Umowa Nr /2017 na zakup kotła grzewczego w ramach uczestnictwa w Projekcie Poprawa jakości powietrza na terenie Gminy Karczew poprzez modernizację kotłowni w ramach Programu Poprawa jakości powietrza na terenie województwa mazowieckiego ograniczenie emisji zanieczyszczeń poprzez modernizację kotłowni nr 2017-OA-8, współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie zawarta w dniu w Karczewie pomiędzy: Gminą Karczew z siedzibą w Karczewie, przy ul. Warszawska 28, 05-480 Karczew reprezentowaną przez: Pan Władysław Dariusz Łokietek - Burmistrz Karczewa, przy kontrasygnacie Pani Małgorzaty Pajek Skarbnika Gminy Karczew, której zadania wykonuje Urząd Miejski w Karczewie, jako jednostka gminna w rozumieniu przepisów podatku od towarów i usług, zwaną dalej Gminą, a Panią/Panem/Państwem seria i nr dowodu osobistego.., PESEL... zamieszkałą/ym/mi.... zwaną/ym/mi dalej Mieszkańcem, łącznie zwanych Stronami o treści następującej : 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych z realizacją Projektu pn. Poprawa jakości powietrza na terenie Gminy Karczew poprzez modernizację kotłowni, zwanego dalej Projektem oraz ustalenie warunków związanych z realizacją zakresu rzeczowego Projektu w budynku/lokalu mieszkalnym Mieszkańca. Głównym celem Projektu jest ochrona powietrza atmosferycznego, w szczególności w zakresie redukcji emisji zanieczyszczeń. 2 1. Gmina zobowiązuje się do zakupu kotła grzewczego, kondensacyjnego, o mocy dwufunkcyjnego/jednofunkcyjnego, zwanego dalej kotłem grzewczym, dla budynku/ lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w miejscowości...., pod adresem:. 1
nr ew...., obręb.. zgodnie z zaakceptowanym przez Mieszkańca protokołem z oględzin, stanowiącym załącznik do umowy, będącym jej integralną częścią. 2. Mieszkaniec oświadcza, że: a) jest osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych; b) jako Strona niniejszej Umowy posiada tytuł prawny do nieruchomości, o której mowa w ust. 1 tj.... (wskazanie tytułu prawnego) budynek /lokal jest wyłącznie przeznaczony i wykorzystywany na cele mieszkaniowe; c) kocioł grzewczy, o którym mowa w ust. 1, nie będzie wykorzystywany do ogrzewania pomieszczeń na potrzeby działalności gospodarczej pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej Mieszkańca w stosunku do Gminy; d) znany jest mu katalog kosztów kwalifikowanych - koszty objęte dotacją: koszt zakupu kotła z elementami dodatkowymi tj. zasobnikiem c.w.u., koszt czujnika tlenku węgla (czadu); e) znany jest mu katalog kosztów niekwalifikowanych - koszty nieobjęte dotacją, będące do poniesienia przez Mieszkańca tj.: koszt wykonania opinii kominiarskiej dotyczącej przystosowania kotłowni i przewodu kominowego do instalacji pieca gazowego, koszt przygotowania dokumentacji technicznej stanowiącej element realizacji inwestycji, demontaż starej instalacji źródła ciepła, zakup i montaż nowej instalacji technologicznej kotłowni wraz z niezbędną aparaturą kontrolno-pomiarową, instalacją elektryczną w obrębie kotłowni oraz zbiornikami na paliwo, wkład kominowy, roboty instalacyjne wewnątrz obiektów modernizacja instalacji c.o. i c.w.u., koszt przyłącza do sieci, rozruch technologiczny instalacji i urządzeń, koszt nadzoru nad realizacją inwestycji, koszt utrzymania pieca gazowego w należytym stanie technicznym przez okres 5 lat od otrzymania dofinansowania z zastrzeżeniem 3 ust. 2 pkt c. 3. Dostawa kotła grzewczego wykonana zostanie na zlecenie Gminy przez Wykonawcę wyłonionego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej zwanego Wykonawcą. 4. Dokładny termin dostawy kotła grzewczego do nieruchomości Mieszkańca zostanie ustalony odrębnie przez Wykonawcę w porozumieniu z Mieszkańcem. 5. Dostawa kotła grzewczego nastąpi do 21 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00) od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. 6. Strony zgodnie oświadczają, że kocioł grzewczy od dnia jego zakupu do dnia upływu 5-letniego okresu utrzymania trwałości Projektu, liczonego od dnia zakończenia Projektu, pozostaje własnością Gminy. 7. Po zakończeniu 5-letniego okresu, o którym mowa w ust. 6, bez dodatkowych opłat kocioł grzewczy przechodzi na własność Mieszkańca. Przeniesienie prawa własności kotła grzewczego nastąpi na mocy odrębnego oświadczenia stron w formie pisemnego protokołu przekazania pod rygorem nieważności. 8. Mieszkaniec wyraża niniejszym zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb prawidłowej realizacji Projektu - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na zamieszczanie materiałów dokumentujących realizację Projektu, włącznie z fotografiami, w zbiorze materiałów promocyjnych Projektu. 2
9. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Gminy uniemożliwiających realizację Umowy w terminie do 10 listopada 2017r., niniejsza umowa wygaśnie bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli w tym zakresie, o czym Gmina zawiadomi pisemnie Mieszkańca. 10. Mieszkańcowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Gminy, w przypadku braku zakupu kotła grzewczego w sytuacji, o której mowa w ust. 9. 11. Osoby będące Stroną umowy, a określone zbiorczo pojęciem Mieszkaniec, wyznaczają pełnomocnika w osobie.... do wykonywania wszelkich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz podejmowania czynności faktycznych i prawnych w celu jej realizacji. Czynności dokonane przez Gminę wobec ustanowionego i w/w pełnomocnika mają skutek wobec wszystkich osób będących stroną niniejszej umowy, a określonych zbiorczo pojęciem Mieszkaniec. 3 1. Zarządzanie Projektem i koordynacja realizacji zadania są powierzone Gminie Karczew. 2. W ramach Projektu Mieszkańcowi zapewnia się: a) dostarczenie kotła grzewczego do budynku Mieszkańca wraz z dokumentacją techniczną, warunkami gwarancji oraz serwisu; b) przeprowadzenie odbioru końcowego kotła grzewczego przez inspektora nadzoru Gminy i przedstawiciela Wykonawcy; c) serwis gwarancyjny w okresie 5-letniej trwałości Projektu od daty odbioru końcowego Projektu pod warunkiem wykonywania przez Mieszkańca obowiązków, o których mowa w 4 ust. 1 pkt e. 4 1. Z zastrzeżeniem innych postanowień umowy, do obowiązków Mieszkańca należy w szczególności : a) przygotowanie budynku mieszkalnego do instalacji kotła grzewczego, zgodnie z zaleceniami dokonanymi podczas oględzin, o których mowa 2 ust. 1, tj.: przygotowanie kotłowni do modernizacji, w tym wykonanie niezbędnych prac koniecznych do prawidłowego działania pieca c.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290); b) dokonanie na własny koszt przez instalatora posiadającego odpowiednie uprawnienia, robót instalacyjnych związanych z demontażem dotychczasowego źródła ciepła, oraz potwierdzenie tego faktu stosownym dokumentem; c) informowanie Gminy o etapach prac demontażowo - montażowych umożliwiających Gminie nadzorowanie postępu prac, w tym wykonywanie dokumentacji fotograficznej; d) trwałe wycofanie z eksploatacji zdemontowanego starego kotła; e) dokonanie montażu dostarczonego przez Wykonawcę kotła na własny koszt przez instalatora posiadającego odpowiednie uprawnienia w ciągu 21 dni od dnia dostawy, nie później niż do dnia 31 października 2017r.; f) zapewnienie dostępu do kotła grzewczego celem dokonania odbioru ze strony inspektora nadzoru Gminy w terminie wyznaczonym przez Gminę, lecz nie wcześniej niż po 21 dniach od dnia dostawy kotła; 3
g) zapewnienie wykonywania przeglądów technicznych przez autoryzowany serwis producenta kotłów grzewczych zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi i wymaganą częstotliwością, celem utrzymania okresu gwarancji; h) przedłożenie w Urzędzie Gminy następujących dokumentów: i. oświadczenia o likwidacji starego kotła, ii. oświadczenia instalatora, że roboty montażowe przeprowadzone zostały prawidłowo i gwarantują prawidłową pracę pieca c.o., iii. podstemplowanej przez uprawnionego instalatora kart instalacji i uruchomienia pieca oraz karty gwarancyjnej; i) użytkowanie kotła c.o. zgodnie z przeznaczeniem i wytycznymi określonymi w instrukcji obsługi na wskazanej nieruchomości przez okres 5 lat od dnia zakończenia inwestycji - przez zakończenie inwestycji rozumie się podpisanie protokołu końcowego z udziałem Gminy. 2.Wszelkie prace i dokumenty konieczne do wykonania montażu kotła grzewczego Mieszkaniec realizuje i zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290), pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Gminę. 3. W przypadku nieprzygotowania przez Mieszkańca budynku/lokalu do instalacji kotła grzewczego zgodnie z oględzinami oraz niedokonania montażu dostarczonego przez Gminę kotła w terminie 21 dni od dnia jego dostarczenia i nie później niż w terminie do 31 października 2017r, Gmina ma prawo odstąpić od umowy bez obowiązku wcześniejszego wezwania Mieszkańca do wywiązania się z obowiązku. 4. Do końca okresu 5 lat od dnia zakończenia Projektu, do obowiązków Mieszkańca należy: j) użytkowanie kotła grzewczego zgodnie z jego przeznaczeniem i wytycznymi określonymi w otrzymanych instrukcjach obsługi, dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi, w tym utrzymywania instalacji w należytym stanie i zapewnienie jej sprawnego działania; k) zapewnienie dostępu do kotła grzewczego upoważnionym przedstawicielom Gminy i Wykonawcy; l) zapewnienie dostępu do kotła grzewczego celem przeprowadzenia kontroli, przez przedstawicieli Gminy lub WFOŚiGW; m) przechowywanie i okazywanie uprawnionym podmiotom otrzymanych od Gminy dokumentów związanych z kotłem grzewczym; n) niedokonywanie jakichkolwiek zmian lub przeróbek kotła grzewczego bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy i Gminy; o) stosowanie się do wszelkich zaleceń Gminy dotyczących działań wspierających Projekt, w tym w zakresie nadzoru, zarządzania i promocji Projektu. 5 1. Mieszkaniec oświadcza, że przyjmuje dofinansowanie do 75 % kosztów kwalifikowanych, jednakże nie więcej niż 5.000 zł (brutto). 2. Mieszkaniec ponosi wkład własny w wysokości minimum 25% kosztów zakupu kotła grzewczego, tj. różnice między wartością kotła określoną na podstawie oferty Wykonawcy wybranego w postępowaniu przetargowym a dofinansowaniem, o którym mowa w ust.1. Wkład własny Mieszkańca będzie płatny w terminach i na zasadach określonych w ust. 3-9. 4
3. W terminie do dnia 8 sierpnia 2017 r. (data wpływu) Mieszkaniec wpłaci zaliczkę w wysokości 1.000,00 zł (tysiąc złotych 00/100) na rachunek bankowy Gminy nr 19 802300092001000007230001 prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Karczewie: z dopiskiem ZALICZKA NA MODERNIZACJĘ KOTŁOWNI W GMINIE KARCZEW oraz IMIENIA I NAZWISKA i ADRESU MONTAŻU PIECA. Brak wpłaty zaliczki w terminie do dnia 8 sierpnia 2017 r. uprawnia Gminę do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wezwania Mieszkańca do dokonania wpłaty. 4. Wysokość wpłaty Mieszkańca o której mowa w ust. 2, zostanie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy wybranego w postępowaniu przetargowym oraz na podstawie decyzji WFOŚiGW o wysokości dofinansowania. 5. O wysokości należnej wpłaty Mieszkaniec zostanie poinformowany pisemnie przez Gminę po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 4 powyżej w zdaniu poprzedzającym zawierać będzie informacje o wysokości kwoty podlegającej wpłacie do Gminy. 6. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania przetargowego i zawiadomienia, Strony podpiszą Aneks do niniejszej Umowy, w którym wprowadzona zostanie do treści Umowy dokładna wysokość opłaty Mieszkańca z tytułu uczestnictwa w Projekcie. 7. W przypadku zwiększenia się szacunkowej wysokości opłaty Mieszkaniec winien wnieść dopłatę w terminie 14 dni od dnia podpisanego Aneksu o którym mowa w ustępie 5 powyżej, na rachunek bankowy Gminy nr 19 802300092001000007230001 prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Karczewie, z dopiskiem DOPŁATA NA MODERNIZACJĘ KOTŁOWNI W GMINIE KARCZEW oraz IMIENIA I NAZWISKA i ADRESU MONTAŻU PIECA. 8. W przypadku nie dokonania płatności wynikającej z punktu 7 przed planowaną dostawą kotła grzewczego Gmina odstąpi od wykonania umowy bez wcześniejszego wezwania Mieszkańca do dokonania wpłaty. W takim przypadku wpłacona wcześniej przez Mieszkańca zaliczka w wysokości 1.000,00 zł nie podlega zwrotowi i zostaje zatrzymana przez Gminę tytułem odszkodowania rekompensującego koszty związane z obsługą zawarcia umowy oraz przystąpienia do Projektu, bez prawa żądania przez mieszkańca zwrotu tej kwoty. 9. W przypadku gdy 25% kosztu zakupu pieca grzewczego nie przekroczy kwoty wpłaconej zaliczki czyli 1.000,00 zł, Gmina zobowiązana jest do zwrócenia Mieszkańcowi nadpłaty. 6 1. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek kotła grzewczego, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia. Odbiorowi podlega wyłącznie kocioł grzewczy wolny od wad lub usterek. 2. W przypadku braku zgłoszenia wad lub usterek kotła grzewczego do protokołu odbioru, Strony zgodnie uznają, że w chwili odbioru jest on wolny od wad i usterek. 3. Mieszkaniec zobowiązany jest do uczestniczenia w odbiorze kotła grzewczego i podpisania protokołu odbioru. 4. W sytuacji, gdy w okresie trwałości Projektu stwierdzone zostanie, iż Mieszkaniec bądź inne osoby dokonały jakichkolwiek przeróbek, modyfikacji, zmiany lokalizacji itd. kotła grzewczego bez uprzedniej pisemnej zgody Gminy lub też dokonały zbycia kotła grzewczego, Gmina ma prawo odstąpić od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Gminę zgodnie ze zdaniem poprzedzającym Mieszkaniec zobowiązany jest do zwrotu Gminie 75% dofinansowania wraz z 5
odsetkami liczonymi w sposób jak odsetki od zaległości podatkowych oraz w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na pierwsze pisemne wezwanie Gminy. 7 1. Wszelkie usterki, wady lub awarie kotła grzewczego Mieszkaniec będzie zgłaszać, zgodnie z zasadami i w terminach wynikających z otrzymanego od Wykonawcy dokumentu gwarancji lub z tytułu rękojmi. Gmina upoważnia Mieszkańca, a Mieszkaniec zobowiązuje się do dokonywania zgłoszeń w imieniu Gminy. 2. W przypadku nieterminowego zgłoszenia lub braku zgłoszenia przez Mieszkańca wykrytych usterek, wad lub awarii, Mieszkaniec ponosi skutki zaniedbań i zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z tym napraw. Mieszkaniec zobowiązany jest do zapłaty kosztów nieuzasadnionego wezwania serwisu, jak też kosztów napraw kotła grzewczego nie objętych gwarancją. 3. Mieszkaniec ponosi odpowiedzialność za wszelkie, wynikające z winy jego lub pozostałych zamieszkujących z nim osób, uszkodzenia lub utratę kotła grzewczego i zobowiązany jest do poniesienia kosztów związanych z tym napraw lub zakupu i montażu nowego kotła grzewczego w miejsce utraconego. 8 1. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Mieszkańca, Mieszkaniec zobowiązany jest do zwrotu wszelkich, poniesionych przez Gminę, w związku z realizacją zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy kosztów, w szczególności kosztów zakupu kotła grzewczego oraz do naprawienia szkody na zasadach ogólnych jak tez zwrotu Gminie kwot, które zobowiązana była zapłacić do WFOŚIGW w związku z rozwiązaniem lub odstąpieniem od Umowy, proporcjonalnie do udziału Mieszkańca w Projekcie. Do zwrotu kosztów Mieszkaniec jest zobowiązany, jeżeli rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy nastąpiło po montażu kotła grzewczego w nieruchomości, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, że instalacja pozostaje własnością Gminy od dnia dokonania jej końcowego odbioru technicznego do ostatniego dnia okresu trwałości projektu tj. w okresie 5 lat, natomiast po upływie tego okresu staje się własnością Mieszkańca. 3. Po upływie okresu trwałości Projektu prawo własności przechodzi na rzecz Mieszkańca bez dodatkowych opłat na rzecz Gminy. 4. Przejście prawa własności, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, nie rodzi uprawnień Mieszkańca z tytułu rękojmi za wady kotła. 5. W przypadku zbycia nieruchomości, dla której dokonano zakupu i dostawy kotła, Mieszkaniec zobowiązuje się do zapewnienia przejęcia przez nabywcę nieruchomości obowiązku wykonania wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, a Gmina zobowiązuje się to umożliwić. W szczególności Mieszkaniec zobowiązuje się do dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na nabywcę nieruchomości oraz do skutecznego pisemnego powiadomienia o powyższym fakcie Gminy, w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od daty zbycia nieruchomości. 6. W przypadku nie dokonania skutecznej cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na nabywcę, Mieszkaniec zobowiązuje się do zwrotu środków w wysokości 100% kosztów zakupu kotła wraz z odsetkami liczonymi w sposób jak odsetki od zaległości podatkowych oraz w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, od kwoty podlegającej zwrotowi (100% 6
kosztów zakupu kotła), naliczonymi od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru kotła do dnia uznania rachunku bankowego Gminy. 7. W przypadku wymienionym w ust. 6 Mieszkaniec ma obowiązek zwrócić środki w terminie 14 dni od dnia doręczenia Mieszkańcowi pisemnego zawiadomienia. 9 1. W przypadku gdy Mieszkaniec pomimo wezwania na piśmie ze wskazaniem odpowiedniego terminu, nie wykonuje lub nienależycie wykonuje którekolwiek ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Mieszkańca, Gmina może od umowy odstąpić, gdy zwłoka Mieszkańca przekroczy 14 dni. 2. W takim przypadku Mieszkaniec zapłaci Gminie karę umowną w 100% kosztów zakupu kotła wraz z odsetkami liczonymi w sposób jak odsetki od zaległości podatkowych oraz w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, od kwoty podlegającej zwrotowi (100% kosztów zakupu kotła), naliczonymi od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru kotła do dnia uznania rachunku bankowego Gminy. 3. Mieszkaniec ma obowiązek zwrócić kwotę określoną w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Mieszkańcowi pisemnego zawiadomienia. 4. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Gminę odszkodowania w wyższej wysokości, w przypadku poniesienia przez Gminę szkody, w wyniku działania lub zaniechania Mieszkańca. 5. Zastrzeżone w niniejszej umowie prawo odstąpienia od umowy może być realizowane w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 10 1. W sprawach spornych bądź nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy. 2. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Gminy. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem formy elektronicznej. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Mieszkańca, jeden dla Gminy. GMINA MIESZKANIEC WSPÓŁWŁAŚCICIELE 7