmuje badania * : 1) wymagające zgody właściwej komisji bioetycznej; 2) wymagające doświadczeń na zwierzętach; 3) nad gatunkami chronionymi lub na obszarach objętych ochroną; 4) nad organizmami genetycznie modyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów. 5. Oświadczam, że zgodnie z moją wiedzą przygotowany wniosek o finansowanie projektu badawczego nie narusza praw osób trzecich. 6. Informacje o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie wniosku: 1) imię i nazwisko: 2) numer telefonu, numer faksu, e-mail: Wniosek sporządzono (miejscowość, data): Podpis wnioskodawcy data * niepotrzebne skreślić Pieczęć jednostki data Kierownik jednostki data 9
Załącznik 2 Tytuł projektu: KWESTIONARIUSZ OCENY PRZEZ KOMISJĘ WNIOSKU O FINANSOWANIE PROJEKTU BADAWCZEGO W WEWNETRZNYM TRYBIE KONKURSOWYM Kierownik projektu: I. OCENA WARTOŚCI NAUKOWEJ BADAŃ OBJĘTYCH PROJEKTEM 1. Sformułowanie celu naukowego (od 0 do 10 pkt.) 2. Oryginalność problemu, hipotez i/lub metod badawczych (od 0 do 10 pkt.) 3. Trafność wyboru metod i narzędzi badawczych (od 0 do 10 pkt.) 4. Znaczenie przewidywanych wyników dla nauki (od 0 do 10 pkt.) Ocena ilościowa Ocena punktowa (0-40 pkt.) II. OCENA WARUNKÓW WYKONANIA PROJEKTU (Ocena jakościowa) 1. Dorobek naukowy i kwalifikacje kierownika projektu (od 0 do 10 pkt.) Ocena ilościowa Ocena punktowa (0-10 pkt.) III. OCENA HARMONOGRAMU I KOSZTÓW PRAC OBJĘTYCH PROJEKTEM Ocena jakościowa 1. Plan badań i jego zgodność z opisem projektu (od 0 do 3 pkt.) 2. Wysokość ogólnych kosztów projektu w relacji do zamierzonego celu (od 0 do 2 pkt.) 3. Zasadność planowanych zakupów i kosztów aparatury oraz programów komputerowych (od 0 do 2 pkt.) 4. Zasadność planowanych innych kosztów bezpośrednich (od 0 do 3 pkt.) Ocena ilościowa Ocena punktowa (0-10 pkt.) Suma punktów IV - STANOWISKO KOMISJI 1. Finansować w 201. r. na kwotę.. zł 2. Nie finansować w 201..r. 3. Poprosić na rozmowę wnioskodawcę. Za Komisję: Przewodniczący: V. UZASADNIENIE.. 10
Decyzja dyrektora IFR PAN Finansować / nie finansować w 201.. r.... Załącznik 3 Sprawozdanie z realizacji projektu badawczego finansowanego z działalności statutowej w ramach działalności polegającej na prowadzeniu badan naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich rozwój naukowy / rozwój specjalności naukowej* Tytuł projektu 1.1. Cel i problematyka badań. 1.2. Problemy i hipotezy badawcze 1.3. Teren i metody badań. (sformułować cel badań, rozumiany jako stan rzeczy lub zjawiska, jaki (jakie) chciałoby się uzyskać w efekcie prowadzonych badań; w określeniu problemu badawczego udzielić odpowiedzi na pytanie: co należy czynić, aby...?, zaznaczyć hipotezę naukową, jako naukowe przypuszczenie rozwiązania problemu, weryfikowane przy pomocy danych metod badawczych odniesionych do określonego terenu badań). 11
2. REZULTATY BADAŃ (należy umieścić informację o tym, co uzyskano w efekcie badań; przedstawić syntezę opracowania merytorycznego, informację o prezentacji wyników badań). 12
3. PUBLIKACJE WYNIKAJĄCE Z PRACY (wymienić artykuły z przypisaniem punktów zgodnie z oceną listy MNiSW, referaty konferencyjne,). 4. PONIESIONE KOSZTY BADAŃ I OPRACOWANIA WYNIKÓW 13
Treść Planowane koszty Poniesione koszty 1. Koszty bezpośrednie Stypendium (30%) aparatura naukowo-badawcza materiały i przedmioty nietrwałe usługi zewnętrzne współpraca zagraniczna współpraca krajowa inne koszty bezpośrednie 2. Koszty pośrednie (10%) 3. Koszty ogółem Uzasadnienie zmian realizacji projektu: data i podpis Wykonawcy 5. OCENA KOMISJI: Data i podpis członków Komisji ZATWIERDZAM / ODMAWIAM ZATWIERDZENIA * niepotrzebne skreślić Data i podpis dyrektora IFR PAN 14