Załącznik do Zarządzenia nr 6/09 Dyrektora MOPS w Radomiu z dnia 26 stycznia 2009r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Rozdział I Zasady ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy działania komórek organizacyjnych. 2. Siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej Ośrodkiem jest Radom miasto na prawach powiatu. 3. Ośrodek działa w szczególności na podstawie: ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz.728 z późn. zm.), ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz.992 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 71, poz.734 z późn. zm.), ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001 Nr 142 poz.1591 roku z późn. zm.), ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 Nr 142 poz.1592 roku z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 Nr 249 poz. 2104 roku późn. zm.), ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2007 roku Nr 192 poz. 1378 z późn. zm.). uchwały Nr 27/90 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 26 lipca 1990r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, Statutu Ośrodka oraz niniejszego Regulaminu. 1
2 Ośrodek jest jednostką budżetową gminy nie posiadającą osobowości prawnej. 3 1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor zatrudniany przez Prezydenta Miasta Radomia. 2. Dwóch Zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego i Zastępcę Głównego Księgowego zatrudnia Dyrektor Ośrodka. 3. Szczegółowe zakresy czynności (obowiązków i kompetencji) Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego Ośrodka i Zastępcy Głównego Księgowego ustala Dyrektor. 4. W czasie nieobecności Dyrektora, jego obowiązki pełni wyznaczony Zastępca Dyrektora. 5. Zastępcy Dyrektora nadzorują działalność komórek organizacyjnych Ośrodka i stanowisk samodzielnych zgodnie z ustalonym podziałem kompetencji oraz odpowiadają przed Dyrektorem za realizację zadań przez podległe komórki i samodzielne stanowiska. 6. Nadzór nad gospodarką finansową Ośrodka pełni Główny Księgowy. Główny Księgowy wykonując zadania i kompetencje określone przez Dyrektora, według właściwości zajmuje się problemami ekonomiczno finansowymi oraz obsługą finansowo księgową Ośrodka. Działając w zakresie spraw powierzonych mu przez Dyrektora, Główny Księgowy w szczególności: 1) koordynuje i kontroluje prace dotyczące opracowywania projektu budżetu Ośrodka, 2) czuwa nad prawidłowością realizacji budżetu Ośrodka, 3) dokonuje analizy budżetu pod kątem wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Ośrodka, zapewnia bieżące informacje oraz okresowe sprawozdania, umożliwiające Dyrektorowi ocenę sytuacji finansowej Ośrodka, 4) sprawuje nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka, 5) dokonuje kontroli finansowej, w tym celu organizuje właściwy obieg dokumentów finansowych, 6) podpisuje (kontrasygnuje) oświadczenia woli składane w imieniu Ośrodka, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych, 7) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora w zakresie swojego działania. 7. Zastępca Głównego Księgowego kieruje sprawami wynikającymi z powierzonego mu przez Głównego Księgowego zakresu zadań i obowiązków oraz odpowiada przed Głównym Księgowym za ich realizacje, a także pełni obowiązki Głównego Księgowego podczas jego nieobecności w pracy. 8. Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy i Zastępca Głównego Księgowego mają prawo podejmowania decyzji zgodnie z ustalonym zakresem kompetencji za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora. 2
4 1. Organizację pracy Ośrodka określa Regulamin Pracy ustalany odrębnym zarządzeniem Dyrektora w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 2. Szczegółowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania Ośrodka reguluje Dyrektor w formie zarządzeń wewnętrznych. 3. Zarządzenia Dyrektora przygotowują komórki organizacyjne Ośrodka zgodnie z ustalonym podziałem zadań. Rozdział II Struktura organizacyjna Ośrodka 5 W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne w łącznej liczbie 495 etatów, w tym Dyrektor Ośrodka, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy i Zastępca Głównego Księgowego (łącznie 5 etatów), Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności (łącznie 5 etatów) oraz: 1) Dział Pracy Socjalnej 126 etatów (symbol DPS), 2) Zespół Profilaktyki Rodzinnej i Opieki Nad Dzieckiem 13 etatów (symbol ZPR), 3) Dział Realizacji Pomocy 25 etatów (symbol DRP), 4) Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego 34 etaty (symbol DŚR), 5) Dział Dodatków Mieszkaniowych 21 etatów (symbol DDM), 6) Dział Usług Opiekuńczych i Pomocy Stacjonarnej 125 etatów (symbol DUO), 7) Dział Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 12 etatów (symbol DRN), 8) Dział Organizacyjno Prawny 11 etatów (symbol DOP), 9) Dział Księgowości 17 etatów (symbol DK), 10)Dział Obsługi Mieszkańców 19 etatów (symbol DOM), 11)Dział Gospodarczy 52 etaty (symbol DG), 12)Domy dla Bezdomnych 6 etatów (symbol DB), 13)Środowiskowy Dom Samopomocy 8 etatów (symbol ŚDS), 14)Klub "Seniora" 1 etat (symbol KS), 15)Klub Wsparcia 1,5 etatu (symbol KW), 16)Radcy prawni 2 etaty (symbol RP), 17)Stanowisko ds. BHP oraz przeciwpożarowych 0,5 etat (symbol BHP), 18)Samodzielne Stanowiska ds. nadzoru nad placówkami pomocy społecznej 2 etaty (symbol NFA), 3
19)Zespół Informatyków 3 etaty (symbol ZI), 20)Zespół Zarządzający Projektem Systemowym 5 etatów (symbol ZZ), 21)Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych i Kontroli Wewnętrznej 1 etat (symbol ODO) 6 1.Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: Główny Księgowy, Dział Księgowości, Radcy prawni, Dział Pracy Socjalnej, Dział Organizacyjno Prawny, Dział Obsługi Mieszkańców, Zespół Zarządzający Projektem Systemowym, Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych i Kontroli Wewnętrznej, Stanowisko ds. BHP oraz przeciwpożarowych. 2. Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Rodzinie podlegają bezpośrednio: Dział Usług Opiekuńczych i Pomocy Stacjonarnej, Zespół Profilaktyki Rodzinnej i Opieki nad Dzieckiem, Dział Realizacji Pomocy, Dział Gospodarczy, Samodzielne Stanowiska ds. Nadzoru nad Placówkami Pomocy Społecznej, Klub Wsparcia. 3. Zastępcy Dyrektora ds. Osób Niepełnosprawnych podlegają bezpośrednio: Dział Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego, Dział Dodatków Mieszkaniowych, Zespół Informatyków, Środowiskowy Dom Samopomocy, Domy dla Bezdomnych, Klub SENIORA. 4. Schemat struktury organizacyjnej Ośrodka stanowi integralną część Regulaminu Organizacyjnego. 5. Zmiana struktury organizacyjnej dla swej ważności wymaga zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta. 7 1.Poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka kierują Kierownicy lub wyznaczeni pracownicy w randze koordynatora. Do koordynatorów stosuje się odpowiednio postanowienia regulaminu dotyczące kierowników. 2.Kierownicy są odpowiedzialni za prawidłową realizację zadań i kompetencji przypisanych Dyrektorowi oraz za właściwą pracę podległych im komórek 4
organizacyjnych. 3.Kierownicy ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone mienie. 4.Kierownicy poszczególnych komórek kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań komórek i ponoszą za to odpowiedzialność przed Dyrektorem. 5.Kierownicy opracowują schemat organizacyjny komórek obejmujący określenie poszczególnych stanowisk pracy i określają podział zastępstw między pracownikami. 6.Kierownicy komórek ustalają szczegółowe zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień dla poszczególnych pracowników. 7.Kierownik komórki jest odpowiedzialny za utrzymanie stałej aktualności schematu organizacyjnego komórki. 8.Do obowiązków Kierowników należy w szczególności: 1) bezpośrednie kierowanie działalnością podległej komórki organizacyjnej, 2) ustalanie planów pracy komórki organizacyjnej i nadzór nad realizacją ustalonych zadań, 3) nadzór nad terminowym załatwianiem spraw przez pracowników, 4) nadzór nad merytorycznym załatwianiem spraw przez pracowników, 5) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników ustawy o ochronie danych osobowych, 6) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, 7)szkolenie podległych pracowników z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę organizacyjną, 8)nadzór nad stosowaniem przepisów Instrukcji Kancelaryjnej. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych Ośrodka są uprawnieni do: 1) wnioskowania do Dyrektora o nabór pracowników, nawiązanie, zmianę warunków oraz rozwiązanie stosunków pracy z pracownikami, 2) wnioskowania do Dyrektora w sprawach nagród oraz kar porządkowych i dyscyplinarnych, 3) opiniowania planu urlopów podległych pracowników, 4) wnioskowania do Dyrektora o zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych dla podległych pracowników, 5) udzielania urlopów podległym pracownikom, 6) dokonywania oceny pracy podległych pracowników. 8 1. Kierownicy podlegają służbowo Dyrektorowi. Swoje zadania realizują pod kierunkiem Dyrektora, Zastępców Dyrektora lub Głównego Księgowego stosownie do dokonanego podziału obowiązków i kompetencji między Dyrektorem, a Zastępcami Dyrektora oraz Głównym Księgowym i Zastępcą Głównego Księgowego. 2. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach realizują zadania pod 5
kierunkiem Dyrektora lub jego Zastępców. 3. Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach, każdy w ustalonym zakresie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Ośrodka. 9 1. Zastępcy Kierowników oraz osoby upoważnione przez Dyrektora, w czasie nieobecności Kierowników pełnią obowiązki Kierowników. 2. Zastępca Głównego Księgowego w czasie nieobecności Głównego Księgowego zastępuje i pełni obowiązki Głównego Księgowego. 10 1. Szczegółowe zakresy czynności kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka ustala Dyrektor. 2. Indywidualne zakresy czynności zastępców kierowników oraz pozostałych pracowników Ośrodka ustala Dyrektor lub Zastępcy Dyrektora stosownie do dokonanego między nimi podziału obowiązków i kompetencji. 11 1. W komórkach organizacyjnych Ośrodka mogą być tworzone sekcje, podzespoły, wieloosobowe lub jednoosobowe stanowiska pracy. Struktury organizacyjne poszczególnych komórek organizacyjnych zatwierdza Dyrektor Ośrodka. 2. W Dziale Pracy Socjalnej funkcjonują Zespoły Pracy Socjalnej kierowane przez Kierowników Zespołów Pracy Socjalnej podlegających Kierownikowi Działu. Do Kierowników Zespołów Pracy Socjalnej stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące kierowników komórek organizacyjnych. 12 Przy Ośrodku działa Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności. Tryb powoływania oraz zasady funkcjonowania Zespołu określają odrębne przepisy. Rozdział III Zakresy działania Komórek Organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu 13 1. Do zadań Działu Pracy Socjalnej należy: 1) Dokonywanie analiz i ocen zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej na terenie miasta oraz w poszczególnych zespołach pracy socjalnej. 2) Opracowywanie gminnej i powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących działalności 6
Ośrodka. 3) Prowadzenie postępowań, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, opracowywanie dokumentacji i podejmowanie innych niezbędnych czynności dotyczących przyznawania świadczeń: a) zasiłków pieniężnych, b) pomocy rzeczowej, c) innych zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej. 4) Prowadzenie pracy socjalnej w celu wspomagania osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej. 5) Współpraca z organizacjami pozarządowymi w celu integracji i uaktywniania środowiska lokalnego na rzecz potrzebujących pomocy. 6) Współpraca z organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej w zakresie: a) zapobiegania marginalizacji osób i grup, b) ochrony praw dziecka, c) pomocy rodzinie. 7) Szkolenie i doskonalenie kadr pomocy społecznej. 8) Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie oraz realizacja projektów i programów osłonowych. 9) Realizacja programów z zakresu pomocy społecznej. 10) Realizacja programu Centrum Aktywności Lokalnej (lokalne partnerstwo, grupy samopomocowe, klub wolontariusza). 11) Przygotowywanie projektów w celu pozyskiwania na realizację zadań Ośrodka środków zewnętrznych, w tym z funduszy Unii Europejskiej. 2. Do zadań Zespołu Profilaktyki Rodzinnej i Opieki nad Dzieckiem należy: 1) Organizowanie, określanie zasad oraz nadzór nad realizacją opieki nad dziećmi w rodzinach zastępczych i placówkach rodzinnych. 2) Prowadzenie postępowań, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, opracowywanie dokumentacji i podejmowanie innych niezbędnych czynności dotyczących umieszczania i pobytu dzieci w rodzinach zastępczych, placówkach opiekuńczo wychowawczych oraz odpłatności rodziców i opiekunów za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach. 3) Opracowywanie i nadzór nad realizacją indywidualnych programów usamodzielniania wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo wychowawczych, w tym nadzór nad funkcjonowaniem mieszkań chronionych. 4) Realizacja zadań z zakresu profilaktyki środowiskowej. 5) Prowadzenie pracy socjalnej. 6) Prowadzenie szkoleń dla spokrewnionych rodzin zastępczych. 7) Współpraca z Sądem oraz instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu uzyskania wszechstronnej pomocy. 8) Sporządzanie sprawozdań i informacji. 7
3. Do zadań Działu Realizacji Pomocy należy: 1) Przygotowywanie decyzji oraz list wypłat dotyczących przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz z innych przepisów szczegółowych. 2) Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z pomocy społecznej. 3) Sporządzanie bilansu potrzeb na środki finansowe i pomoc w naturze w zakresie pomocy społecznej. 4) Przygotowywanie analiz, rozliczeń oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem budżetu. 5) Sporządzanie sprawozdań i informacji. 4. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy: 1) Prowadzenie postępowań, opracowywanie dokumentacji oraz przygotowywanie decyzji dotyczących świadczeń rodzinnych. 2) Realizacja świadczeń rodzinnych. 3) Prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach przyznawania i wypłacania świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 4) Podejmowanie wynikających z obowiązujących przepisów działań wobec dłużników alimentacyjnych. 5) Sporządzanie bilansu potrzeb środków finansowych na świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny oraz obowiązującej sprawozdawczości. 6) Analiza i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przyznanych środków. 7) Prowadzenie postępowań egzekucyjnych dotyczących nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, oraz zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych przejętych z ZUS i KRUS. 8) Prowadzenie imiennej analityki dłużników. 5. Do zadań Działu Dodatków Mieszkaniowych należy: 1) Prowadzenie postępowań i opracowywanie dokumentacji oraz przygotowywanie decyzji dotyczących dodatków mieszkaniowych. 2) Realizacja dodatków mieszkaniowych. 3) Sporządzanie bilansu potrzeb środków finansowych na dodatki mieszkaniowe. 4) Analiza i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przyznanych środków. 5) Sporządzanie sprawozdań i informacji. 6. Do zadań Działu Usług Opiekuńczych i Pomocy Stacjonarnej należy: 1) Prowadzenie postępowań administracyjnych, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych oraz wydawanie decyzji dotyczących przyznawania świadczeń w formie: 8
a) usług opiekuńczych, b) specjalistycznych usług opiekuńczych, c) kierowania i umieszczania w domach pomocy społecznej, d) odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej, e) kierowania do środowiskowego domu samopomocy. 2) Prowadzenie postępowań administracyjnych, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych i przyznawanie pomocy dla osób korzystających z usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz środowiskowego domu samopomocy w formie: a) zasiłków pieniężnych, b) posiłku. 3) Organizowanie i zapewnienie pomocy w formie usług opiekuńczych osobom tego pozbawionym w szczególności w zakresie: a) zaspokojenia codziennych potrzeb życiowych, b) opieki i pielęgnacji, c) kontaktów z otoczeniem. 4) Zapewnienie pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych dostosowanych do szczególnych potrzeb wynikających ze schorzeń lub niepełnosprawności w szczególności w zakresie: a) rehabilitacji, b) uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, c) zajęć rewalidacyjno wychowawczych. 5) Sporządzanie bilansu potrzeb, analiz, sprawozdań, rozliczeń oraz nadzór nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie wykonywanych zadań. 7. Do zadań Działu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych należy: 1) Zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej: a) finansowanie kosztów szkolenia i przekwalifikowania zawodowego osób niepełnosprawnych, b) zwrot wydatków na instrumenty i usługi rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu, c) środki na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, d) dofinansowanie do oprocentowania kredytów bankowych zaciągniętych na kontynuację działalności gospodarczej lub rolniczej, e) zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy, f) zwrot wynagrodzenia przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia. 2) Zadania z zakresu rehabilitacji społecznej: a) dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, 9
c) dofinansowanie zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, d) dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, e) dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu się w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, f) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, g) dofinansowanie likwidacji barier technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, h) dofinansowanie kosztów utworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej. 3) Planowanie potrzeb w zakresie gospodarowania środkami PFRON. 4) Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości. 5) Przygotowywanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych. 8. Do zadań Działu Organizacyjno - Prawnego należy: 1) Prowadzenie spraw pracowniczych Ośrodka wynikających z umów o pracę oraz przygotowywanie umów zlecenia i o dzieło zawieranych w Ośrodku. 2) Udzielanie pomocy prawnej komórkom organizacyjnym i pracownikom Ośrodka w zakresie realizowanych zadań. 3) Prowadzenie postępowań wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych na podstawie otrzymanej dokumentacji z działów merytorycznych. 4) Przyjmowanie, rozpatrywanie i ewidencjonowanie skarg i wniosków. 5) Opracowywanie projektów zarządzeń, poleceń i regulaminów. 6) Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 7) Obsługa sekretariatu oraz kancelarii Ośrodka. 8) Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. 9) Prowadzenie Punktu Informacji Obywatelskiej. 9. Do zadań Działu Księgowości należy: Prowadzenie spraw w zakresie ewidencji księgowej i gospodarki finansowej Ośrodka tj.: 1) Bieżące prowadzenie ewidencji księgowej Ośrodka w tym również w zakresie: a) funduszu celowego PFRON będącego w administracji jednostki, b) Miejskiego Zespołu d/s Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności, c) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, d) wyodrębnionej w razie takiej potrzeby - ewidencji księgowej dla zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej lub będących w dyspozycji organów centralnych RP. 2) Prowadzenie ewidencji szczegółowej w zakresie majątku trwałego, ujętego w księgach rachunkowych, jak również w zakresie obrotu materiałowego na 10
podstawie sporządzonych i dostarczonych do Działu dokumentów tj. dowodów OT, PT, Mm, LT, Ln, Pz, Rw. 3) Prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń i obsługi funduszu płac, 4) Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych na podstawie prowadzonych przez Dział ksiąg rachunkowych oraz zbiorczych analiz finansowych: a) z realizacji dochodów b) z realizacji dochodów własnych, c) z wykonania wydatków Ośrodka. 5) Terminowe regulowanie zobowiązań Ośrodka ujętych w prowadzonej ewidencji księgowej, zgodnie z umowami, fakturami, rachunkami itp. i planem finansowym Ośrodka w ramach obowiązującego budżetu. 6) Terminowe i prawidłowe dokonywanie prowadzonych przez Dział rozliczeń finansowych między innymi: wystawianie rachunków i not obciążeniowych dotyczących dochodów i zwrotów wydatków 7) Prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka, oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych w tym zakresie. 8) Sporządzanie zbiorczych projektów planów dochodów i wydatków budżetowych na następny rok budżetowy oraz projektów zamian w ciągu roku. 9) Ewidencja i analizowanie zaangażowania na podstawie otrzymanej dokumentacji z działów merytorycznych. 10) Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne działy. 11) Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań. 12) Współpraca z innymi działami w zakresie wykonania ustalonego planu finansowego. 10. Do zadań Działu Obsługi Mieszkańców należy: 1) Przyjmowanie wniosków w zakresie świadczeń realizowanych przez Ośrodek. 2) Prowadzenie rejestracji przepływu dokumentów między działami Ośrodka. 3) Wydawanie zaświadczeń i udzielanie odpowiedzi instytucjom o korzystaniu ze świadczeń realizowanych przez Ośrodek. 4) Wydawanie druków i raportów ubezpieczeniowych. 5) Udzielanie informacji prawnej w zakresie świadczeń realizowanych przez Ośrodek. 6) Wydawanie kart przedpłaconych i obsługa spraw związanych z ich użytkowaniem. 11. Do zadań Działu Gospodarczego należy: 1) Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Ośrodka i komórek organizacyjnych w szczególności w zakresie: a) zaopatrzenia i transportu, b) konserwacji, remontów bieżących, 11
c) obsługi korespondencji Ośrodka, d) zaangażowania środków budżetowych, e) usług poligraficznych, f) wykonywania pieczątek, g) utrzymywania czystości, h) dozoru obiektów. 2) Prowadzenie rejestru umów związanych z bieżącą działalnością Ośrodka. 3) Gospodarowanie majątkiem Ośrodka w zakresie obciążeń i opłat związanych z jego funkcjonowaniem. 4) Obsługa magazynu. 5) Prowadzenie archiwum zakładowego. 12. Do zadań Domów dla Bezdomnych należy: Zapewnienie schronienia osobom tego pozbawionym; szczegółową organizację oraz funkcjonowanie tych Domów określa oddzielny regulamin wydany przez Dyrektora Ośrodka. 13. Do zadań Środowiskowego Domu Samopomocy należy: Podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności samodzielnego życia osób z zaburzeniami psychicznymi; szczegółową organizację oraz tryb pracy Domu określa oddzielny regulamin wydany przez Dyrektora Ośrodka. 14. Do zadań Klubu "Seniora" należy: Prowadzenie zajęć o charakterze kulturalno oświatowym dla środowiska emerytów i rencistów; szczegółową organizację oraz tryb pracy Klubu określa oddzielny regulamin wydany przez Dyrektora Ośrodka. 15. Do zadań Klubu Wsparcia należy: 1) zapewnienie dzieciom i młodzieży opieki wychowawczej w celu kształtowania postaw społecznie pożądanych i pomocy w prawidłowym rozwoju osobowości, 2) organizowanie dzieciom i młodzieży czasu wolnego, 3) dbanie o rozwój zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieży, 4) organizowanie dla rodziców dzieci cyklicznych spotkań i prelekcji wzmacniających potencjał wychowawczy, 5) organizowanie pracy grupowej z mieszkańcami w zależności od ich potrzeb, 6) prowadzenie osiedlowej biblioteki, 7) współorganizowanie imprez o charakterze środowiskowym aktywizujących społeczność lokalną, 8) współpraca przy realizacji programów i projektów skierowanych dla społeczności lokalnej z tego terenu. 12
16. Do zadań Radców prawnych należy: Zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 17. Do zadań samodzielnego stanowiska d/s BHP i przeciwpożarowych należy: Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej określonych w odrębnych przepisach. 18. Do zadań samodzielnych stanowisk d/s nadzoru nad placówkami pomocy społecznej należy: 1) Przeprowadzanie kontroli podległych placówek jednostek organizacyjnych gminy oraz placówek niepublicznych realizujących na podstawie umów zadania pomocy społecznej zgodność wydatkowania środków z planem finansowym lub zawartymi umowami ( w zakresie objętym umową), realizacja planów dochodzenia do standardów. 2) Nadzór nad budżetami placówek pomocy społecznej. 3) Uczestnictwo w konkursach w zakresie zlecania w trybie postępowań konkursowych zadań z zakresu pomocy społecznej podmiotom uprawnionym zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej. 4) Kontrola realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej zleconych na podstawie umów podmiotom uprawnionym w zakresie prawidłowości wydatkowania środków oraz jakości wykonania zadań. 19. Do zadań Zespołu Informatyków należy: 1) Zapewnienie prawidłowego działania systemów komputerowych. 2) Wdrażanie i obsługa oprogramowania. 3) Zapewnienie bezpieczeństwa baz danych i systemów komputerowych. 4) Zapewnienie i nadzór nad legalnością używanego oprogramowania. 5) Koordynacja i zlecanie zadań podmiotom zewnętrznym obsługującym Ośrodek w zakresie infrastruktury informatycznej. 6) Pomoc dla pracowników w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących obsługi wykorzystywanego oprogramowania i sprzętu komputerowego. 7) Planowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania. 20. Do zadań Zespołu Zarządzającego Projektem Systemowym należy: 1) Realizacja i rozliczanie projektu systemowego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Nadzór nad realizacją projektu systemowego pod kątem merytorycznym, finansowym, organizacyjnym oraz monitorowanie stanu zaawansowania prac, 3) Nadzór nad terminową i zgodną z planem finansowym projektu realizacją projektu. 13
4) Analiza wykorzystania budżetu: przygotowanie planów budżetowych, zaangażowanie środków, sprawozdań, analiz, wniosku o płatność itp. w zakresie realizowanego projektu. 5) Przygotowywanie, gromadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji związanej z realizacją projektu. 6) Współpraca z innymi działami Ośrodka, Instytucją Zarządzającą oraz instytucjami partnerskimi. 21. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. ochrony danych osobowych i kontroli wewnętrznej należy: 1. Opracowywanie procedur zabezpieczania danych określonych ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Rejestrowanie we właściwych organach i uaktualnianie zbiorów danych osobowych administrowanych przez Ośrodek 3. Nadzór nad przestrzeganiem w Ośrodku zasad ochrony danych osobowych. 4. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Ośrodka. Rozdział IV ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW 14 1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są w szczególności: 1) pisma, dokumenty, decyzje w sprawach należących do jego wyłącznej właściwości, stosownie do ustalonego podziału zadań między Dyrektora a jego Zastępców. 2) protokoły z kontroli przeprowadzonych w Ośrodku przez jednostki zewnętrzne, 3) decyzje w sprawach osobowych pracowników, 4) pisma i dokumenty zastrzeżone osobiście przez Dyrektora, 5) pisma kierowane do naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej, Sejmiku Wojewódzkiego, Wojewody, Rady Miejskiej, posłów, senatorów a także radnych, 6) zarządzenia i polecenia służbowe Dyrektora, 7) projekty uchwał oraz uzasadnienia do projektów uchwał Rady Miejskiej 2. Wyżej wymienione pisma powinny być parafowane przez Zastępców Dyrektora i/lub Głównego Księgowego wg ich właściwości. 3. Główny Księgowy parafuje każdorazowo każdy dokument rodzący skutki finansowe. 15 1. Wyznaczony przez Dyrektora Zastępca, podpisuje pisma i dokumenty w zastępstwie Dyrektora w czasie jego nieobecności w pracy. 14
2.W przypadku nieobecności Dyrektora i wyznaczonego Zastępcy Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje kolejny, wyznaczony Zastępca Dyrektora. 16 Dyrektor może upoważnić do podpisywania pism, dokumentów i składania oświadczeń woli w jego imieniu Zastępców i innych pracowników Ośrodka. 17 1. Dokumenty przedstawione kierownictwu Ośrodka do podpisu winny być uprzednio parafowane przez kierownika komórki organizacyjnej i zawierać nazwisko i stanowisko służbowe pracownika, który opracował dokument. 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 powinny być dodatkowo parafowane przez Radcę Prawnego w przypadku, gdy są to: 1) projekty uchwał i zarządzeń, 2) umowy, 3)decyzje administracyjne w skomplikowanych sprawach. 18 1. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują pisma i dokumenty z zakresu funkcjonowania działów zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami. 2. Dyrektor, Zastępcy Dyrektora, Kierownicy komórek organizacyjnych oraz wyznaczeni pracownicy podpisują z upoważnienia Prezydenta Miasta Radomia dokumenty, w tym decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami. 3. Rejestr pełnomocnictw Prezydenta Miasta, o których mowa w ust. 2 oraz pełnomocnictw Dyrektora prowadzi Dział Organizacyjno Prawny. Rozdział V Ustalenia końcowe 19 Dyrektor Ośrodka jest uprawniony do powierzania poszczególnym komórkom organizacyjnym wykonywania innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów lub potrzeb Ośrodka. 20 Interpretacja postanowień Regulaminu Organizacyjnego oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi należy do Dyrektora Ośrodka. 15
21 Regulamin organizacyjny wraz ze strukturą organizacyjną jest informacją ogólnie dostępną. 16