ZARZĄDZENIE NR 66 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 6 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa Na podstawie 35 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jednolity: Monitor UW z 2012 r. Nr 3A, poz. 76 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie nr 1 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 5 stycznia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa (Monitor UW z 2010 r. Nr 1, poz. 16). 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Uniwersytetu Warszawskiego dr hab. Marcin Pałys, prof. UW
Załącznik do zarządzenia nr 66 Rektora UW z dnia 6 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa REGULAMIN przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa Uniwersytet Warszawski, uznając wzmocnienie potencjału dydaktycznego za jedno ze swoich kluczowych zadań, postanawia co następuje: 1 Postanowienia ogólne 1. W związku z projektem Uniwersytetu Warszawskiego, zwanego dalej Uniwersytetem, pt. Nowoczesny Uniwersytet kompleksowy program wsparcia dla doktorantów i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego, realizowanym w ramach Poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej Projektem PO KL tworzy się Regulamin przyznawania stypendiów stażowych w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, zwany dalej Regulaminem. 2. Środki finansowe na stypendia stażowe w ramach Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa, zwane dalej Stypendiami pochodzą ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa w ramach realizacji priorytetu IV Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Celem Programu Stypendialnego dla młodych doktorów Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa, zwanego dalej Programem Stypendialnym, jest wzmocnienie potencjału dydaktycznego na Uniwersytetu poprzez inwestycję w rozwój kadry akademickiej, tj. stworzenie możliwości zdobycia przez młodych doktorów zatrudnionych w Uniwersytecie zaawansowanej wiedzy i umiejętności w dziedzinie tworzenia i prowadzenia innowacyjnych programów studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w wyniku staży realizowanych w wyróżniających się uczelniach zagranicznych, w szczególności w tych, z którymi współpracuje Uniwersytet. 4. Kierunki studiów, w ramach których młodzi doktorzy mogą ubiegać się o przyznanie Stypendium wynikają m.in. z przepisów Narodowej Strategii Spójności, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyników Narodowego Programu FORESIGHT POLSKA 2020, określających obszary nauki i kierunki badań 1
o szczególnym znaczeniu dla rozwoju gospodarki opartej na wiedzy i są odpowiedzią Uniwersytetu na zapotrzebowanie w tym zakresie. 5. Informacja o konkursie na Stypendia, w której określa się tryb i zasady konkursów, ogłaszana jest przez prorektora ds. badań naukowych i współpracy. 2 Komisja Konkursowa 1. Stypendia przyznaje Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, która rozpoznaje wnioski podmiotów uprawnionych, określonych w 3 ust. 1. 2. Komisję powołuje na czas trwania Projektu PO KL Rektor, określając zakres jej działania. W skład Komisji wchodzi trzech członków powoływanych spośród nauczycieli akademickich Uniwersytetu, posiadających przynajmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, jeden przedstawiciel innych pracowników naukowych, a także przewodniczący właściwej Senackiej Komisji ds. Studentów, Doktorantów i Jakości Kształcenia, prorektor ds. studenckich i jakości kształcenia oraz prorektor ds. badań naukowych i współpracy. 3. Przewodniczącym Komisji jest prorektor ds. badań naukowych i współpracy. 4. Rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego Komisji może odwołać członka Komisji i powołać na jego miejsce inną osobę. Składanie wniosków 3 Zasady i kryteria przyznawania Stypendiów 1. Stypendia przyznawane są przez Komisję na podstawie wniosków zawierających uzasadnienie, składanych przez młodych doktorów, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na Uniwersytecie, którzy w roku kalendarzowym ubiegania się o Stypendium nie ukończyli 35 roku życia i posiadają stopień doktora nie dłużej niż pięć lat (z wyłączeniem okresu przypadającego na urlop macierzyński lub ojcowski po uzyskaniu stopnia doktora), realizują badania w dziedzinach nauki i kierunkach o szczególnym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, w szczególności w obszarze nauk matematycznych, przyrodniczych i społecznoekonomicznych oraz poświadczą znajomość języka obcego, który będzie używany w trakcie stażu. 2. Wniosek o przyznanie Stypendium powinien zawierać: 1) dane osobowe kandydata do Stypendium wraz z opisem jego dotychczasowego dorobku naukowego i dydaktycznego oraz działalności społecznej; 2) opis planowej działalności dydaktycznej, zwanej dalej Projektem Dydaktycznym, w okresie pobierania Stypendium, oraz zakładane rezultaty w odniesieniu do całości programu dydaktycznego w macierzystej jednostce organizacyjnej Uniwersytetu kandydata do Stypendium; 3) sposób upowszechniania wyników stażu oraz potencjalne możliwości ich wykorzystania; 2
4) opinię kierownika katedry / zakładu / instytutu, w której jest zatrudniony młody doktor, dotyczącą pracy naukowej i dydaktycznej kandydata do Stypendium oraz zgłaszanego do konkursu Projektu Dydaktycznego; 5) opinię prodziekana / kierownika jednostki organizacyjnej ds. studenckich reprezentującego macierzystą jednostkę organizacyjną Uniwersytetu na temat zgłaszanego do konkursu Projektu Dydaktycznego. 3. Osoby przystępujące do konkursu zobowiązane są do złożenia oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych i przekazaniu wszelkich niezbędnych danych organizatorom konkursu, zgodnie z wytycznymi wynikającymi z realizacji Projektu PO KL. Niezłożenie oświadczenia powoduje odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. 4. Wnioski o przyznanie Stypendium, wypełnione na obowiązującym w dniu ogłoszenia konkursu formularzu, wraz z załącznikami należy składać do Biura Współpracy z Zagranicą, zwanego dalej Biurem w terminie, formie i trybie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym. Wnioski niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Termin oraz szczegółowy tryb składania wniosków ogłasza się na stronie internetowej Uniwersytetu oraz podaje się w informacjach przekazanych jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu prowadzących badania w dziedzinach określonych w 1 ust. 4. Regulaminu. Informacja o konkursie jest dostępna w Biurze. 6. Wniosek może być cofnięty przez wnioskodawcę na każdym etapie postępowania konkursowego. Ocena wniosków 7. Oceny merytorycznej wniosków złożonych w konkursie na Stypendia dokonuje Komisja. W celu konsultacji, Komisja może zwrócić się do specjalistów w wybranych dziedzinach nauki, w których zostały złożone wnioski. 8. Ocenę wniosku wyraża się w punktach. Szczegółowy tryb oceny wniosków złożonych w konkursie na Stypendia ustala Komisja w drodze uchwały podjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej 2/3 jej członków. 9. Przy ocenie wniosków konkursowych Komisja bierze pod uwagę: 1) innowacyjność Projektu Dydaktycznego i znaczenie zakładanych rezultatów projektu w odniesieniu do całości programu dydaktycznego w macierzystej jednostce organizacyjnej Uniwersytetu kandydata do Stypendium i w odniesieniu do istniejących programów studiów na Uniwersytecie; 2) znaczenie kierunku/kierunków studiów, w ramach którego realizowany będzie Projekt Dydaktyczny, dla zidentyfikowanych potrzeb gospodarki w ramach kluczowych dziedzin jej rozwoju; 3) dotychczasową działalność dydaktyczną kandydata do Stypendium; 4) wykonalność przedmiotową i finansową Projektu Dydaktycznego. 10. Komisja może przyjąć dodatkowe kryteria oceny wniosków, które zostaną zamieszczone w ogłoszeniu o konkursie. 11. Komisja rozpatruje złożone wnioski nie rzadziej niż raz na rok, ustalając listę rankingową kandydatów do Stypendium w ogłoszonym konkursie na Stypendia. 3
Przyznanie Stypendium 12. Komisja ustala, według kolejności na liście rankingowej, listę osób, którym przyznano Stypendia, z uwzględnieniem dostępności środków finansowych w Projekcie PO KL. 13. Stypendia są przyznawane z uwzględnieniem zasady równych szans. 14. Listę osób, którym przyznano Stypendia, ogłasza się w terminie 30 dni od daty zakończenia przyjmowania wniosków, po uprzednim zatwierdzeniu wyników konkursu przez Rektora. 15. Lista osób, o której mowa w ust. 14, podawana jest do publicznej wiadomości przez umieszczenie jej na stronach internetowych Uniwersytetu Warszawskiego oraz w Uniwersytet Warszawski. Pismo Uczelni. Możliwe są również inne, dodatkowe sposoby poinformowania o wynikach konkursu. 16. Decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu Stypendium przesyła się wnioskodawcom, którym przyznano Stypendia oraz dziekanom i kierownikom jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w ramach których realizowane są Projekty Dydaktyczne. Decyzję podpisuje przewodniczący Komisji. 17. W razie rezygnacji lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających pobieranie Stypendium przez osobę zakwalifikowaną do Programu Stypendialnego, Uniwersytet zastrzega sobie prawo do przyznania Stypendium osobie sklasyfikowanej na kolejnej pozycji z listy rankingowej. 18. Stypendium przyznawane jest na okres od jednego do dwóch tygodni i wypłacane jest jednorazowo. Liczbę Stypendiów przyznawanych w ciągu roku akademickiego oraz kwotę Stypendium podaje się w ogłoszeniu o konkursie. Szczegółowe warunki wypłacania Stypendium zawiera umowa z osobą pobierającą Stypendium. 19. Stypendium może być przyznane tylko raz w trakcie trwania Projektu PO KL. 20. W przypadku utraty statusu pracownika Uniwersytetu wypłacanie Stypendium wygasa. 21. Od każdej decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Rektora, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Decyzja Rektora jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. 4 Prawa i obowiązki stron 1. Wypłata Stypendium następuje po zawarciu umowy między Uniwersytetem a młodym doktorem, któremu przyznano Stypendium. Umowa określa warunki wypłacania Stypendium oraz obowiązki i prawa stron. 2. Osoba pobierająca Stypendium zobowiązana jest do: 1) prowadzenia działalności dydaktycznej w ramach Projektu Dydaktycznego; 2) wypełniania w wyznaczonym terminie ankiet przygotowanych przez Biuro w celu umożliwienia monitorowania przebiegu realizacji programu Stypendium; 3) złożenia w Biurze w wyznaczonym terminie, po zakończeniu pobierania Stypendium, przekazując jednocześnie kopię do wiadomości prodziekana ds. studenckich / kierownika ds. studenckich innej jednostki organizacyjnej 4
Uniwersytetu, w ramach której realizowane są Projekty Dydaktyczne, sprawozdania końcowego z przebiegu stażu, zawierającego informację o wykonanym Projekcie Dydaktycznym oraz osiągniętych rezultatach; 4) złożenia w Biurze oświadczenia o sposobie wykorzystania Stypendium; 5) na podstawie złożonego sprawozdania końcowego Biuro opracuje sprawozdania oraz inne dokumenty projektowe wymagane przez Instytucję Pośredniczącą odpowiedzialną za Poddziałanie 4.1.1 PO KL. Biuro może zwrócić się do osoby pobierającej Stypendium z prośbą o uzupełnienie sprawozdania. W przypadku konieczności uzupełnienia sprawozdania, osoba pobierająca stypendium zobowiązana jest dokonać wymaganych korekt w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Biuro takiej konieczności; 6) umieszczania w swoich publikacjach i prezentacjach mających bezpośredni związek z odbytym stażem informacji dotyczących otrzymanego Stypendium z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu PO KL (w miarę możliwości wraz z logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego); 7) poinformowania przewodniczącego Komisji za pośrednictwem Biura oraz dziekana wydziału lub kierownika innej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu w razie zaistnienia sytuacji mającej wpływ na zawieszenie Stypendium, a w szczególności utraty statusu pracownika Uniwersytetu (w terminie siedmiu dni od zaistnienia sytuacji). 3. Zatwierdzenie wykonania przez osobę pobierającą Stypendium zaplanowanych zadań i ocenę osiągniętych rezultatów przeprowadzają przewodniczący Komisji oraz prorektor ds. studentów i jakości kształcenia. 4. W przypadku naruszenia zasad konkursu, Regulaminu lub umowy Komisja może wnioskować o zwrot przyznanego Stypendium. Decyzję w tej kwestii podejmuje prorektor ds. badań naukowych i współpracy. 5. Uniwersytet zastrzega sobie, w uzasadnionych okolicznościach niezależnych od Uniwersytetu, możliwe przesunięcia terminów wypłacania Stypendium. 6. Szczegółowe procedury konkursu, zasady ubiegania się o Stypendium, kryteria przyznawania i rozliczania zatwierdza prorektor ds. badań naukowych i współpracy. 7. Dokumentacja związana z realizacją zadania w ramach Projektu PO KL, a w szczególności: 1) informacje dotyczące ogłoszenia konkursu; 2) wnioski konkursowe składane przez doktorów; 3) dane osobowe osób pobierających Stypendium; 4) oceny wniosków konkursowych dokonane przez Komisję; 5) rozstrzygnięcia konkursu; 6) sprawozdania osób pobierających Stypendium są przechowywane w Biurze. 8. Obsługę administracyjną Komisji prowadzi Biuro. 5