ZP/UR/96/2012 Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKTY UMÓW Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowego, nie używanego, różnego sprzętu komputerowego, multimedialnego oraz licencji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia umieszczonym w załączniku nr 1a do SIWZ szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia. Zamówienie zostało podzielone na 19 zadań: Zadanie nr 1: Dostawa komputera przenośnego dla Biura Karier Uniwersytetu Zadanie nr 2: Dostawa komputerów przenośnych, projektorów multimedialnych, stacjonarnego zestawu komputerowego oraz drukarki dla Zamiejscowego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Zadanie nr 3: Dostawa drukarki i stacjonarnych zestawów komputerowych dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Zadanie nr 4: Dostawa monitora Administracji UR (Dział Nauki) Zadanie nr 5: Dostawa komputera przenośnego, kamery cyfrowej i licencji oprogramowania Administracji UR (Dział Współpracy z Zagranicą) Zadanie nr 6: Dostawa komputera przenośnego dla Zakładu Metod Ilościowych Uniwersytetu Zadanie nr 7: Dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego dla Międzywydziałowego Instytutu Filozofii Uniwersytetu Zadanie nr 8: Dostawa i montaż kserokopiarki dla Instytutu Filologii Polskiej Uniwersytetu Zadanie nr 9: Dostawa komputera przenośnego dla Instytutu Informatyki Uniwersytetu Zadanie nr 10: Dostawa komputerów przenośnych, tobr, myszy i licencji oprogramowania dla Instytutu Matematyki Uniwersytetu Zadanie nr 11: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla Instytutu Matematyki Uniwersytetu Zadanie nr 12: Dostawa stacjonarnych zestawów komputerowych, drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, zewnętrznych dysków dla Instytutu Matematyki Uniwersytetu Zadanie nr 13: Dostawa licencji oprogramowania dla Instytutu Matematyki Uniwersytetu Zadanie nr 14: Dostawa projektora multimedialnego dla Katedry Produkcji Roślinnej Uniwersytetu Zadanie nr 15: Dostawa komputera przenośnego dla Administracji UR (Sekcja Jakości Kształcenia) Zadanie nr 16: Dostawa komputera przenośnego dla Wydziału Biologiczno Rolniczego Uniwersytetu Zadanie nr 17: Dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego dla Instytutu Socjologii Uniwersytetu 1
Zadanie nr 18: Dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego dla Zakładu Anatomii Porównawczej Kręgowców i Antropologii Uniwersytetu Zadanie nr 19: Dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego i komputera przenośnego dla Instytutu Informatyki Uniwersytetu Projekt Umowy dla zadania nr 1, nr 2, nr 3 nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12, nr 14, nr 15, nr 16, nr 17, nr 18, nr 19 Umowa Zawarta w dniu. r. w Rzeszowie pomiędzy: Uniwersytetem Rzeszowskim z siedzibą w Rzeszowie przy al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Regon 691560040, NIP 8133238822, reprezentowanym przez: Prorektora ds. Rozwoju i Polityki Finansowej dr hab. Czesława Puchalskiego, prof. UR przy kontrasygnacie finansowej: Kwestor UR - mgr Janina Kut zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... Regon... NIP... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, numer ZP/UR/96/2012, i wyboru Zamawiającego oferty Wykonawcy, zawarto umowa następującej treści. 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego, nie używanego,.. dla Uniwersytetu - zgodnie z SIWZ oraz ofertą Wykonawcy (Druki: Formularz oferty + Formularz cenowy ) stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za łączną cenę: netto:...zł (słownie:...) VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Do obowiązków Wykonawcy, w ramach ceny podanej w ust. 1, należy dostawa wraz z rozładunkiem, instalacją i uruchomieniem przedmiotu umowy, a także zapewnienie wszelkich niezbędnych przeglądów i serwisu w okresie gwarancji. Wartość oferty, podana w ust. 1, zawiera wszystkie niezbędne koszty i opłaty, podatki etc. związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu na koszt własny i dokona jego rozładunku, instalacji oraz uruchomienia w jednostce organizacyjnej wskazanej przez Zamawiającego. 2. Wykonawcę obciążają także koszty związane z ubezpieczeniem przedmiotu umowy w czasie jego załadunku, transportu i rozładunku. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie - do 30 dni od daty podpisania umowy, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego na co najmniej 1 dzień przed dniem dostawy. 2
2. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie dokumenty potrzebne do korzystania z przedmiotu umowy w tym instrukcje, opisy i inne posiadane przez niego informacje - w języku polskim. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w stanie złożonym - zdatnym do natychmiastowego użytku. Wykonawca udzieli podstawowych instrukcji o jego właściwościach i zasadach działania. 4. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia zgodności dostarczonego przedmiotu umowy ze szczegółowym opisem technicznym zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ przed rozpoczęciem jego użytkowania. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona protokołem odbioru (podpisanym bez zastrzeżeń) wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4 1. Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust.4. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona po wykonaniu całości przedmiotu umowy oraz po uzyskaniu informacji o wydanej przez właściwy organ decyzji, zezwalającej na zastosowanie obniżonej stawki podatku VAT. 3. Zamawiający na podstawie wystawionej faktury i na wskazane w niej konto dokona przelewem zapłaty za dostarczony towar w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 5 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają następujące kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy oraz opóźnienia w wydaniu dokumentów, o których mowa 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % ceny umownej netto, b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi liczonego od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % ceny umownej netto, c) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad (gwarancja) liczonego od następnego dnia po upływie terminu określonego w 6 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % ceny umownej netto, d) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego, o którym mowa w 6 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % ceny netto umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej netto za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Poza przypadkami określonymi w niniejszej umowie oraz Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Druki: Formularz oferty + Formularz cenowy ), stanowiącą zał. nr 1 do umowy, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy: a) czas reakcji serwisowej 48 godzin w dni robocze, b) czas usunięcia wady do 7 dni w dni robocze licząc od daty zgłoszenia (zgłoszenie za pomocą faksu). Jeżeli zajdzie konieczność dostarczenia urządzeń zastępczych, urządzenia te zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach technicznych na koszt Wykonawcy. Koszty transportu wadliwego przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę - w tym wypadku, okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 3. Jeżeli w wyniku 3 napraw zgłoszonych wad przedmiot umowy nadal będzie wykazywał wady Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie 3
14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego, że przedmiot umowy wykazuje wady. Zawiadomienie winno być wysłane listem poleconym. Zgłoszone wady nie muszą być wadami jednego rodzaju, kolejno się powtarzającymi, lecz jakimikolwiek wadami przedmiotu umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych i naprawy przedmiotu umowy lub jego wymiany na wolny od wad na warunkach określonych wyżej. 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo i mający siedzibę Sąd w Rzeszowie. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: Projekt Umowy dla zadania nr 13 Umowa Zawarta w dniu. r. w Rzeszowie pomiędzy: Uniwersytetem Rzeszowskim z siedzibą w Rzeszowie przy al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Regon 691560040, NIP 8133238822, reprezentowanym przez: Rektora - prof. dr hab. Stanisława Uliasza przy kontrasygnacie finansowej: Kwestor UR - mgr Janina Kut zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... Regon... NIP... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, numer ZP/UR/96/2012, i wyboru Zamawiającego oferty Wykonawcy, zawarto umowa następującej treści. 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencji oprogramowania dla Instytutu Matematyki Uniwersytetu - zgodnie z SIWZ oraz ofertą Wykonawcy (Druki: Oferta + Formularz cenowy ) stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za łączną cenę: netto:...zł (słownie:...) 4
VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Do obowiązków Wykonawcy, w ramach ceny podanej w ust. 1, należy dostawa. Wartość oferty, podana w ust. 1, zawiera wszystkie niezbędne koszty i opłaty, podatki etc. związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu na koszt własny. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie - do 30 dni od daty podpisania umowy, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego na co najmniej 1 dzień przed dniem dostawy. 2. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie dokumenty potrzebne do korzystania z przedmiotu umowy w tym instrukcje, opisy i inne posiadane przez niego informacje - w języku polskim. 3. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia zgodności dostarczonego przedmiotu umowy ze szczegółowym opisem technicznym zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ przed rozpoczęciem jego użytkowania. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona protokołem odbioru (podpisanym bez zastrzeżeń) wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4 1. Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust.4. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona po wykonaniu całości przedmiotu umowy. 3. Zamawiający na podstawie wystawionej faktury i na wskazane w niej konto dokona przelewem zapłaty za dostarczony towar w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 5 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają następujące kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy oraz opóźnienia w wydaniu dokumentów, o których mowa 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % ceny umownej brutto, 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej netto za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Poza przypadkami określonymi w niniejszej umowie oraz Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6 Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad. 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo i mający siedzibę Sąd w Rzeszowie. 5
10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający 6