Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala wprowadzony jest system HACCP oraz normę ISO (Bezpieczeństwo Żywności)

Transkrypt

1 Numer sprawy AG.Z a.2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im.papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al.Jana Pawła II Zamość tel. (84) fax ( 84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę art. spożywczych, mięsa,wędlin, nabiału oraz mrożonek kod CPV : , , , , I. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań. Ofertę można składać na całość przedmiotu zamówienia lub na poszczególne zadanie oddzielnie (oferta częściowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzach cenowych (zał nr 2) stanowiących załączniki do zaproszenia. Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala wprowadzony jest system HACCP oraz normę ISO (Bezpieczeństwo Żywności) II. Zamawiający wymaga dla: Zadania nr 1 i 5: dostawy trzy razy w tygodniu (poniedziałek,środa,piątek) w godz: 7.30 do 9.00 W dniu dostawy zachowany termin przydatności do spożycia: 72 godz. podroby 48 godz. Zadania nr 2 : dostawy trzy razy w tygodniu (poniedziałek,środa,piątek) w godz: 7.30 do 9.00 W dniu dostawy zachowany termin przydatności do spożycia min : 7 dni Zadanie nr 3 : dostawy trzy razy w tygodniu (poniedziałek,środa,piątek) w godz: 7.30 do 9.00 W dniu dostawy zachowany termin przydatności do spożycia min : 14 dni Zadanie nr 4 : dostawy trzy razy w tygodniu (poniedziałek,środa,piątek) w godz: 7.30 do 9.00 W dniu dostawy zachowany termin przydatności do spożycia min :1 miesiąc Zadania 6 do 16: dostawy w dni wskazane przez Zamawiającego. Zamówienia składane z pięciodniowym wyprzedzeniem dostawy do godz: W dniu dostawy zachowany termin przydatności do spożycia min : 2 miesiące. Zadanie nr 17 mrożonki: dostawy raz w tygodniu Zamówienia składane z pięciodniowym wyprzedzeniem dostawy do godz: W dniu dostawy minimalny termin przydatności do spożycia: 10 miesięcy. Dostawy w opakowaniach od 5 do 10 kg. Na złożone zamówienia w rozbiciu na asortyment Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia telefonicznych korekt z jednodniowym wyprzedzeniem (domawianie, zmniejszanie) Dotyczy zadań:1,2,3,4 i 5 Zamawiający wymaga aby wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczana była faktura oraz kopia Handlowego Dokumentu Identyfikacyjnego, bądź informacja na fakturze, że stanowi ona jednocześnie HDI AG.Z a.2015 Strona 1 z 7

2 Zamawiający informuje, że oferta, która nie będzie zawierała pełnego zakresu przedmiotu zmówienia w danym zadaniu, bądź nie będzie odpowiadała opisowi przedmiotu zamówienia, zostanie odrzucona jako nie odpowiadająca wymaganiom zaproszenia. Dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego zapewnia wykonawca, ponosząc ryzyko transportu. W razie reklamacji ilościowych bądź jakościowych wykonawca będzie je uwzględniał na swój koszt w ciągu 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. Trzy reklamacje upoważniają Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanego asortymentu. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia do dnia r III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy dla każdego zadania oddzielnie (Zał nr 1) zgodny w treści z przedstawionym wzorem oraz n/w dokumenty: 2.1 Oferta cenowa przygotowana w sposób podany w ofertach cenowych (zał nr 2) i zawierająca wszystkie elementy, o których w nim mowa. 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II Zamość i opisana: Oferta na dostawę art. spożywczych,mięsa, wędlin,nabiału, mrożonek Zadanie Nr... Nie otwierać przed do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. AG.Z a.2015 Strona 2 z 7

3 V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert nie późnej 3 dni przed terminem złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II Zamość Fax (84) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych Pani Małgorzata Choma tel w sprawach formalnych - Pan Daniel Tytoń tel VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Odrzucenie ofert: Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1. nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego wskazanym w zaproszeniu 2. nie jest złożona w formie pisemnej 3. wykonawca nie wskazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej ofertę 4. została złożona po terminie składania ofert 5. jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. IX. Unieważnienie postępowania. Postępowanie zostanie unieważnione,jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zaproszenia do złożenia ofert, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 4. bez podania przyczyny przed dokonaniem wyboru oferty. AG.Z a.2015 Strona 3 z 7

4 X. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie przesłany na wskazany adres w ofercie. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę brutto oferty najkorzystniejszej 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty,zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca,który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. AG.Z a.2015 Strona 4 z 7

5 Wzór umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa Nr AG. Z zawarta w dniu r. w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a firmą... z siedzibą w... adres :..., wpisaną do... w... pod Nr... NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działa/ją: Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę art. spożywczych, mięsa, wędlin,nabiału oraz mrożonek dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, w asortymencie i ilościach określonych poniżej lub w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część Dostawy przedmiotu umowy będą odbywały do dnia 18 lutego 2016 r w dni robocze w godzinach od Kupujący będzie określał terminy dostaw odrębnymi zleceniami za pośrednictwem faxu, wymagany asortyment i ilość przedmiotu umowy.sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko transportu. 3. Dostawy muszą być realizowane środkami transportu dopuszczonymi przez służby sanitarne. 4. Przy każdej dostawie produkty opakowane powinny zawierać informację o alergenach w żywności,natomiast produkty nie opakowane w dowolnej formie informacje o alergenach w żywności. AG.Z a.2015 Strona 5 z 7

6 5. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego ze złożonym w ofercie dokumentem określającym producenta towaru. Asortyment i ilości dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać złożonemu przez Kupującego zleceniu na dostawę. 6. Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostawy przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie reklamacji za pośrednictwem faksu. 7. Trzykrotna reklamacja danego przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanych dostaw. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe brutto takie jak w złożonej ofercie cenowej tj: określone w załączniku do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł słownie: Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł słownie: 2. Wymienione ceny brutto nie mogą ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto zawierają m.in. wartość towaru,obowiązujące opłaty podatkowe, wszelkie koszty związane z dostawą towaru do Kupującego Płatności za wykonane części dostawy Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego podane w fakturze za dostawę. 2. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce ( poza przypadkiem wskazania w ofercie podwykonawcy). Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Kupującego (np.cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przedmiot,który utworzył Kupującego. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy albo poszczególnych jego części określonych w 2 ust.1, w wysokości 0,2% wartości opóźnionej dostawy przedmiotu umowy za każdy roboczy dzień zwłoki. 2. w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenosząc wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Odstąpienie od umowy przez Kupującego lub Sprzedającego nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Sprzedającego zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z regulacją ust.1 AG.Z a.2015 Strona 6 z 7

7 7. Niewypełnienie warunków umowy przez Sprzedającego, w tym m.in. nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem jakości,asortymentu bądź realizowanie dostaw,a także inne istotne, powtarzające się uchybienia w trakcie realizacji umowy, dają podstawę Kupującemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W niniejszej sytuacji ma zastosowanie odpowiednio 6 pkt 1,2,3 8. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. 9. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj.... r. do dnia 18 lutego 2016 r. 10. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone stosownym aneksem. 11. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Kupującego, jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: AG.Z a.2015 Strona 7 z 7