REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W TCZEWIE 1 Załącznik do Zarządzenia Nr 13/15 Dyrektora PUP w Tczewie z dnia 25 maja 2015 r. 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny, i odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 2. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika. 3. Obowiązek przeprowadzenia naboru powstaje wraz z pojawieniem się wolnego stanowiska urzędniczego. 4. Nabór na stanowiska pomocnicze i obsługi (pomoc administracyjna, kierowca, sprzątaczka, konserwator i inne) odbywa się w trybie analizy złożonych ofert pracy. 2 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Dyrektor, w oparciu o informacje przekazane przez Kierownika komórki organizacyjnej lub z-cy dyrektora o wolnym stanowisku urzędniczym w formie wniosku o wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z opisem stanowiska pracy, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Akceptacja wniosku o wszczęcie procedury naboru z projektem opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 3 1. Procedurę naboru przygotowuje i prowadzi Komisja ds. Naboru, zwana dalej Komisją, powoływana każdorazowo zarządzeniem Dyrektora do przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Komisja składa się z minimum trzech członków. 3. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję wymagana jest obecność, co najmniej 2/3 składu Komisji. 4. Przewodniczący Komisji ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, a jej skład osobowy, w razie nieobecności któregoś z członków Komisji ustala Dyrektor PUP. 6. Obsługę administracyjną Komisji w zakresie zapewnia pracownik ds. kadr i organizacji. 7. W skład Komisji nie może być powołana osoba, będąca małżonkiem, krewnym do trzeciego stopnia włącznie lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy procedura naboru, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym bądź faktycznym, że może to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do jej bezstronności. 8. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt. 7, zostaną ujawnione w trakcie procedury naboru, Dyrektor dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. 9. Procedura naboru jest w całości nieważna w przypadku ujawnienia po jej zakończeniu, że do składu Komisji powołane zostały osoby, o których mowa w pkt. 7. Procedura naboru zostaje wszczęta od początku. 10. Członkowie Komisji, mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie trwania naboru. 4 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać: a) nazwę i adres Urzędu;
b) określenie stanowiska urzędniczego; c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z jego opisem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku; f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, wynosi co najmniej 6%; g) wskazanie wymaganych dokumentów; f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz ich formy; g) możliwe jest również wskazanie rodzaju umowy o pracę, okresu zatrudnienia jak również wymiaru czasu pracy. 3. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu naboru. 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu. 5 1. Wykaz dokumentów aplikacyjnych, niezbędnych do złożenia w ramach oferty wyszczególniony jest każdorazowo w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Na dokumenty aplikacyjne na wolne stanowisko urzędnicze mogą składać się w szczególności: a) list motywacyjny (z określeniem stanowiska), b) curriculum vitae z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu kariery zawodowej, c) oryginał kwestionariusz osobowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia, d)kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe /świadectwa pracy/, e) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, f) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, j) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy. 3. Kandydaci na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze oprócz dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt a j składają autorską propozycję organizacji pracy w danym dziale. 4. Dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane wyłącznie po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 5. Nie będą przyjmowane dokumenty aplikacyjne nie będące odpowiedzią na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 6. Komplet wymaganych dokumenty składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zamkniętej kopercie ze wskazaniem numeru oferty i stanowiska, na które prowadzony jest nabór osobiście w sekretariacie Urzędu bądź za pośrednictwem poczty na adres siedziby Urzędu. 7. Pracownik przyjmujący dokumenty odnotowuje datę wpływu dokumentów i potwierdza to swoim podpisem a następnie rejestruje w rejestrze poczty przychodzącej. 8. Nie przyjmuje się ofert składanych osobiście w siedzibie Urzędu po terminie. 9. Oferty przesłane pocztą, które wpłyną do PUP po terminie zostaną odrzucone w I etapie naboru - selekcji wstępnej. 10. Terminem wiążącym jest data wpływu do siedziby Urzędu oferty przesłanej pocztą, a nie data jej nadania w urzędzie pocztowym. 6 1. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzany jest w następujących po sobie etapach, które pozwalają ustalić predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie zadań i obowiązków: 1) etap pierwszy otwarcie kopert, analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
2) etap drugi - pisemny test kwalifikacyjny 3) etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna i praktyczne sprawdzenie umiejętności określonych w ogłoszeniu Do trzeciego etapu przechodzą tylko ci kandydaci, którzy odpowiedzieli poprawnie na co najmniej 60% pytań z testu kwalifikacyjnego. 2. Dyrektor może odstąpić od przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego. 7 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, Komisja dokonuje otwarcia kopert i ustala listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Komisja ustala zasady, jakimi będzie kierować się przy ocenie kandydatów i podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oceny kandydatów komisja dokonuje metodą punktową. 4. Komisja ustala pytania testu kwalifikacyjnego i liczbę punktów za poszczególne odpowiedzi. 5. Komisja ustala termin i miejsce przeprowadzenia testu i rozmów kwalifikacyjnych. Pracownik ds. kadr i organizacji zawiadamia kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne, określone w ogłoszeniu o naborze, o terminie i godzinie testu kwalifikacyjnego oraz rozmowie kwalifikacyjnej lub tylko rozmowie kwalifikacyjnej. 8 1. Po przeprowadzeniu testu Komisja dokonuje jego sprawdzenia oraz podlicza punkty za poszczególne pytania. 2. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie komisji i zostaje on dołączony do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów. 3. Do kolejnego etapu naboru przechodzą kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów z testu kwalifikacyjnego (minimum 60% możliwych do uzyskania punktów). 4. Następnie przeprowadzane są rozmowy kwalifikacyjne w obecności Komisji. 5. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy z członków Komisji dokonuje zestawienia ocen poszczególnych kandydatów na formularzu Karta naboru, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 6. Komisja dokonuje zbiorczego zestawienia poszczególnych ocen na formularzu Zbiorcza karta naboru, której wzór stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu, a tym samym ustala wynik naboru, wskazując najlepszego kandydata lub kandydatów na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, z zastrzeżeniem punktu 7. 7. Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w naborze nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska. 8. Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Dyrektorowi Urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata. 9. Kandydat ubiegający się o pracę musi uzyskać, co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w procedurze naboru. Procedura naboru zostanie powtórzona w przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby punktów. 10. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w pkt 6. 11. Kandydatom nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy, a pracodawca nie ma obowiązku zatrudnienia kogokolwiek po przeprowadzonym naborze. 12. W sytuacji, gdy pomimo przeprowadzonego naboru osoba wyłoniona w jego wyniku odmówiła na piśmie nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru bądź zakończenie procedury naboru na tym etapie.
9 1. Z przeprowadzonego naboru pracownik ds. kadr i organizacji sporządza protokół, zgodnie z art. 14 ustawy. 2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie oraz opublikowanie w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 3. Informacja, o której mowa w pkt. 2, zawiera dane określone w art. 15 ust.2 ustawy. 10 1. Wyłoniony w drodze naboru kandydat do zatrudnienia pisemnie lub telefonicznie jest zawiadamiany przez pracownika ds. kadr i organizacji o planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy w Urzędzie. 2. Kandydat jest zobowiązany do przedłożenia pracodawcy oryginału zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenia lekarskiego. 3. Stosunek pracy pracownika samorządowego nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony w trybie art.16 ustawy. 4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru., przepisy pkt. 2-3 stosuje się odpowiednio. 11 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w drodze naboru są dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procedurze naboru uczestniczyły w dalszym etapie kwalifikacji merytorycznej i przeszły rozmowę kwalifikacyjną, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów osób nie zakwalifikowanych do następnego etapu naboru zostają zniszczone komisyjnie. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia podejmuje Komisja ds. Naboru w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, obecnych na posiedzeniu członków Komisji.
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Załącznik Nr 4 do Regulaminu Naboru 1. Imię (imiona) i nazwisko... 2. Imiona rodziców... 3. Data urodzenia... 4. Obywatelstwo... 5. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)... 6. Wykształcenie... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 7. Wykształcenie uzupełniające... (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:... (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania... (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria... nr... wydanym przez... w... dnia... lub innym dowodem tożsamości......... (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Załącznik Nr 5 do Regulaminu Naboru Tczew, dnia...... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania) O Ś W I A D C Z E N I E 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na stanowisko...... dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) 2. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu karnego oświadczam, że: a) posiadam obywatelstwo polskie; b) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych; c) cieszę się nieposzlakowaną opinią; d) nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.... (własnoręczny podpis)