Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Projekt pn. Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo składowe Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPZP.01.03.03-32-007/10-00 z dn. 22.12.2010 roku Załącznik nr 7 do swiz Pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo składowe UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INśYNIERA KONTRAKTU Nr CRU/10/ zawarta w dniu... w Szczecinie, pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, w której imieniu działa:............ zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym a... NIP... REGON... KRS... w imieniu, której działa:...... zwanym dalej w treści umowy InŜynierem lub InŜynierem Kontraktu Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty InŜyniera w wyniku zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo składowe na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity ze zmianami). I. Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynacją, kontrolą i nadzorem nad realizacją prac projektowych i robót budowlanych przy zadaniu inwestycyjnym pn.: Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo składowe zgodnie z warunkami określonymi w Warunkach
Kontraktowych dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz inŝynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę - pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 oraz czwarte wydanie angielsko-polskie 2008 (Warunki Ogólne Kontraktu) i w Szczególnych Warunkach Kontraktu, jak równieŝ pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego oraz koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego, zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich decyzji administracyjnych oraz prowadzenie niezbędnych działań związanych z prawidłową realizacją Kontraktu z Wykonawcą oraz umowy o dofinansowanie. 2. Wybrane zwroty uŝyte w umowie są zgodne z Warunkami Kontraktowymi dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz inŝynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę - pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 oraz czwarte wydanie angielsko-polskie 2008 (Warunki Ogólne Kontraktu) oraz Szczególnymi Warunkami Kontraktu: 1) Świadectwo Przejęcia" - świadectwo, wystawione na mocy rozdziału 10 [Przejęcie przez Zamawiającego] 2) Świadectwo Wykonania" - świadectwo, wystawione na mocy klauzuli 11.9 [Świadectwo Wykonania] 3) Świadectwo Płatności" - świadectwo płatności wystawione na mocy rozdziału 14 [Cena Kontraktowa i Zaplata]. 4) Końcowe Świadectwo Płatności" - świadectwo płatności wydane na mocy klauzuli 14.13 [Wystawienie Końcowego Świadectwa Płatności]. 5) Przejściowe Świadectwo Płatności" - świadectwo płatności wystawione na mocy rozdziału 14 [Cena Kontraktowa i Zapłata], inne niŝ Końcowe Świadectwo Płatności. 6) Rozliczenie" - rozliczenie, składane przez Wykonawcę, jako część wniosku, wystawionego na mocy rozdziału 14 [Cena Kontraktowa i Zaplata. 7) Kontrakt - umowa w sprawie zamówienia publicznego na projekt i budowę Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo-składowe. 8) Szczególne Warunki Kontraktu integralna część Kontraktu. 9) Wykonawca - osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, takŝe występujący wspólnie jako konsorcja, która zawarła Kontrakt w sprawie zamówienia publicznego na projekt i budowę Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo-składowe. 10) Dokumenty Wykonawcy" - obliczenia, programy komputerowe i inne oprogramowanie, rysunki, podręczniki, modele, oraz inne dokumenty o charakterze technicznym, dostarczane przez Wykonawcę na mocy Kontraktu w tym Projekt Budowlany, Dokumentację Powykonawczą oraz wszelką dodatkową dokumentację wykonawczą wykonaną przez Wykonawcę na polecenie InŜyniera a niezbędną dla prawidłowego wykonania Robót oraz dokumentację powykonawczą, instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji. 11) Plan płatności - przewidywane płatności na kolejne miesiące do końca trwania Kontraktu dla wszystkich płatności, do których Wykonawca jest uprawniony w ramach Kontraktu sporządzony przez Wykonawcę na mocy klauzuli 14.4. 12) Program dokument sporządzony przez Wykonawcę na mocy klauzuli 8.3 2
3. InŜynier oświadcza, Ŝe zapoznał się z Warunkami Ogólnymi Kontraktu i Szczególnymi Warunkami Kontraktu, w szczególności z obowiązkami ciąŝącymi na nim i uprawnieniami jemu przysługującymi zawartymi w tych dokumentach. 4. Na etapie wstępnym InŜynier jest upowaŝniony i zobowiązany do: 1) zapoznania się z Dokumentacją Zamawiającego, na którą składają się kopie dokumentów wymienionych w 4 umowy, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentów składających się na tę Dokumentację. 2) zidentyfikowania ryzyk i potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas realizacji zadania inwestycyjnego i zaproponowanie sposobu rozwiązania tych problemów. 3) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu raportu wstępnego z czynności opisanych w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu oraz zawierający w szczególności: - metodykę pracy, opis systemu zarządzania i nadzoru, opis procedur oraz plan działań zespołu InŜyniera wraz z określeniem kompetencji poszczególnych członków zespołu InŜyniera w ramach umowy, - wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji umowy; wzory dokumentów stosowanych przez InŜyniera wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania wprowadzenia zmian do uprzednio zaakceptowanych wzorów dokumentów. 5. W trakcie trwania umowy (na etapie prac projektowych oraz prowadzenia robot budowlanych) InŜynier jest upowaŝniony i zobowiązany do: 1) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym, w szczególności: Wydziałami i Biurami Urzędu Miasta Szczecin, jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasta Szczecin oraz innymi instytucjami zaangaŝowanymi w proces przygotowania i realizacji przedsięwzięcia; 2) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym Naradom Budowy dotyczącym postępu prac projektowych oraz robót budowlanych, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangaŝowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (Wykonawca, InŜynier, Zamawiający oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni; 3) organizowania i przewodniczenia naradom technicznym oraz sporządzania protokółów z tych narad; 4) monitorowania postępu prac projektowych oraz robót budowlanych poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym Programem; 5) informowania Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagroŝeniach mogących wystąpić podczas realizacji prac projektowych oraz robót budowlanych, które mogą mieć wpływ na wydłuŝenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów wraz z propozycją przeciwdziałania ich wystąpieniu; 6) udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu; 7) rozpatrywania wniosków Wykonawcy, 8) udzielania odpowiedzi na pytania, uwagi i wnioski związane z przygotowaniem i realizacją nadzorowanego przedsięwzięcia, 9) składania comiesięcznych Raportów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 3
6. Na etapie projektowania InŜynier jest upowaŝniony i zobowiązany do: 1) sprawdzania i weryfikowania dokumentacji projektowej (w tym projektu budowlanego, wykonawczego) oraz wszystkich innych dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę pod względem wymagań administracyjnych, technicznych i organizacyjnych procesu inwestycyjnego, a takŝe spełniania przepisów sztuki budowlanej i zastosowanych norm technicznych; 2) bieŝącej weryfikacji i akceptacji przyjętych rozwiązań projektowych, 3) bieŝącego monitoringu procesu uzgadniania dokumentacji projektowej, 4) bieŝącej weryfikacji kompletu dokumentów przygotowanych do złoŝenia o wydanie decyzji administracyjnych, 5) przedłoŝenia zaakceptowanej dokumentacji projektowej Zamawiającemu, 6) monitorowania procesu uzyskiwania decyzji administracyjnych, 7) poświadczenia terminu zakończenia prac projektowych, 8) wystawienia Pierwszego Świadectwa Płatności, 9) weryfikacji i zatwierdzania dokumentacji wykonawczej. 7. Na etapie prowadzenia robót budowlanych InŜynier jest upowaŝniony i zobowiązany do: 1) wystąpienia przed rozpoczęciem robót budowlanych (z upowaŝnienia Zamawiającego) o wydanie Dziennika Budowy do właściwego organu, 2) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania realizacji zadania inwestycyjnego; 3) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 tekst jednolity ze zm.) i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych; 4) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały, konstrukcje i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania; 5) przekazaniu Wykonawcy terenu budowy w imieniu Zamawiającego; 6) kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inŝynierską, bieŝące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. 7) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; 8) kontroli zgodności oznakowania robót budowlanych z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz prowadzenia ewidencji tych projektów wraz z informacją o terminie ich wprowadzenia i usunięcia; 9) wyraŝania zgody na wykonywanie robót budowlanych w nocy i dni wolne od pracy; 10) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy kaŝdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; 11) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; 12) nadzorowania badań materiałów robót budowlanych wykonywanych przez Wykonawcę; 13) zlecania Wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budowlanych budzących wątpliwość co do ich jakości; 14) wykonanie kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów przez Laboratorium posiadające akredytację, które InŜynier uzna za konieczne i niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia nadzoru oraz właściwej realizacji robót budowlanych, zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem; 4
15) zatwierdzania Laboratorium Wykonawcy po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności urządzeń i sprzętu laboratoryjnego; 16) zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości; 17) bieŝącej weryfikacji dokumentacji powykonawczej sporządzanej przez Wykonawcę; 18) dokonywania odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu; 19) sprawdzenia wykonanych robót budowlanych i powiadomienia Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót budowlanych poprawkowych; 20) poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę; 21) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót budowlanych, dla których nie przewidziano cen jednostkowych w Kontrakcie lub przygotowanie kosztorysu na Ŝądanie Zamawiającego; 22) sprawowania nadzoru geotechnicznego i geodezyjnego; 23) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót budowlanych, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłoŝonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót budowlanych; 24) sprawdzania miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót budowlanych i przygotowania odpowiednich Świadectw Płatności (Przejściowych i Końcowego). Świadectwa Płatności powinny mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych. InŜynier poda Wykonawcy dyspozycje dotyczące kwalifikowalności kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń; InŜynier uwzględni sugestie Zamawiającego odnośnie sporządzania Świadectw Płatności; 25) poświadczenia terminu zakończenia robót budowlanych; 26) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę po zakończeniu robót budowlanych; 27) identyfikowania ryzyk powstania roszczeń ze strony Wykonawcy i stron trzecich, propozycje zapobiegania tym roszczeniom, a w przypadku ich wystąpienia przedstawiania stanowiska w odniesieniu do tych roszczeń; 28) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy oraz rozbieŝnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; 29) powiadamiania Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 30) prowadzenia bieŝącej kontroli Kontraktu i aktualizowania szacunku końcowej wartości Kontraktu; 31) sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej naleŝnej Wykonawcy; 32) rozliczenia Kontraktu w przypadku jego rozwiązania lub odstąpienia; 33) wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót budowlanych, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; 34) załatwiania wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, w uzgodnieniu z Zamawiającym; 35) weryfikacji i akceptacji sporządzonego przez Wykonawcę protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki nawierzchni ulic i chodników. Inwentaryzacji naleŝy dokonać wspólnie z przedstawicielami Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie; 36) przygotowywania wspólnie z Wykonawcą komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu drogowego, komunikacji zbiorowej w związku z realizacją 5
przedsięwzięcia, wraz ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym oraz inne istotne informacje dla mieszkańców Szczecina; 37) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania stosownego Ŝądania, dokumentów lub danych niezbędnych Zamawiającemu dla potrzeb wywiązania się z obciąŝających go obowiązków wynikających z zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego umowy o dofinansowanie; 38) prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy, poszczególnych etapów i elementów robót budowlanych w tym równieŝ z czynności odbiorowych i archiwizowanie zdjęć wraz z opisami w formie cyfrowej; 8. Na etapie po zakończeniu robót budowlanych do obowiązków InŜyniera naleŝeć będzie: 1) weryfikacja kompletności Dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę i uczestnictwo w odbiorze końcowym robót budowlanych; 2) przeprowadzenie i dokonanie odbioru końcowego robót budowlanych; 3) dokonanie odbioru wykonanych robót budowlanych związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego; 4) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT, OT i ksiąŝki obiektu; 5) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, sporządzenie Raportu końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań; 6) wystawienie Świadectwa Przejęcia, Końcowego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu; 7) przeprowadzenie i reprezentowanie Zamawiającego w procedurze uzyskania pozwolenia na uŝytkowanie obiektu; 8) organizowanie, przeprowadzenie i reprezentowanie Zamawiającego w corocznych przeglądach w okresie rękojmi i egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy i wynikających z rękojmi. InŜynier powiadomi wszystkich uczestników niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych na co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu. W terminie 14 dni po zakończeniu przeglądu InŜynier przekaŝe protokół Zamawiającemu i Wykonawcy, 9) udzielania odpowiedzi na pytania, uwagi i wnioski związane z nadzorowanym przedsięwzięciem. 9. W ramach informacji o stanie realizacji zadania inwestycyjnego InŜynier zobowiązany jest do: 1) przygotowywania na zgłoszenie Zamawiającego komunikatów dotyczących postępów prac projektowych oraz robót budowlanych i sytuacji na budowie (w tym schematów dotyczących czasowych zmian organizacji ruchu), przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Biura Prasowego Urzędu Miasta, 2) przygotowywania w formie elektronicznej i 1 egz. w wersji papierowej raz na miesiąc komunikatów dotyczących postępów prac projektowych oraz robót budowlanych i sytuacji na budowie, przeznaczonych do publikacji na stronach internetowych Urzędu Miasta, które powinny zawierać: - nazwę i numer Kontraktu, - opis Projektu (językiem nietechnicznym ) wraz z jego głównymi celami i spodziewanymi efektami, - wartość Kontraktu ze wskazaniem na udział środków z Unii Europejskiej oraz terminy, - nazwę Zamawiającego, Wykonawcy oraz InŜyniera wraz z danymi do kontaktu, 6
- mapę obrazującą lokalizację inwestycji, - opis aktualnie prowadzonych prac, - schemat przebiegu dróg oraz schematy (wraz z opisami) skrzyŝowań i ciekawszych rozwiązań inŝynierskich, - opis (w tym schemat graficzny) i ilustrację graficzną aktualnego zaawansowania rzeczowego, - dane na temat aktualnego zaawansowania finansowego, - mapę obrazującą lokalizację inwestycji, - zdjęcia szczegółowo dokumentujące postęp prac wraz z opisem tego co przedstawiają oraz data ich wykonania, po kliknięciu zdjęcia te powinny się powiększać, - mapkę ze wskazaniem lokalizacji gdzie wykonano poszczególne zdjęcia, - datę ostatniej aktualizacji. 3) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia niŝej wymienionych znaków: a) Emblematu Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, tam gdzie jest to moŝliwe, opis w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemoŝliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego element ten jest nieobowiązkowy), b) Logo Narodowej Strategii Spójności: NSS - Program Regionalny, c) Herbu Województwa Zachodniopomorskiego. 10. Do obowiązków InŜyniera naleŝy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów: 1) Raport wstępny: InŜynier w terminie do 1 miesiąca od podpisania umowy przekaŝe Zamawiającemu Raport wstępny, opisany w 1 ust. 4 pkt 3. Raport wstępny podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Nie przesłanie uwag we wskazanym terminie oznaczać będzie przyjęcie Raportu bez uwag. 2) Raport miesięczny: InŜynier w ciągu 14 dni po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego przedłoŝy Zamawiającemu Raport miesięczny wyszczególniający wykonane przez zespół InŜyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie prac projektowych i robót budowlanych, uzyskiwanym poziomie jakości robót budowlanych, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji Kontraktu z Wykonawcą. Raport będzie zawierał: 1) opis postępu prac projektowych oraz robót budowlanych w stosunku do przyjętego Programu, 2) poniesione nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym Programem, 3) plan prac projektowych i robót budowlanych na kolejne miesiące, 7
4) aktualny Program wraz ze wskazaniem odchyleń od zatwierdzonego w poprzednim Raporcie, 5) bieŝące działania związane z zarządzaniem Kontraktem, 6) zestawienie wniosków i pism skierowanych do InŜyniera wraz z określeniem stanu ich realizacji, z podziałem na trzy zestawienia (załatwione, niezałatwione oraz w toku), ze wskazaniem sposobu załatwienia lub przyczyn ich niezałatwienia oraz etapu rozpatrywania wniosków i pism w toku, w formacie uzgodnionym z Zamawiającym, 7) opis powstałych problemów i zagroŝeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia, 8) fotografie dokumentujące postęp robót budowlanych, 9) wykaz zmian w dokumentacji projektowej, 10) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. Raport miesięczny podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Nie przesłanie uwag we wskazanym terminie oznaczać będzie przyjęcie Raportu bez uwag. Pierwszy Raport miesięczny zostanie złoŝony po zakończeniu pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego następującego po dniu podpisania niniejszej umowy. 3) Raport końcowy: InŜynier, w ciągu 21 dni od daty wystawienia Świadectwa Przejęcia przedłoŝy Zamawiającemu Raport końcowy w ilości 2 egz. w wersji pisemnej i 1 egz. w wersji elektronicznej, który będzie zawierał: a) końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót budowlanych i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych, b) rozliczenie finansowe zadania inwestycyjnego (Kontraktu), c) protokół odbioru końcowego i przekazania do uŝytkowania, d) opis przebiegu wykonania Kontraktu i sprawozdanie z działalności InŜyniera, e) całą powykonawczą dokumentację odbiorową zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, projekt budowlany powykonawczy, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, ksiąŝki obiektu itp. Raport końcowy podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w terminie 14 dni roboczych od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Nie przesłanie uwag we wskazanym terminie oznaczać będzie przyjęcie Raportu bez uwag. 11. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających InŜynier jest upowaŝniony i zobowiązany do: 1) bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o konieczności ich wykonania, 2) przygotowania dla Zamawiającego Protokołu konieczności spisanego przy udziale przedstawicieli InŜyniera i Wykonawcy zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających. Protokół ten będzie podlegać akceptacji Zamawiającego; 8
3) przedstawienia wraz z własną wyceną opinii dotyczącej kalkulacji kosztów Wykonawcy na wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających w zakresie ich ilości i wartości. 4) wydania przez InŜyniera polecenia wykonania robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających odbywać się moŝe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Zlecanie przez Zamawiającego robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających będzie odbywało się zgodnie zamówień ustawą Prawo zamówień publicznych. 12. InŜynier jest upowaŝniony do podejmowania decyzji o: 1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót budowlanych; 2) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę; 3) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy; 4) wstrzymaniu robót budowlanych prowadzonych w sposób zagraŝający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu; 5) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy. 13. InŜynier będzie wnioskować do Zamawiającego o: 1) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie; 2) zmianę terminu wykonania robót budowlanych w Kontrakcie z Wykonawcą; 3) zlecenie wykonania robót budowlanych dodatkowych lub uzupełniających w ramach Kontraktu; 4) zatwierdzenie zaopiniowanego przez siebie Programu i Planu Płatności przedstawionego przez Wykonawcę oraz o ewentualne zmiany tego Programu w trakcie trwania Kontraktu; 5) akceptację propozycji Wykonawcy odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy na inne niŝ wskazane w ofercie Wykonawcy; 14. InŜynier uzyska zgodę Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul określonych w Warunkach Kontraktowych dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz inŝynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę : a) Klauzula 8.4 PrzedłuŜenie Czasu na Wykonanie b) Klauzula 8.8 Zawieszenie Robót c) Klauzula 8.11 PrzedłuŜone Zawieszenie d) Klauzula 13.1 Prawo do Zmian e) Klauzula 13.2 Analiza Wartości f) Klauzula 13.3 Procedura wprowadzania Zmian g) Klauzula 13.7 Korekty uwzględniające zmiany prawne h) Klauzula 17.4 Następstwa ryzyka Zamawiającego i) Klauzula 20.1 Roszczenia Wykonawcy 15. InŜynier ma obowiązek realizować wszystkie inne polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyŝej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji i rozliczenia Kontraktu i słuŝyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego. 9
16. InŜynier nie moŝe zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu. 17. Na kaŝdym etapie realizacji InŜynier zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Kontraktem. 2 Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy będzie:. nr telefonu. 3 1. Zespołem InŜyniera przy realizacji przedmiotu umowy będzie kierował InŜynier Rezydent:., nr tel.... 2. Osoby, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy: 1) Inspektor nadzoru robót drogowych - 2) Inspektor nadzoru robót sanitarnych - 3) Inspektor nadzoru robót mostowych - 4) Inspektor nadzoru robót elektrycznych - 5) Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych - 6) Projektant w specjalności drogowej koordynator prac projektowych -. 7) Projektant w specjalności sanitarnej -. 8) Specjalista ds. rozliczeń -. 9) Geotechnik - 10) Geodeta -. 3. InŜynier moŝe dokonywać zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 4. InŜynier z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; c) jeŝeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŝnych od InŜyniera (np. rezygnacji, itp.). 5. Zamawiający moŝe zaŝądać od InŜyniera zmiany tych osób, jeŝeli uzna, Ŝe nie wykonują swoich obowiązków wynikających z umowy lub wykonują je nienaleŝycie. 6. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty w siwz. 7. Zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego InŜynier obowiązany jest zmienić kaŝdą z osób wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu. II. Prawa i obowiązki Stron umowy Zamawiający przekaŝe InŜynierowi kopie następujących dokumentów: 1) Kontrakt z Wykonawcą, w tym Szczególne Warunki Kontraktu, 4 10
2) niezbędne dokumenty przetargowe z postępowania na wybór Wykonawcy (m.in.: siwz, odpowiedzi na pytania wykonawców), 3) ofertę Wykonawcy, 4) inne będące w posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt oraz poinformuje o umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację umowy, 5) umowę o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, 6) Program Funkcjonalno - UŜytkowy. 5 Najpóźniej w terminie do 28 dni od dnia podpisania niniejszej umowy InŜynier załoŝy i będzie utrzymywał biuro na terenie administracyjnym miasta Szczecina dla działalności zespołu InŜyniera, wyposaŝone w sposób zapewniający prawidłową realizację obowiązków InŜyniera. Biuro powinno posiadać salę konferencyjna dla minimum 15 osób i być odpowiednio umeblowane i wyposaŝone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi InŜyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu, itp. Biuro InŜyniera powinno być wyposaŝone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków InŜyniera. Koszty wynajęcia, ubezpieczenia, wyposaŝenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak równieŝ wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu oraz odzieŝy i sprzętu ochronnego dla personelu InŜyniera będą pokryte przez InŜyniera i są traktowane jako wliczone w wynagrodzenie InŜyniera. III. Termin realizacji 6 1. InŜynier będzie świadczył usługi od dnia podpisania niniejszej umowy poprzez czas realizacji prac projektowych i robót budowlanych przez Wykonawcę i rozliczenia końcowego Kontraktu do dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego bez uwag nie dłuŝej niŝ do 30.09.2013 r., z zastrzeŝeniem obowiązków w okresie rękojmi. 2. Planowany okres realizacji robót budowlanych: do dnia 31.07.2013 r. IV. Wynagrodzenie InŜyniera 7 1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci InŜynierowi wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą cenową w wysokości (łącznie z podatkiem VAT). brutto (słownie złotych: ), z zastrzeŝeniem 14 ust. 4 oraz 15 ust. 7 niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie InŜyniera wypłacane będzie w równych miesięcznych ratach do wysokości 90 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy, przy czym pierwsza płatność nastąpi dopiero po spełnieniu warunków określonych w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 11
3. Wynagrodzenie wypłacane będzie zgodnie z Harmonogramem Płatności stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Na wniosek InŜyniera Zamawiający moŝe wyrazić zgodę na zmianę Harmonogramu Płatności. 4. Zapłata końcowa w wysokości nie mniejszej niŝ 10 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1. niniejszej umowy zostanie zapłacona InŜynierowi po zatwierdzeniu Raportu końcowego bez uwag. V. Warunki płatności 8 1. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe i faktura końcowa wystawione przez InŜyniera dla Zamawiającego, przy czym: a) wartość faktury przejściowej nie moŝe być wyŝsza niŝ 4% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w 7 ust. 1. b) wartość faktury końcowej nie moŝe być niŝsza niŝ 10 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w 7 ust. 1. 2. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury przejściowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu wstępnego bez uwag, o którym mowa w 1 ust. 10 pkt 1 oraz zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru pierwszego Raportu miesięcznego bez uwag, o którym mowa w 1 ust. 10 pkt 2. 3. Podstawą do wystawienia kolejnych faktur przejściowych będą zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru poszczególnych Raportów miesięcznych bez uwag. 4. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu końcowego bez uwag, o którym mowa w 1 ust. 10 pkt 3. 5. Termin płatności faktur: przejściowej i końcowej wynosi 30 dni licząc od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie InŜyniera zostanie przekazane na jego rachunek bankowy nr.. 7. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieŝących faktur w całości lub części w przypadku nie wywiązywania się InŜyniera, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz w Warunkach Ogólnych i Szczególnych Warunkach Kontraktu.W takim przypadku nie przysługują InŜynierowi odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie. 9 1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki. 2. Zamawiający nie wyraŝa zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. InŜynier zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie adresu, konta bankowego, numeru NIP i REGON. VI. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 10 1. InŜynier wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości: zł, (słownie złotych:.. 00/100) w 12
formie...... 2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi: 1) 70% z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonaną tj. zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu odbioru Raportu końcowego bez uwag, o którym mowa w 1 ust. 10 pkt. 3. 2) 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku zbliŝającego się upływu waŝności zabezpieczenia InŜynier zobowiązany jest co najmniej na 7 dni przed upływem terminu waŝności zabezpieczenia dostarczyć aneks przedłuŝający okres waŝności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na kolejny okres waŝności, na warunkach określonych w siwz. VII. Ubezpieczenie 11 1. InŜynier zobowiązany jest przedstawić polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z zakresem umowy przy sumie gwarancyjnej 5 000 000,00 PLN na jedno zdarzenie bez określonej liczby zdarzeń, z uwzględnieniem czystych strat finansowych w wysokości 1 250 000,00 PLN w ciągu czternastu dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Wymóg zawarcia umowy ubezpieczenia będzie uwaŝany za spełniony, jeśli InŜynier przedłoŝy polisę odpowiedzialności cywilnej zgodnie z zakresem umowy oraz okresem ubezpieczenia nie krótszym niŝ okres realizacji umowy. 3. W sytuacji nieprzedstawienia przez InŜyniera umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w terminie umownym Zamawiający, po wyznaczeniu dodatkowego terminu na przedłoŝenie przedmiotowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ma prawo zawrzeć umowę zgodną z warunkami określonymi w ust. 1 i 2 na koszt InŜyniera. 4. W przypadku zbliŝającego się upływu waŝności ubezpieczenia InŜynier zobowiązany jest co najmniej na 7 dni przed upływem terminu waŝności ubezpieczenia dostarczyć aneks przedłuŝający okres waŝności obowiązywania ubezpieczenia lub nową polisę ubezpieczeniową na kolejny okres waŝności, na warunkach określonych w umowie. VIII. Rękojmia za wady 12 InŜynier będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 4 lat. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu odbioru Raportu końcowego bez uwag, o którym mowa w 1 ust. 10 pkt. 3 niniejszej umowy. 13
IX. Kary umowne 13 1. InŜynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku, gdy InŜynier dopuszcza się opóźnienia w wykonaniu swoich obowiązków w jakimkolwiek zakresie umowy, Warunków Ogólnych, a takŝe Szczególnych Warunków Kontraktu, w wysokości 500 zł brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia. 2) za odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego lub rozwiązanie niniejszej umowy przez Zamawiającego zgodnie z 14, z przyczyn leŝących po stronie InŜyniera, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. InŜynier wyraŝa zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu naleŝności. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, 2) za kaŝdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w kaŝdym z tych dni. 4. W przypadku poniesienia szkody przewyŝszającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. X. Rozwiązanie umowy 14 1. Zamawiający ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) jeŝeli InŜynier nie podjął się wykonywania swoich obowiązków lub bezpodstawnie przerwał ich wykonywanie, 2) jeŝeli InŜynier wykonuje swoje obowiązki w sposób nienaleŝyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków. 3) braku waŝności polisy ubezpieczeniowej lub zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 2. W przypadku jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego InŜynier: 1) natychmiast wstrzyma realizację umowy i ograniczy się do działań mających na celu zabezpieczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez nowy podmiot wyznaczony do pełnienia funkcji InŜyniera oraz zminimalizowania strat, które mógłby ponieść Zamawiający, 2) dokona niezwłocznie protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania inwestycyjnego będących w posiadaniu InŜyniera, 3) w ciągu 7 dni sporządzi Raport Zakończenia zgodny w swojej treści z wytycznymi określonymi w 1 ust. 10 pkt 2 i 3 w odniesieniu do swojej działalności od dnia podpisania umowy do dnia rozwiązania umowy. 14
3. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Kontraktu z Wykonawcą lub odstąpienia od Kontraktu z Wykonawcą, z jakiegokolwiek powodu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z InŜynierem. W takim przypadku InŜynier postąpi zgodnie z ust. 2 pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Zakończenia InŜynier moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonanej części umowy. 5. InŜynier ma prawo rozwiązać umowę, za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą naleŝnego wynagrodzenia InŜyniera. Przed skorzystaniem z tego uprawnienia InŜynier zobowiązany jest wezwać pisemnie Zamawiającego do zapłaty w terminie 14 dni całości zaległych kwot z podaniem ich wysokości, podstaw naliczenia i pierwotnego terminu zapłaty. XI. Postanowienia końcowe 15 1. InŜynier będzie udzielał informacji dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, w ramach i zgodnie z udzielonym przez Zamawiającego pełnomocnictwem. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość cesji umowy na rzecz innego podmiotu bez uzyskania wcześniejszej zgody InŜyniera. 4. W przypadku wydłuŝenia okresu realizacji robót budowlanych ponad okres wskazany w umowie InŜynier zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot umowy do dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego bez uwag, z zastrzeŝeniem obowiązków w okresie rękojmi. 5. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić w sytuacji, gdy: 1) planowany okres realizacji robót budowlanych ulegnie wydłuŝeniu, bez względu na okoliczności i przyczyny tego wydłuŝenia, 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, norm lub warunków technicznych, która to zmiana będzie miała wpływ na realizację zadania inwestycyjnego określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 3) wystąpi konieczność zmiany kadry przewidzianej do realizacji umowy, 4) wystąpi konieczność zmiany konta bankowego InŜyniera, 5) ulegnie zmianie urzędowa stawka VAT na usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy. 6. InŜynier będzie mógł wystąpić z wnioskiem o dodatkowe wynagrodzenie w ramach zamówienia uzupełniającego, w sytuacji wskazanej w ust. 5 pkt 1 niniejszego paragrafu. 7. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku InŜynier postąpi zgodnie z 14 ust. 2 pkt. 2 i 3 oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z art. 145 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie. 15
10. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i Oferta InŜyniera. 11. Umowę wraz z załącznikiem sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. W imieniu Zamawiającego: W imieniu InŜyniera: 16