ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 30.000 euro Numer sprawy: AG-Z.2150-35/7/2014 Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. ( 84) 677 33 33 fax (84) 638 66 69 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę 766 sztuk gotowych paczek choinkowych dla dzieci pracowników kod CPV:15842000-2 I. Określenie przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 2 (oferta cenowa) do niniejszego zaproszenia. II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji umowy: dnia 29-01-2015 roku w godz. 7.30-13.00. III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem) oraz n/w dokumenty: 2.1. Formularz oferty cenowej -dla każdego zadania oddzielnie. Oferta cenowa musi być przygotowana w następujący sposób: lp. asortyment, jednostka miary, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto pozycji bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT (łączna cena netto pozycji powiększona o VAT), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartości brutto (z podatkiem VAT). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich 2.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 1 z 8
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość i opisana: Oferta na dostawę paczek choinkowych Nie otwierać przed 08.01.2015 roku do godz 12.00 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia 08.01.2015 roku do godz. 12.00. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do 30.000 euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość Fax (84)638 66 69 3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych - mgr Alina Paszko tel. (84) 677 32 95, - w sprawach formalnych - mgr Małgorzata Choma tel. 84 677 32 78. VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu 08.01.2015 roku o godz. 13.00 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 2 z 8
VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x 100 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena. 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę brutto oferty najkorzystniejszej. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. IX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej oferty bez podania przyczyny. DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek. med Andrzej Mielcarek AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 3 z 8
Załącznik Nr 1 do zaproszenia AG-Z.2150-35/7/2014 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa:... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba (dokładny adres):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu: (84) 677 33 33 Numer faxu :... Numer faxu: (84) 638 66 69 Numer NIP :... Numer NIP: 922-22-92-491 Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG-Z.2150-35/7/2014) na dostawę paczek choinkowych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto:...zł (słownie:...złotych) b) stawka podatku VAT:... % c) brutto:...zł (słownie:...złotych) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że wykonam przedmiot umowy w dniu 29-01-2014 roku w godz. od 7.30 do godz. 13.00. 4. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 5. Oferuję termin płatności... dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 6. Załączniki: - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. -... -... -......dnia...... (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 4 z 8
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do zaproszenia AG-Z.2150-35/7/2014 OFERTA CENOWA Lp Asortyment j.m Ilość Cena jedn netto (w PLN/szt) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Milka Alpejskie Mleczko szt 766 Waniliowe 380g 2 Wedel czekolada luksus szt 766 z orzechami laskowymi 100 g 3 Cymes napój mix 0,2l (karton) szt 3064 4 Odra chałwa sezam 65g szt 766 5 Pieguski ciastka 135 g szt 766 6 Delicje szampańskie Wedel 147 g szt 766 7 Prince polo 52 g (XXL) szt 766 8 IDC góralki mleczne 50g szt 766 9 Baton snickers 51g szt 766 X X X X X X X X Wartość brutto (słownie)...... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) niepotrzebne skreślić AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 5 z 8
Załącznik Nr 3 do zaproszenia AG-Z.2150-35/7/2014 Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AG-Z... zawarta w dniu... roku w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa:... a... z siedzibą w... adres... zarejestrowaną w... pod nr...,nip... zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają:... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. 1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę gotowych paczek choinkowych w ilości 766 sztuk dla dzieci pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10. Poniżej podano zawartość jednej paczki: Lp. Nazwa artykułu Ilość w jednej paczce 1 Milka Alpejskie Mleczko Waniliowe 380g 1 2 Wedel czekolada luksus 1 z orzechami laskowymi 100 g 3 Cymes napój mix 0,2l (karton) 4 4 Odra chałwa sezam 65g 1 5 Pieguski ciastka 135 g 1 6 Delicje szampańskie Wedel 147 g 1 7 Prince polo 52 g (XXL) 1 8 IDC góralki mleczne 50g 1 9 Baton snickers 51g 1 X X X 2. Wymagany termin przydatności do spożycia zaoferowanych artykułów- minimum dwa miesiące licząc od daty dostawy do Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji asortymentowych). AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 6 z 8
2. 1.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 2. Termin realizacji umowy: dnia 29-01-2015 roku w godzinach od 7.30 do 13.00 3. Sprzedający zabezpieczy zawartość paczek przed wypadaniem z toreb (reklamówek) stanowiących opakowanie przedmiotu zamówienia. 4.Sprzedający jest zobowiązany do zapewnienia opakowań zbiorczych (np. palety, kosze, skrzynie) ułatwiających przechowywanie i transport na terenie Szpitala.(max. wymiary: długość 200 cm x szerokość 100 cm x wysokość 150 cm).torby nie mogą wystawać poza opakowania zbiorcze. 1. Za dostawę przedmiotu umowy będą stosowane ceny brutto podane w zał. Nr 1 do niniejszej umowy (takie jak w złożonej ofercie cenowej ). 3. Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... 2. Wymienione wyżej ceny nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. 4. 1. Płatności za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego wskazane w fakturze/rachunku. 2. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia zamawiającemu faktury VAT za dostarczony przedmiot umowy w formie pisemnej. 3. Faktura, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie złożona przez Sprzedającego łącznie z dostarczoną Kupującemu dostawą paczek choinkowych. 4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce. Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Kupującego (np. cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Kupującego. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego w wysokości 5 % wartości umowy. 7. Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące przedmiotu umowy w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia reklamacji na piśmie. AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 7 z 8
8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem 9. Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości paczek choinkowych, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część przedmiotu umowy. 10. 1.Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: AG-Z.2150-35/7/2014 Strona 8 z 8