PROJEKT załącznik nr 5 do SIWZ U m o w a n r D P. V I I I. 3 3 2 0 - / 2 0 0 9 Umowa zawarta w dniu pomiędzy; Województwem Lubuskim, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra reprezentowanym przez: Marszałka Województwa Lubuskiego - Marcina Jabłońskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa - Małgorzaty Kuźniar zwanym dalej w treści Umowy "Zamawiającym", a z siedzibą wpisaną/ym w dniu pod nr do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w z kapitałem zakładowym PLN wpisaną/ym w dniu do rejestru ewidencji działalności gospodarczej pod nr prowadzonej przez NIP: Urząd Skarbowy zwaną/ym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1. 2. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, projektu systemowego 8.1.4. Prognozowanie zmian gospodarczych w województwie Lubuskim Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, I Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, III Schematu Stworzenie i utrzymanie krajowej sieci obszarów wiejskich (KSOW) Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, oraz w ramach 6 Priorytetu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Zakup, dostawa i montaŝ mebli biurowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w podziale na pakiety, w tym: 1) Pakiet 1 dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. KoŜuchowska 15a, 2) Pakiet 2 dla Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Sulechowska 28A, 3) Pakiet 3 dla Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Sulechowska 28A, 4) Pakiet 4 dla Departamentu Polityki Społecznej, ul.podgórna 7 5) Pakiet 5 dla Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, ul. Św.Jadwigi 1, 6) Pakiet 6 - pozostałe wyposaŝenie, ul.podgórna 7, zgodnie z ofertą z dnia. stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2. Zestawienie mebli i ich cen jednostkowych oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 1
Cena 2. 1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę netto zł, podatek od towarów i usług (VAT). % w kwocie zł, kwotę brutto zł (słownie:.) zgodnie z załącznikami do niniejszej umowy w tym: 1) pakiet nr 1 2) pakiet nr 2 3) pakiet nr 3 4) pakiet nr 4 5) pakiet nr 5 6) pakiet nr 6 2. Cena przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1, uwzględnia: 1) wartość mebli określonych w 1 wraz z podatkiem VAT, 2
2) koszt opakowania oraz dostawy bezpośrednio do uŝytkownika wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym, 3) koszt rozpakowania, montaŝu i ustawienia dostarczonych mebli w miejscu wskazanym przez UŜytkownika, 4) koszty wyniesienia starych mebli z pomieszczeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Cena brutto nie moŝe ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 3. Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, wymieniony w 1, bezpośrednio do Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce oraz dokonać ich montaŝu i ustawienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie: 1) pakiet nr 1, 2, 3, 4, 5 - do 6 tygodni od dnia podpisania umowy, 2) pakiet nr 6 - do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Uzgodnienie terminu dostawy, montaŝu i ustawienia mebli z zachowaniem terminu określonego w ust. 1 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego leŝy w gestii Wykonawcy. 3. JeŜeli przy dostawie przedmiotu Umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia o zaistniałych wadach. 4. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy jest protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. 4. Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad i Ŝe moŝe być uŝytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie. 2. Wykonawca udziela miesięcy gwarancji jakości na przedmiot umowy wymieniony w 1, liczonej od daty protokolarnych odbiorów podpisanych przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego z klauzulą przyjęto bez zastrzeŝeń. 3. Zamawiający ma obowiązek powiadomić Wykonawcę o wadzie towaru najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty jej wykrycia faksem na nr lub listownie na adres... 4. W wypadku wystąpienia wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego jej usunięcia, nie później jednak niŝ w terminie 5 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do pełnego usunięcia wady w miejscu dostarczenia mebli po zgłoszeniu wady. 6. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający moŝe dokonać usunięcia wady na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym niezaleŝnie od powyŝszego, Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z 7 ust. 1 pkt.2. 7. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest uŝywany, chyba Ŝe sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niŝ miejsce uŝywania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania niesprawnego przedmiotu umowy upowaŝnionemu przedstawicielowi Wykonawcy do chwili dostarczenia przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, po dokonaniu naprawy lub wymianie na nowy egzemplarz wolny od wad. 8. Okres gwarancji jakości, o której mowa w ust. 2, przedłuŝa się o czas naprawy. 3
9. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania czwartej naprawy przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca jest zobowiązany wymienić wadliwy przedmiot zamówienia na nowy, wolny od wad na taki sam lub podobny, o tym samym przeznaczeniu, o parametrach nie gorszych niŝ uszkodzony. 10. W przypadku określonym w ust.9 termin gwarancji biegnie na nowo od daty podpisania protokołu odbioru. 11. Naprawy w okresie gwarancyjnym wykonywać będzie:, tel..., faks :..., w dniach: poniedziałek-piątek, w godzinach:. 12. NiezaleŜnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego. 13. JeŜeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty za ten przedmiot umowy bez względu na inne postanowienia umowy. 5. Warunki płatności 1. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie sześciu faktur, wystawionych osobno dla kaŝdego pakietu wymienionego w 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty naleŝności za przedmiot umowy określony w 1 ust.1 w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktur VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury za przedmiot umowy opisany w 1 ust.1 będzie protokół odbioru potwierdzający odbiór przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeŝeń. 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za kaŝdy dzień opóźnienia w zapłacie. Wykonawca zobowiązuje się do: 6. Obowiązki Wykonawcy 1) terminowej dostawy przedmiotu umowy bezpośrednio do departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, montaŝu i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 2) zapewnienia obsługi gwarancyjnej w okresie gwarancji przedmiotu umowy oraz obsługi pogwarancyjnej; 3) terminowego dokonywania napraw przedmiotu umowy w okresie gwarancji; 4) dostarczenia przedmiotu umowy, fabrycznie nowego i wolnego od wad. 7. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za nieterminową dostawę przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie; 2) za nieterminową naprawę przedmiotu umowy w okresie gwarancji w wysokości 0,5% - ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki; 4
3) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności: a) stwierdzenie przez Zamawiającego przed dokonaniem odbioru wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, b) zwłoka w dostawie przedmiotu umowy przekraczająca 30 dni. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niŝsza niŝ wartość powstałej szkody. 8. Zabezpieczenie 1. Wykonawca w dniu podpisania umowy wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umowy, w formie.., co stanowi równowartość kwoty zł (słownie: złotych) 2. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń Zamawiającego, w ramach rękojmi za wady, z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy oraz pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w następujących wysokościach i terminach: 1) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane (dokonania odbioru końcowego), 2) 30 % zabezpieczenia nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości i rękojmi. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 9. Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za naleŝyte wykonanie Umowy będzie.., tel/fax.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za naleŝyte wykonanie Umowy będzie: Adrianna Cierlukiewicz tel. (068) 45 65 400 (Departament Organizacyjno-Prawny). 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5
4. Załączniki do umowy: 1) Kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy z dnia. 2) Kserokopia Formularza cenowego Wykonawcy z dnia.. stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 6