JAK PRZYGOTOWAĆ LISTY DO PERSONALIZACJI ZAPROSZEŃ? Najważniejsze informacje: Listy gości W DWÓCH WERSJACH: odmieniona (do środka zaproszeń) oraz nieodmieniona (na koperty). Listy gości prosimy przesłać do nas w pliku *.doc (MS WORD). Listy do personalizacji przyjmujemy tylko na maila, wysłane w załączniku wiadomości z nadanym wcześniej numerem zamówienia. Prosimy używać funkcji AUTONUMERACJI; jeżeli numery będą naniesione ręcznie i nie będzie możliwości automatycznego wyłączenia ich tą funkcją, wówczas wydrukują się one razem z nazwiskami gości. Nie wolno stosować żadnych tabelek czy ramek, nazwiska gości wpisujemy jedno pod drugim zgodnie z drukiem na zaproszeniach. Lista na koperty i lista do zaproszeń mają być w dwóch oddzielnych plikach podpisanych według następującego wzoru: Numer zamówienia KOPERTY Numer zamówienia ZAPROSZENIA Jeżeli, oprócz personalizowanych zaproszeń zamawiają Państwo zaproszenia wykropkowane (do wypisu ręcznego), proszę o informacje na końcu każdej listy, np. 15 szt. zaproszeń wykropkowanych / 15 szt. kopert czystych Skróty Sz. P. lub W. P. umieszczamy samy, więc nie trzeba ich umieszczać na przygotowanych listach. 1
Jeżeli na Państwa listach znajdują się punkty, gdzie mamy usunąć skrót grzecznościowy, bardzo prosimy o umieszczenie tych punktów na samej górze listy z opisanym nagłówkiem, przykład poniżej: Zaproszenia bez skrótów grzecznościowych: 1. Ks. Artura Nowak 2. Matkę Chrzestną Janinę Kowalską wraz z Mężem Andrzejem 3. Babcię Ewę i Dziadka Władysława Zaproszenia ze skrótem grzecznościowym: 1. Annę i Andrzeja Kowalskich 2. Ewę Kwaszewska wraz z osobą towarzyszącą 3. Edytę i Krzysztofa Maciejewskich wraz z córką Zosią Bardzo prosimy o dokładne sprawdzenie list gości przed ich wysłaniem, ponieważ nie dokonujemy żadnych korekt. Nazwiska zostaną wydrukowana dokładnie w takiej formie w jakiej je otrzymaliśmy. Zaproszenia z błędami, które znajdują się na liście nie podlegają reklamacji. 2
DLA PAŃSTWA WYGODY, PRZYGOTOWALIŚMY WSKAZÓWKI ORAZ NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PERSONALIZACJI ZAPROSZEŃ I KOPERT. POPRAWNIE NIEPOPRAWNIE Środek zaproszeń (wersja odmieniona odpowiednio do treści tekstu zaproszenia) Annę Kowalską Anna Kowalska W wersji niepoprawnej nazwisko gościa nie zostało odmienione. Taka wersja jest poprawna tylko wtedy, gdy treść zaproszenia nie wymaga odmiany. Jana Nowaka z osobą towarzyszącą Jana Nowaka wraz z osobą towarzyszącą Jana Nowaka z os. tow. Jana Nowaka + os. tow Nie należy stosować skrótów, trzeba napisać pełną nazwę ( osobą towarzyszącą ). W przeciwnym razie dokładnie taki skrót zostanie nadrukowany w zaproszeniu. Annę i Andrzeja Kowalskich ANNĘ I ANDRZEJA KOWALSKICH Wszystkie imiona i nazwiska należy pisać w sposób standardowy. Jeżeli użyją Państwo wszystkich wielkich liter, wówczas tak nazwiska zostaną nadrukowane. Po edycji tekstu w wybraną czcionkę niestety może to skutkować nieczytelnym nadrukiem. Annę i Andrzeja Kwiatkowskich Annę Andrzeja Kwiatkowskich Brak i między imionami gości. Tomasza Nowaka wraz z Katarzyną Deroń Tomasza Nowaka i Katarzynę Deroń Zapraszamy mężczyznę będącego w niesformalizowanym związku. Teoretycznie pierwsze powinno być nazwisko kobiety, potem mężczyzny, ale chcemy podkreślić, że zapraszamy mężczyznę z daną kobietą. Wówczas najpierw piszemy nazwisko mężczyzny i po wraz z możemy w drugiej kolejności napisać nazwisko kobiety. Jeżeli między nazwiskiem mężczyzny i kobiety zamieścimy tylko i, wówczas jest to niezgodne z zasadami savoir vivre. 3
Aleksandrę i Pawła Kowalskich z dziećmi Aleksandrę i Pawła Kowalskich + dzieci Nie stosujemy znaku +. Po otrzymaniu takiego punktu na liście, tak zostanie on zamieszczony w zaproszeniu. Monikę i Roberta Nowak Roberta i Monikę Nowak Jako pierwsze zawsze imię kobiety, dopiero imię mężczyzny. Natalię i Jakuba Kwapisz Karolinę i Jana Bąk Anetę i Arkadiusza Szczęśniak Katarzynę i Krzysztofa Nowak Natalię i Jakuba Kwapiszów Karolinę i Jana Bąków Anetę i Arkadiusza Szczęśniaków Katarzynę i Krzysztofa Nowaków Teoretycznie, według języka polskiego powinniśmy odmienić wszystkie nazwiska i nazwy, które da się odmienić. Coraz częściej jednak, ze względów estetycznych, takie nazwiska, jak wyżej wymienione oraz podobne, zostawia się bez odmiany w przypadku małżeństw. Odmieniamy tylko nazwiska takie jak: Kowalskich, Gajewskich, Krajewskich itp. Anna i Karol Krajewscy z Katarzyną i Aleksandrem Anna i Karol Krajewscy z dziećmi Katarzyną i Aleksandrem Anna, Karol, Katarzyna, Aleksander Krajewscy Wymienienie wszystkich imion po przecinku jest niepoprawne. Nie widać po takim wpisie kto jest małżeństwem a kto dziećmi. Katarzynę i Grzegorza Gajewskich Katarzynę Kremer-Gajewską i Grzegorza Gajewskiego Wyżej wymieniony przykład dotyczy małżeństw, gdzie kobieta ma podwójne nazwisko. Teoretycznie w takim przypadku, mimo tego, że kobieta ma 2 nazwiska (panieńskie oraz nazwisko męża), są to Państwo Gajewscy, i tak też powinniśmy napisać na zaproszeniu. 4
Koperty (wersja nieodmieniona) Jak Nowak Aleksandra Konarska Ernest Konarski Jan Nowak z osobą towarzyszącą Aleksandra Konarska wraz z Mariuszem Kowalskim Ernest Konarski wraz z Magdaleną Wrześniewską Na kopercie piszemy tylko imię i nazwisko osoby zaproszonej. Jeżeli w środku widnieje z osobą towarzyszącą, nie umieszczamy tego na kopercie. Taka sama zasada obowiązuje w przypadku, gdy zapraszamy kobietę z konkretną osobą towarzyszącą wpisując w tym miejscu imię i nazwisko tego mężczyzny i odwrotnie mężczyznę z konkretną kobietą (przykłady powyżej). Jak Nowak Aleksandra Konarska Ernest Konarski Jan Nowak z osobą towarzyszącą Aleksandra Konarska wraz z Mariuszem Kowalskim Ernest Konarski wraz z Magdaleną Wrześniewską Na kopercie piszemy tylko imię i nazwisko osoby zaproszonej. Jeżeli w środku widnieje z osobą towarzyszącą, nie umieszczamy tego na kopercie. Taka sama zasada obowiązuje w przypadku, gdy zapraszamy kobietę z konkretną osobą towarzyszącą wpisując w tym miejscu imię i nazwisko tego mężczyzny i odwrotnie mężczyznę z konkretną kobietą (przykłady powyżej). Anna i Andrzej Kwiatkowscy Anna Andrzej Kwiatkowscy Anna, Andrzej Kwiatkowscy W pierwszym niepoprawnym przykładzie nie mamy i między imionami, natomiast w drugim zastosowany jest przecinek, co również nie błędem. Katarzyna i Andrzej Góralscy Katarzyna i Andrzej Góralscy z dziećmi Katarzyna, Andrzej, Anna i Jakub Góralscy Katarzyna i Andrzej Góralscy + dzieci W przypadku rodzin z dziećmi, na kopercie piszemy tylko małżonków/partnerów, bez informacji z dziećmi oraz bez wymieniania imion dzieci czy zamieszczania znaku +. Informacja o zaproszeniu dzieci powinna widnieć tylko w zaproszeniu. 5
Anna i Andrzej Kowalscy ANNA I ANDRZEJ KOWALSCY Wszystkie imiona i nazwiska należy pisać w sposób standardowy. Jeżeli użyją Państwo wszystkich wielkich liter, wówczas tak nazwiska zostaną nadrukowane. Po edycji tekstu w wybraną czcionkę niestety może to skutkować nieczytelnym nadrukiem. Katarzyna i Grzegorz Gajewscy Katarzyna Kremer-Gajewska i Grzegorz Gajewski Wyżej wymieniony przykład dotyczy małżeństw, gdzie kobieta ma podwójne nazwisko. Teoretycznie w takim przypadku, mimo tego, że kobieta ma 2 nazwiska (panieńskie oraz nazwisko męża), są to Państwo Gajewscy, i tak też powinniśmy napisać na zaproszeniu. Jeśli macie Państwo jakieś pytania dotyczące skonstruowania listy, odmiany nazwisk itp., zapraszamy do skontaktowania się z nami chętnie pomożemy! Tel.: 531 166 202 e-mail: studiodecowings@wp.pl /StudioDecoWings 6