Wzór/Umowa nr.../u/dom/2013 Postępowanie nr: BZP. 2421.14.2013.JS Załącznik nr 7a zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu, 50-137 Wrocław pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08 REGON 000001301, reprezentowanym przez: mgr Barbarę Starnawską Z-cę Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego ds. Administracyjno-Gospodarczych, zwanym w dalszej części "Zamawiającym" lub Stroną a, reprezentowaną przez: 1.. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą lub Stroną. 1 Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY, WARTOŚĆ UMOWY 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia 24.04.2013 r. do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia 01.05.2013 r. do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r. 2. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Ogrodzie Botanicznym, od poniedziałku do piątku w godzinach 13 19, natomiast w soboty, niedziele i święta od godz. 8 18. 1
3. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Arboretum w Wojsławicach w miesiącach lipcu, sierpniu i wrześniu - codziennie w godz. 9-18, natomiast w miesiącu maju i czerwcu od poniedziałku do piątku w godzinach 9-18 oraz w soboty, niedziele i święta w godz. od 8 20. 4. Zamawiający będzie dokonywał okresowej kontroli wykonywania usługi. W razie wystąpienia uchybień zostanie przez Zamawiającego sporządzony protokół z wyników kontroli. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję Nr 3 1. Maksymalną wartość umowy na okres od dnia.. do dnia. zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiąca załącznik numer 5 do niniejszej umowy Ustala się na kwotę w wysokości: brutto: /słownie zł, /100/ w tym podatek VAT 23% :..PLN /słownie:..zł, /100/, netto: PLN /słownie: zł/. Maksymalna wartość umowy została obliczona wg wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT tj: zł/h netto x godz. = zł netto + (23% VAT) =.zł brutto. 2. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 pkt. 1 i nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 3. Wykaz ilości roboczogodzin oraz stawek zawierają Załączniki nr 1,2 i 3 które stanowią integralną część umowy. 2
4. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem za każdy przepracowany miesiąc w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę i potwierdzeniu należytego wykonania prac przez Dyrektora Ogrodu Botanicznego. ZOBOWIĄZANIA STRON 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonej mu ochrony rzetelnie i z należytą starannością na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Osoby wykonujące umowę podlegają bezpośrednio Wykonawcy i jedynie od niego mogą otrzymywać polecenia. 3. Najpóźniej z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników z licencją, skierowanych do wykonywania usługi ochrony wraz z adnotacją o ich przeszkoleniu z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.), potwierdzonego czytelnym podpisem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony, nie ujętej w imiennym wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu, na 7 dni przed objęciem przez nią czynności, b) przeszkolenia każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.) oraz do odnotowania w książce służby jego przeprowadzenia potwierdzonego własnoręcznym czytelnym podpisem, c) skierowania do wykonywania usługi ochrony wyłącznie przeszkolonego z zakresu ochrony obiektu (alarmy, ppoż, itp.) pracownika w przypadku sytuacji, w której niezbędne jest dokonanie przez Wykonawcę nagłego zastępstwa. 5 1. Ochrona terenu Zamawiającego będzie polegała na zabezpieczeniu kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Arboretum w Wojsławicach. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z pracownikami kas zatrudnionymi w Ogrodzie Botanicznym oraz Arboretum w Wojsławicach. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia. 2. Ochrona fizyczna dodatkowo będzie wspierana podjazdami Grup Interwencyjnych Wykonawcy. 3. Wykonawca w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy uzgodni z Zamawiającym i przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: Instrukcję kontroli ruchu osobowo-materiałowego, Tabelę służby ochronnej, Instrukcje alarmowe postępowania pracowników ochrony, Tryb działania patrolu grupy interwencyjnej. 4. Do kontaktu, akceptowania prawidłowości wykonania umowy i kierowania pracami wynikającymi z realizacji niniejszej umowy upoważnieni są: a) ze strony Zamawiającego: dr hab. Tomasz Nowak dyrektor Ogrodu Botanicznego, tel. 71 322 59 57 w. 11, e-mail: nowaktj@biol.uni.wroc.pl 3
Dorota Kehl kierownik obiektu w Ogrodzie Botanicznym, tel. 71 322 59 57 w. 28, kehl.dorota@biol.uni.wroc.pl Kazimierz Świętalski p. o. Kierownika Działu Ochrony Mienia, tel. 71 375 23 41, 601 050 376, fax: 0-71/ 344-11-62, e-mail: straz@adm.uni.wroc.pl b) ze Strony Wykonawcy: 6 Ochrona terenu Zamawiającego, zarówno Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu, jak i Arboretum w Wojsławicach, zgodnie z Art. 26 ust. 1 pkt 5 Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221), będzie prowadzona przez 1 pracownika ochrony posiadającego licencję I-go stopnia, w godzinach wskazanych w załącznikach 1,2 i 3. 7 W razie jakiegokolwiek zamachu na strzeżone mienie albo w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego określonego w 5 pkt 4a oraz powiadomić odpowiednie służby np. Policję, Straż Pożarną. Wykonawca będzie brał czynny udział w czynnościach tych organów w takim zakresie jaki będzie wymagany przez w/w organy oraz udzieli przedstawicielom tych organów takiej pomocy, jaka będzie w jego możliwości. 8 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia pisemnych raportów o wszystkich zaobserwowanych zdarzeniach, które miały miejsca podczas pełnienia dozoru. Raport taki zawierać będzie szczegółowy przebieg zdarzenia, opis szkody (jeśli wystąpiła) oraz przedsięwzięte czynności, zgodnie ze wzorem Ewidencji meldunków, stanowiącego integralną część Opisu przedmiotu zamówienia. 9 Pracownicy wykonujący czynności ochronne będą umundurowani (mundury ze znakami firmowymi Wykonawcy) oraz wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności i telefony komórkowe z kartą SIM oraz imienne identyfikatory. 10 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 2. Obowiązek przestrzegania tajemnicy dotyczy także wszelkich innych informacji związanych z działalnością obydwu Stron umowy, o których Strony nabyły wiedzę podczas wykonywania 4
umowy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 11 1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC na cały okres zawarcia umowy na sumę gwarancyjną 2.000.000,00 (słownie: dwa miliony złotych) PLN. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania polisy ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić polisę na następny okres ubezpieczeniowy. 12 1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, jeśli jego przyczyną będzie siła wyższa rozumiana przez strony jako każda okoliczność, niezależna od woli Stron, uniemożliwiająca wykonanie zobowiązań umownych, której skutków nie można uniknąć, względnie przewidzieć lub były nieuniknione. 2. Każda ze Stron niniejszej umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę oraz podjąć uzgodnione działania dla wyeliminowania lub zmniejszenia skutków przedmiotowych okoliczności. WARUNKI PŁATNOŚCI 13 1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie stawek określonych w ofercie Wykonawcy, zgodnie ze stawkami jednostkowymi. 2. Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane według wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT. Wynagrodzenie to będzie obniżone odpowiednio za każdą rozpoczętą godzinę niewykonania przedmiotu umowy. 3. Płatność za wykonanie usługi dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. Na fakturze VAT Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 5 pkt 4a adnotacji, że usługa została wykonana bez zastrzeżeń. 4. Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny umowy, stawki godzinowej w oparciu o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS. Waloryzacja może być dokonana z częstotliwością nie częściej niż co 12 miesięcy, przy czym waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia obowiązywania 5
niniejszej umowy tj. po roku. Waloryzacji można dokonać w oparciu o pisemnie uzasadniony wniosek Wykonawcy, zaakceptowany przez Zamawiającego i sporządzony aneks do niniejszej umowy. Waloryzacja będzie obowiązywać od miesiąca następującego po miesiącu, w którym aneks został zaakceptowany. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer NIP 896-000-54-08. KARY UMOWNE 14 1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt 1 umowy, stanowiącego maksymalną wartość umowy. 2. Wykonawca może zażądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt 1 mowy, stanowiącego maksymalną wartość umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę 10% wynagrodzenia miesięcznego za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy, za miesiąc, w którym doszło do nienależytego wykonania umowy, obliczonego wg zasad określonych w 13 pkt 2. 4. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę rozumiane jest w szczególności : a) niezrealizowanie zadań określonych w załącznikach nr 1,2 i 3, b) nie wykonywanie stałej ochrony fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego lub Arboretum w Wojsławicacach. c) naruszenie przepisów Ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, d) brak przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników skierowanych do wykonywania usługi ochrony, e) naruszenie 4 pkt. 4, f) brak wsparcia Grup Interwencyjnych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa na terenie Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu lub Arboretum w Wojsławicach. g) brak powiadomienia Zamawiającego oraz odpowiednich służb, o których mowa w 7, w przypadku zaistnienia naruszenia bezpieczeństwa na terenie Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu lub Arboretum w Wojsławicach oraz brak sporządzenia raportu, h) brak umundurowania oraz imiennych identyfikatorów pracowników skierowanych do wykonywania ochrony, i) brak przedłożenia w terminie polisy ubezpieczeniowej, jej brak lub utrata. 6
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy poprzez potrącenie kwoty naliczonej tytułem kar umownych z otrzymanej od Wykonawcy faktury VAT. 6. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE 15 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 33 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 24.04.2013. 16 Realizacja umowy zostanie rozpoczęta z dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 24.04.2013 r. o godz. 13.00 17 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 Pzp). 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania jej przez Wykonawcę, a w szczególności naruszenia 2, 4, 5, 6, 8, 9, 11. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu niż 30.11.2013r., 30.11.2014r., 30.11.2015r. z powodu czynników atmosferycznych i zobowiązuje się do pisemnego poinformowania o tym Wykonawcę. W powyższej sytuacji wynagrodzenie za miesiąc listopad będzie obliczone na podstawie przepracowanych godzin pracy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: a) aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy, b) zwiększenia wartości wynagrodzenia w przypadku waloryzacji ceny umowy, stawki godzinowej w oparciu o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS, c) aneks personalny dopuszczający zmianę przedstawicieli Stron ze względów losowych, 7
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp. 3. Wykonawca jest zobowiązany, do czasu nie zakończenia rozliczeń wynikających z Umowy informować Zamawiającego o zmianach prawnych form prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie siedziby Wykonawcy ewentualnie adresów zamieszkania jego wspólników, pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adres siedziby podany przez Wykonawcę. 19 1. Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005 roku z późn. zm.). 20 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Nr 1 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok. 2013 2. Nr 2 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok. 2014 3. Nr 3 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok. 2015 4. SIWZ, wraz z załącznikami 5. Oferta Wykonawcy 8