ZASADY REKRUTACJI DZIECI DO ŻŁOBKA NR 6 I. Podstawa Prawna Podstawa Prawna Rozdział IV Warunki przyjmowania dzieci statutów żłobków stanowiących załącznik 1,2 i 3 do Uchwały X/123/11 Rady Miasta Kędzierzyn Koźle z dnia 29 czerwca 2011 r, w sprawie ustalania statutów żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn Koźle, oraz na podstawie Regulaminu zapisów elektronicznych do żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn Koźle, wprowadzonych Zarządzeniami dyrektorów żłobków gminnych. II.Zasady rekrutacji : Platforma elektroniczna zapisów umożliwia sprawne przeprowadzenie rekrutacji z zastosowaniem jednolitych zasad i kryteriów - http://kk.zlobki.org.pl III Przebieg rekrutacji: 1. Podstawowy nabór dzieci do żłobka na wrzesień zaczyna się zgodnie z harmonogramem ( załącznik nr 2 Regulaminu zapisów elektronicznych do żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle) 2. Nabór do żłobka trwa przez cały rok, dzieci przyjmowane są w miarę zwalniania się miejsc ( w danej grupie wiekowej) z powodu rezygnacji z usług. Najwięcej dzieci przyjmujemy od września, po tym jak wiemy ile dzieci odejdzie do przedszkoli 3. Lista dzieci zakwalifikowanych wywieszana jest w żłobku na tablicy ogłoszeń 4. Obowiązkiem Rodziców/Opiekunów prawnych jest sprawdzenie czy nazwisko dziecka znajduje się na liście dzieci zakwalifikowanych 5. UWAGA!!!! Nie zgłoszenie się w terminie ( zgodnie z harmonogramem zapisów na dany rok ) i nie podpisanie umowy skutkuje skreśleniem z listy dzieci zakwalifikowanych. UWAGA!!!! Rezygnacja z przyjęcia miejsca w żłobku oznacza usunięcie dziecka z listy oczekujących w systemie internetowym 6. W przypadku rezygnacji z listy dzieci zakwalifikowanych lub skreślenia z powodu nie zgłoszenia się Rodzica/ Opiekuna prawnego w terminie, nabór dzieci do żłobka odbywa się według kolejności zgłoszenia wniosków w systemie, w danej grupie wiekowej 7. Dzieci aktualnie korzystające z usług żłobka nie biorą udziału w rekrutacji elektronicznej. Dzieci te kontynuują pobyt w żłobku na dany rok na podstawie złożonego wniosku potwierdzającego przedłużenie pobytu dziecka w żłobku 8. Przy przyjęciu dziecka do żłobka obowiązuje: indywidualne, wydrukowane z systemu, potwierdzenie zgłoszenia dziecka do żłobka przez Rodziców/ Opiekunów prawnych w celu weryfikacji wniosku karta informacyjna dziecka - wypełniana w żłobku podpisanie umowy na świadczone usługi w żłobku wypełniana w żłobku oświadczenie Rodzica/Opiekuna Prawnego o zatrudnieniu
Obowiązujące w procesie naboru dzieci do żłobka dokumenty i formularze dostępne są w załączeniu do niniejszego załącznika. 9. Po podpisaniu umowy przez Rodziców/ opiekunów prawnych dziecka Dyrektor Żłobka dokonuje zmiany statusu wniosku z Aktywny na Przyjęty 10. W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianej w powyższych zasadach rekrutacji Dyrektor może podjąć odpowiednią decyzję
WZORY DOKUMENTÓW W PROCESIE REKRUTACJI DZIECI Żłobek Nr 6 WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE POBYTU DZIECKA W ŻŁOBKU ( wypełnia Rodzic/Opiekun Prawny) od dnia... na. godz. od. do.. Dane Dziecka: Imię i nazwisko. Data urodzenia.. Adres zamieszkania ul. Kod.. Kędzierzyn-Koźle Dane Rodziców/Opiekunów: Imię i nazwisko Matki Ojca... kom kom.. Nazwa i adres zakładu pracy Matki Ojca... tel.. tel.. Oświadczam, że przedłożone we wniosku informacje są zgodne ze stanem faktycznym. W związku z ustawą z 29. 08. 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych we wniosku wyłącznie w sprawach związanych z przyjęciem dziecka i świadczeniami Żłobka. Kędzierzyn-Koźle,.. data podpis Rodzica/Opiekuna DECYZJA DYREKTORA PLACÓWKI: w dniu dziecko zostało przeniesione z grupy na grupę ( pieczęć i podpis dyrektora) 1
Kędzierzyn-Koźle.. imię i nazwisko rodzica /opiekuna data Kędzierzyn-Koźle... kod.. adres zamieszkania OŚWIADCZENIE RODZICA /OPIEKUNA Oświadczam, że pracuję w tel nazwa zakładu pracy na czas nieokreślony /na czas określony od do podpis rodzica/opiekuna. Kędzierzyn-Koźle imię i nazwisko rodzica /opiekuna data Kędzierzyn-Koźle... kod.. adres zamieszkania OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA Oświadczam, że pracuję w tel. nazwa zakładu pracy na czas nieokreślony /na czas określony od do podpis rodzica/opiekuna 2
KARTA INFORMACYJNA DZIECKA W ŻŁOBKU NR 6 ( wypełnia Dyrektor Żłobka) od dnia. na godzin od do I. Dziecko 1. Imię i nazwisko data urodzenia.. 2. Adres zamieszkania kod Kędzierzyn-Koźle II. RODZICE/OPIEKUNOWIE PRAWNI 1. Imię i nazwisko matki Imię i nazwisko ojca... 2. Miejsce pracy, telefon Miejsce pracy, telefon.... Tel. kontaktowe... III. INFORMACJE O DZIECKU 1. Czy dziecko uczęszczało do żłobka? TAK 2. Czy ma rodzeństwo? TAK 3. Czy ma jakieś przyzwyczajenia? (np. ssanie palca, smoczka, kołysanie) NIE NIE.. 4. Spostrzeżenia o dziecku, którymi chcielibyście Państwo podzielić się z nami 5. Czy dziecko jest leczone w poradni specjalistycznej? TAK NIE W przypadku odpowiedzi pozytywnej wymagane jest zaświadczenie lekarskie z tej przychodni. Oświadczam, że przedłożone w karcie informacje są zgodne ze stanem faktycznym. W związku z ustawą z 29. 08. 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w karcie wyłącznie w sprawach związanych z przyjęciem dziecka i świadczeniami usług przez Żłobek. Kędzierzyn-Koźle, data czytelny podpis Rodziców/Opiekunów prawnych 1
IV UPOWAŻNIAM: następujące osoby pełnoletnie do odebrania mojego dziecka ze żłobka: imię i nazwisko pokrewieństwo nr dowodu osobistego telefon V OŚWIADCZENIE 1. Przyjmuję do wiadomości, że podczas pobytu dziecka w żłobku nie mogą być podawane żadne leki. 2. W razie zagrożenia zdrowia lub życia mojego dziecka wyrażam/nie wyrażam zgodę na przewiezienie mojego dziecka do szpitala i udzielenie pomocy medycznej. 3. Wyrażam/nie wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zajęciach z psychologiem podczas pobytu w żłobku. 4. Wyrażam/nie wyrażam zgodę na fotografowanie mojego dziecka podczas pobytu w żłobku i zamieszczanie zdjęć na stronie internetowej żłobka. 5. Deklaruję informować na bieżąco o zmianie mojego miejsca zamieszkania, pracy oraz numeru telefonu kontaktowego. 6. Opłaty za pobyt dziecka w Żłobku będę wnosić z góry do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc. 7. Zapoznałam /em się z Statutem Żłobka i Regulaminem Porządkowym Obejmującym Zasady Pobytu Dziecka w Żłobku nr 6 w Kędzierzynie Koźlu.. czytelny podpis Rodzica/Opiekuna Prawnego 2
Kędzierzyn-Koźle.. imię i nazwisko rodzica /opiekuna data Kędzierzyn-Koźle... kod.. adres zamieszkania OŚWIADCZENIE RODZICA /OPIEKUNA Oświadczam, że pracuję w tel nazwa zakładu pracy na czas nieokreślony /na czas określony od do podpis rodzica/opiekuna. Kędzierzyn-Koźle imię i nazwisko rodzica /opiekuna data Kędzierzyn-Koźle... kod.. adres zamieszkania OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA Oświadczam, że pracuję w tel. nazwa zakładu pracy na czas nieokreślony /na czas określony od do podpis rodzica/opiekuna 3
UMOWA zawarta w dniu. w sprawie korzystania z usług Żłobka nr 6 w Kędzierzynie-Koźlu (wypełnia Dyrektor Żłobka) Przedmiotem umowy jest korzystanie przez dziecko.. Z usług Żłobka nr 6 z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, przy ul. 1 Maja 7 Zwanego dalej Żłobkiem. Umowa zostaje zawarta pomiędzy rodzicem/prawnym opiekunem dziecka a Panią/Panem.. zamieszkałą/łym. legitymującą/cym się dowodem tożsamości seria.. a Dyrektorem Żłobka nr 6 w Kędzierzynie-Koźlu Panią nr.. 1. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od. do 2. Dziecko korzystać będzie z trzech posiłków: dwóch śniadań i obiadu. 3. Żłobek realizuje funkcję opiekuńczą, wychowawczą i edukacyjną nad dzieckiem zdrowym powyżej 20 tygodnia życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 235 z późn. zm.). 4. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka zobowiązują się do ponoszenia comiesięcznej odpłatności za pobyt dziecka w żłobku, w tym: 1)opłaty stałej, wynoszącej 0,08% aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego i ogłoszonego zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 10 październik 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), za 1 godzinę pobytu dziecka w żłobku (1,40 zł za godzinę pobytu dziecka w żłobku); 2) opłaty za wyżywienie dziecka w Żłobku, przy czym dzienna stawka żywieniowa wynosi na dzień podpisania umowy 4,50 zł.; 3) dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą godzinę opieki, wykraczającą ponad 10 godzin dziennego pobytu dziecka w żłobku, w wysokości 2% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w pkt 1; 5. Opłaty, o których mowa w ust. 4 rodzice/opiekunowie prawni dziecka wnoszą do 10 dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc na rachunek bankowy żłobka 03 1240 1659 1111 0010 0630 7674 Od opłat wnoszonych po terminie naliczane będą ustawowe odsetki za opóźnienie. 2. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że jego dziecko korzystać będzie z usług żłobka codziennie przez.. godzin. 3. Wysokość opłaty za pobyt dziecka w żłobku ulega zmianie w przypadku: 1) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy; 2) zmiany uchwały Rady Miasta w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt dziecka w żłobkach prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle, wysokości dodatkowej opłaty za wydłużony wymiar godzin opieki nad dzieckiem, maksymalnej opłaty za wyżywienie oraz warunków całkowitego lub częściowego zwolnienia od ponoszenia opłat za pobyt dziecka w żłobku. 4.1. W przypadku określonym w 3 pkt 1 zmiana wysokości opłaty stałej dokonywana jest od następnego miesiąca po wejściu w życie nowej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 2. W przypadku określonym w 3 pkt 2 dyrektor żłobka przedstawia rodzicowi/prawnemu opiekunowi dziecka stosowny aneks do niniejszej umowy i wzywa go do podpisania tego aneksu w określonym przez siebie terminie nie późniejszym jednak niż termin wejścia w życie nowych stawek opłat. 5.1. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej na dzień przed nieobecnością, a w przypadku choroby w pierwszym dniu nieobecności dziecka. 2. W przypadku nieobecności dziecka w żłobku, rodzicom/prawnym opiekunom przysługuje zwrot opłaty za pobyt dziecka w żłobku w wysokości proporcjonalnej do dni lub godzin nieobecności dziecka w żłobku. 3. W przypadku nieobecności dziecka w żłobku rodzicom/prawnym opiekunom przysługuje zwrot opłaty za wyżywienie w wysokości iloczynu obowiązującej dziennej stawki za wyżywienie i liczby dni nieobecności dziecka w żłobku. 1
6. 1. Podstawą do rozwiązania umowy może być: 1) nieuregulowania mimo wcześniejszego upomnienia przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka, wymagalnych opłat za korzystanie ze żłobka, o których mowa w 1 pkt 4, w terminie określonym w 1 pkt 5 niniejszej umowy z ostatnim dniem miesiąca, w którym upłynął dodatkowy termin uregulowania zaległych opłat określonych w upomnieniu; 2) niezgłoszenia się dziecka do 5 dni od dnia, w którym zgodnie z zawartą umową dziecko rozpoczyna korzystanie z usług żłobka, gdy rodzice/opiekunowie prawni dziecka nie powiadomią w formie pisemnej dyrektora żłobka o przyczynie jego nieobecności z ostatnim dniem miesiąca, w którym upłynął pięciodniowy termin zgłoszenia się dziecka w żłobku; 3) Nieobecności dziecka w żłobku przez co najmniej trzydzieści kolejnych dni i niepowiadomienia żłobka przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka o przyczynie tej nieobecności z ostatnim dniem miesiąca, w którym rodzice/opiekunowie prawni dziecka otrzymali oświadczeni9e dyrektora żłobka o rozwiązaniu umowy. 2. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka mogą rozwiązać umowę za 1 miesięcznym wypowiedzeniem upływającym z ostatnim dniem miesiąca. 3. Umowa niniejsza może zostać rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. 7. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka zobowiązują się do przestrzegania Statutu żłobka. 8.W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Uchwała Nr XIII/162/11 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 28 września 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt dziecka w żłobkach prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle, wysokości dodatkowej opłaty za wydłużony wymiar godzin opieki nad dzieckiem, maksymalnej opłaty za wyżywienie oraz warunków całkowitego lub częściowego zwolnienia od ponoszenia opłat za pobyt dziecka w żłobku oraz Uchwała Nr XIII/163/11 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 28 września 2011 r. w sprawie nadania statutów żłobkom prowadzonym przez Gminę Kędzierzyn-Koźle. 9.Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron... (podpis dyrektora żłobka). (data i podpis rodzica/ opiekuna prawnego) Podane dane osobowe podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2 Z wydrukowanym potwierdzeniem zgłoszenia, Rodzic/Opiekun zgłasza się do Żłobka celem rozpoczęcia procedury naboru dziecka.