Umowa o wykonanie zamówienia publicznego Zadanie nr 3 Umowa o wykonanie zamówienia publicznego na ubezpieczenie PORTU LOTNICZEGO ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. W OKRESIE OD 16.11.2014R. 15.11.2016R. Tekst jednolity z 11.09.2014r. W dniu. r. w Łodzi w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP została zawarta Umowa pomiędzy: PORTEM LOTNICZYM ŁÓDŹ IM. WŁADYSŁAWA REYMONTA SP. Z O.O. z siedzibą w Łodzi, ul. Gen. S. Maczka 35 94-328 Łódź, NIP: 7290113494 REGON: 470788461 w imieniu którego działają: 1) 2) zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w., ul..., kod pocztowy:, zarejestrowanym w Sądzie, Nr KRS:.., posiadającym NIP:, REGON:. z kapitałem zakładowym PLN wpłaconym w całości reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej operatora portu lotniczego (ARIEL). 2 1. Integralnymi składnikami Umowy o wykonanie zamówienia są następujące dokumenty: 1.1. Umowa Generalna Ubezpieczenia (zgodnie z treścią Załącznik nr 1 do SIWZ) - załącznik nr 1 do Umowy o wykonanie zamówienia, 1.2. Kopia oferty - załącznik nr 2 do Umowy o wykonanie zamówienia 1.3. kopia formularza cenowego - załącznik nr 3 do Umowy o wykonanie zamówienia 1.4. Umowa koasekuracji (w przypadku w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum) - załącznik nr 4 do Umowy o wykonanie zamówienia 3 Okres realizacji Umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 16 listopada 2014 r. do 15 listopada 2016 r., z zastrzeżeniem, że w jednostkowych przypadkach Zamawiający ma możliwość zawarcia ubezpieczenia na inny okres na warunkach Umowy Generalnej Ubezpieczenia. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. Zawarcie ubezpieczenia krótkoterminowego następuje za zgodą stron. 2. Na potwierdzenie udzielenia ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca wystawi dokument potwierdzający zawarcie Umowy Generalnej Ubezpieczenia zgodnej z zapisami określonymi w załączniku nr 1 do umowy. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu zawartej umowy rozpoczyna się 16 listopada 2014 r. 4. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 1 ustala się dwa roczne okresy polisowania od 16 listopada 2014r. 15 listopada 2015r. oraz od 16 listopada 2015r. do 15 listopada 2016r. 4. Realizacja Umowy 1. Wykonawca wyznaczy w ciągu 10 dni od podpisania niniejszej Umowy: 1.1. jednostkę i osobę odpowiedzialną za realizację całej Umowy, 1.2. jednostkę i osobę(y) odpowiedzialną(e) za koordynację procesu likwidacji szkód i sprawozdawczości w tym zakresie, 1.3. jednostkę i osobę(y) odpowiedzialną(e) za techniczną obsługę ubezpieczeń wraz z danymi teleadresowymi (adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu (stacjonarny, komórkowy) numer fax u). 2. Wykonawca każdorazowo będzie powiadamiać Zamawiającego i Brokera o zmianach w zakresie, o którym mowa w pkt 1. 3. W przypadku braku jednostki/ek wskazanych w pkt. 1 Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 10 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy utworzyć taką/ie jednostkę/i i podać Zamawiającemu dane teleadresowe. 4. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w pkt. 1 następuje poprzez pisemne zawiadomienie drugiej strony, przekazane w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dokonaniem zmiany. 5. Strony ustalają, że likwidacja szkód będzie przebiegała zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 2 do SIWZ (Ogólne założenia Procedury obsługi ubezpieczeń i likwidacji szkód) oraz poniższymi postanowieniami: 5.1. Strony w terminie 30 dni od daty podpisania umowy ustalą Szczegółowe procedury likwidacji szkód i będą zobowiązane do ich przestrzegania. 5.2. Odszkodowania będą wypłacane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego lub poszkodowanego. 5.3. Zamawiający zastrzega sobie, że korespondencja i wymiana informacji pomiędzy Wykonawcą i Brokerem dotycząca zgłoszenia szkód i ich likwidacji nie będzie realizowana za pośrednictwem ogólnodostępnej infolinii i ogólnodostępnego serwisu internetowego do obsługi szkód Wykonawcy. 5.4. Zamawiający i Wykonawca będą zobowiązani do przestrzegania procedury obsługi ubezpieczeń przez cały okres wykonywania Umowy. 5.5. Zamawiający zastrzega, że procedura obsługi ubezpieczeń w zakresie likwidacji szkód będzie zawierała ustalenia zgodne z zasadami określonymi w Umowie. 5.6. Zmiana procedury w zakresie obsługi ubezpieczeń wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może zostać dokonana wyłącznie w formie pisemnej. Zmiany Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia nie stanowią zmiany umowy. 6. Wykonawca zapewni do realizacji Umowy o wykonanie niezbędne warunki techniczne: 6.1. skrzynki e-mail służące do obsługi i administrowania szkód o wielkości co najmniej 5 GB każda, przystosowane do odbioru wiadomości z załącznikami o wielkości co najmniej 20 MB każda, w ogólnie dostępnych formatach;
6.2. przepustowość łącza internetowego pozwalającą na swobodny odbiór wyżej wymienionych wiadomości; 6.3. skonfigurowanie programu pocztowego w taki sposób, aby otworzenie wiadomości e-mail generowało automatycznie przesłanie potwierdzenia jej odczytania. 6.4. Dopuszczalną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym, Brokerem a Wykonawcą jest przekazywanie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu, za wyjątkiem aneksów do umowy oraz oświadczeń woli o odstąpieniu lub wypowiedzeniu umowy dokumenty te muszą być wystawione w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każda ze stron zachowuje prawo żądania potwierdzenia odbioru przekazanych dokumentów 5. Cena oferty i wysokość składki 1. Cena oferty wynosi zł brutto (słownie:.) i została wyliczona w oparciu o sumę gwarancyjną określoną w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wynagrodzenie wykonawcy (składka) wypłacone zostanie na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu ubezpieczenia. 3. Z tytułu umowy ubezpieczenia określonej w 1. Pkt 1 wynagrodzenie będzie płatne w ratach, zgodnie z postanowieniami określonymi w Umowie Generalnej Ubezpieczenia stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy o wykonanie zamówienia. 4. Za zapłatę składki uważa się moment złożenia zlecenia zapłaty w banku na właściwy rachunek Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że na rachunku Ubezpieczającego znajdowała się wystarczająca ilość środków. 5. Ubezpieczyciel nie będzie pomniejszał kwoty wypłacanego odszkodowania o wartość składki należnej z tytułu opłaty kolejnych rat. 6. Postanowienia dotyczące zmian w umowie 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy PZP. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony. W szczególności zmiany mogą dotyczyć: 1.1. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności polegających na obniżeniu stawek ubezpieczeniowych obowiązujących w Umowie, 1.2. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, 1.3. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, 1.4. Powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy, o których mowa w pkt. 1. wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany postanowień Umowy, o których mowa w pkt. 1.4. realizowane będą zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej Umowy. 7. Broker ubezpieczeniowy 1. Umowa ubezpieczenia będzie realizowana przy współudziale Biura Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 91, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr KRS 0000047653, Zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej nr 220/97. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez Brokera mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2003r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. 2003 nr 124 poz. 1154.) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie gospodarczym obyczajów. 2. Broker ubezpieczeniowy w ramach obsługi Zamawiającego będzie upoważniony do wykonywania min. następujących czynności: 2.1. reprezentowania, organizacji i planowania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń majątkowych i osobowych, zgodnie z aktami prawnymi regulującymi działalność brokerską, 2.2. zgłaszania do Ubezpieczyciela wniosków o zawarcie ubezpieczeń, 2.3. nadzorowania polisowania w zakresie udzielonego zamówienia, 2.4. monitorowania prawidłowości wykonania umowy przez Ubezpieczyciela, 2.5. występowanie w imieniu Ubezpieczającego o zwrot nadpłaconych składek. 2.6. Reprezentowania Zamawiającego w procedurach likwidacji szkód oraz zabezpieczenia terminowych wypłat odszkodowań (pełnomocnictwo w tym zakresie nie obejmuje upoważnienia do odbioru jakichkolwiek kwot odszkodowania, zrzeczenia się roszczenia lub zawarcia ugody.) 3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Generalnej Umowy Ubezpieczenia będzie wypłacał brokerowi ubezpieczeniowemu określonemu w ust. 1 kurtaż brokerski w wysokości zwyczajowo przyjętych stawek obowiązujących dla firm brokerskich za wykonywanie pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem, z zastrzeżeniem że na wysokość kurtażu nie będzie miała wpływu szkodowość Zamawiającego. 8 Wykonawcy, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne konsorcjum (zapis warunkowy obowiązuje tylko w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum) 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przystępujący wspólnie do realizacji Umowy tworzyli Konsorcjum zawiązane na cały okres trwania Umowy. Konsorcjum jest stroną Umowy do czasu, gdy przynajmniej jeden z Konsorcjantów spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne, zwani dalej Koasekuratorami, zobowiązani są wskazać spośród siebie Koasekuratora Wiodącego powołanego na cały okres realizacji Umowy, uprawnionego do reprezentowania wszystkich Koasekuratorów wobec Zamawiającego, w szczególności w zakresie zawarcia i wykonywania Umowy. 3. Oświadczenia woli Zamawiającego i Koasekuratora Wiodącego wywierają skutki prawne dla pozostałych Koasekuratorów. 4. Zapłata składki ubezpieczeniowej Koasekuratorowi Wiodącemu powoduje wygaśnięcie zobowiązania Zamawiającego w tym zakresie wobec wszystkich Koasekuratorów. 5. Dla celów Umowy, gdziekolwiek w dokumencie ubezpieczenia lub ogólnych warunkach ubezpieczenia, mających zastosowanie do Umowy Generalnej Ubezpieczenia użyty jest zwrot Ubezpieczyciel, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów. 9 Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy 1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w Umowie, z zachowaniem 4 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec rocznego okresu ubezpieczenia.
2. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uważa się wyłącznie: 2.1. wycofanie się Wykonawcy z danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych; 2.2. niewyrażenie przez Zamawiającego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudniania jej przeprowadzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę nienależycie. 4. Przez nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie niewywiązywanie się Wykonawcy z postanowień umownych, w szczególności brak wypłaty odszkodowań wynikających z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, a które są następstwem zdarzeń powstałych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy. 6. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Odstąpienie następuje bez wypłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prawidłowo części umowy. 7. Strony uznają, że wynik szkodowy nie może być przyczyną wypowiedzenia lub zmiany warunków Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania. 2. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie: 3.1. przepisy kodeksu cywilnego, 3.2. przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z roku 2010 nr 11, poz. 66 z późn. zm.), 3.3. regulamin udzielania zamówień publicznych Portu lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta związany z działalnością sektorową powyżej 14 000 euro do wartości progowych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów, 3.4. ogólne warunki ubezpieczenia właściwe dla danego rodzaju ubezpieczenia aktualne na dzień zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody.
5. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe, przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej Umowy, podlegają ochronie zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 z późn. Zm.) 11. Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Prowadzącego postępowanie i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Załączniki do umowy: a) Załącznik nr 1 - Umowa Generalna Ubezpieczenia (zgodnie z treścią Załącznik nr 1 do SIWZ) b) Załącznik nr 2 - Kopia oferty c) Załącznik nr 3 - kopia formularza cenowego d) Załącznik nr 4 - Umowa koasekuracji (w przypadku w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum)