Regulamin organizacyjny Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim I. Postanowienia ogólne. 1 Regulamin określa szczegółowe zasady i organizację Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim. 2 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie : 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. (Dz.U. Nr poz.593 z późn.zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. (Dz.U. Nr 37 poz.331). 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1) Domu - rozumie się przez to Dom Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim z siedzibą w Tarnowie Opolskim przy ul.korczaka 1; 2) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Domu Dziecka im.janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim; 3) Zespołach, grupach rozumie się przez to komórki organizacyjne funkcjonujące w Domu Dziecka im Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim. 4 Dom jest jednostką budżetową powołaną przez Radę Powiatu Opolskiego. 5 Dom jest placówką opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego. 6 Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Zarząd Powiatu Opolskiego pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu. przy 7 1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych regulują postanowienia instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu. 2. W Domu obowiązuje rzeczowy wykaz akt ustalony rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
8 1. W Domu funkcjonują następujące komórki organizacyjne dla których w celu zapewnienia jednolitego oznakowania akt, ustala się symbole : 1/ Dom Dziecka w Tarnowie Opolski...(DDz.TO.) 2/ Dyrektor Domu Dziecka w Tarnowie Opolskim..(DDz.TO-D) 3/ Pedagog...(DDz.TO-P) 4/Dział Opieki i Wychowania...(DDz.TO-OiW) 5/Główny Księgowy...(DDz.TO-F) 6/Dział Finansowo-Administracyjno-Gospodarczy. (DDz.TO-FAG) 2. Dla dalszego oznakowania akt stosuje się po symbolu stanowiska lub działu inicjały odpowiedniego pracownika. 3. Schemat struktury organizacyjnej Domu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. II. Specyfika i rodzaj sprawowanej opieki. 9 Dom przeznaczony jest dla dzieci od urodzenia do 18 roku życia. 10 Dom zaspokaja potrzeby dziecka na poziomie obowiązującego standardu opieki i wychowania. 11 Nadzór nad realizowaniem przez pracowników Domu standardu sprawuje Dyrektor. 12 1. Dom jako placówka opiekuńczo-wychowawcza : 1) zapewnia dzieciom całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja ich niezbędne potrzeby, 2) sporządza indywidualną diagnozę pedagogiczną każdego dziecka oraz poradnictwo dla rodziców dzieci przebywających w placówce, 3) prowadzi indywidualny plan pracy, kartę pobytu dziecka, kartę udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, arkusze badań i obserwacji pedagogicznych, 4) prowadzi zajęcia socjalizacyjne, korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, terapeutyczne, rekompensujące brak wychowania w rodzinie i przygotowujące do życia społecznego, a dzieciom niepełnosprawnym odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne, 5) zapewnia dzieciom kształcenie, wyrównywanie opóźnień rozwojowych i szkolnych,
6) podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki zastępczej, 7) zapewnia stabilne środowisko wychowawcze, 8) utrzymuje kontakt z rodziną naturalną dzieci i zapewnia im utrzymywanie osobistych kontaktów z rodziną 9) ochrania przed arbitralną lub bezprawną ingerencją w życie prywatne, 10) daje prawo do praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka, 11) umożliwia kształcenie, rozwój uzdolnień, zainteresowań i indywidualności oraz zabawy i wypoczynku, 12) udziela pomocy w przygotowaniu do samodzielnego zycia w przypadku wychowywania poza rodziną naturalną, 13) umożliwia dostęp do informacji, 14) umożliwia wyrażanie opinii w sprawach, które go dotyczą, 15) chroni przed poniżającym traktowaniem i karaniem. 13 W procesie opieki i wychowania uczestniczą wszyscy pracownicy Domu. 14 Działalność Domu może być uzupełniana pracą wolontariuszy. 15 Przyjmowanie dzieci do Domu odbywa się o każdym czasie. 16 Dom utrzymuje kontakt : 1) z pracownikami socjalnymi ośrodków pomocy społecznej właściwymi dla miejsca zamieszkania wychowanków., 2) z organami administracji rządowej, samorządowej, szkołami, sądami, ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi podmiotami. III. Zasady działania i organizacja Domu. 17 1. Dom przyjmuje dzieci na podstawie skierowania wydanego przez organ prowadzący. 2. Organ prowadzący wydaje skierowania w porozumieniu z Dyrektorem Domu. 18 W Domu ustala się 30 miejsc socjalizacyjnych.
19 Dom jest placówką całodobową. 20 1. Dzieci przebywające w Domu tworzą samorząd. 2. Organizację samorządu określa regulamin ustalony przez dzieci w porozumieniu z pracownikami. 3. Dzieci wybierają opiekuna samorządu spośród pracowników Domu. IV. Zasady kierowania Domem, podział zadań i kompetencji. Dyrektor kieruje pracą Domu. 21 22 Do kompetencji Dyrektora należy: 1) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za pracodawcę samorządowego wobec pracowników Domu, 2) nadzorowanie organizacji pracy i realizacja zadań wszystkich Działów ; 3)samodzielne ustalanie priorytetów, zasad i procedur dotyczących: a) rekrutacji pracowników; b) oceny pracowników, c) kształtowania wynagrodzeń w ramach posiadanych środków, d) zatrudniania, awansowania i zwalniania pracowników, e) delegowania uprawnień, f) struktury i wielkości zatrudnienia po uzyskaniu akceptacji Zarządu Powiatu Opolskiego; 4) reprezentowanie Domu na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Domu; 5) nadzorowanie realizacji budżetu Domu; 6) wydawanie regulaminów, zarządzeń i pism dotyczących funkcjonowania Domu; 7) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Dyrektora przez przepisy prawa. 23 Do zadań Pedagoga należy : 1) sporządzanie diagnozy wychowanków; 2) prowadzenie zajęć terapeutycznych; 3) prowadzenie kart udziału wychowanków w przeprowadzanych przez siebie zajęciach z opisem ich przebiegu; 4) prowadzenie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych; 5) prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych z wychowankami;
6) poradnictwo pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w placówce; 7) koordynowanie pracą grup wychowawczych; 8) wspomaganie Dyrektora w kierowaniu i nadzorowaniu pracy Działu Opieki i Wychowania; 9) prowadzenie kontroli wewnętrznej grup wychowawczych; 10)współudział w opracowywaniu indywidualnych planów pracy z wychowankami; 11) współudział w pracach stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka i prowadzenie protokołów ze spotkań tych zespołów; 12) przestrzeganie tajemnicy zawodowej,w tym tajemnicy dotyczącej danych osobowych wychowanków; 13) współpraca z poradniami pedagogiczno-psychologicznymi, szkołą, przedszkolem oraz sądami rodzinnymi w sprawie wychowanków; 14) praca z dziećmi w grupie wychowawczej w sytuacjach wynikających z zastępstw; 15) współpraca z dyrektorem placówki, pracownikiem socjalnym, opiekunkami dziecięcymi, wychowawcami, pielęgniarkami i lekarzem w sprawach dotyczących wychowanków. 24 Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym, przepisami i zasadami; 2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) organizowanie właściwego sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający a) właściwy przebieg operacji finansowych; b) ochronę mienia będącego w posiadaniu placówki; c)prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; 5) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; 6) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami polegające zwłaszcza na: a/ wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami własnymi jednostki i innymi będącymi w dyspozycji jednostki w tym z funduszu świadczeń socjalnych; 7/ wykonywanie zadań z zakresu kontroli wewnętrznej polegających w szczególności na wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; 8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont,
obiegu dokumentów dowodów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; 9) opracowywanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i analiz; 10) finansowa obsługa ubezpieczenia dzieci, pracowników, środków transportu i budynku; 10) sprawdzanie terminowego przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne do ZUS i podatku od wynagrodzeń pracowniczych; 11) sporządzanie sprawozdań do GUS; 12) egzekwowanie odpłatności za pobyt dzieci w placówce, wysyłanie upomnień i wnioskowanie o umorzenie zaległych należności. 25 1. Dział Opieki i Wychowania tworzą trzy grupy wychowawcze, zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka oraz pedagog, pracownik socjalny, rehabilitant, logopeda, psycholog. 2. W skład grup wychowawczych wchodzą : dzieci, pielęgniarki, opiekunki dziecięce, wychowawcy. 3. Pracą grup wychowawczych koordynują wyznaczone przez Dyrektora Przewodniczące/Przewodniczący Grup Wychowawczych. 4. W domu działa Zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka, w skład których wchodzą : dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, pedagog, pracownik socjalny, wychowawca, opiekunka dziecięca lub pielęgniarka kierująca procesem wychowania danego dziecka. 5. W skład zespołu mogą wchodzić: rodzice dziecka, psycholog, logopeda, nauczyciel szkolny lub przedszkolny danego dziecka, pracownicy ośrodków pomocy społecznej właściwych ze względu na miejsce zamieszkania rodziców dziecka, kuratorzy sądowi i inne osoby. 6. Zespół ds.okresowej oceny sytuacji dziecka ustala aktualną sytuację rodzinną dziecka, wnioskuje o powrót dziecka do domu rodzinnego, umieszczenie dziecka w rodzinie adopcyjnej, zastępczej lub w innej formie opieki, analizuje zdrowie i rozwój dziecka, stosowane metody pracy z dzieckiem i rodziną. 7. Wychowawcy, opiekunki dziecięce i pielęgniarki ponoszą indywidualną odpowiedzialność9. za dzieci, dla których prowadzą indywidualne plany pracy. 26 1. Dział Opieki i Wychowania ma za zadanie : 1) zapewnienie dzieciom opieki i wychowania przez cały rok kalendarzowy; 2) zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa; 3) zapewnienie niemowlętom opieki pielęgniarskiej; 4) otoczenie dzieci opieką lekarza pediatry na miarę istniejących potrzeb;
5) prowadzenie profilaktyki zdrowotnej, w tym obowiązujących szczepień ochronnych niemowląt i małych dzieci zgodnie z kalendarzem szczepień; 6) zaspokojenie potrzeb wychowanków oraz wyrównywanie deficytów rozwojowych poprzez planowe oddziaływania wychowawcze, wyrównawcze i rehabilitacyjne; 7) zapewnienie dostępu do nauki w szkołach poza Domem; 8) pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych; 9) uczestnictwo w miarę możliwości w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjno-sportowych; 10) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do powrotu dziecka do rodziny, umieszczenia w rodzinie adopcyjnej albo w rodzinie zastępczej; 11) współpracę z jednostkami publicznymi i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się problematyką rodziny i dziecka; 12) współdziałanie z innymi działami Domu w celu stworzenia dzieciom przyjaznej atmosfery wychowawczej, dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem oraz innymi osobami zarówno spoza placówki, jak i przebywającymi lub zatrudnionymi w placówce; 13) uczenie samodzielności na miarę posiadanych przez dziecko możliwości wiekowych i rozwojowych; 14) organizowanie działalności kulturalnej, w tym kontaktu ze sztuką dziecięcą. Organizowanie świąt z zachowaniem tradycji Domu oraz tradycji narodowych i regionalnych; 15) realizowanie rocznych, miesięcznych i tygodniowych planów pracy, 16) prowadzenie dokumentacji grup wychowawczych, w tym dzienników zajęć; 17) prowadzenie teczek osobowych dzieci; 18) prowadzenie dokumentacji medycznej wychowanków; 19) meldowanie dzieci na pobyt czasowy i wymeldowywanie oraz prowadzenie księgi meldunkowej; 20) prowadzenie księgi ewidencyjnej wychowanków; 21) odpowiedzialność za mienie pozostające na wyposażeniu grup wychowawczych; 22) realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Domu. 27 Dział Finansowo-Administracyjno-Gospodarczy ma za zadanie : 1) prowadzenie spraw administracyjno biurowych; 2) prowadzenie akt osobowych pracowników; 3) sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagrodzenia, 4) sporządzanie list płac; 5) prowadzenie sekretariatu,ewidencjonowanie korespondencji
przychodzącej i wychodzącej z placówki; 6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rotacji dzieci; 7) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją darów; 8) prowadzenie spraw ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników i dzieci; 9) terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenie społeczne do ZUS i podatku od wynagrodzeń pracowniczych; 10) rozliczanie z Urzędem Skarbowym PIT-ów rocznych; 11) sporządzanie harmonogramów pracy dla pracowników; 12) rozliczanie czasu pracy pracowników; 13) prowadzenie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; 14) prowadzenie kasy; 15) prowadzenie magazynów: żywności, środków czystości, odzieży, obuwia, naczyń kuchennych; 16) sporządzanie jadłospisów; 17) zaopatrzenie kuchni w artykuły żywnościowe zgodnie z normami i żywienia i gramaturą; 18) prowadzenie kartotek magazynowych ilościowych i ilościowowartościowych; 19) sporządzanie raportów żywnościowych i kalkulacja kosztów; 20) zakup towarów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 21) przyjmowanie i ewidencja darów; 22) kontrolę jakości i ilości produktów żywnościowych dostarczanych przez dostawców i nadzór na ich przechowywaniem; 23) prowadzenie i przechowywanie i archiwizacja dokumentów wytworzonych w Domu; 24) pranie odzieży dla wychowanków Domu oraz odzieży roboczej dla pracowników; 25) utrzymanie posesji Domu w należytym porządku i ładzie; 26) przewóz dzieci i towarów; 27) utrzymanie pralni, suszarni, garażu, kotłowni, pomieszczeń gospodarczych we właściwym porządku; 28) stosowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego 29) współpracę z innymi działami w zakresie realizacji zadań Domu; 30) wykonywania innych zadań zleconych przez Dyrektora. V. Ogólne zasady sprawowania kontroli 28 Podstawowe zadania działalności kontrolnej w Domu obejmują: 1) badanie zgodności kontrolowanego postępowania pracowników z obowiązującymi ich zakresami czynności; 2) badanie realizacji zadań i efektywności działania na poszczególnych
stanowiskach pracy; 3) badanie i ocenę przebiegu realizacji efektów operacji finansowych i procesów opiekuńczo-wychowawczych, wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań i poleceń,ujawnienie nieprawidłowości, marnotrawstwa, niedbalstwa, zagrożeń dla życia i zdrowia dzieci, pracowników i mienia; 4) ustalenie przyczyn i skutków negatywnych odchyleń od stanu prawidłowego oraz wskazywania pracowników odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości; 5) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz stosowanie lub wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie; 6) popularyzację i promowanie innowacyjnych działań pracowniczych poprawiających organizację i efektywność pracy. 29 1. Osobami upoważnionymi do kontroli wewnętrznej są: Pedagog, Główny Księgowy, Intendent -Magazynier, Przewodniczące zespołów wychowawczych. 2. Osoby upoważnione do kontroli wewnętrznej przekładają Dyrektorowi na bieżąco uwagi, spostrzeżenia i wnioski dotyczące usprawnienia organizacji pracy Domu, zakłóceń w realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych, finansowych, administracyjnych i gospodarczych, łamania dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i przeciwpożarowych. 30 Szczegółowe unormowania spraw związanych z kontrolą wewnętrzną są zawarte w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej. V. Tryb załatwiania skarg i wniosków. 31 1.Dyrektor przyjmuje interesantów w dni powszednie w godzinach od 9-15. 2. Pracownicy przyjmują interesantów w godzinach pracy. 32 1.Skargi i wnioski ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków. 2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sam.ref.ds. admin-ekon. 3. Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor.
VI. Postanowienia końcowe. 33 1.W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Pedagog lub inny wyznaczony pracownik. 2. W razie nieobecności Dyrektora w sprawach finansowych zastępuje go Główny Księgowy. 34 1.Szczegółowe zakresy czynności pracowników Domu określa Dyrektor Domu. 2.Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem przyjęcie powierzonego zakresu czynności. 3. Zakres czynności podlega włączeniu do akt osobowych pracownika 35 Pracownicy Domu są zobowiązani do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej jak również do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 36 Zmiany w regulaminie następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 37 Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom.