ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro. Zaprasza do złożenia oferty na dostawę maszyny do rozdrabniania warzyw kod CPV:

Transkrypt

1 Numer sprawy: AG-Z /1/2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II Zamość tel. (84) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę maszyny do rozdrabniania warzyw kod CPV: I. Określenie przedmiotu zamówienia Maszyna do rozdrabniania warzyw, posiadająca własny napęd, służąca do rozdrabniania różnych gatunków warzyw i owoców przez tarcie, krojenie na plastry i kostki. Urządzenie złożone z członu napędowego, korpusu, pokrywy ze wsypem i dociskaczem oraz zestawu tarcz roboczych. Maszyna wyposażona w wyłącznik zatrzymujący silnik przy podniesionym dociskaczu. Fabrycznie nowa. Dane techniczne: Wymiary gabarytowe - 580x390x700 mm Na stojaku - 740x720x1260 mm Wydajność kg/godz. Obroty wyjściowe 309 min-1 Średnica tarczy roboczej 350 mm Napięcie 3 x 400 V, 50Hz Moc silnika 1.1 kw Wyposażona w przewód zasilający o długości minimum 3 metry, wtyczkę i gniazdo. Dodatkowe tarcze robocze: Krata do kostek 10x10 mm Tarcza do beleczek 6x6 mm Tarcza do plastrów 10 mm Tarcza do surówek 1,5x18 mm Tarcza do surówek 1,5x36 mm Tarcza do szatkowania kapusty Tarcza do tarcia ziemniaków Tarcza do wiórek 11x5,5 mm Tarcza do wiórek 3x1,5 mm Tarcza do wiórek 5x2,5 mm Tarcza do wiórek 7x3,5 mm Tarcza do wiórek 9x4,5 mm AG-Z /1/2014 Strona 1 z 8

2 II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji- 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. I. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 (Kancelaria Szpitala). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawę maszyny do rozdrabniania warzyw. 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. II. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje: 1. Formularz Oferty Wykonawcy (wg załączonego wzoru - zał. Nr 1), 2. Ofertę cenową przygotowaną w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto z podatkiem VAT (łączna cena netto powiększona o VAT), producent. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartości brutto (z podatkiem VAT). Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Deklaracja CE. 5. Szczegółowa charakterystyka oferowanej maszyny (ulotka, folder, opis itp.) z jednoczesnym podaniem producenta i numeru katalogowego, zawierająca minimum informacje podane w opisie przedmiotu zamówienia. III. Termin złożenia oferty: roku. IV. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych Pani Elżbieta Kapłon tel (84) , - w sprawach formalnych mgr Małgorzata Choma tel.(84) V. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100 %. VI. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. VII. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala. VIII. Po zakończeniu postępowania Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek. med Andrzej Mielcarek AG-Z /1/2014 Strona 2 z 8

3 OFERTA WYKONAWCY Załącznik Nr 1 do zaproszenia AG-Z / 1 /2014 Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa :... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital...Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu: (84) Numer faxu :... Numer faxu : (84) Numer NIP :... Numer NIP: Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy : AG-Z /1/2014) na dostawę maszyny do rozdrabniania warzyw - oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto:...zł (słownie:......złotych) b) stawka podatku VAT :... % c) brutto:...zł (słownie:......złotych). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w umowie. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 5. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest kompletny i po uruchomienia będzie gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. 6. Na oferowany przedmiot zamówienia udzielam. miesięcy pełnej gwarancji licząc od daty dostawy ( min. wymagany przez Zamawiającego okres to 12 miesięcy). 7. Warunki gwarancji: - czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia w okresie gwarancji...dni (nie dłużej niż 5 dni roboczych) liczony od podjęcia interwencji serwisowej - czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii...dni (nie dłużej niż 48h w dni robocze) - graniczny czas naprawy po przekroczeniu którego przedłuża się o czas przerwy w eksploatacji...(max 7 dni roboczych) - liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany na nowy element/podzespół/urządzenie... (max. ilość napraw dopuszczonych przez Zamawiającego-3) - siedziba autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski, upoważnionego do wykonania działań serwisowych AG-Z /1/2014 Strona 3 z 8

4 adres: Dostępność części zamiennych min. 10 lat od daty odbioru. 9. Oświadczam, że wraz z dostawą dostarczę instrukcję obsługi w języku polskim zawierającą zapis dotyczący bezpieczeństwa użytkownika i bezpieczeństwa pracownika. Załączniki : - oferta cenowa, dnia (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) AG-Z /1/2014 Strona 4 z 8

5 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do zaproszenia AG-Z / 1 /2014 Lp. Asortyment/ nr katalogowy Ilość w szt OFERTA CENOWA Cena jedn netto (w PLN) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent X Razem X X X X X Wartość brutto (słownie)... * niepotrzebne skreślić... (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) AG-Z /1/2014 Strona 5 z 8

6 Załącznik Nr 3 do zaproszenia AG-Z /1/2014 Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AG-Z.2150/.../2014 zawarta w dniu... roku w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa:... a... z siedzibą w... zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają:... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę maszyny do rozdrabniania warzyw model:... w ilości 1 szt dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II Dostawa maszyny odbędzie się w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy tj Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego ponosząc ryzyko transportu. 3.Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowych. 4.Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji Sprzedający zobowiązuje się, że oferowany przedmiot zamówienia jest kompletny i po uruchomieniu będzie gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. 2. Na zaoferowany przedmiot Sprzedający udziela... m-cy pełnej gwarancji licząc od daty dostawy. 3. Warunki gwarancji: a) czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia w okresie gwarancji nie dłużej niż... dni robocze AG-Z /1/2014 Strona 6 z 8

7 liczony od podjęcia interwencji serwisowej, b) czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nie dłużej niż... w dni robocze, c) graniczny czas naprawy po przekroczeniu którego przedłuża się o czas przerwy w eksploatacji...(max 7 dni roboczych), d) liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany na nowy element/podzespół/urządzenie... (max. ilość napraw dopuszczonych przez Zamawiającego-3) e) siedziba autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski, upoważnionego do wykonania działań serwisowych adres: Sprzedający zobowiązuje się do zapewniania dostępności części zamiennych min. 10 lat od daty dostawy przedmiotu umowy. 5. Wraz z dostawą Sprzedający dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim zawierającą zapis dotyczący bezpieczeństwa użytkownika. 1. Za dostawę przedmiotu umowy będzie stosowana n/w cena jednostkowa brutto (z podatkiem VAT) :...zł/szt ( taka jak w złożonej ofercie cenowej ). Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie: Podwyższenie ceny jednostkowej brutto w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6 Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swych wierzytelności wynikających z umowy. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. 7 AG-Z /1/2014 Strona 7 z 8

8 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem. 2. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: - w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i innych danych stron - w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia ceny jednostkowej brutto - w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do sześciu miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: AG-Z /1/2014 Strona 8 z 8