DOSTAWA ŚRODKÓW KONTRASTOWYCH, LEKU I SZCZEPIONEK 5 zadań w następujących asortymentach szczegółowo wyspecyfikowanych w zadaniach:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax , www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ŚRODKÓW KONTRASTOWYCH, LEKU I SZCZEPIONEK 5 zadań w następujących asortymentach szczegółowo wyspecyfikowanych w zadaniach: Zadanie nr 1 - jonowy monomeryczny środek kontrastowy JOVERSOLUM - Załącznik Nr 1 Zadanie nr 2 methylenbleu - Załącznik Nr 2 Zadanie nr 3 ethiodized oil - Załącznik Nr 3 Zadanie nr 4 gefitynib - Załącznik Nr 4 Zadanie nr 5 szczepionki - Załącznik Nr 5 Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia i zakres zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, załącznik nr 1-5. KaŜde z powyŝszych zadań będzie podlegało odrębnej procedurze przetargowej związanej z wyborem oferty i nie istnieje obowiązek składania ofert na wszystkie z zadań. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje asortymentowe w obrębie poszczególnych zadań, a takŝe ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. II. Termin realizacji zamówienia Dostawa przedmiotu zamówienia sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 48 godzin lub w drugi dzień roboczy od otrzymania zamówienia. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Strona 1 z 15

2 A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 pzp oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania przez co rozumie się, iŝ posiadają wymagane prawem zezwolenia na prowadzenie obrotu asortymentem stanowiącym przedmiot zamówienia b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeśli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa środków kontrastowych i/lub innych produktów leczniczych i/lub szczepionek o wartości nie mniejszej niŝ suma poniŝszych wartości liczona dla pakietów, w zakresie których wykonawca przystępuje do postępowania: Nr zadania Poziom warunku (zł) , , , , ,00 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej przez co rozumie się, iŝ posiadają środki finansowe w banku lub kasie oszczędnościowo kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, lub zdolność kredytową na łączną kwotę w przypadku składania oferty na wszystkie pakiety - co najmniej ,00 zł, a w przypadku składania oferty na wybrane pakiety - w wysokości co najmniej dla poszczególnych zadań: zad. nr ,00 zł zad. nr ,00 zł zad. nr ,00 zł zad. nr ,00 zł zad. nr ,00 zł W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt A) mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z Wykonawców. B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca ma prowadzony rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy - wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej. JeŜeli informacja banku będzie potwierdzała, Ŝe środki finansowe lub zdolność kredytowa Wykonawcy są kwotą:... (ilość) cyfrową, to Zamawiający uzna, Ŝe jest to kwota najmniejsza z danego przedziału cyfrowego. 3. wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich/jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów/dokumentu potwierdzających, Ŝe co najmniej dostawy TE zostały wykonane naleŝycie - na potwierdzenie warunku wiedzy i doświadczenia Strona 2 z 15

3 UWAGA: JeŜeli kwoty w dokumentach będą w innej walucie niŝ PLN Zamawiający w celu sprawdzenia spełnienia warunków przez Wykonawcę dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu walut NBP na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 4. Zezwolenie lub koncesja na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub zezwolenie GIF na prowadzenie składu konsygnacyjnego lub składu celnego Podmioty występujące wspólnie składają łącznie oświadczenie określone w pkt B.1. Wykonawca moŝe polegać na zdolnościach finansowych i/lub wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia odpowiednio: 1) JeŜeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. C SIWZ, poprzez dołączenie ich do oferty, 2) JeŜeli wykonawca wskazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (pkt. A.d SIWZ), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga przedłoŝenia informacji, o której mowa w pkt. B.2. niniejszej SIWZ dotyczącej tych podmiotów poprzez dołączenie ich do oferty, 3) JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. C. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a jeŝeli Wykonawcą jest osoba fizyczna oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Strona 3 z 15

4 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art.24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: Dot. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej w uwadze zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dot. 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeŝeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C ppkt 1)-6) na kaŝdy z podmiotów z osobna. D. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Strona 4 z 15

5 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłoŝone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. C. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŝonego oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. B. ZłoŜenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złoŝenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp. ZłoŜenie dokumentów określonych w pkt. C. ppkt. 1) 6) SIWZ jest obligatoryjne z zastrzeŝeniem pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp. Dokumenty, co do których Wykonawca zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych Wykonawców. Brak dokumentów lub złoŝenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem oferenta na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: 1) cena % V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w Załącznikach nr 1 4 do SIWZ będą odrzucone. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zadaniem (numerem pozycji) co do zakresu, parametrów oraz ich konfiguracji. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 6, w następującym układzie: nazwa, siedziba Wykonawcy numer telefonu i faksu firmy nazwa, siedziba wykonawcy nr REGON, NIP, wysokość kapitału zakładowego lub odpowiednio kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego (dot. tylko podmiotów dysponujących kapitałem zakładowym lub kapitałem zakładowym i wpłaconym) data sporządzenia oferty cena oferty brutto wg określonego zadania forma i termin płatności - nie krótszy niŝ 45 dni termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, termin realizacji dostaw cząstkowych (nie dłuŝszy niŝ wskazany w pkt. II) oświadczenia Wykonawcy wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza,,oferty Wykonawcy naleŝy dołączyć dokumenty wymagane od wykonawców stosownie do pkt. III C i B niniejszej specyfikacji a takŝe: 1) kosztorys ofertowy wyraŝony w PLN wskazujący co najmniej na: Strona 5 z 15

6 a) nazwę przedmiotu zamówienia, a takŝe producenta wyrobu oraz (jeŝeli jest wprowadzone) nazwę własną (handlową) i numer katalogowy b) wielkość zamówienia zgodnie z jednostkami miary podanymi w SIWZ lub w pełnych opakowaniach o wskazanej przez Wykonawcę w kosztorysie wielkości (zabezpieczających co najmniej zapotrzebowanie Szpitala) c) ceny jednostkowe netto sztuki/opakowania d) stawkę VAT e) wartość ogółem netto i brutto pozycji asortymentowej f) wartość netto i brutto oferty w ramach danego zadania 2) oświadczenie, iŝ oferowany przedmiot zamówienia posiada wymagane zezwolenia oraz jest dopuszczony do obrotu na terenie Polski, a w przypadku produktów sprowadzonych w ramach importu docelowego oświadczenie, iŝ oferowany przedmiot zamówienia posiada wymaganą rejestrację i jest dopuszczony do obrotu w kraju pochodzenia; 3) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę i nie powoduje odrzucenia oferty Nie złoŝenie dokumentów określonych w pkt 1 spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku dokumentów wskazanych w pkt. 2 Zamawiający uprzednio zastosuje dyspozycję wskazaną w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Cena oferty Cena oferty musi być wyraŝona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt systematycznych dostaw - loco magazyn Zamawiającego, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia. Ceny jednostkowe netto podane w kosztorysie pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy. Zaproponowane w kosztorysie ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie tylko w sytuacji. a) zmiany wysokości podatku VAT wprowadzonej po terminie składania ofert, które korygują (na podstawie aneksu do umowy) kaŝdorazowo cenę jednostkową brutto o stopień zmiany VAT w terminie uzgodnionym przez strony b) zmiany cen urzędowych wprowadzonej po terminie składania ofert lub wprowadzenia leku na listę cen urzędowych (korygującej w formie aneksu wysokość cen) przy zachowaniu stałej marŝy w terminie ustalonym w akcie prawnym Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. Wartość brutto pozycji asortymentowej naleŝy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o naleŝny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. W kosztorysie dla pozycji zapotrzebowania naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto sztuki lub opakowania handlowego, a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz wielkości zamówienia (wyraŝonej w sztukach lub pełnych opakowaniach handlowych zabezpieczających zapotrzebowanie określone w SIWZ). Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach pozycji (numeru zadania) nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Strona 6 z 15

7 Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy dla odpowiedniego zadania, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŝdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego. 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 6 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŝy dołączyć stosowne upowaŝnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną. Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania przedstawienia oryginału dokumentu dołączonego do oferty lub jego notarialnego potwierdzenia jeŝeli załączona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5.Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (do Zamawiającego na nr ). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj Strona 7 z 15

8 VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach/opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta w przetargu na dostawę środków kontrastowych, leku i szczepionek. EDZ /11. Poza podanym powyŝej oznaczeniem - koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Oferty naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową/kurierską (na własne ryzyko), nie później niŝ do dnia 10 sierpnia 2011r., do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres waŝności ofert Wykonawca pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni od daty składania ofert. VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: W sprawach formalno-prawnych mgr Sylwia Syryjczyk, Sekcja ds. zamówień publicznych - tel.(081) w sprawach przedmiotu zamówienia dr n. med. Hanna Czekajska-Łuckiewicz, Kierownik Apteki - tel. (081) Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. IX. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Pismo z zapytaniem naleŝy kierować na faks i na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie/piśmie: "Przetarg nieograniczony na dostawę środków kontrastowych, leku i szczepionek. EDZ /11. Zapytanie" Wyjaśnienia będą udzielane niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływ połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyŝej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający Strona 8 z 15

9 przedłuŝy termin składania ofert. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. X. Otwarcie, ocena ofert i wybór Wykonawców. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 10 sierpnia 2011roku, o godz w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena oferty brutto wg określonego zadania - termin płatności - termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych Na wniosek osoby/podmiotu - oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 9 lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeŝeniem pkt Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek Strona 9 z 15

10 miar, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. JeŜeli Wykonawca poda nieprawidłowa ilość sztuk/opakowań - niezgodnych z zapotrzebowaniem (i opisaną metodą obliczenia pełnych opakowań) Zamawiający dokona stosownej korekty - przyjmując, Ŝe prawidłowo podano wielkość opakowania oraz jego cenę jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, o ile nie spowoduje to istotnych zmian w treści oferty. 4. Ocena ofert Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena brutto najniŝsza, C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniŝszą cenę spośród ofert nieodrzuconych. KaŜda z ofert oceniana będzie przez członków komisji w systemie punktowym. Łączna ilość punktów dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnoŝona przez wagę kryterium 100 %. JeŜeli zostaną złoŝone oferty, o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie mogą być wyŝsze niŝ zaoferowane w ofercie). 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) terminie określonym zgodnie z art.94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Strona 10 z 15

11 XI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie od dnia zawarcia umowy przez 12 miesięcy. 2. Dostawca związany jest ceną jednostkową netto przedłoŝonej oferty przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu (naleŝności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy. 4. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŝ 80% ilości zapotrzebowanych (wg załączników), jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 5. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŝe: 1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy ze skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu 2) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki 3) odstąpieniem od umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. KaŜda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z 14-dniowym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy. W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być: 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w zadeklarowanym okresie realizacji kontraktu (z wyłączeniem zmiany VAT i cen urzędowych) 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy 8. W przypadku wycofania z obrotu lub braku na rynku preparatu (z przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy), Dostawca zobowiązuje się dostarczyć jego odpowiednik (preparat równowaŝny), jeśli taki istnieje, za cenę nie wyŝszą niŝ cena preparatu wycofanego lub brakującego. 9. Dostawca niezwłocznie powiadomi Odbiorcę o podstawie oraz okolicznościach braku poszczególnych pozycji asortymentu oraz braku moŝliwości dostarczenia w/w z przyczyn prawnych, wraz ze wskazaniem tych przyczyn. Informacja taka zostanie przekazana do Apteki szpitalnej w formie pisemnej (drogą pocztową lub faksem). 8. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia całej umowy w przypadku co najmniej trzykrotnego nie wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku terminowych dostaw lub odmowy dostawy partii towaru objętej zamówieniem, z zachowaniem 14- dniowego terminu wypowiedzenia. 10. W przypadku braku moŝliwości realizacji bieŝących dostaw z powodu wycofania z obrotu preparatu lub zaprzestania jego produkcji i braku zapasów magazynowych w ilościach zabezpieczających potrzeby Odbiorcy Odbiorcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w zakresie tego asortymentu z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia Dostawca dostarczy Odbiorcy odpowiednik (preparat równowaŝny) za cenę nie wyŝszą niŝ cena wskazana w umowie. Odbiorca oświadcza, iŝ zakres zamówienia w okresie wypowiedzenia nie będzie przekraczał 1/12 ilości wskazanej w umowie dla tej pozycji. 11. Trzykrotne zakwestionowanie przez Odbiorcę jakości dostaw produktów upowaŝnia Odbiorcę do rozwiązania umowy w trybie wypowiedzenia z zachowaniem 14- dniowego okresu wypowiedzenia. Strona 11 z 15

12 12. Wszystkie dostarczane kontrasty, leki i szczepionki powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny termin waŝności. Nie dotrzymanie tego warunku uprawnia Odbiorcę do nie przyjęcia danej partii kontrastów/leku/szczepionki. 13. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w danym zadaniu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy. 14. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta przy niezmienionym produkcie; e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu oraz proporcjonalnie do zmiany korekta ceny opakowania. g) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez Ŝadną ze stron umowy. 15. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. 16. Zapis wprowadzony do umowy, jeŝeli będzie ona dotyczyła więcej niŝ jednego zadania przetargowego - Realizacja kaŝdego z pakietów (zadań przetargowych) z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. XII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, jeŝeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI ustawy Pzp. XIII. Podpisanie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faksową. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - została złoŝona tylko jedna oferta - nie odrzucono Ŝadnej oferty - nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) Specyfikacja przedmiotowa - Zał. nr 1-5 2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 6 Strona 12 z 15

13 ZADANIE NR 1 Specyfikacja przedmiotowa Załącznik Nr 1 JONOWY MONOMERYCZNY ŚRODEK KONTRASTOWY JOVERSOLUM 1ml/741 mg joversolum Deklarowane pojemności do zakupu w okresie realizacji umowy oraz prognozowane dla nich ilości: Nazwa asortymentu StęŜenie Objętość ( ml ) Prognozowana ilość ( amp. /flak. ) Joversolum 350 mgl/ml 100 ml 600 Joversolum 350 mgl/ml 200 ml 220 Joversolum 350 mgl/ml 500 ml 220 Joversolum 320 mgl/ml 200 ml 150 Joversolum 300 mgl/ml 50 ml 150 Joversolum 300 mgl/ml 20 ml 190 Joversolum 240 mg/ml 50 ml 90 ZADANIE NR 2 Specyfikacja przedmiotowa Załącznik nr 2 Nazwa asortymentu StęŜenie Objętość ( ml ) Prognozowana ilość ( amp. /flak. ) Methylenblau amp. 1% 5 ml 200 ZADANIE NR 3 Specyfikacja przedmiotowa Załącznik nr 3 Nazwa asortymentu StęŜenie Objętość ( ml ) Ethiodized oil 480mg jodu/1ml ZADANIE NR 4 Specyfikacja przedmiotowa Prognozowana ilość ( amp. /flak. ) 10 ml 220 Załącznik nr 4 Nazwa asortymentu Prognozowana ilość ( tabl. powlekane) Gefitynib 250mg 270 Strona 13 z 15

14 Załącznik nr 5 ZADANIE NR 5 Specyfikacja przedmiotowa Nazwa asortymentu Szczepionka przeciw WZW typu B dla osób powyŝej 15 roku Ŝycia; posiadająca zarejetsrowanny schemat szczepienia 0,7,21 dni 12 miesiąc; dawka 20mcg; ampułkostrzykawka 1,0ml Szczepionka skojarzona przeciwko: błonicy, tęŝcowi, krztuścowi (celularna, trójantygenowa), polio i zakaŝeniom Haemophilius Influenzae typu b, ampułkostrzykawka Szczepionka skojarzona przeciwko: błonicy, tęŝcowi, krztuścowi (celularna, trójantygenowa), polio i zakaŝeniom Haemophilius Influenzae typu b i WZW typu B, ampułkostrzykawka Prognozowana ilość ( ampułkostrzykawka) Strona 14 z 15

15 Nazwa Wykonawcy, siedziba Załącznik Nr 6 Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8, Lublin Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę środków kontrastowych, leku i szczepionek, składam poniŝszą ofertę: 1. Dane Wykonawcy: nazwa... siedziba... nr faksu do przekazywania korespondencji... NIP.. REGON. Wysokość kapitału zakładowego lub odp. zakładowego i kapitału wpłaconego*. *dotyczy tylko podmiotów dysponujących kapitałem zakładowym lub zakładowym i wpłaconym 2. Data sporządzenia oferty Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" za łączną cenę: Zadanie nr zł Zadanie nr zł Zadanie nr zł Zadanie nr zł Zadanie nr zł 4. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze (cło, VAT), koszt dostawy oraz udzielony przez firmę rabat 5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji umowy - sukcesywnie termin dostawy zamówień cząstkowych:... 2) forma i termin płatności faktur: przelew... dni 6. Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez okres trwania umowy. 7. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 8. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykaz złoŝonych dokumentów: 1) Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów firmy Strona 15 z 15