Nr sprawy: ZP/ 04/2013 numer wewnętrzny: GARR/PiS/ Na każde wezwanie II/organizacja wyjazdów/1/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: Organizacja wyjazdów grupowych na obóz narciarski w Austrii, w ramach projektu Na każde wezwanie II. I. Zamawiający: Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice Tel.: +48 32 / 72 85 800 Faks: +48 32 / 72 85 803 NIP: 634-012-75-30 Regon: 270023865 II. Określenie trybu udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz.907, z późn. zm., dalej: ustawa) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w odniesieniu do usług i dostaw, tj. 200.000 euro. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie 67 ust. 1 p.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wyjazdów grupowych na obóz narciarski w Austrii, w ramach projektu Na każde wezwanie II, w tym zapewnienie uczestnikom obozów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia oraz karnetu narciarskiego. 2. Warunki wyjazdów: 2.1. Miejsce obozu narciarskiego: Austria lodowiec Hintertux. 2.2. Terminy obozów narciarskich: 1-5.12.2013 oraz 8-12.12.2013 (wyjazd poprzedniego dnia): 2.2.1. Planowane terminy wyjazdu z Polski: odpowiednio 30 listopada oraz 7 grudnia 2013, parking przed Centralną Stacją Ratownictwa GOPR, ul. Dębowa 2, Szczyrk 2.2.2. Planowane terminy powrotu do Polski: odpowiednio 6 oraz 13 grudnia 2013, parking przed Centralną Stacją Ratownictwa GOPR, ul. Dębowa 2, Szczyrk 2.2.3. W obozach uczestniczyć będą dwie grupy liczące po 17 osób. Liczba uczestników każdego wyjazdu może się zmienić o trzy osoby. 3. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
3.1. Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników wyjazdu, na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu, w apartamentach 2/3/4-osobowych o standardzie min. 3-gwiazdkowym wg. klasyfikacji krajowej, z łazienką oraz aneksem kuchennym; każdy apartament wyposażony w TV; położenie apartamentów nie dalej niż w odległości 10 km od dolnej stacji kolejki na lodowiec Hintertux; w cenie należy skalkulować ręczniki i bieliznę pościelową, opłatę klimatyczną, końcowe sprzątanie, dostęp do Internetu, narciarnia, opcjonalnie: możliwość korzystania z basenu/sauny/spa/. Pobyt obejmuje pięć noclegów; od soboty do czwartku (wyjazd z Austrii w czwartek, w godzinach popołudniowych). 3.2. Sfinansowanie kosztów wyżywienia uczestników w trakcie pobytu, poprzez zakup artykułów spożywczych dla uczestników wyjazdów, według załączonej specyfikacji. 3.3. Zapewnienia przejazdu (transportu autokarowego) na miejsce i z powrotem, wraz z przewozem bagażu, produktów spożywczych oraz sprzętu narciarskiego (max. 2 pary nart na osobę). Zapewnienie uczestnikom wyjazdu możliwości przewozów autokarem na miejscu: dowóz pod dolną stację kolejki rano i odbiór o godz. 16.00. Autokar klasy LUX z rozkładanymi siedzeniami, klimatyzacją, TV i DVD, posiadający ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniający wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, obsługiwany przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia. W przypadku awarii lub wypadku pojazdu w trakcie świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w możliwie najkrótszym czasie transportu zastępczego do miejsca docelowego. 3.4. Zapewnienia uczestnikom wyjazdu całodziennego karnetu narciarskiego na 5 dni, obejmującego wszystkie trasy dostępne na lodowcu Hintertux. 3.5. Współpracy z Zamawiającym w ramach organizacji wyjazdów, będących przedmiotem zamówienia. 3.6. Ochrony danych osobowych na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca przedłożył wraz z ofertą szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia, w tym warunków zakwaterowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług przez pracowników Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego. 6. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 7. Projekt Na każde wezwanie II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 8. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 63510000 7 Usługi biur podróży. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Grudzień 2013r. 2. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zmiany wniosku o dofinansowanie wraz z harmonogramem realizacji projektu, jak też innych przesłanek mających wpływ na termin szkoleń, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.1.1. Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.1 za spełniony jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy marszałka województwa zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223 poz. 2268 ze zm.) jako że podejmuje działalność regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010r. nr 220 poz. 1447 ze zm.). 1.2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.2.1. Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.2 za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), zrealizował usługi zbieżne z przedmiotem zamówienia, tj. organizacja wyjazdów narciarskich w Alpy, łącznie 2 wyjazdy grupowe, obejmujące grupę nie mniejszą niż 15 osób, a w ramach tych wyjazdów zapewnił transport na miejsce wyjazdu oraz z powrotem, noclegi z wyżywieniem oraz karnety w danym ośrodku narciarskim. 1.3. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej; 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale VI SIWZ. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale V SIWZ. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 SIWZ wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy, zapoznaniu się i akceptacji postanowień umownych, zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz ze wskazaniem, które części zamówienia zostaną zlecane podwykonawcom - sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 2 A do SIWZ, 1.2. Wykaz zrealizowanych usług (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów (np. referencji), że wszystkie wymienione usługi zostały wykonane należycie.
1.3. Opis miejsca zakwaterowania - nazwę i adres ośrodka/pensjonatu - oraz możliwości zakwaterowania, jakimi dysponuje tj. ilość pokoi i dla ilu osób, z opisem spełniania wymogów Zamawiającego opis należy zawrzeć w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 1.4. Wskazanie pojazdów, którymi zostanie wykonany przewóz uczestników wyjazdu wraz z opisem opisze w jaki sposób został spełniony wymóg dotyczący konieczności przewiezienia sprzętu narciarskiego - opis należy zawrzeć w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 1.5. zaświadczenie o wpisie we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.08.1997 r (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr. 223 poz.2268 z zm.) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności. 1.6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisu art. 24 ustawy Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust 1 (sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 B do SIWZ) 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy (zawarte w załączniku nr 2B do SWIZ ), 2.4. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy (listę składa jedynie ten wykonawca, który należy do grupy kapitałowej i nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.3.) 2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VI.2.2. oraz VI.2.5. i VI.2.6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VI.2.2. oraz VI.2.5. i VI.2.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, sporządzonym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 5. Oświadczenie i wykazy, o których mowa w pkt VI.1.1, VI.1.2, VI.1.3, VI.1.4 oraz VI.2.1., VI.2.3, VI.2.4. należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w pkt VI.1.5, VI.1.6., VI.2.2., VI.2.5, VI.2.6, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ, wskazano wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) wykonawcy, osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 7. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach powinny być złożone z pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. 8. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6 należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. 10. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. VI.2.1. VI.2.6. każdy z wykonawców składa oddzielnie, pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. VI mogą zostać złożone przez jednego z wykonawców albo wspólnie. Oświadczenie na wzorze zawartym w Załączniku nr 2 A do SIWZ składane jest wspólnie przez wykonawców. VII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub częściowej. 2. Oferta musi być sporządzona: 2.1. w języku polskim, a każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, 2.2. pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelna techniką, 2.3. z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. 3. Ponumerowana komputerowo, maszynowo, ręcznie lub za pośrednictwem stempla winna być każda zapisana strona oferty (w tym oświadczenia i dokumenty). 4. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. 5. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę lub przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę musi zostać dołączone do oferty. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 12. Oferta musi zawierać: 12.1. formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, 12.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, 12.3. dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. 13. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. 14. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia: Nazwa i adres Wykonawcy oraz Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice OFERTA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Organizacja wyjazdów grupowych na obóz narciarski w Austrii, w ramach projektu Na każde wezwanie II. IX. Składanie i otwarcie ofert. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 18.10.2013 1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI należy złożyć w terminie do dnia 18.10.2013 do godz. 10.00 w siedzibie Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., pok.202, ul. Powstańców 17; 40-039 Katowice. 2. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 a w dniu 18.10.2013 do godz. 10.00.
3. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.10.2013 o godz. 10.15 w siedzibie Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Katowice, ul. Powstańców 17, pok. 309. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak wskazano w rozdziale VIII pkt 14. z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak wskazano w rozdziale VIII pkt 14. z dodatkowym oznaczeniem WYCOFANIE. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 7. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy, zamawiający przekaże wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego wniosek. 8. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów, w tym w szczególności koszty przewozu, wyżywienia, zakwaterowania, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, karnetów, etc. oraz innych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z SIWZ zrealizowania zamówienia. 3. Jeżeli zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację. 5. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami wskazanymi we Wzorze umowy. XII. Badanie ofert.
1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: 3.1. oczywiste omyłki pisarskie, 3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: Cena -100%, 2. Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona zostanie według poniższego wzoru: najniższa cena ze wszystkich złożonych ofert Pc = -------------------------------------------------------------------------------- x 100 cena proponowana przez danego Wykonawcę 3. Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 100 pkt. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów. XIV. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.garr.pl) oraz w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiadomi wykonawców o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Osoby reprezentujące wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą ich współpracę.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Postanowienia umowy. Istotne dla stron postanowienia umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. XVIII Opis sposobu udzielania wyjaśnień i zmian treści SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie niezwłocznie, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.garr.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej (www.garr.pl). 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.garr.pl). 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. XIX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej korespondencją ) zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. pok.202 ul. Powstańców 17 40-039 Katowice Faks 32 72 85 803 email: garr@garr.pl 6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami:
Gabriela Kaprot Tel. 32/7285968, fax. 32/7285803, email: g.kaprot@garr.pl, w godzinach: od 9.00 15.00. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środkami ochrony prawnej, określonymi w Dziale VI ustawy są odwołanie i skarga do sądu. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 5.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 5.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 5.3. odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 9. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. 10. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: 10.1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej, 10.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 10.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 20.10.1. i 20.10.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
XXI. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1: Wzór Formularza Ofertowego. Załącznik Nr 2 A: Oświadczenie o: - spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - zapoznaniu się i akceptacji postanowień umownych, - zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w SIWZ, - zakresie zamówienia zlecanego podwykonawcom. Załącznik Nr 2 B: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik Nr 3: Wzór wykazu zrealizowanych usług. Załącznik Nr 4: Wzór umowy. Załącznik nr 5: Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 6: Specyfikacja artykułów spożywczych.