Załącznik nr 11 do PRZEWODNIKA BENEFICJENTA RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2 oraz Załącznik nr 13 do PRZEWODNIKA BENEFICJENTA RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.4-1.6 Instrukcja przygotowania załączników do umowy o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (bez Działania 1.3) wersja z dnia 03-07-2014 r. 1
Załączniki stanowią integralną część umowy o dofinansowanie projektu. Wszystkie załączniki do umowy o dofinansowanie projektu, wymagane na etapie podpisywania ww. umowy, powinny zostać przygotowane zgodnie z niniejszą Instrukcją. Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć wszystkie niezbędne załączniki, zróżnicowane w zależności od typu prowadzonej działalności, rodzaju projektu, ilości podmiotów zaangażowanych w realizację projektu. Służą one do uzupełnienia danych opisywanych w umowie o dofinansowanie projektu oraz do uwiarygodnienia danych zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu. Załączniki wymagane na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu: 1. Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami (jeśli dotyczy). 2. Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. 3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami na rzecz Skarbu Państwa. 4. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa. 5. Oświadczenie o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu. 6. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika. (jeśli dotyczy). 7. Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu. 8. Pisemna prośba Wnioskodawcy dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu i ewentualnego przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników realizacji projektu bez zmian ich wartości (jeśli dotyczy). 9. Dokument dotyczący numeru rachunku bankowego na potrzeby zaliczki (jeśli dotyczy). 10. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 11. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP. 12. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej przez współmałżonka. 13. Dokumenty finansowe (jeśli dotyczy). 14. Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy Z-06. 15. Oświadczenie o niekaraniu karą zakazu dostępu do środków publicznych. Załączniki wymagane przy podpisywaniu umowy o dofinansowanie projektu: 16.Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. 17. Oświadczenie o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub o nieotrzymaniu pomocy de minimis. 18. Oświadczenie beneficjenta dotyczące realizacji innych projektów. 2
Informacje ogólne W przypadku kopii załączników muszą być one poświadczone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym notarialnie). W przypadku ponumerowanych stron poszczególnych załączników dopuszczalne jest potwierdzenie na pierwszej stronie za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z czytelnym podpisem osoby/osób upoważnionych, a pozostałe poświadczone strony winny być parafowane. W przypadku załączników, których wzór opracowuje Instytucja Pośrednicząca II stopnia (dalej: IP II), Wnioskodawca wypełnia dokument odpowiednimi danymi. Wzory tych oświadczeń i innych dokumentów niezbędnych na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektów dostępne są na stronie internetowej IP II tj. www.arp.gda.pl oraz stanowią załączniki do niniejszej Instrukcji. Do podpisania umowy o dofinansowanie projektu upoważniony jest Wnioskodawca 1, którego wniosek o dofinansowanie projektu został pozytywnie zweryfikowany na każdym etapie oceny, został wybrany do dofinansowania przez Zarząd Województwa Pomorskiego oraz spełnił warunki wynikające z niniejszej Instrukcji. Z uwagi na regulacje związane z udzielaniem pomocy publicznej należy pamiętać, że dniem faktycznego udzielenia pomocy publicznej jest dzień, w którym podmiot ubiegający się o pomoc publiczną nabył prawo do otrzymania pomocy, w tym przypadku dzień podpisania przez Wnioskodawcę umowy o dofinansowanie projektu. Należy również mieć na uwadze, iż zmiana statusu przedsiębiorcy w okresie od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie projektu do dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu, może co prawda skutkować uznaniem uprawnień przedsiębiorcy do otrzymania wsparcia w ramach Działania/Poddziałania, do którego aplikował i podpisaniem umowy w tym samym Działaniu/Poddziałaniu (przy zachowaniu warunków dotyczących równego traktowania podmiotów ubiegających się o wsparcie), jednak zmniejszeniu może ulec poziom dofinansowania projektu. W takiej bowiem sytuacji warunki udzielonego wsparcia zostaną zweryfikowane pod względem dopuszczalnego pułapu dofinansowania w ramach danego Działania/Poddziałania, a w przypadku przekroczenia ww. limitu zostanie zastosowana odpowiednia korekta wysokości dofinansowania (np. przedsiębiorca w momencie składania wniosku o dofinansowanie projektu wykazał, że spełnia kryteria określone dla mikroprzedsiębiorstw i składał wniosek w ramach Działania/Poddziałania skierowanego do mikroprzedsiębiorstw, podczas gdy na moment podpisania umowy dane przedsiębiorstwa sytuują go w grupie małych przedsiębiorstw. Po dostosowaniu wysokości dofinansowania do pułapu określonego dla małych przedsiębiorstw możliwe jest podpisanie umowy w ramach Działania/Poddziałania przeznaczonego dla mikroprzedsiębiorców, co do którego aplikował). 1 UWAGA: Zgodnie z art. 46 ustawy o samorządzie gminnym w przypadku jednostek samorządu terytorialnego przy podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu wymagana jest kontrasygnata Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej. 3
Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Komisji Europejskiej w przypadku zmiany właściciela przedsiębiorstwa na skutek przejęcia, zmiana statusu przedsiębiorstwa nastąpi automatycznie. Powyższe dotyczy głównie następujących sytuacji: 1) przejęcie przedsiębiorstwa mającego status MŚP przez przedsiębiorstwo duże, w wyniku czego stanie się ono przedsiębiorstwem powiązanym lub partnerskim; 2) przejęcie mikro lub małego przedsiębiorstwa - w przypadku pierwszego z nich przez małe lub średnie przedsiębiorstwo, a w przypadku drugiego z nich przez średnie przedsiębiorstwo - w wyniku czego utracą one swój status. W sytuacjach opisanych w pkt 1 i 2 utrata statusu następuje w dniu przejęcia przedsiębiorstwa. Mechanizm ten działa również w przypadku sytuacji odwrotnej, tj. np. sprzedaży udziałów przez podmiot dominujący i zakończenia powiązań pomiędzy przedsiębiorstwami w takim przypadku przedsiębiorstwo będzie mogło uzyskać/odzyskać status przedsiębiorstwa MŚP, o ile dane tego przedsiębiorstwa mieszczą się w progach określonych dla danej kategorii przedsiębiorstwa. W związku z powyższym, w przypadku zmiany struktury własnościowej przedsiębiorstwa, Wnioskodawcy/Partnerzy każdorazowo zobowiązani są do analizy statusu MŚP i w razie wątpliwości informowania o tym fakcie IP II w celu uniknięcia sytuacji, która może skutkować odmową udzielenia wsparcia. Ad 1 Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami (jeśli dotyczy). Obowiązek składania wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami 2 przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu dotyczy wyłącznie wniosków, w których Zespół Ekspertów lub Zarząd Województwa Pomorskiego dokonał za zgodą Wnioskodawcy zmian w budżecie projektu/wskaźnikach projektu. W powyższym przypadku Wnioskodawca ma obowiązek złożenia nowego wniosku o dofinansowanie projektu wraz z odpowiednimi załącznikami 3 w jednym egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną 4. Powyższy wniosek powinien zawierać wyłącznie zmiany zatwierdzone przez Zespół Ekspertów lub w przypadku korekty budżetu/wskaźnika przez Zarząd Województwa Pomorskiego (dalej: ZWP). W przypadku wniosków o dofinansowanie projektów, w których nie dokonano zmian w budżecie/wskaźnikach projektu, ich Wnioskodawcy nie są zobowiązani do złożenia nowego wniosku 2 W przypadku wniosków, w których Zespół Ekspertów dokonał za zgodą Wnioskodawcy korekty wskaźników ujętych we wniosku o dofinansowanie bez zmiany budżetu projektu, Wnioskodawca składa nowy wniosek o dofinansowanie bez załączników, zawierający wyłącznie zmiany wskaźnika wskazane przez Ekspertów na etapie oceny wykonalności. 3 J.w. 4 Wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej należy zapisać na płycie (CD/DVD) w formacie PDF i xml. W przypadku składania załączników np. biznes planu do ww. wniosku należy je zapisać na płycie (CD/DVD) w formacie Word. 4
o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, ponieważ pracownicy IP II kopiują zatwierdzony przez ZWP do dofinansowania egzemplarz wniosku o dofinansowanie projektu i dołączają go jako załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, który zostanie potwierdzony przez Wnioskodawcę na etapie podpisywania ww. umowy. Wnioskodawca powinien złożyć ww. wniosek wraz z biznes planem lub studium wykonalności w oryginale, podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wersja papierowa formularza wniosku musi być zgodna z jego wersją elektroniczną, tzn. suma kontrolna na każdej stronie wydruku wniosku musi być jednakowa z sumą kontrolną wersji elektronicznej. Ad 2 Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Harmonogram rzeczowo-finansowy powinien być opracowany w oparciu o zatwierdzony wniosek, który będzie stanowił załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. Działania w harmonogramie rzeczowofinansowym to spójne i logicznie powiązane czynności składające się na etap projektu. Czynności te muszą odzwierciedlać wydatki opisane we wniosku o dofinansowanie projektu i jego załącznikach (biznes plan/studium wykonalności). W zależności od szczegółowości przedstawienia kosztów we wniosku o dofinansowanie projektu mogą być one pogrupowane tak, aby stanowiły etap projektu lub też podzielone na szczegółowe koszty. Przykłady: We wniosku o dofinansowanie projektu zaplanowany wydatek: budowa hali produkcyjnej w harmonogramie rzeczowo-finansowym należy uszczegółowić w ramach działania należy wymienić poddziałania, które składają się na budowę hali (prace ziemne, wznoszenie fundamentów, instalacja elektryczna, instalacja co i wodna, konstrukcja dachu, poszycie dachu itp.). Kolejny przykład we wniosku o dofinansowanie projektu wymieniono kategorię zakup wyposażenia, co w harmonogramie należy ująć jako działanie, a w poddziałaniach należy wymienić poszczególne zakupy, które składają się na wyposażenie. We wniosku o dofinansowanie projektu zaplanowane wydatki: zakup widelców, zakup łyżek, zakup talerzy itp., w harmonogramie rzeczowo finansowym należy ująć zbiorczo w jednym działaniu pod nazwą np. zakup zastawy stołowej, uszczegóławiając w kolumnie: opis kosztów kwalifikowalnych, co wchodzi w skład kompletu. We wniosku o dofinansowanie projektu (w Działaniach 1.4-1.6) zaplanowany wydatek: wynagrodzenia (który obejmuje wynagrodzenia za zarządzanie projektem, prowadzenie warsztatów) w harmonogramie rzeczowo-finansowym należy podzielić na działanie: zarządzanie projektem (ująć tu wszystkie koszty 5
związane z zarządzaniem projektem) i działanie: organizacja warsztatów (ująć tu wszystkie koszty związane z organizacją warsztatów, czyli wynagrodzenia, wynajem sali, catering itp). Powyższy harmonogram należy złożyć w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. Każda strona harmonogramu rzeczowo-finansowego powinna być parafowana przez osoby upoważnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie), w tym na ostatniej stronie harmonogramu rzeczowo-finansowego IP II wymaga czytelnych podpisów osób upoważnionych zgodnie z dokumentem rejestrowym oraz pieczątki firmy lub upoważnionej/ych osoby/osób reprezentującej/ych Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. Ad 3 Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami na rzecz Skarbu Państwa. Należy złożyć oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/ce Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Zaświadczenie powinno być aktualne tzn. wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosków o dofinansowanie w ramach danego konkursu. W przypadku spółki cywilnej lub jawnej Wnioskodawca musi złożyć dodatkowo zaświadczenia wszystkich wspólników 5. Ad 4 Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa. Należy złożyć oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/ce Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Zaświadczenie powinno być aktualne tzn. wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosków o dofinansowanie w ramach danego konkursu.. W przypadku 5 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami na rzecz Skarbu Państwa muszą złożyć wszyscy Partnerzy projektu (oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Partnera na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie)). 6
spółki cywilnej lub jawnej Wnioskodawca musi złożyć dodatkowo zaświadczenia wszystkich wspólników 6. W przypadku spółek cywilnych oraz spółek jawnych, w których wspólnicy nie rozliczają się samodzielnie z ZUS tylko wspólnie na jednym raporcie rozliczeniowym ZUS DRA wraz z pracownikami, Wnioskodawcy zobowiązani są złożyć odpowiednio: zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa wystawione na spółkę cywilną lub spółkę jawną (oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem ), raport ZUS DRA za ostatni miesiąc rozliczeniowy oraz raporty imienne RCX (lub inne raporty imienne, jeśli dotyczy) wystawione na wspólników danej spółki cywilnej lub spółki jawnej. Powyższe dokumenty należy złożyć w dwóch egzemplarzach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Ad 5 Oświadczenie o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu. Dotyczy wszystkich projektów, które wymagają ostatecznego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub robót budowlanych. Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o posiadanej dokumentacji technicznej Projektu, w którym oświadcza, iż dokumentacja techniczna stanowiąca załącznik do decyzji w sprawie pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy lub robót budowlanych jest w pełni zgodna z zakresem rzeczowym projektu. Wnioskodawca dodatkowo ww. oświadczeniem zobowiązuje się, że na żądanie IP II udostępni lub dostarczy pełną dokumentację techniczną przedsięwzięcia, w celu przeprowadzenia rzetelnej i bezstronnej oceny merytoryczno-technicznej projektu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. Ad 6 Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika (jeśli dotyczy). Pełnomocnictwo z podpisem potwierdzonym notarialnie jest wymagane w przypadku, gdy umowa o dofinansowanie projektu podpisywana będzie w imieniu Wnioskodawcy przez pełnomocnika. 6 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z należnościami na rzecz Skarbu Państwa muszą złożyć wszyscy Partnerzy projektu (oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Partnera na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie)). 7
W sytuacji, gdy pełnomocnictwo złożone na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu dotyczyło zgody na podpisywanie w imieniu Wnioskodawcy wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu tzn. umowy o dofinansowanie projektu oraz innych dokumentów z nią powiązanych, wówczas nie zachodzi potrzeba ponownego składania powyższego pełnomocnictwa. Natomiast w przypadku, gdy pełnomocnictwo, stanowiące załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu, dotyczyło jedynie zgody na podpisywanie w imieniu Wnioskodawcy ww. wniosku wraz z załącznikami, należy złożyć nowe pełnomocnictwo, zgodnie z którym pełnomocnik jest upoważniony w imieniu Wnioskodawcy do podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Pełnomocnictwo z podpisem potwierdzonym notarialnie powinno być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Ad 7 Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu. Wnioskodawca 7 powinien wskazać w oświadczeniu preferowany rodzaj zabezpieczenia umowy o dofinansowanie projektu, które zgodnie z treścią ww. umowy jest zobowiązany złożyć w IP II w terminie 30 dni od dnia jej podpisania. Powyższe oświadczenie jest wymagane w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. W momencie składania zabezpieczenia IP II wymaga aktualnego dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy tj. nie starszego niż miesiąc od daty złożenia zabezpieczenia. Istnieje możliwość złożenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie) zaparafowanej na każdej stronie przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z ww. dokumentem. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu powinno być wystawione na kwotę nie mniejszą niż wartość dofinansowania. WAŻNE! 7 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów Oświadczenie o wyborze zabezpieczenia realizacji projektu,muszą złożyć wszyscy Partnerzy projektu z osobna. Powyższy wymóg wynika z zapisu umowy o dofinansowanie projektu, zobowiązującego ww. Partnerów do złożenia stosownego zabezpieczenia do umowy przez wszystkich Partnerów biorących udział w projekcie, którzy są wymienieni we wniosku o dofinansowanie projektu. UWAGA: W przypadku projektów w ramach Działań 1.2, 1.4-1.6 poszczególni Partnerzy ustanawiają zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy na kwotę nie mniejsza niż wysokość ich zaangażowania finansowego w projekcie. 8
Uprzejmie informujemy, że z uwagi na uruchomienie przez Ministerstwo Sprawiedliwości (MS) przeglądarki danych zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz możliwość pobierania ze strony MS wydruków elektronicznych dokumentów rejestrowych mających moc dokumentów urzędowych, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w KRS (zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS), za dokument równorzędny do papierowej wersji odpisu z KRS należy uznać wydruk dokumentu rejestrowego ze strony https://ems.ms.gov.pl/. W przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jako dokument rejestrowy, równorzędny z dokumentem w wersji papierowej, traktowany jest wydruk z CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine). W związku z powyższym w momencie składania zabezpieczenia istnieje możliwość dostarczenia wydruku elektronicznego dokumentu rejestrowego. Wydruk powinien być aktualny tj. nie starszy niż miesiąc od daty złożenia zabezpieczenia. W przypadku wyboru weksla in blanco, jako formy zabezpieczenia do ww. umowy, wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco stanowi załącznik nr 4 niniejszego dokumentu, wzór weksla stanowi załącznik nr 5 niniejszego dokumentu, a Instrukcja dotycząca poprawności składanych dokumentów do weksla stanowi załącznik nr 6 niniejszego dokumentu. UWAGA: Zgodnie z obowiązująca ustawą o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 ze zm.) jednostki sektora finansów publicznych nie mają obowiązku składania zabezpieczeń do umowy o dofinansowanie projektu. Ad 8 Pisemna prośba Wnioskodawcy dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu i ewentualnego przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników realizacji projektu bez zmian ich wartości (jeśli dotyczy). W uzasadnionych przypadkach, gdy po złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu zaistniały przyczyny niezależne od Wnioskodawcy, które wymuszają konieczność zaktualizowania terminu realizacji projektu określonego we wniosku, istnieje możliwość złożenia pisemnej prośby o zaktualizowanie terminu realizacji projektu wraz z uzasadnieniem. Pisemna prośba dotycząca zaktualizowania terminu realizacji projektu musi być podpisana przez Wnioskodawcę zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Powyższa zmiana terminu realizacji projektu powinna być adekwatnie ujęta w harmonogramie rzeczowo-finansowym, który musi zawierać aktualny termin realizacji projektu. 9
W przypadku aktualizacji terminu realizacji projektu, który wiąże się z koniecznością przesunięcia terminu osiągnięcia wskaźników ujętych w sekcji D.1. wniosku o dofinansowanie projektu, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu istnieje możliwość złożenia zaktualizowanej sekcji D.1 wniosku o dofinansowanie projektu w postaci tabelarycznej, uwzględniającej przesunięcie terminu osiągnięcia wskaźników bez zmian ich wartości. (np. planowane zakończenie realizacji projektu było określone we wniosku o dofinansowanie projektu na 31.12.2009 r., co miało odzwierciedlenie we wskaźnikach produktu w sekcji D, w której wnioskodawca wykazał, że dane środki trwałe zostaną zakupione w 2009 roku. W związku z koniecznością przedłużenia terminu realizacji projektu do 31.03.2010 r., wnioskodawca powinien zatem wraz z terminem realizacji projektu odpowiednio przesunąć termin osiągnięcia ww. wskaźnika na 2010 r.). Powyższa tabela powinna być złożona w formie elektronicznej (w formacie.doc na płycie CD/DVD) i papierowej z podpisem osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór tabeli stanowi załącznik nr 7 do niniejszego dokumentu. Ad 9 Dokument dotyczący numeru rachunku bankowego na potrzeby zaliczki (jeśli dotyczy). W związku z wprowadzeniem możliwości otrzymania przez beneficjentów zaliczek na pokrycie części wydatków kwalifikowalnych dla projektów realizowanych w ramach RPO WP 2007-2013, Wnioskodawcy 8, którzy po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu planują składać wniosek/wnioski o płatność zaliczkową, są zobowiązani do założenia wyodrębnionego rachunku bankowego, na który będą przekazywane zaliczki. W związku z tym, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia dotyczącego numeru rachunku bankowego. Powyższe oświadczenie powinno zawierać: dane posiadacza rachunku, numer rachunku, nazwę banku, adres banku. Ww. dokument musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Ad 10 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 8 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów poszczególni Partnerzy są również zobowiązani do podania numeru rachunku bankowego na potrzeby zaliczki, o ile będą się o nią ubiegać. 10
Odpowiednio: beneficjenci Poddziałania 1.1.1 (projekty targowe oraz inwestycyjne), 1.1.2 (projekty targowe) oraz Działań 1.1-1.2 (inwestycyjne z instrumentem elastyczności i/lub kosztami w ramach pomocy de minimis) są zobowiązani złożyć FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O POMOC DE MINIMIS, beneficjenci Poddziałania 1.1.2 (projekty inwestycyjne), Działania 1.2 są zobowiązani złożyć FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O POMOC INNĄ NIŻ POMOC W ROLNICTWIE LUB RYBOŁÓWSTWIE, POMOC DE MINIMIS LUB POMOC DE MINIMIS W ROLNICTWIE LUB RYBOŁÓWSTWIE, beneficjenci Działania 1.4-1.6, o ile wsparcie projektu podlega zasadom pomocy publicznej, na mocy jednego z rozporządzeń Ministra Rozwoju Regionalnego, wypełniają odpowiedni formularz w zależności od typu projektu. Powyższe wynika z wejścia w życie w dniu 5 kwietnia 2010 r. : rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312 ze zm.), którymi zostały wprowadzone nowe wzory formularzy dot. informacji na temat otrzymanej ww. pomocy. Na stronie internetowej www.arp.gda.pl przedstawiony został pomocny komentarz do rozporządzeń w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc publiczną oraz pomoc de minimis pt. Informacje udostępniane przez podmiot ubiegający się o pomoc. Ww. dokument, opracowany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, stanowi materiał pomocniczy i instruktarzowy dla podmiotów ubiegających się o pomoc publiczną, uwzględniając definicje pojęć używanych w rozporządzeniach, poszerzoną o praktyczne przykłady ich zastosowania oraz wyjaśnienia dotyczące prawidłowego sposobu wypełniania wymaganych ww. rozporządzeniami formularzy. Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis stanowi załącznik nr 8 do niniejszego dokumentu. Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie stanowi załącznik nr 9 do niniejszego dokumentu. 11
Ad 11 Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP (dla Działań 1.1-1.2). W celu zweryfikowania statusu przedsiębiorstwa, Wnioskodawcy którym zostało przyznane dofinansowanie w ramach RPO WP 2007-2013 i dla których będzie tworzona umowa o dofinansowanie projektu, zobowiązani są do złożenia przed podpisaniem umowy Oświadczenia o spełnianiu kryteriów MŚP. Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/ee zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór Oświadczenia o spełnianiu kryteriów MŚP stanowi załącznik nr 10 do niniejszego dokumentu. Ad 12 Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej przez współmałżonka (dla Działań 1.1-1.2) Należy pamiętać, iż w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, objętych małżeńską wspólnością majątkową, bez znaczenia jest,, czy osoby te działają na tych samych rynkach, rynkach pokrewnych czy innych. Charakter związku małżeńskiego między tymi osobami przesądza o konieczności oceny statusu MŚP, biorąc pod uwagę dane dotyczące każdej z działalności gospodarczych prowadzonych przez poszczególnych współmałżonków. W związku z powyższym każdorazowo przy określaniu statusu MŚP Wnioskodawców (dot. osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz spółki cywilnej), u których występuje brak rozdzielności majątkowej, należy zbadać powiązania wynikające ze wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałżonka. Jeżeli zachodzi rozdzielność majątkowa, należy pomimo to zbadać, czy współmałżonkowie, prowadząc działalność gospodarczą, korzystają ze wspólnego potencjału (tj. np. wspólna siedziba, urządzenia elektroniczne, wyposażenie) i złożyć oświadczenie zgodne ze stanem faktycznym 9. Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). 9 Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia uznającym niektóre rodzaj pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. U. UE L 214 z 9.8.2008). 12
Wzór Oświadczenie o zakresie wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej stanowi załącznik nr 11 do niniejszego dokumentu. Ad 13 Dokumenty finansowe (dla Działań 1.1-1.2 oraz Działań 1.4-1.6, o ile wsparcie projektu podlega zasadom pomocy publicznej). W sytuacji, gdy złożenie wniosku aplikacyjnego następuje w roku poprzedzającym rok podpisania umowy np. wniosek aplikacyjny złożono w grudniu 2012 r., natomiast planowany termin podpisania umowy to maj 2013 r., Beneficjent 10 zobowiązany jest złożyć dokumenty finansowe za ostatnie trzy zamknięte lata obrotowe poprzedzające rok podpisania umowy, czyli w tym przypadku lata 2010, 2011 i 2012. W przypadku, jeżeli Wnioskodawca na etapie oceny formalnej dołączył do wniosku o dofinansowanie projektu dokumenty finansowe za lata 2010 i 2011, uzupełnia wyłącznie brakujące dokumenty finansowe za zamknięty rok obrotowy 2012. Istnieje możliwość złożenia pełnego sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za zamknięty, a jeszcze niezatwierdzony rok obrotowy, jednak pod warunkiem, że Wnioskodawca po zatwierdzeniu dokumentu dostarczy go do IP II. Dopiero po przedstawieniu przez Wnioskodawcę zatwierdzonych 11 dokumentów finansowych, ostatecznie będzie można przystąpić do podpisania umowy o dofinansowanie. Pełne sprawozdanie finansowe jest wymagane w przypadku podmiotów, na których ciąży obowiązek jego sporządzania, zgodnie z ustawą o rachunkowości 12. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przepisami ww. ustawy. Jeżeli Wnioskodawca działa krócej niż trzy lata, to powinien on przedłożyć bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową za okres prowadzonej działalności. Jeżeli Wnioskodawca nie sporządza sprawozdania finansowego, winien załączyć kopię deklaracji PIT lub CIT w zależności od rodzaju opodatkowania i sposobu rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Dokumenty powinny dotyczyć trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych (w przypadku krótszego okresu działalności, dokumentów za ostatnie zamknięte okresy). W przypadku nowopowstałych Wnioskodawców, którzy nie dysponują ww. dokumentami ze względu na krótki okres działalności, należy złożyć tzw. bilans otwarcia i dodatkowo wyciąg z rachunku bankowego Wnioskodawcy. Kopie złożonych załączników powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę notarialnie upoważnioną do jego reprezentowania (musi być to ta sama osoba, która podpisała wniosek o dofinansowanie projektu). 10 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów poszczególni Partnerzy są również zobowiązani do złożenia dokumentów finansowych. 11 Dokumenty finansowane zatwierdzone przez Wnioskodawcę oraz główną księgową. 12 t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm. 13
Kopie załączników złożone przez Partnera powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Partnera lub Wnioskodawcę. Ad 14 Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy Z-06 13 Zgodnie z art. 30 pkt 3, art. 31 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88, poz. 439 ze zm.) osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą o liczbie pracujących powyżej 9 osób, a także jednostki sfery budżetowej bez względu na liczbę pracujących zobowiązane są za pomocą sprawozdania Z-06 (rok) przekazywać do Głównego Urzędu Statystycznego informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych, pracujących w głównym miejscu pracy. Na etapie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, w związku z badaniem statusu MŚP, Wnioskodawcy/Partnerzy, których powyższy obowiązek sprawozdawczy dotyczy, zobowiązani są dostarczyć ww. sprawozdanie celem weryfikacji i potwierdzenia wskazanej w oświadczeniu MŚP liczby zatrudnionych osób, w przeliczeniu na roczne jednostki robocze. Wnioskodawcy/Partnerzy zobowiązani są złożyć Sprawozdania roczne (Z-06) o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy za ostatnie trzy zamknięte lata obrotowe poprzedzające rok podpisania umowy lub jeżeli Wnioskodawca działa krócej za okres działalności. Kopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym, lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę/Partnera na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonymi notarialnie). Ad 15 "Oświadczenie o niekaraniu karą zakazu dostępu do środków publicznych" (nie dotyczy Jednostek Samorządu Terytorialnego i ich związków) 14 W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wnioskodawcy przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu każdorazowo zobowiązani są do złożenia stosownego Oświadczenia o niekaraniu karą zakazu dostępu do 13 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów sprawozdanie muszą złożyć wszyscy Partnerzy projektu (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Partnera na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie), 14 W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera/Partnerów oświadczenie muszą złożyć wszyscy Partnerzy projektu (oryginał wraz z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Partnera na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie), 14
środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z.2009 r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.). Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór Oświadczenia o niekaraniu karą zakazu dostępu do środków publicznych stanowi odpowiednio dla osób fizycznych i spółek cywilnych załącznik nr 12 i pozostałych spółek, fundacji, stowarzyszeń nr 13 do niniejszego dokumentu. Ad 16 Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) NR 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. W związku z koniecznością badania przez IP II poprawności limitu udzielania pomocy de minimis w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu tj. weryfikacją zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi na Zaświadczeniu o pomocy de minimis dotyczącej wskazania, czy pomoc de minimis została udzielona z przeznaczeniem na działalność w sektorze transportu drogowego, w przypadku gdy w dokumencie rejestrowym (CEIDG, KRS) widnieje PKD transportowe, przygotowane zostało Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) NR 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Każdorazowo w przypadku stwierdzenia występowania PKD transportowego w dokumentach rejestrowych przedsiębiorcy, Beneficjent zostanie poproszony o jego wypełnienie według stanu na dzień udzielenia pomocy (w dniu podpisania umowy). Odpowiedź negatywna na Oświadczeniu o pomocy de minimis powinna zostać zaznaczona w przypadku potwierdzenia przez Beneficjenta, że nie prowadził działalności w sektorze transportu, w związku z tym nie przeznaczył pomocy na taką działalność. Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 14 do niniejszego dokumentu. 15
Ad 17 Oświadczenie o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub nieotrzymaniu pomocy de minimis. IP II jest zobowiązana do zbadania limitu udzielania pomocy de minimis w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. W związku z tym Wnioskodawcy, którym zostało przyznane dofinansowanie w ramach RPO WP i dla których jest tworzona umowa o dofinansowanie projektu, zostaną poproszeni o złożenie w dniu podpisania umowy Oświadczenia o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub nieotrzymaniu pomocy de minimis 15 Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 15 do niniejszego dokumentu. Ad 18 Oświadczenie beneficjenta dotyczące realizacji innych projektów W dniu podpisanie umowy Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia tj. Wnioskodawca oświadcza i wymienia realizowane projekty w zakresie wykorzystania środków Funduszy Unii Europejskiej wg stanu na dzień podpisywania umowy lub że nie realizuje innych projektów w zakresie wykorzystania środków Funduszy Unii Europejskiej za wyjątkiem niniejszego projektu wg stanu na dzień podpisywania umowy. Dodatkowo, w przypadku gdy realizuje inne projekty, oświadcza, że w ramach realizowanego projektu nie występują wydatki objęte dofinansowaniem ze środków Funduszy Unii Europejskiej, które zostały wskazane w projektach wymienianych w powyższym oświadczeniu 15. Ww. oświadczenie musi być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e zgodnie z dokumentem rejestrowym lub upoważnioną/e osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę na podstawie stosownego pełnomocnictwa (co najmniej forma pisemna z podpisem/ami poświadczonym/mi notarialnie). Wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 16 do niniejszego dokumentu. 15 W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie poszczególni Partnerzy są również zobowiązani do złożenia powyższego oświadczenia. 16
Załącznik nr 1 Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu Załącznik nr 2 do umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent: Tytuł projektu: Numer projektu: Okres realizacji projektu: Przed przystąpieniem do wypełniania harmonogramu proszę określić czy koszty kwalifikowalne są kosztami netto, czy brutto (z VAT). VAT może stanowić koszt kwalifikowany w ramach kwalifikowanych wydatków jedynie w przypadku, gdy ujęto go jako koszt kwalifikowalny we wniosku aplikacyjnym. Plan wdrożenia projektu Okres realizacji od kwartał/rr do kwartał/rr Opis KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH Rodzaj kosztów kwalifikowalnych (bieżące inwestycyjne) Liczba jednostek/ planowanych do zakupu oraz jednostka miary Brutto (z VAT) (TAK/ NIE) Planowany łączny koszt kwalifikowalny w PLN Działanie nr 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Łączna wartość KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH PLN dla Działania nr 1 (suma pozycji w Działaniu nr 1) Działanie nr 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 17
Plan wdrożenia projektu Okres realizacji od kwartał/rr do kwartał/rr Łączna wartość KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH PLN dla Działania nr 2 (suma pozycji w Działaniu nr 2) 0,00 Łączna wartość KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH we wszystkich Działaniach 0,00 Opis KOSZTÓW NIEKWALIFIKOWALNYCH Procentowy udział dofinansowania Oczekiwana wielkość dotacji PLN Rodzaj kosztów niekwalifikowalnych (bieżące inwestycyjne) Liczba jednostek/ planowanych do zakupu oraz jednostka miary 0,00 Planowany łączny koszt niekwalifikowalny w PLN Działanie nr 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Łączna wartość KOSZTÓW NIEKWALIFIKOWALNYCH PLN dla Działania nr 1 (suma pozycji w Działaniu nr 1) Działanie nr 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Łączna wartość KOSZTÓW NIEKWALIFIKOWALNYCH PLN dla Działania nr 2 (suma pozycji w Działaniu nr 2) 0,00 Łączna wartość KOSZTÓW NIEKWALIFIKOWALNYCH we wszystkich Działaniach Łączna wartość PROJEKTU (KOSZTY KWALIFIKOWALNE I NIEKWALIFIKOWALNE) 0,00 Data: Podpis i pieczęć Beneficjenta: 18
Załącznik nr 2... Nazwa beneficjenta. Miejscowość, data Oświadczenie o zgodności dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym projektu W imieniu (nazwa Beneficjenta 16 ) oświadczam, że dokumentacja techniczna stanowiąca załącznik do decyzji nr.. z dnia w sprawie pozwolenia na budowę 17 oraz dokonanego zgłoszenia robót budowlanych jest w pełni zgodna z zakresem rzeczowym projektu (tytuł projektu)... (WND-RPPM...) 18.... (data, podpis/y, pieczątka/i) W imieniu Partnera Wiodącego (nazwa Partnera Wiodącego) oświadczam, że zapoznałem się z treścią powyższego oświadczenia 19.... (data, podpis/y, pieczątka/i) 16 W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie poszczególni Partnerzy są również zobowiązani do złożenia powyższego oświadczenia. acja techniczna. Dodatkowo Partner Wiodący potwierdza, ze zapoznał się z treścią oświadczenia Partnera. Jeżeli poszczególne części dokumentacji zostały przygotowane przez różnych Partnerów, każdy z nich składa odrębne oświadczenie w dotyczącym go zakresie. 17 W przypadku zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) lub zgłoszenia robót budowlanych należy tekst oświadczenia odpowiednio zmienić. Jeżeli projekt jest objęty więcej niż jednym pozwoleniem /ZRID/ zgłoszeniem, należy wymienić kolejno wszystkie te dokumenty. 18 Jeżeli dokumentacja techniczna obejmuje również odrębne zadania inwestycyjne, które nie są objęte projektem dofinansowanym w ramach RPO WP, należy na końcu oświadczenia dodać klauzulę w części, która dotyczy przedmiotowego projektu. 19 Należy skreślić dodatkowe oświadczenie Partnera Wiodącego, jeżeli nie ma uzasadnienia w Projekcie (Partner Wiodący sam składa oświadczenie o zgodności lub Projekt jest realizowany bez udziału partnerów). 19
Załącznik nr 3 <Miejscowość>, <data> Oświadczenie Beneficjenta o wyborze formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu... Nazwa i adres Beneficjenta Nr Wniosku o dofinansowanie projektu. Oświadczam, iż jako formę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-20013, Oś Priorytetowa 1-Rozwój i Innowacje w MŚP, Działanie 1.1. Mikro, Małe i Średnie przedsiębiorstwa, Poddziałanie 1.1.1- Mikroprzedsiębiorstwa/ 1.1.2.- Małe i Średnie przedsiębiorstwa, Działanie 1.2. Rozwiązania innowacyjne w MŚP, Działanie 1.4.- Systemowe wspieranie przedsiębiorczości, 1.5.- Regionalna sieć transferu rozwiązań innowacyjnych, Poddziałanie 1.5.1 Infrastruktura dla rozwoju Firm Innowacyjnych, 1.5.2 Wsparcie Regionalnych Procesów Proinnowacyjnych, 1.6 Promocja gospodarcza regionu, Poddziałanie 1.6.1. Promowanie Atrakcyjności Regionu, 1.6.2. Wspieranie Międzynarodowej Aktywności Pomorskich Przedsiębiorstw 20,wskazuję 21 : weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomości, poręczenie według prawa bankowego, ubezpieczenie umowy, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.... Podpis i pieczątka Beneficjenta 20 Niepotrzebne skreślić. 21 Prosimy o wybór jednej formy zabezpieczenia. Informujemy, iż w momencie składania zabezpieczenia, ARP S.A. wymaga aktualnego dokumentu rejestrowego Beneficjenta (aktualny to jest nie starszy niż 1 miesiąc od daty złożenia zabezpieczenia). 20
Załącznik nr 4 DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO <Miejscowość>, <data Jako zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie projektu nr... z dnia...zawartej pomiędzy a Województwem Pomorskim na realizację Projektu <tytuł Projektu> finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1-Rozwój i Innowacje w MŚP,. <nazwa Działania> w załączeniu składam(-y) do dyspozycji Województwa Pomorskiego. weksel własny in blanco podpisany przeze mnie jako prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą * /... przez (imię i nazwisko osób upoważnionych do wystawienia weksla) Działających w imieniu i na rzecz *. <pełna nazwa i adres wystawcy weksla> Weksel ten Województwo Pomorskie ma prawo wypełnić w każdym czasie na sumę odpowiadającą kwocie przyznanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków na konto Beneficjanta powiększoną o stopę redyskonta weksli wraz z innymi należnościami wynikającymi z wyżej przywołanej umowy, a także uzasadnionymi kosztami dochodzenia należności. Województwo Pomorskie ma prawo opatrzyć ten weksel datą i miejscem płatności wg swojego uznania, a także uzupełnić go brakującymi elementami, w tym klauzulą bez protestu, zawiadamiając o powyższym Wystawcę weksla listem poleconym wysłanym co najmniej na 7 dni przed terminem płatności na podany poniżej adres, chyba, że Beneficjent powiadomi Województwo Pomorskie lub Agencje Rozwoju Pomorza S.A. o zmianie adresu. Jednocześnie zobowiązuję/jemy się do pisemnego informowania Województwa Pomorskiego lub Agencji Rozwoju Pomorza S.A. o zmianie adresu lub siedziby. W razie niedopełnienia powyższego obowiązku przyjmuję/jemy do wiadomości, że wezwanie do wykupu weksla wysłane pod adresem 21
ostatnio podanym, zwrócone z adnotacją urzędu pocztowego: nie podjęto w terminie, adresat wyprowadził się lub tym podobne, uznaje się za skutecznie doręczone... (Nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób upoważnionych do wystawienia weksla, pieczęć jednostki) Dane osób upoważnionych do wystawienia weksla: 1. Imię, nazwisko, stanowisko Seria i nr dowodu osobistego Pesel... (podpis) 2. Imię, nazwisko, stanowisko Seria i nr dowodu osobistego Pesel... (podpis) 1)** Oświadczam, że wyrażam zgodę na zaciągnięcie przez mojego małżonka ad 1). zobowiązania wekslowego na warunkach określonych w niniejszej deklaracji wekslowej i wystawienie przez niego weksla własnego In blanco na zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr.. z dnia.. o dofinansowanie projektu (tytuł projektu): w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego w latach 2007 2013 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.... (imię, nazwisko, numer oraz seria dow. osobistego) (podpis małżonka) 2)** Oświadczam, że wyrażam zgodę na zaciągnięcie przez mojego małżonka ad 2). zobowiązania wekslowego na warunkach określonych w niniejszej deklaracji wekslowej i wystawienie przez niego weksla własnego In blanco na zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr.. z dnia.. o dofinansowanie projektu (tytuł projektu): w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego w latach 2007 2013 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..... (imię, nazwisko, numer oraz seria dow. osobistego) (podpis małżonka) * Niewłaściwe skreślić ** Dotyczy zobowiązań zaciąganych przez osoby fizyczne, spółki cywilne 22
Załącznik nr 5,dnia Na zapłac za ten weksel,ale nie na jej zlecenie WEKSEL sumę Płatny 23
Załącznik nr 6 Instrukcja dotycząca poprawności składanych dokumentów do weksla RPO WP 2007-2013, Oś Priorytetowa 1 Forma prawna Weksel wymagania formalne Deklaracja wymagania formalne Pozostałe dokumenty Osoba fizyczna - Podpis właściciela, - podpis współmałżonka (jeżeli nie ma rozdzielności majątkowej), - podpis poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) - Podpis właściciela, - podpis współmałżonka (jeżeli nie ma rozdzielności majątkowej), - podpis poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) - podpis współmałżonka na oświadczeniu o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (treść oświadczenia zawarta jest w deklaracji), 1. Aktualne* zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Istnieje możliwość dostarczenia wydruku elektronicznego z CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine) 2. W zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: - kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź inne dokumenty urzędowe stwierdzające istnienie rozdzielności majątkowej, - oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim. Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco Spółka cywilna - Podpisy wszystkich wspólników, - podpisy współmałżonków (jeżeli nie ma rozdzielności majątkowej), - podpis poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) - Podpisy wszystkich wspólników - podpisy współmałżonków (jeżeli nie ma rozdzielności majątkowej), - podpis poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) - podpis współmałżonka na oświadczeniu o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (treść oświadczenia zawarta jest w deklaracji), 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie każdego ze wspólników do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) Istnieje możliwość dostarczenia wydruku elektronicznego z CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine) 2. Kserokopia umowy spółki potwierdzone za zgodność z oryginałem, 3. Dla każdego ze wspólników w zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: - kserokopia aktu notarialnego o rozdzielności majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź, - oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim. Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco Spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowoakcyjna - Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania zgodnie z KRS - pieczątka firmy - Pieczątka firmy - Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania zgodnie z KRS Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Istnieje możliwość złożenia wydruku elektronicznego KRS (https://ems.ms.gov.pl/) Sp. z o. o., S.A., Przedsiębiorstwo państwowe lub Jednostki badawczo rozwojowe - Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania zgodnie z KRS - pieczątka firmy - Pieczątka firmy, - Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania zgodnie z KRS Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Istnieje możliwość złożenia wydruku elektronicznego KRS (https://ems.ms.gov.pl/) 24