PROJEKT UMOWY R. 3100291421 W dniu... r. pomiędzy Skarbem Państwa Ministrem Obrony Narodowej Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, 50 984 Wrocław, NIP 896 000 61 70, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez. a. reprezentowanym przez : NIP., Regon, zwanym dalej Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie.... zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu.. przeprowadzonego w dniu Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać - pięcioletnią kontrolę okresową, polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów zgodnie p z art. 62 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo Budowlane; - roczną kontrolę okresową, polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego: a) elementów budynku, budowli, instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy - Prawo budowlane 285 budynków i budowli w m. Duninów, Bolesławiec, Głogów i Świętoszów. 2. Przedmiotowe zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów obiektów budowlanych zgodnie z opisem podanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia cz. B - stanowiącym załącznik nr 1 na.. str. do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji zamówienia 90 dni (minimalny) do 120 dni (maksymalny) tj.. dni liczony od dnia zawarcia umowy, bez wcześniejszego zgłaszania gotowości do odbioru (tj. od dnia do dnia ). 3 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu wykonania usługi szczegółowe dane dotyczące kontrolowanych obiektów w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w 2 kompletne i zgodne z umową dokumenty z kontroli podpisane
przez upoważnione osoby w ilości 2 egzemplarzy drukowanych i w 1 egz. w formie elektronicznej. Przekazanie opracowanych dokumentów powinno nastąpić na druku z załącznika nr 12 specyfikacji: Protokół z okresowej pięcioletniej kontroli. wraz z załącznikami nr 4 i 5 i dokumentacją fotograficzną obiektu (w tym z widokiem elewacji, pokryciem dachu i elementami wymagającymi napraw bądź remontu), zestawienia zbiorcze z przeprowadzonej kontroli, kopie uprawnień osób przeprowadzających kontrole oraz płytę DVD ROM z wersjami elektronicznymi powyższych dokumentów 3. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować posiedzenie rady technicznej z udziałem Zamawiającego i Użytkownika po wykonaniu każdego 30% przedmiotu umowy. 4. O terminie posiedzenia o którym mowa powyżej Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na 7 dni przed terminem posiedzenia. 5. Przed rozpoczęciem realizacji zadania na terenie chronionego kompleksu wojskowego Pełnomocnik Dowódcy Jednostki ds. ochrony informacji niejawnych lub Komendanta 43 WOG (w zależności od podległości) zapozna wszystkich pracowników wykonawcy z zasadami ochrony informacji niejawnych obowiązującymi na terenie kompleksów, natomiast Komendanci Ochrony z zasadami poruszania się po terenie danej jednostki organizacyjnej i zasadami wykonywania dokumentacji fotograficznej. 6. W celu uzyskania zgody na wykonanie dokumentacji fotograficznej wykonawca będzie zobowiązany wystosować wniosek do Dowódcy Jednostki lub Komendanta 43 WOG (w zależności od podległości obiektu) i udzielić informacji dotyczących danych sprzętu, terminu oraz osób wykonujących zdjęcia. Zdjęcia będą mogły być wykonane w obecności pracownika jednostki po sprawdzeniu aparatu oraz nie mogą zawierać elementów związanych z ochroną obiektu (kamery, czujki, itp.). 7. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni od zawarcia umowy harmonogram realizacji przeglądów, uwzględniając w nim przeprowadzenie szkolenia dla pracowników wykonawcy z udziałem przedstawicieli Zarządcy oraz Administratora. 4 Osobami upoważnionymi do załatwiania spraw związanych z niniejszą umową będą: a) Ze strony Zamawiającego... b) Ze strony Wykonawcy... 5 1. Do realizacji przedmiotu umowy (w tym do wstępu na teren obiektów) dopuszczone zostaną jedynie osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane i aktualny wpis o przynależności do izby architektów samorządu zawodowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami poprzez swoich pracowników posiadających stosowne uprawnienia budowlanej i aktualny wpis o przynależności do izby architektów budownictwa. 3. Przeglądu należy dokonać na podstawie przepisów zawartych w ustawie z dnia 07.07.1994r Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 poz. 1409 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie
instrukcji stanowiącej załącznik do Decyzji nr 110/MON z dnia 15 kwietnia 2003 roku. 6 1. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania przeglądu. 2. W przypadku niekompletności wykonania dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami pracowników przedstawionymi wraz z ofertą, posiadającymi stosowne doświadczenie. 2. W sytuacjach szczególnych zmiana wymienionych osób może odbyć się tylko za aprobatą Zamawiającego z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dniowym przed dokonaniem zmian osobowych, jakie nastąpią w trakcie trwania umowy. Należy przy tym uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia dla celu dostępu do obiektów. 3. Wykonanie usługi przy pomocy Podwykonawców może odbywać się tylko za aprobatą Zamawiającego (związane jest to z przeszkoleniem dotyczącym informacji niejawnych i zabezpieczenia systemu przepustkowego oraz powinno być realizowane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane i przynależność do izby samorządu zawodowego). 4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać 1 egz. umowy z Podwykonawcą Zamawiającemu. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie... brutto, słownie... uzgodnione na podstawie przyjętej i zatwierdzonej przez Zamawiającego oferty Wykonawcy. 2. Nie przewiduje się płatności częściowych. 3. Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy a tym samym wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy o wynagrodzenia uzupełniające. 4. W przypadku przerwania wykonywania przeglądów z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace do dnia przerwania prac ustalona będzie przez przedstawicieli obu stron na podstawie protokołu zaawansowania prac, podpisanego przez obie strony umowy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z konta bankowego Zamawiającego na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. 6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 8. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będzie w walucie polskiej PLN. 9 Strony ustalają następujące zasady odbioru:
1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 14 dni roboczych od daty dostarczenia kompletu dokumentów, o których mowa w 3 ust.2. 2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 4. Jeżeli opracowania o których mowa w pkt. 1 zostaną wykonane niezgodnie z warunkami niniejszej umowy Zamawiający może odmówić jej odbioru i odstąpić od umowy. 10 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. Kara ta nie podlega sumowaniu z innymi karami. 2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, 3) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, 4) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, za roboty, od których realizacji odstąpiono, 5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za roboty, od wykonania których odstąpiono. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. 4. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach K.C. 11 1. Wykonawca udziela na wykonane protokoły i zestawienia analityczne gwarancji na okres 5 lat, liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Rękojmia na przedmiot umowy wynosi 5 lat. 3. Bieg terminu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy lub od daty potwierdzenia usunięcia wad w razie ich stwierdzenia przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy. 4. Wykonanie zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji należy do przedmiotu umowy 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie do 14 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego a w uzasadnionych przypadkach w innym technicznie możliwym terminie uzgodnionym między stronami. 6. Jeżeli wykonawca nie usunie wad i usterek w terminie 20 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1 jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 8. Wykonanie zobowiązań z tytułu rękojmi należy do przedmiotu umowy. 12 1. Wykonawca najpóźniej do dnia zawarcia umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty tj... zł w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i zaspokojenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu zapłaty wymagalnych kar umownych. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w przedmiocie umowy usterek lub wad, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o czas minimum 30 dni licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie usterek lub wad. 4. Część zabezpieczenia w wysokości 70% tj. zł zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30 %, tj. zł zwrócona zostanie Wykonawcy pod warunkiem braku usterek, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 5. W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży dodatkowo, w przyjętej formie, zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 13 1. Na podstawie art. 144 ustawy PZP, zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz o zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi i gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 14 Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 15 Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta bankowego
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 16 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny we Wrocławiu. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164) i Kodeksu Cywilnego. 18 Zamawiający wyklucza możliwość stosowania aparatów latających dronów nad terenami wojskowymi. 19 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz. 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......