Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala został wprowadzony system zarządzania bezpieczeństwem żywności ISO 22000;2005.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki tel. (84) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę artykułów spożywczych i warzyw CPV CPV I. Określenie przedmiotu zamówienia. Numer sprawy AG-Z /7/2014 Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych i warzyw dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania. Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na każde zadanie oddzielnie ( oferta częściowa ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami znajduje się w formularzach cenowych sporządzonych dla każdego zadania oddzielnie i znajdujących się w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający informuje, że oferta która nie będzie zawierała pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w danym zadaniu, bądź nie będzie odpowiadała opisowi przedmiotu zamówienia, zostanie odrzucona. Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala został wprowadzony system zarządzania bezpieczeństwem żywności ISO 22000;2005. II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia do dnia: r. III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Oferta dla każdego zadania oddzielnie musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem ) oraz n/w dokumenty: 2.1Formularz oferty cenowej - dla każdego zadania oddzielnie przygotowaną w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto pozycji -bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto pozycji- z podatkiem VAT ( łączna cena netto pozycji powiększona o VAT), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartość brutto ( z podatkiem VAT). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy upływem terminu składania ofert. 2.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. AG-Z / 7/2014 Strona 1 z 7

2 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki i opisana: Oferta na dostawę artykułów spożywczych i warzyw zadanie Nr... Nie otwierać przed do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki Fax (84) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych - Pani Teresa Dzida tel (98) - w sprawach formalnych - Pan Daniel Tytoń tel VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % AG-Z / 7/2014 Strona 2 z 7

3 W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena. 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta(y) zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy(ów) oraz cenę brutto oferty ( ofert) najkorzystniejszej(ych). 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty(ofert), Zamawiający wyśle do Wykonawcy(ów) umowę (y). IX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej oferty bez podania przyczyny. Z-CA DYREKTORA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO ds. Lecznictwa lek. med Marek Lipiec AG-Z / 7/2014 Strona 3 z 7

4 (miejscowość, data)... (pieczątka wykonawcy) tel.:... fax:... Załącznik Nr 1 do zaproszenia AG-Z /7/2014 Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II fax (084) OFERTA WYKONAWCY zadanie Nr... Odpowiadając na Państwa zaproszenie do złożenia oferty (numer sprawy AG-Z / 7 /2014 ) na dostawę artykułów spożywczych i warzyw. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu, za kwotę w wysokości : - netto:... zł (słownie:... zł) - stawka podatku VAT... % - brutto:... zł (słownie:... zł) 1. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 2. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia do dnia r. Jednorazowe dostawy będą realizowane na piśmie na pięć dni przed terminem dostawy dotyczy (zadania nr1). Dla (zadania nr 2) dostawy uzgadniane telefonicznie w dni wskazane przez Kupującego. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oferuję termin płatności... dni od daty otrzymania faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi jej integralną część są: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo w oryginale bądź notarialnie poświadczone w przypadku podpisania niniejszej oferty przez pełnomocnika. c) formularz oferty cenowej. podpis osoby uprawnionej /upoważnionej * do reprezentowania Wykonawcy AG-Z / 7/2014 Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG-Z / 7 /2014 Wzór umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Umowa nr AG-Z.2150/.../.../2014 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a firmą...z siedzibą w... adres:..., zarejestrowaną w...nip..., zwaną w treści umowy,, Sprzedającym, w imieniu której działa:... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę n/w asortymentu;... dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego ul. Aleje Jana Pawła II Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do dnia roku 2. Kupujący będzie określał termin dostawy odrębnymi zleceniami na piśmie wskazując asortyment i ilość zapotrzebowanych artykułów spożywczych na 5 dni przed terminem dostawy dotyczy zadania (nr 1) dla zadania (nr 2) dostawy uzgadniane telefonicznie w dni wskazane przez Kupującego. 3. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 4. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy, którego pochodzenie jest zgodne ze złożonym w ofercie dokumentem określającym producenta towaru. Asortyment i ilość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać złożonemu przez Kupującego zleceniu na dostawę. 5. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach 7.00 do Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowych. 7. Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od dnia AG-Z / 7/2014 Strona 5 z 7

6 zgłoszenia reklamacji. 8. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia wraz z dostawa przedmiotu umowy faktury VAT i kopii Handlowego Dokumentu Identyfikacyjnego, lub przedstawienia informacji na fakturze, że stanowi ona jednocześnie HDI dotyczy (zadania nr 1) Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe brutto takie jak w złożonej ofercie, tj.... Łączna wartość brutto ( z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości słownie: Za dostawę przedmiotu umowy do zadania nr 2 będą stosowane ceny jednostkowe zgodnie z formułą cenową podaną poniżej z uwzględnieniem stałego upustu: C=Ctg x (100%- U) C-cena brutto sprzedaży 1 kg produktu objętego umową Ctg- cena średnia brutto za 1kg produktu według notowań Lubelskiego Rynku Hurtowego w Elizówce z ostatniego dnia przed dostawą. U- upust oferowany przez wykonawcę : Oferowany upust wynosi... % Oferowany upust nie może ulec obniżeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Obniżenie upustu w stosunku do podanego w ofercie upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Kupującego. 3.Wymienione wyżej ceny nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 4 Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu.. dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. 5 Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce. Ewentualne czynności prawne mające na celu zmianę wierzyciela ( np.cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy ) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Kupującego. 6 1.Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: a) w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego w wysokości 5% wartości umowy. AG-Z / 7/2014 Strona 6 z 7

7 7 W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ust 1a Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 2. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przepadkach: a) w przypadku zmiany danych stron, b) w przypadku zmiany stawki VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia ceny jednostkowej brutto, c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku przedmiotu umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach w cenie jednostkowej (brutto) zaoferowanej w ofercie. e) w przypadku nie zrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do wyczerpania ilości zawartych w umowie Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY : AG-Z / 7/2014 KUPUJĄCY: Strona 7 z 7