sygn. post.: DZZK/5/DHR/2018 załącznik nr 2 do Ogłoszenia po modyfikacji ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu. roku w Warszawie pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1843, z późn, zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527 z późn. zm.), NIP: 525-00-12-372, REGON: 000017319, zwanym w treści Umowy BGK, reprezentowanym przez:.. a... ul...,...-., Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla.. KRS Rejestr Przedsiębiorców...., NIP, REGON., zwaną w treści Umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. zwanymi dalej także Stroną lub łącznie Stronami. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przeprowadzenia postępowania, w trybie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r poz. 1579 z późn. zm.) zamówienie na usługi społeczne, sygn. DZZK/5/DHR/2018. 1 1. BGK zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompleksowej organizacji i obsługi 16 Regionalnych Konferencji BGK Przedsiębiorców i Samorządu Terytorialnego, zwanych dalej Wydarzeniami, szczegółowo określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wydarzenia odbędą się w 16 lokalizacjach na terenie całej Polski. 3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania Umowy do 31 lipca 2018 r. 2 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz sprzęt techniczny w celu właściwego i terminowego wykonania niniejszej Umowy. 1
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, osobami oraz i innymi podmiotami przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich zobowiązań prawnych związanych z zatrudnieniem personelu. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy oraz ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, podwykonawców którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy jak za własne działania bądź zaniechania. 4. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, BGK dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części przedmiotu Umowy przez podwykonawców wyłącznie za pisemną zgodą BGK. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy innym podwykonawcom niż wskazani w ofercie, może dokonać zmiany podwykonawcy w stosunku do wskazanego w ofercie tylko za pisemną zgodą BGK. 5. BGK ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany jest informować BGK na bieżąco o szczegółach i postępach w organizacji i przebiegu Wydarzeń, w szczególności poprzez składanie e-mailowego raportu, zawierającego informacje o wykonanych przez Wykonawcę czynnościach związanych z realizacją każdego Wydarzenia do piątku każdego tygodnia, począwszy od 1 marca 2018 r. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z BGK przy realizacji przedmiotu Umowy oraz ze wskazanymi przez BGK osobami odpowiadającymi za cześć merytoryczną każdego Wydarzenia. 3 1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznego i sprawnego przebiegu każdego z Wydarzeń oraz realizacji przedmiotu Umowy, w tym nadzoru BHP i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych z zachowaniem najwyższej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. 2. BGK ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby zaproszone na Wydarzenia podczas trwania każdego z Wydarzeń, z wyjątkiem przypadku, kiedy szkoda wystąpiła w wyniku braku interwencji lub niewłaściwej interwencji ochrony, a także gdy szkoda powstała na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków ciążących na osobach zatrudnionych przez Wykonawcę lub którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy lub którym Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części. 4 1. Strony postanawiają, że BGK uprawniony jest do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, w tym zmniejszenia zleconych usług, na 14 (czternaście) dni przed terminem każdego z Wydarzeń, przy czym BGK zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji przedmiotu Umowy w terminie do 31 lipca 2018 r. 2. Rezygnacja z części przedmiotu zamówienia, usług w zakresie określonym w ust. 1 nie powoduje powstania po stronie BGK obowiązku zapłaty wynagrodzenia za usługi, z których zrezygnował ani odstępnego z tytułu rezygnacji, a Wykonawca zrzeka się w tym zakresie wszelkich roszczeń. Oświadczenie o rezygnacji z części przedmiotu zamówienia usług, o którym mowa w zdaniu 2
pierwszym niniejszego ustępu, powinno być złożone na piśmie i przesłane na adres wskazany w 7 ust. 2. 3. W przypadku rezygnacji przez BGK z części przedmiotu zamówienia, w tym zmniejszenia zleconych usług w terminie krótszym niż wskazany w ust. 1, BGK jest zobowiązany do pokrycia kosztów anulacji, z tym, że pokrycie kosztów nastąpi w odniesieniu do szacunkowej wartość kosztów części przedmiotu zamówienia usług, z których BGK zrezygnował, w stosunku do cen wskazanych w ofercie Wykonawcy. 4. BGK dodatkowo zastrzega sobie prawo dokonania zmian poszczególnych elementów oferty przedstawionej przez Wykonawcę w zakresie określonym w 11. 5. Z tytułu rezygnacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia poza wymienionymi w niniejszej Umowie. 6. Strony uznają, że odstąpienie od Umowy wywołuje skutek w stosunku do niewykonanej przez Wykonawcę części Umowy, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie czynności wykonanych przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy. 5 1. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą autorskie prawa osobiste i majątkowe do zdjęć i nagrań video, o których mowa w OPZ, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 880 z późn. zm.) powstałych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. Wykonawca przenosi na BGK autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do zdjęć na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie praw nastąpi bez żadnych obciążeń, a w przypadku ich wystąpienia Wykonawca zwolni BGK ze wszystkich roszczeń z tego tytułu. 3. Wykonawca oświadcza, że korzystanie ze zdjęć nie narusza (nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz innych praw osób trzecich. 4. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 6 Wykonawca przenosi na BGK autorskie prawa majątkowe oraz prawo zależne do zdjęć określonych w niniejszej Umowie z chwilą dokonania przez BGK zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 6 na następujących polach eksploatacji: 1) zwielokrotnianie utworu jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, sytemu, formatu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w tym dla celów wykonania foto-reportażu; 2) wprowadzenia utworu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz sieci multimedialnych (w tym Internet oraz Intranet), w całości i we fragmentach; 3) wykorzystywania utworu do prowadzenia działań z zakresu Public Relations; 4) wykorzystywania utworu do działań z zakresu BTL; 5) wprowadzanie utworu do obrotu; 6) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych); 7) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania; 8) wyświetlania; 9) nadawania utworu odpowiednio za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; 3
10) nadawania utworu za pośrednictwem satelity; 11) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) utworu m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych oraz telewizji lokalnych. 5. Z chwilą dostarczenia BGK zdjęć, Wykonawca przenosi na BGK własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono zdjęcia. 6. BGK jest uprawniony do włączania przekazanych zdjęć do innych utworów, w szczególności utworów audiowizualnych. 7. Wykonawca zapewnia, że wykonanie przedmiotu Umowy w szczególności w zakresie obsługi konferansjerskiej oraz występu artystycznego, a także obsługi fotograficznej nie będzie naruszało autorskich praw majątkowych oraz dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku wystąpienia z roszczeniami w stosunku do BGK przez osoby trzecie z tytułu naruszenia autorskich praw bądź dóbr osobistych przez BGK, w związku z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub osoby, którymi posługuje się przy jej wykonaniu, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia tych roszczeń w całości z wszelkimi kosztami poniesionymi z tego tytułu przez BGK. 8. BGK lub jego następca prawny mają prawo samodzielnie występować w obronie nabytych autorskich praw majątkowych. 9. W przypadku, gdy w postępowaniu mającym na celu ochronę autorskich praw majątkowych nabytych przez BGK, na podstawie niniejszej Umowy, konieczny będzie udział Wykonawcy, BGK poinformuje go o tym z odpowiednim wyprzedzeniem, a Wykonawca przystąpi do toczącego się postępowania po stronie BGK. 6 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy BGK zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę podaną w Formularzu cenowym (załącznik nr 3a do Ogłoszenia), który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Łączne (maksymalne) wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz prawa zależnego oraz za przeniesienie własności egzemplarzy Utworów, o których mowa w 5 nie przekroczy zł brutto (słownie:. zł../100 groszy) (zgodnie ze złożoną ofertą). 3. Przedmiot Umowy określony w 1 zostanie wykonany w III etapach tj.: a. Etap I: Usługi wykonane pomiędzy dniem podpisania Umowy a 31 marca 2018 r. b. Etap II: Usługi wykonane pomiędzy 1 kwietnia 2018 r. a 30 kwietnia 2018 r. c. Etap III: Usługi wykonane pomiędzy 1 maja 2018 r. a dniem ostatniego Wydarzenia. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w trzech ratach: a. I transza wynagrodzenia po zaakceptowaniu przez BGK raportu z realizacji etapu I wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia tj... netto (słownie:..), tj.. brutto (słownie:..) b. II transza wynagrodzenia po zaakceptowaniu przez BGK raportu z realizacji etapu II wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia tj... netto (słownie:..), tj.. brutto (słownie:..) c. III transza wynagrodzenia po zaakceptowaniu przez BGK raportu z realizacji etapu III wykonania przedmiotu Umowy w wysokości nie więcej niż 40% całkowitego wynagrodzenia, tj.. netto (słownie:.), tj. 4
zł brutto (słownie:.), przy uwzględnieniu ostatecznie ustalonej liczby uczestników każdego Wydarzenia, którą Wykonawca określi na 3 dni przed każdym Wydarzeniem na podstawie faktury VAT przelewem bankowym, w terminie 14 dni od daty otrzymania odpowiednio prawidłowo wystawionej faktury proforma bądź faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez BGK. 6. Zwłoka w płatności, o której mowa w ust. 5, może spowodować naliczanie odsetek ustawowych, za każdy dzień zwłoki. 7. BGK upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 4 bez podpisu BGK. 8. BGK rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe zgodne z faktycznym wykorzystaniem poszczególnych elementów ujętych w Formularzu cenowym. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie kosztorysu po realizacji przedmiotu Umowy obejmującego faktycznie zrealizowane usługi z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty wskazanej w ust.2. Podane w Formularzu cenowym oraz Ofercie ceny obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. Podstawą do wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 4 pkt. a, b i c, jest przekazanie przez Wykonawcę pisemnego sprawozdania (raportu) z realizacji obowiązków wynikających z każdego etapu wykonania przedmiotu Umowy ) w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zakończenia każdego etapu wykonania przedmiotu Umowy. Sprawozdanie musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz przyjęte przez BGK bez zastrzeżeń. Przyjęcie sprawozdania przez BGK nastąpi pisemnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania BGK w tym zakresie, tj. dyrektora Departamentu HR. 7 1. W trakcie realizacji Umowy wszelkie zastrzeżenia i uwagi do świadczonych usług BGK będzie miał prawo zgłaszać Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się, że w miarę możliwości uwzględni i wdroży ewentualne uwagi BGK, o których mowa w zdaniu poprzednim, o ile nie będą one wpływać negatywnie na jakość wykonania poszczególnych usług oraz nie przyczynią się w ocenie Wykonawcy do niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi. 2. Strony wyznaczają osoby upoważnione do bieżących kontaktów związanych z realizacją Umowy, w tym do składania reklamacji i ich przyjmowania: Wykonawca: a), tel. ( ), e-mail: b), tel. (...), e-mail: BGK: a), tel. ( ), e-mail: b), tel. ( ), e-mail: 8 1. W każdym przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązków wynikających z Umowy, bądź niewykonania lub nienależytego 5
wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy szczegółowo określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia BGK ma prawo żądać zapłaty następujących kar umownych w wysokości: 1) 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, w przypadku odstąpienia bądź rozwiązania Umowy przez BGK, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, 2) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania jakiejkolwiek usługi bądź części przedmiotu Umowy szczegółowo opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1, 3) 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy przypadek niezagwarantowania frekwencji na każdym Wydarzeniu na poziomie 80 %, tj. 80 % ze 100 uczestników w przypadku dużych wydarzeń i 80 % z 80 uczestników w przypadku małych konferencji. 4) 50% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 w przypadku odstąpienia od realizacji Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w 1. 2. BGK jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. BGK zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary określonej w Umowie. 4. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy należy rozumieć w szczególności sytuację, w której Wykonawca zaniechał wykonania części przedmiotu Umowy określonej w OPZ, lub pozycji Formularza cenowego lub w czasie wykonywania przedmiotu Umowy zaistniała sytuacja, która miała istotny, negatywny wpływ na przebieg Wydarzenia bądź sytuację w której Wykonawca wykonał przedmiot Umowy lub jego część w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w OPZ. Do takich sytuacji zalicza się także odstępstwa od uzgodnionych działań promocyjnych, wybranego hotelu lub centrum konferencyjne, w którym odbywa się każde z Wydarzeń, menu i innych ustaleń stron, a także wszelkie odstępstwa od OPZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty przez BGK. 6. W razie odstąpienia od Umowy naliczone kary umowne pozostają w mocy. 9 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Żadna ze Stron nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić jakichkolwiek dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą Stronę lub na jej rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym na ich prawnie uzasadnione żądanie. 6
4. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, które uczestniczą w wykonywaniu Umowy. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy. 10 1. Najpóźniej w dniu zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć BGK kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej OC w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, obejmującej między innymi świadczenie usług stanowiących przedmiot Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wymieniona w 6 ust. 2 Umowy, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania BGK kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni od daty wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa powyżej. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy BGK kopii polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1 Umowy, w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub 2 Umowy, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas BGK będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż polisa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1 będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody, w szczególności za szkody rzeczywiste, utracone korzyści, a także za szkody majątkowe, jak i osobowe, obejmujące zarówno odpowiedzialność kontraktową i deliktową Wykonawcy, wyrządzone BGK lub osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres Umowy. 11 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 4. Bank dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji Wydarzenia na inny w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia 7
nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, rozwiążą Umowę w drodze porozumienia Stron, ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków. 5. BGK dopuszcza możliwość dokonania zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) działań promocyjnych w zakresie ilościowym i jakościowym przy zastrzeżeniu, że zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości pozycji dotyczącej działań promocyjnych przedstawionych w ofercie, b) menu w zakresie rodzaju lub składników pozycji proponowanych w menu (np. ze względu na zbyt dużą powtarzalność jednakowych produktów w pozycjach) przy zastrzeżeniu, że nie ulegnie zmianie liczba pozycji menu oraz zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości pozycji menu przedstawionych w ofercie, c) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku: zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 847), zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 6. W takim przypadku Strony ustalą opis ww. elementów z zastrzeżeniem, że muszą one być porównywalne (tj. nie gorsze) niż pierwotnie określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia i złożonej ofercie oraz z zastrzeżeniem, że ceny określone w Formularzu cenowym nie mogą ulec zwiększeniu. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; b) zmiany danych teleadresowych, w tym zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiącej treści oferty Wykonawcy. 7. Postanowienia ust. 5 i 6 stanowią katalog zmian, na które BGK może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania BGK do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności, jeśli nie zostało wskazane inaczej. 8. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o zmianach osób upoważnionych do wykonywania niniejszej Umowy. 10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, BGK może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej zmianie. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dotychczas wykonanej części Umowy. 8
11. BGK będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy w przypadku, gdy: - sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, -w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części uniemożliwiające dalszą realizację zobowiązań na uzgodnionym poziomie - w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 12. BGK przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Za istotne naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy Strony uznają w szczególności: - opóźnienie Wykonawcy w stosunku do jakichkolwiek terminów określonych w Umowie lub OPZ; - wykonywanie przez Wykonawcę Umowy w sposób nienależyty albo w inny sposób sprzeczny z Umową. 13. Strony uznają, że odstąpienie od Umowy wywołuje skutek w stosunku do niewykonanej przez Wykonawcę części Umowy, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie czynności wykonanych przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy. 14. BGK może wykonać umowne prawo odstąpienia określone w niniejszym paragrafie w terminie 30 dni od powzięcia przez BGK wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy. 12 1. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby BGK. 2. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Umowa została zawarta w języku polskim. 4. Poniżej wymienione załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia nr 2 Oferta Wykonawcy nr 3 Formularz cenowy BGK WYKONAWCA 9