SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ 125 000 EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: 20-954, ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81 72-44-519, fax 081 746-71-55, 747-57-10 www: spsk4.lublin.pl, e-mail: dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uzupełniająca dostawa SZCZEPIONEK, INSULINY, LEKÓW I ŚRODKÓW KONTRASTOWYCH Zadanie nr 1 szczepionka przeciw wirusowi brodawczaka ludzkiego (typu 6,11,16,18) zawiesina do wstrzykiwań 9 szt. Zadanie nr 2 szczepionka przeciw grypie inaktowana zawiesina do wstrzykiwań w ampułkostrzykawce 96 szt. Zadanie nr 3 szczepionka przeciw streptococcus ppmneumoniac sacharydowa, skoniugowana, absorbowana zawiesina do wstrzykiwań dla niemowląt i dzieci od 2 miesiąca do 5 roku Ŝycia.- 12 szt. Zadanie nr 4 Insulin Human Neutral R 100j/1 ml x 5 wkładów 3 ml 400 szt. Zadanie nr 5 - jonowy monomeryczny środek kontrastowy MEGLUMINE DIATRIZOATE Meglumine diatrizoate 76%, 20 ml 30 szt Meglumine diatrizoate 76%, 50 ml 600 szt Meglumine diatrizoate 60%, 20 ml 40 szt Zadanie nr 6 - Methylenbleu -amp. 1% 5ml 180 szt. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 33600000, KaŜde z powyŝszych zadań będzie podlegało odrębnej procedurze przetargowej związanej z wyborem oferty i nie istnieje obowiązek składania ofert na wszystkie z zadań. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybraną ilość spośród wymienionych na wstępie zadań. KaŜde zadanie stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze związanej z badaniem, oceną i wyborem oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje asortymentowe w obrębie poszczególnych zadań a takŝe ofert wariantowych. II. Termin realizacji zamówienia Dostawa przedmiotu zamówienia: Zadanie nr. 1-3 sukcesywnie do dnia 31.12.20010r. od dnia zawarcia umowy wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia. Strona 1 z 12
Zadanie nr. 4 sukcesywnie przez 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia. Zadanie nr. 5-6 sukcesywnie do dnia 30.04.2011r. wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: A) W postępowaniu uczestniczyć mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 PZP spełniają warunki dotyczące : a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, przez co rozumie się, iŝ posiadają wymagane prawem zezwolenia na prowadzenie obrotu asortymentem stanowiącym przedmiot zamówienia b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie stawia szczegółowego poziomu warunku, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego poziomu warunku, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowego poziomu warunku. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt 1) lit. b-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z Wykonawców. Warunki określone w ppkt. 1) lit. a) musi spełniać Wykonawca odpowiedzialny za realizację zamówienia w części związanej z obrotem produktami. B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. ZłoŜenie dokumentów określonych w pkt. D. ppkt. a) f) SIWZ jest obligatoryjne z zastrzeŝeniem lit. f), która dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłoŝone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. C na potwierdzenie warunków określonych w pkt A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŝonego oświadczenia, wymaganego w pkt. C.1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. C. ZłoŜenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złoŝenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp. Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej Strona 2 z 12
części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów. C. Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. Nr 223/07, poz. 1655 z późn. zm.) 2. Aktualna koncesja/zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej/ składu celnego/ składu konsygnacyjnego. Podmioty występujące wspólnie składają łącznie oświadczenie określone w pkt C.1. Wykonawca moŝe polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. JeŜeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. D SIWZ, poprzez dołączenie ich do oferty, D. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia złoŝone w trybie art. 24 ustawy Pzp (Dz. U. Nr 223/07, poz. 1655 z późn. zm.) b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Strona 3 z 12
Dot. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt b), c), d) oraz f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej w uwadze oraz w pkt b)- e) zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dot. 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeŝeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt.d lit. a)-f) na kaŝdy z podmiotów z osobna. IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: 1) cena 100 % V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego części I.2 SIWZ będą odrzucone. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zadaniem co do zakresu, parametrów oraz ich konfiguracji. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 1, w następującym układzie: nazwa, siedziba Wykonawcy numer telefonu i faxu firmy nazwa, siedziba wykonawcy nr REGON, NIP, wysokość kapitału zakładowego lub odpowiednio kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego (dot. tylko podmiotów dysponujących kapitałem zakładowym lub kapitałem zakładowym i wpłaconym) data sporządzenia oferty cena oferty brutto wg określonego zadania forma i termin płatności - nie krótszy niŝ 45 dni Strona 4 z 12
termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, termin realizacji dostaw cząstkowych w dniach od otrzymania zamówienia oświadczenia oferenta wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza Oferty naleŝy dołączyć dokumenty wymagane od oferentów stosownie do pkt. III niniejszej specyfikacji a takŝe: 1) kosztorys ofertowy wyraŝony w PLN wskazujący co najmniej na: a) nazwę własną (handlową ), dawkę, postać a takŝe producenta wyrobu b) wielkość zamówienia zgodnie z SIWZ w sztukach lub pełnych opakowaniach o wskazanej w kosztorysie wielkości ( zabezpieczających co najmniej zapotrzebowanie Szpitala *) c) cenę jednostkową netto d) stawkę vat e) wartość pozycji asortymentowej netto i brutto 2) oświadczenie iŝ wszystkie oferowane produkty posiadają wymagane atesty oraz są dopuszczone do obrotu na terenie Polski. 3) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę i nie powoduje odrzucenia oferty Nie złoŝenie dokumentów / druków określonych w pkt. 1-2 spowoduje odrzucenie oferty. *) UWAGA Na oferencie ciąŝy obowiązek prawidłowej kalkulacji ilości opakowań handlowych w celu otrzymania zapotrzebowanej przez Zamawiającego ilości sztuk/opakowań/zestawów itp. Wskazanie ilości opakowań nie pokrywających pełnego zapotrzebowania Szpitala (za mało sztuk/opakowań/zestawów /itd.) lub wskazanie ilości większych niŝ zapotrzebowanie (o więcej niŝ ewentualne zaokrąglenie do pełnego opakowania) spowoduje dokonanie korekty treści kosztorysu zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp ( przy zachowaniu podanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej). *) wzór kosztorysu ofertowego Nazwa, producent Ilość cena jednostkowa netto wartość netto Stawka VAT wartość brutto Razem 3. Cena oferty Cena oferty musi być wyraŝona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt systematycznych dostaw - loco magazyn Zamawiającego, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia. Ceny jednostkowe netto podane w kosztorysie pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŝdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego). W kosztorysie dla pakietu dla kaŝdej pozycji zapotrzebowania naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto opakowania (lub zaznaczyć, iŝ jest oferowana jako rabat materiałowy) a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto Strona 5 z 12
odpowiednio sztuki/opakowania oraz ilości jednostek/pełnych opakowań (o wskazanej w kosztorysie wielkości). Wartość brutto pozycji asortymentowej naleŝy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o naleŝny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy dla odpowiedniego zadania, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 1 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŝy dołączyć stosowne upowaŝnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną. Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania przedstawienia oryginału dokumentu dołączonego do oferty lub jego notarialnego potwierdzenia jeŝeli załączona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5.Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem (do Zamawiającego na nr 081 746 71 55). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Strona 6 z 12
Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: www.spsk4.lublin.pl Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7 25 15 00. VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach/opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod 20-954 Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta w przetargu na dostawę szczepionek, leków i środków kontrastowych. Zaleca się aby poza podanym powyŝej oznaczeniem - koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Oferty naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową/kurierską (na własne ryzyko, nie później niŝ do dnia 21.06.2010r., do godz. 11 00. Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres waŝności ofert Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni od daty składania ofert. VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: W sprawach formalno-prawnych mgr Tomasz Chrzan, St. specjalista ds. zamówień publicznych- tel.(0-81) 72-44-519 Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach 8 00-14 00 oraz listownego na adres Zamawiającego. IX. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Pismo z zapytaniem naleŝy kierować na faks i na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie/piśmie: "Przetarg nieograniczony na dostawę dostawa szczepionek i środków kontrastowych. Zapytanie " Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyŝej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji Strona 7 z 12
oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. X. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 21.06.2010roku, o godz. 11 15 w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok. 001. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena oferty brutto wg określonego zadania - termin płatności - termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych Na wniosek osoby / podmiotu - oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz. 8 00-14 00. Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 9 lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeŝeniem pkt. 3 3. Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek Strona 8 z 12
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się,ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. JeŜeli Wykonawca poda nieprawidłowa ilość sztuk lub opakowań - niezgodnych z zapotrzebowaniem (i opisaną metodą obliczenia pełnych opakowań) Zamawiający dokona stosownej korekty - przyjmując, Ŝe wielkość zamówienia podano w SIWZ, prawidłowo podano wielkość opakowania oraz jego cenę jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 4. Ocena ofert Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena brutto najniŝsza, C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniŝszą cenę spośród ofert nieodrzuconych. KaŜda z ofert oceniana będzie przez członków komisji w systemie punktowym. Łączna ilość punktów dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnoŝona przez wagę kryterium 100 % JeŜeli zostaną złoŝone oferty, o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie mogą być wyŝsze niŝ zaoferowane w ofercie). 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska,siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty,a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.spsk4.lublin.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, Strona 9 z 12
- złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. II SIWZ. 2. Dostawca związany jest ceną jednostkową netto przedłoŝonej oferty przez wskazany w Ofercie Dostawcy. 3. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu (naleŝności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy. 4. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŝ 80% ilości zapotrzebowanych (wg załączników), jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 5. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŝe: 1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy ze skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu 2) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki 3) odstąpieniem od umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. KaŜda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z 14-dniowym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy. W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być: 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w zadeklarowanym okresie 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy 8. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia całej umowy w przypadku co najmniej trzykrotnego nie wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku terminowych dostaw lub odmowy dostawy partii towaru objętej zamówieniem - z zachowaniem 14- dniowego terminu wypowiedzenia. 9. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w danym zadaniu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy jak i Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w danym zadaniu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Odbiorcy 10. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, nazwy producenta przy niezmienionym produkcie; e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu oraz proporcjonalnie do zmiany korekta ceny opakowania. g) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie. Strona 10 z 12
11. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. XII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, których interes doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI XIII. Podpisanie umowy 1.Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faxową. 2.Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia : - została złoŝona tylko jedna oferta - nie odrzucono Ŝadnej oferty - nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta Wykaz załączników do specyfikacji: 1) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 1 Strona 11 z 12
Nazwa Wykonawcy, siedziba Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8, 20-954 Lublin Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę dostawa uzupełniająca szczepionek, leków i środków kontrastowych, składam poniŝszą ofertę: 1. Dane Wykonawcy: nazwa... siedziba... nr faksu do przekazywania korespondencji... NIP.. REGON. Wysokość kapitału zakładowego lub odp. zakładowego i kapitału wpłaconego*. *dotyczy tylko podmiotów dysponujących kapitałem zakładowym lub zakładowym i wpłaconym 2. Data sporządzenia oferty... 3. Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" 1)...zł 2)...zł 3)...zł 4)...zł 5)...zł 4. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze (cło, VAT), koszt dostawy oraz udzielony przez firmę rabat 5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji umowy - zgodnie z pkt. II SIWZ termin dostawy zamówień cząstkowych:... dni roboczych 2) forma i termin płatności faktur: przelew,... dni 6. Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez okres trwania umowy. 7. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 8. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykaz złoŝonych dokumentów: 1)... 2)...... Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów firmy Strona 12 z 12