ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Numer sprawy: AG Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II tel. ( 84 ) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług transportu na rzecz osób dializowanych kod CPV: I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa: transport osób wymagających dializoterapii. Transport osób dializowanych obejmuje: zabranie osoby z miejsca zamieszkania, dowiezienie do siedziby Zamawiającego, doprowadzenie do Stacji Dializ, zabranie osoby po wykonaniu dializy do pojazdu, przewiezienie do miejsca zamieszkania i doprowadzenie /przeniesienie/ do drzwi domu /mieszkania/.osoby dializowane nie mogą być przywiezione wcześniej jak 20 minut przed rozpoczęciem zabiegu hemodializy oraz muszą być odwiezione po zabiegach w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zakończenia zabiegu. Wykonawca zobowiązany jest do: - stosowania się do zaleceń Komitetu ds. Jakości, Komisji i Zespołów w zakresie merytorycznym działających u Zamawiającego - przestrzeganie standardów obowiązujących u Zamawiającego - przestrzeganie regulaminu porządkowego Zamawiającego - rzetelnego prowadzenia dokumentacji niezbędnej i wymaganej przy wykonywaniu niniejszej usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a także przepisami prawa wydanymi przez właściwe instytucje ochrony zdrowia, w tym Narodowy Fundusz Zdrowia. Postępowania zgodnie z warunkami umów zawartych przez Zamawiającego z instytucjami finansującymi świadczenia zdrowotne. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia odpowiedniej ilości środków transportu niezbędnego do prawidłowej i sprawnej realizacji określonego zadania, w tym minimum dwa pojazdy typu A1 lub A2 spełniające wymagania normy PN-EN 1789 lub równoważną z uwzględnieniem ewentualnego wzrostu liczby przewożonych osób, jak również realizacji przewozu osób na dializoterapie nieplanowe. Pojazdy powinny posiadać homologację fabryczną. Ilość pojazdów niezbędnych do realizacji tych usług określi Wykonawca przy uwzględnieniu godzin trwania hemodializ oraz czasu, w którym osoby dializowane będą przywożone, a następnie odwożone do miejsca zamieszkania. Po zakończeniu hemodializ przewożone osoby muszą być odwiezione w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zakończenia zabiegu przez ostatnią osobę z grupy osób przewożonych jednym środkiem transportu. Jednocześnie nie mogą być przywożone na zabiegi wcześniej jak 20 minut przed rozpoczęciem zabiegu hemodializy. Wykonawca zobowiązany jest dostosować pojazdy do przewozu osób starszych, niepełnosprawnych ruchowo, posiadać możliwość transportu osoby dializowanej w pozycji leżącej i na noszach. W czasie transportu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przewożone osoby. Strona 1 z 4

2 W przypadku transportu osoby nieletniej, Wykonawca ma umożliwić uczestniczenia w transporcie przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi fizycznemu. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne i przynajmniej polisy OC i NW Pojazdy powinny posiadać sprawne ogrzewanie, wentylację i klimatyzację. Powinny posiadać sprawne środki łączności pozwalające na kontakt z siedzibą własną, najbliższą stacją pogotowia ratunkowego oraz z Zamawiającym. Personel realizujący usługę powinien być ubrany w stroje dedykowane obsadzie karetek pogotowia. Zamawiający będzie płacił za kilometry przejechane: 1. Powiat Zamość: z siedziby Zamawiającego do miejsca zamieszkania osób dializowanych oraz powrót do siedziby Zamawiającego. 2. Powiat Biłgoraj: Biłgoraj centrum do miejsca zamieszkania osób dializowanych do siedziby Zamawiającego, powrót do miejsca zamieszkania osoby dializowanej - Biłgoraj 3. Powiat Hrubieszów: Hrubieszów centrum miejsce zamieszkania osób dializowanych siedziba Zamawiającego powrót do miejsca zamieszkania osób dializowanych Hrubieszów. 4. Powiat Tomaszów Lubelski: Tomaszów centrum miejsce zamieszkania osób dializowanych siedziba Zamawiającego powrót do miejsca zamieszkania osób dializowanych Tomaszów Lubelski. 5. Szczegółowy wykaz tras zawarty jest w załączniku do niniejszego zaproszenia. Ofertę sporządzić należy w szczególności w oparciu o: - Ustawę z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U. z 2018r. poz z poź. zm.) - Ustawę o ochronie danych osobowych 10 maja 2018r. i Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (tj. Dz.U. z 2016 poz.2022 z poź. zm.) - ustawę z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz.U. z 2017r. poz.2195) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 kwietnia 2016r. w sprawie medycznych czynności ratunkowych i świadczeń zdrowotnych innych niż medyczne czynności ratunkowe, które mogą być udzielane przez ratowników medycznych (Dz.U. z 2016r. poz. 587 z poź. zm). - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2013r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego (Dz.U. z 2017r. poz.2295 z poź.zm.). II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji: od r. do dnia r. III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem ) oraz n/w dokumenty: 2.1 Formularz oferty cenowej 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2.4 Zanonimizowany wykaz osób realizujących usługi transportu osób dializowanych wraz z kopiami uprawnień oraz wykaz pojazdów. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę Strona 2 z 4

3 działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki i opisana: Oferta na usługę transportu na rzecz osób dializowanych Nie otwierać przed do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. IV. Miejsce i termin składania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (zamówienia w zakładce do euro), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki Fax (84) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych: - Pan Mariusz Szewczuk, tel. (84) w sprawach formalnych mgr Roman Kapica, tel. (84) VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 210, w dniu o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawców o uzupełnienie bądź wyjaśnienie złożonych przez nich ofert. Strona 3 z 4

4 VIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. IX. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę brutto oferty najkorzystniejszej 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. X. Unieważnienie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2. wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego 3. nie zostanie złożona żadna oferta spełniająca wymogi zaproszenia do złożenia ofert 4. bez podania przyczyny przed dokonaniem wyboru oferty XI. Odrzucenie oferty. Oferta podlega odrzuceniu: 1. jeżeli nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego wskazanym w zaproszeniu, 2. jeżeli wykonawca nie wykazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej ofertę, 3. jeżeli została złożona po terminie składania ofert, 4. jeżeli jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, 5. jeżeli nie jest złożona w formie pisemnej. Załączniki: 1.Formularz oferty Wykonawcy 2.Formularz oferty cenowej 3.Wzór umowy wraz z załącznikami 4. Wykaz tras z podziałem na grupy 5. Załącznik nr 4 klauzula informacyjna do Regulaminu udzielania zamówień DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego lek. med. Andrzej Mielcarek Strona 4 z 4

5 Strona 5 z 4