Toruń, dn. 16.06.2017 r. Dotyczy: postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż sprzętu wystawienniczego i elementów aranżacji w ramach zadania Prace konserwatorskie Domu M. Kopernika wraz z modernizacją wystawy Muzeum Okręgowe w Toruniu informuje, że zostały zadane następujące pytania: Pytanie nr 1 W SIWZ Zamawiający w Rozdziale VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny ofert spełnienia tych warunków, opisał wymóg jaki musi spełnić wykonawca składając ofertę w ww. postępowaniu tj. a) zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu sprzętu wystawienniczego wraz z wykonaniem wydruków do wystaw stałych lub czasowych w muzeum lub innych instytucjach kultury o wartości min. 5.000.000 zł każde Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże się dostawą i montażem sprzętu wystawienniczego wraz z wykonaniem wydruków wielkoformatowych do wystawy stałej lub czasowej dla takich instytucji jak: Urząd Miasta lub Gminy, Bank, Uczelnia, Ministerstwo lub innej instytucji będącej Zamawiającym w realizowanym projekcie. Pragniemy zaznaczyć, że w wielu projektach gdzie realizowane są wystawy stałe lub czasowe o charakterze zarówno historyczny, edukacyjnym i przyrodniczym, Zamawiający nie jest instytucja kultury lub muzeum, ale przedmiot związany z realizacją wystawy jest tożsamy jak w niniejszym postępowaniu. 1 / 8
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiot zamówienia zrealizowanych prac powinien być wykonany w muzeum lub innej instytucji kultury. Oznacza to, że nie jest istotny zamawiający a miejsce wykonania wystawy stałej lub czasowej. Jednocześnie zwracamy uwagę na definicję muzeum lub innej instytucji kultury (muzeum również jako instytucji kultury), jako miejsca powstania takiej wystawy. Pytanie nr 2 W SIWZ Zamawiający, w rozdziale VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, opisał wymóg jaki musi spełnić Wykonawca składając ofertę w w.w. postępowaniu tj. b) Wykonawca powinien dysponować osobą wykonującą funkcję koordynatora, która wykonała w okresie ostatnich 3 lat minimum jedną pracę polegającą na koordynacji montażu wystawy stałej lub czasowej lub czasowej w muzeum lub instytucji kultury. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że dysponuje osobą, która pełniła funkcję koordynatora i wykonywała prace polegającą na koordynacji montażu wystawy stałej lub czasowej dla takich instytucji jak: Urząd Miasta lub Gminy, Bank, Uczelnia, Ministerstwo lub innej instytucji będącej Zamawiającym w realizowanym projekcie. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiot zamówienia zrealizowanych prac powinien być wykonany w muzeum lub innej instytucji kultury. Oznacza to, że nie jest istotny zamawiający a miejsce wykonania wystawy stałej lub czasowej. 2 / 8
Jednocześnie zwracamy uwagę na definicję muzeum lub innej instytucji kultury (muzeum również jako instytucji kultury), jako miejsca powstania takiej wystawy. ÂÂ Pytanie nr 3 Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej kryteriów oceny oferty wydłużony okres gwarancji Zgodnie z zapisami SIWZ podział jest następujący: wydłużenie do ÂÂ 6 mcy -ÂÂ pkt.10, ÂÂ 12-18 mcy 15 pkt., 18-24 mce 20 pkt. Prosimy o informację ile punktów otrzyma wykonawca deklarujący przedłużenie gwarancji o 18 miesięcy, ponieważ nie jest to jednoznaczne. Odpowiedź: Ze względu na powstające rozbieżności w interpretacji sposobu oceny jednego z kryteriów oceny ofert: wydłużony okres gwarancji Zamawiający konkretyzuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie:ââ ÂÂ Zamiana nr 1 Obecny zapis: XV.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 3 / 8
( ) 3. II kryterium G - wydłużony okres gwarancji dla robót remontowych i wbudowanych materiałów. Wykonawca, który zaproponuje w formularzu oferty wydłużenie okresu gwarancji otrzyma dodatkowe punkty: a)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji do 6 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 5 punktów, b)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji od 6 miesięcy do 12 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 10 punktów, c)za wydłużenie minimalnego okresuokresu gwarancji od 12 miesięcy do 18 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 15 punktów. d)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji od 18 miesięcy do 24 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 20 punktów, Za niewskazanie wydłużonego okresu gwarancji w formularzu oferty wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert. W takim przypadku Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca udzieli 5 letniego okresu gwarancji, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. Zmieniony zapis: XV.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 4 / 8
( ) 3. II kryterium G - wydłużony okres gwarancji dla wykonanych prac i wbudowanych materiałów. Wykonawca, który zaproponuje w formularzu oferty wydłużenie okresu gwarancji otrzyma dodatkowe punkty: a)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji do 6 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 5 punktów, b)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji od 6 miesięcy włącznie do 12 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 10 punktów, c)za wydłużenie minimalnego okresuokresu gwarancji od 12 miesięcy włącznie do 18 miesięcy Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 15 punktów. d)za wydłużenie minimalnego okresu gwarancji od 18 miesięcy włączenie do 24 miesięcy włącznie Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 20 punktów, Za niewskazanie wydłużonego okresu gwarancji w formularzu oferty wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert. W takim przypadku Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca udzieli 5 letniego okresu gwarancji, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. Ponadto Zamawiający zmienia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w następującym zakresie: Zmiana nr 2: Obecny zapis: 5 / 8
XII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT k) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonego do niniejszej SIWZ przedmiaru robót. Kosztorys powinien zawierać cenę jednostkową brutto i wartość brutto dla danej grupy kategorii robót, dla której została określona w przedmiarze ilość jednostek. Ceny jednostkowe winny być sporządzone w oparciu o katalogi norm lub kalkulację indywidualną i przeliczone na wartość brutto. Ceny jednostkowe brutto winny być wstawione do tabeli. Mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość jednostek otrzyma się wartość robót w pozycji brutto. Suma wartości brutto będzie ceną ofertową robót. Pominięcie w kosztorysie ofertowym jakiejkolwiek pozycji przedmiaru robót skutkować będzie odrzuceniem oferty. ÂÂ Zmieniony zapis: XII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT k) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonego do niniejszej SIWZ przedmiaru robót. Kosztorys powinien zawierać cenę jednostkową brutto i wartość brutto dla danej grupy kategorii robót, dla której została określona w przedmiarze ilość jednostek. Ceny jednostkowe winny być sporządzone w oparciu o katalogi norm lub kalkulację indywidualną i przeliczone na wartość brutto. Ceny jednostkowe brutto winny być wstawione do tabeli. Mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość jednostek otrzyma się wartość robót w pozycji brutto. Suma wartości brutto będzie ceną ofertową robót. W kosztorysie należy zawrzeć również wszystkie inne niezbędne prace w tym określone w rozdziale III. Należy odnieść się jedynie do takich pozycji, które odpowiadają przedmiotowi zamówienia. ÂÂ 6 / 8
W związku z powyższym Zamawiający zmienia następujące zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące terminu składania i otwarcia ofert: Zmiana nr 3 Obecny zapis: XIII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1.Oferty należy składać na adres: Muzeum Okręgowe w Toruniu Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, sekretariat, nie później niż do dnia 19.06.2017 do godz. 14:00. 2.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.06.2017 o godzinie 14:05 w Sali Rady w siedzibie Zamawiającego, Ratusz Staromiejski 1, 87-100 Toruń Zmieniony zapis: XIII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1.Oferty należy składać na adres: Muzeum Okręgowe w Toruniu Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, sekretariat, nie później niż do dnia 17.07.2017 do godz. 14:00. 2.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.07.2017 o godzinie 14:05 w Sali Rady w siedzibie Zamawiającego, Ratusz Staromiejski 1, 87-100 Toruń. W powyższym zakresie wprowadzono odpowiednie zmiany do ogłoszenia o zamówieniu w 7 / 8
załączeniu. 8 / 8