Załącznik do Uchwały Nr 364/2013 Zarządu Spółki TVP S.A. z dnia 17 lipca2013 r. Zasady zawierania umów o emisje spotów reklamowych, sponsorowanie audycji i lokowanie produktu w Oddziałach Terenowych TVP S.A. 1 Postanowienia Ogólne 1. Biura Reklamy Oddziałów Terenowych zajmują się sprzedażą przekazów handlowych: 1) w programie własnym, 2) w programach pozostałych Oddziałów Terenowych, 3) w programach ogólnopolskich. 2. Biura Reklamy Oddziałów Terenowych mogą zawierać umowy w następującej formie: 1) umowy o emisję spotów reklamowych, 2) umowy o odpłatne lokowanie produktu, 3) umowy o nieodpłatne lokowanie produktu, 4) umowy o sponsorowanie finansowe audycji telewizyjnych, 5) umowy o sponsorowanie audycji poprzez ufundowanie nagród dla uczestników konkursów, 6) umowy o sponsorowanie audycji nieodpłatne udostępnianie towarów lub usług. 2 Słowniczek 1) Przekaz handlowy każdy przekaz mający służyć bezpośrednio lub pośrednio promocji towarów, usług lub renomy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, towarzyszący audycji lub włączony do niej, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, w szczególności reklama, sponsorowanie poprzez wniesienie wkładu sponsorskiego na produkcję i emisję audycji, telesprzedaż i lokowanie produktu. 2) Spot reklamowy film reklamowy, film telesprzedaży, ekspozycja reklamy w mediach interaktywnych, płatne ogłoszenie i inny komunikat komercyjny. 3) Kampania reklamowa emisja w programach TVP S.A. odpłatnych przekazów reklamowych. 4) Kampania pozakomercyjna rodzaj kampanii reklamowej emitowanej w formie płatnych ogłoszeń, realizującej ważne cele pozakomercyjne, w szczególności dotyczące promocji wartości kulturotwórczych, edukacyjnych i społecznych. 1
5) Wydatki na kampanię reklamową faktycznie poniesione wydatki netto. Do wydatków tych nie wlicza się opłaty za ekspresowe wykonanie usługi emisji filmu reklamowego oraz opłaty anulacyjnej za odstąpienie od emisji filmu reklamowego, a także wydatków ponoszonych w ramach umów o sponsorowanie audycji przez udostępnianie towarów lub usług wykorzystywanych przy jej tworzeniu albo przez udostępnianie nagród. 6) Opust każde obniżenie ceny za emisję spotu reklamowego, określonej w cenniku obowiązującym w dniu zawarcia umowy, jak również każde obniżenie opłaty za dodatkową usługę emisyjną. 7) Pomiar telemetryczny elektroniczny pomiar widowni telewizyjnej realizowany przez Nielsen Audience Measurement (NAM), którego dane są podstawą do rozliczeń pomiędzy kontrahentem a OTV. 8) Grupa celowa grupa osób zdefiniowana przy pomocy parametrów społeczno demograficznych lub konsumenckich, do której Kontrahent zamierza dotrzeć ze spotem reklamowym. 9) Oferta cennikowa oferta handlowa OTV, w której za podstawę wyceny rezerwacji przyjmuje się wartość emisji 30 sekundowego spotu reklamowego netto według aktualnego cennika danego OTV. 10) Oferta pakietowa oferta handlowa OTV, w której występuje ustalona ilość emisji w ustalonych pasmach i określonym przedziale czasowym. 11) Oferta specjalna oferta handlowa OTV odnosząca się np.: do konkretnych okresów sprzedaży, wydarzeń, branż itp., zawierająca szczególne postanowienia dotyczące cen emisji filmów reklamowych. 12) Sponsorowanie każdy wkład w finansowanie usługi medialnej lub audycji, przez podmiot, który nie dostarcza usług medialnych i nie produkuje, w celu promocji jego nazwy, firmy, renomy, działalności, towaru lub usługi, znaku towarowego lub innego oznaczenia indywidualizującego. Wyróżniamy: a) sponsoring finansowy działalność polegająca na dofinansowaniu produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub fundowaniu nagród finansowych dla uczestników konkursów, gier lub innych formatów o charakterze współzawodnictwa przez podmiot nie będący ich nadawcą lub producentem w celu upowszechnienia, utrwalenia lub podniesienia renomy nazwy podmiotu, jego znaku towarowego lub innego oznaczenia identyfikującego działalność, towar bądź usługę, b) sponsoring rzeczowy działalność polegająca na udostępnianiu nagród rzeczowych dla uczestników konkursów, gier lub innych formatów o charakterze współzawodnictwa przez podmiot nie będący ich nadawcą lub producentem w celu upowszechnienia, utrwalenia lub podniesienia renomy nazwy podmiotu, jego znaku towarowego lub innego oznaczenia identyfikującego działalność, towar bądź usługę. 13) Wskazanie sponsorskie przekaz informujący odbiorców o sponsorowaniu audycji. 2
14) Audycja z lokowaniem produktu audycja, w której występuje przedstawienie lub nawiązanie do towaru, usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że stanowią one element samej audycji, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie. 3 Cena spotu reklamowego 1. Cenę podstawową wyznacza podana w cenniku danego OTV wartość emisji spotu reklamowego dla spotu o długości 30 sekund. 2. Cena podstawowa podlega indeksacji w przypadku długości spotu innej niż 30 sekund, przy zastosowaniu indeksów przeliczeniowych zgodnie z poniższą tabelą, a wartości powstałe z przeliczenia są zaokrąglane do pełnego złotego: Długość spotu reklamowego Indeks Do 5 0,35 Do 10 0,55 Do 15 0,70 Do 20 0,90 Do 25 0,95 Do 30 1,00 Do 35 1,17 Do 40 1,33 Do 45 1,50 Do 60 2,00 4 Niestandardowe formy ekspozycji spotów reklamowych 1) Ogłoszenie płatne wyemitowanie spotu reklamowego w oddzielnym bloku opatrzonym oprawą ogłoszenie płatne. Wyróżniamy: 3
a) ogłoszenie płatne wliczane do czasu reklamowego przekazy polegające na kreowaniu wizerunku podmiotu komercyjnego, partii politycznych lub przekazujące informacje o charakterze komercyjnym, w szczególności: informacje o określonych wydarzeniach lub podejmowanych przedsięwzięciach, mających komercyjny charakter, przekazy popierające określone sprawy lub idee przez partie polityczne i podmioty komercyjne, b) ogłoszenie płatne nie wliczone do czasu reklamowego przekazy o charakterze niekomercyjnym pochodzące od jednostek administracji publicznej lub podmiotów niekomercyjnych, w szczególności: informacje o określonych wydarzeniach lub podejmowanych przedsięwzięciach, mających niekomercyjny charakter, przekazy popierające określone sprawy lub idee przez podmioty niekomercyjne, komunikaty dotyczące poszukiwania osób zaginionych, komunikaty będące wykonaniem prawomocnych orzeczeń sądów (np. sprostowania nieprawdziwych informacji, przeproszenia związane z naruszeniem dóbr osób, firm i instytucji). Pomiędzy ogłoszeniem płatnym a audycją może być umieszczony blok reklamowy. 2) Road bloking wyemitowanie na różnych antenach dwóch filmów reklamowych Reklamodawcy w blokach reklamowych, których emisja rozpoczyna się o tej samej godzinie i minucie. 3) Vertical umieszczenie dwóch lub więcej filmów reklamowych reklamodawcy w kolejnych po sobie blokach reklamowych na jednej antenie. 4) Kompresja ekranu emisja bloku reklamowego zawierającego jeden film reklamowy z widocznym oznaczeniem reklama na początku i na końcu bloku reklamowego lub podczas całego czasu trwania filmu reklamowego. 5) Ekskluzywny blok reklamowy emisja bloku reklamowego tylko z jednym filmem reklamowym pomiędzy audycją a innym blokiem reklamowym lub autopromocją. 6) Superekskluzywny blok reklamowy emisja bloku reklamowego tylko z jednym filmem reklamowym, emitowanym jako jedyny blok reklamowy pomiędzy dwiema audycjami ( z wyłączeniem wskazań sponsorskich), minimalna długość tak emitowanego filmu reklamowego nie może być krótsza niż 30 sekund. 7) Bumper film reklamowy zintegrowany z otoczeniem bloku reklamowego. 4
5 Dodatkowe usługi emisyjne dla spotu reklamowego Za dodatkową usługę emisyjną uważa się: 1) wybór miejsca w bloku reklamowym, 2) wyłączność konkurencyjną w bloku reklamowym, 3) połączenie kilku spotów reklamowych w jednym filmie reklamowym, 4) dwóch Reklamodawców w przypadku prezentacji w jednym spocie reklamowym produktów, usług lub innych elementów identyfikujących więcej niż jednego Reklamodawcę, 5) dwa produkty w przypadku prezentacji w jednym spocie reklamowym dwóch lub więcej produktów lub usług tego samego Reklamodawcy, 6) duospoty dwa spoty reklamowe tego samego produktu tego samego Reklamodawcy, emitowane w jednym bloku reklamowym. 6 Opusty i zasady naliczania opustów i dopłat 1. Biuro Reklamy OTV może udzielić następujących opustów: 1) opust za budżet opust za wysokość prognozowanych wydatków w wysokości ustalonej w drodze negocjacji pomiędzy stronami, 2) opust dla kampanii pozakomercyjnych, 3) opust dla nowego Reklamodawcy. Za nowego Reklamodawcę uważa się Kontrahenta, który nie zawierał z Biurem Reklamy danego OTV umów od co najmniej 12 miesięcy. Opust obowiązuje przez pierwsze 30 efektywnych dni kampanii reklamowej, realizowanej maksymalnie w okresie do 12 kolejnych tygodni liczonych od pierwszego dnia kampanii, 4) opusty udzielane w ramach ofert specjalnych, np. dla organizatorów imprez, działań charytatywnych itp., 5) opust za współpracę wynosi do 15%. W przypadku rezygnacji przez Kontrahenta z kampanii lub jej części w terminie późniejszym niż trzy dni przed pierwszą planowaną emisją, nie licząc dnia emisji, jeżeli Kontrahentowi udzielony został opust, wysokość opustu zostanie zmodyfikowana odpowiednio do emisji realizowanych. 5
Filmy zakwalifikowane przez Komisję ds. Kampanii Społecznych jako kampanie społeczne emitowane są nieodpłatnie poza blokami reklamowymi. Opusty naliczane są kaskadowo. Opusty i dopłaty są naliczane kolejno od zmiennej podstawy. 2. Dopłaty za usługi ekspresowe: Dokonanie jakichkolwiek zmian w przesłanym do emisji spocie reklamowym, a w szczególności: a) dostarczenie innego spotu reklamowego, b) zmiana wersji spotu reklamowego przeznaczonego do emisji, c) anulowanie emisji wraz z jednoczesnym zamówieniem kolejnych emisji o tej samej lub wyższej wartości, w terminie krótszym niż trzy dni robocze (do godz. 12.00) przed dniem planowanej emisji spotu reklamowego (nie licząc dnia emisji) będzie się wiązało z koniecznością poniesienia przez Kontrahenta dopłat ekspresowych. Informacje o wysokości dopłat znajdują się na stronie internetowej danego Oddziału. Za spot reklamowy i billboard sponsorski prawidłowo dostarczony uważa się spot lub billboard sponsorski, który przeszedł pomyślnie kontrolę techniczną, językową i prawną. 3. Reklama i billboard sponsorski producenta napoju alkoholowego emisja filmu reklamowego lub billboardu sponsorskiego, od których TVP S.A. jest zobowiązana ponieść opłatę z tytułu świadczenia usług, których przedmiotem jest reklama napojów alkoholowych lub emisja billboardu sponsorskiego producenta napoju alkoholowego. Dopłata wynosi 11.11% i jest naliczana od całości kwoty wartości emisji spotów reklamowych zawierających reklamę napoju alkoholowego lub billboardów sponsorskich producenta napoju alkoholowego, z uwzględnieniem należnych dopłat i opustów. 6
7 Obowiązki Kontrahenta dotyczące emisji spotu reklamowego i billboardu sponsorskiego Kontrahent zobowiązany jest dostarczyć spot reklamowy lub billboard sponsorski do siedziby Biura Reklamy danego OTV, nie później niż trzy dni robocze przed dniem pierwszej emisji spotu reklamowego lub billboardu sponsorskiego ( nie licząc dnia emisji), do godz. 12:00 i przedstawić: 1) dowód uiszczenia na aktualny rachunek bankowy wskazany przez OTV, opłaty za emisje, o ile zawarta z Kontrahentem umowa nie stanowi inaczej, 2) spot reklamowy lub billboard sponsorski na kasecie Betacam Digital (jeden spot reklamowy na jednej kasecie) lub w pliku przesłanym drogą elektroniczną. Kopia emisyjna musi spełniać wymogi techniczne dotyczące materiałów Reklamowych określone w dokumencie: Wymagania techniczne TVP S.A. Biura Reklamy, 3) metryczkę spotu reklamowego zawierającą: a) czytelnie podpisane oświadczenie Kontrahenta o posiadaniu praw autorskich i pokrewnych praw majątkowych do wykorzystania spotu reklamowego lub billboardu sponsorskiego oraz, że przekazany do emisji spot reklamowy lub billboard sponsorski nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych spotach reklamowych i billboardach sponsorskich, b) imię i nazwisko autora scenariusza oraz imię i nazwisko kompozytora muzyki, c) decyzję administracyjną o dopuszczeniu reklamowanych produktów do obrotu w Polsce (jeżeli wynika to z przepisów prawa), a w szczególności: artykułów spożywczych, środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, materiałów chemicznych, 4) podpisaną przez Kontrahenta umowę 7
8 Sponsorowanie finansowe 1. Kontrahenci mogą zawierać umowy dotyczące wniesienia wkładu sponsoring na pokrycie kosztów produkcji i emisji audycji. 2. OTV poinformuje o sponsorowaniu audycji przez Kontrahenta poprzez emisje wskazań sponsorskich. 3. Wskazanie sponsorskie zawarte w billboardzie sponsorskim może zawierać jego nazwę, firmę, znak towarowy lub inne oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorcę lub jego działalność, odniesienie do jego towarów, usług lub ich znaku towarowego. 4. Sponsor, który jest producentem lub dystrybutorem napojów alkoholowych, usług medycznych świadczonych m.in. na podstawie skierowania od lekarza, produktów leczniczych sprzedawanych m.in. na receptę oraz gier hazardowych wideo loterii, gier na automatach oraz zakładów wzajemnych, oświadcza, że jego zasadniczej działalności nie stanowi produkcja, sprzedaż towarów lub świadczenie usług, o których mowa powyżej. Odmowa złożenia takiego oświadczenia uniemożliwia zawarcie umowy o sponsorowanie audycji. 9 Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu 1. Kontrahenci mogą zawierać z OTV umowy dotyczące odpłatnego lokowania produktu. 2. Lokowanie produktu jest dopuszczalne w: 1) w filmach kinematograficznych, filmach i serialach wytworzonych na użytek audiowizualnych usług medialnych, a także w audycjach sportowych oraz audycjach rozrywkowych, 2) w postaci nieodpłatnego udostępniania towaru lub usługi do wykorzystania w audycji, w szczególności w charakterze rekwizytu lub nagrody z wyłączeniem audycji dla dzieci. 3. Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu, oznacza się w programach telewizyjnych za pomocą znaku graficznego na początku i na końcu. 8
4. Na końcu audycji, o której mowa w ust.3, która została wyprodukowana przy udziale nadawcy lub na jego zamówienie, umieszcza się neutralną informację o producencie lub sprzedawcy lokowanego towaru lub podmiocie świadczącym lokowaną usługę oraz o samym towarze lub usłudze. 5. Zastosowanie lokowania produktu nie może naruszać samodzielności i niezależności redakcyjnej nadawcy przez wpływ na treść lub miejsce audycji w programie oraz nie zwalnia nadawcy od odpowiedzialności za treść audycji. 6. Audycje, w których stosuje się lokowanie produktu, nie mogą: 1) nadmiernie eksponować danego produktu, 2) zachęcać bezpośrednio do nabywania lub najmu towarów lub usług, zwłaszcza przez promocyjne odniesienia do nich. 10 Postanowienia końcowe 1. OTV zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych zasad zawierania umów o emisję spotów reklamowych, sponsorowanie audycji i lokowanie produktu a w szczególności prawo do zmiany cenników, okresów będących przedmiotem sprzedaży, zasad i form sprzedaży. 2. Niniejsze Zasady obowiązują do czasu uchwalenia przez Zarząd TVP S.A. nowych Zasad zawierania umów o emisje spotów reklamowych, sponsorowanie audycji i lokowanie produktu w Oddziałach Terenowych TVP S.A.. 9