Two-Year-Old Funding Information Polish / English 1
Free Early Education Entitlement for Two-Year-Olds (Two-Year-Old Funding) Good childcare provision is important to children s development to help them grow and develop to their full potential. Time in a stimulating environment can help encourage children s skills and benefit them in many ways. Due to this, the government are offering two-year-old funding to eligible children, allowing them to benefit from 570 hours of free childcare and early education a year. This is usually taken as 15 hours a week over 38 weeks ( term-time ), however it can be stretched over the year at some childcare providers who can offer 11 hours per week for each week of the year. Eligibility criteria Parents/carers of two-year-old children who receive one of the following benefits will be eligible for the funding and can apply online (www.peterborough.gov.uk/freefortwos), through paper form or leaflet: Income support Income based Job Seekers Allowance Income related Employment Support Allowance Support under part VI of the Immigration and Asylum Act 1999 The guarantee element of Pension Credit Child tax credit - provided annual income assessed by HMRC does not exceed 16,190 Working tax credit - provided annual income assessed by HMRC does not exceed 16,190 Working tax credit run-on the payment someone may receive for a further 4 weeks after they stop qualifying for working tax credit. Universal credit (threshold to be confirmed) If you receive Disability Living Allowance (DLA) for your child, you would also be eligible for the funding. Parents/carers must provide a copy of the letter confirming their child s DLA at the when they submit an application form. Applications under this criteria cannot be made online. Professionals such as a social worker, health professional or practitioner can make a referral for a child through the paper application form if the following criteria applies: They have a current statement of SEN or an Education, Health and Care Plan They are looked after by the council They have left care through special guardianship, adoption or child arrangement order. Children must be the correct age to qualify: A child who turns two between: Could be eligible for a two-year-old place from (subject to criteria) 1 April and 31 August 1 September 1 September and 31 December 1 January 1 January and 31 March 1 April 2
Uprawnienie do bezpłatnej edukacji dla dwulatków (Dofinansowanie dla dwulatków) Odpowiednia opieka nad dziećmi jest istotna dla rozwoju dzieci oraz aby pomóc im rosnąć i rozwijać pełen potencjał. Czas spędzony w stymulującym środowisku może pomóc zachęcić dzieci do rozwoju ich umiejętności, a także wpływa korzystnie na wiele sposobów. W związku z tym, rząd oferuje spełniającym wymogi dzieciom, dofinansowanie dla dwulatków, co pozwala im skorzystać z co najmniej 570 godzin bezpłatnej opieki i edukacji przedszkolnej w roku. Zazwyczaj dzieci korzystają z 15 godzin w tygodniu rozłożonych przez okres 38 tygodni ( semestery - term-time), jednak ta liczba może być wykorzystana przez okres całego roku, ponieważ niektóre placówki i osoby świadczące opiekę nad dziećmi oferują 11 godzin na tydzień w każdym tygodniu w roku. Kryteria kwalifikacji Rodzice/opiekunowie dzieci, którzy otrzymują jeden z poniższych zasiłków będą kwalifikowali się do dofinansowania i mogą składać wniosek przez Internet (www.peterborough.gov.uk/freefortwos), za pomocą papierowego formularza, lub korzystając z ulotki: Income support (Zasiłek dla osób o niskich dochodach) Income based Job Seekers Allowance (Zasiłek dla osób o niskich dochodach aktywnie poszukujących pracy) Income related Employment Support Allowance (Zasiłek w oparciu o dochód z tytułu niezdolności do pracy) Support under part VI of the Immigration and Asylum Act 1999 (Wsparcie w oparciu o część V1 Ustawy z 1999 r. o imigracji i udzielaniu azylu) The guarantee element of Pension Credit (Część Guarantee Państwowego świadczenia emerytalnego) Child tax credit - (Wsparcie finansowe dla rodziców) (z zastrzeżeniem, że roczny dochód obliczony przez HMRC nie przekracza 16,190 GBP) Working tax credit - (z zastrzeżeniem, że roczny dochód obliczony przez HMRC nie przekracza 16,190 GBP); Working tax credit run-on ( dodatkowa pomoc finansowa dla osób pracujących) płatność, którą można otrzymywać przez kolejne 4 tygodnie, po tym jak już nie kwalifikuje się do Working Tax Credit; Universal credit (próg zostanie potwierdzony w terminie późniejszym) Osoby, które otrzymują zasiłek inwalidzki (Disability Living Allowance - DLA) na dziecko również kwalifikują się do dofinansowania. W momencie składania wniosku na formularzu rodzice/ opiekunowie muszą przedstawić kopię pisma, potwierdzającego przyznany dziecku zasiłek inwalidzki. Nie jest możliwe składanie wniosków w ramach tego kryterium przez Internet. Specjaliści, tacy jak pracownicy socjalni, pracownicy służby zdrowia lub lekarze mogą wydać skierowanie dla dziecka na papierowym wniosku na formularzu, jeśli spełnione są poniższe kryteria: Posiadają aktualne Oświadczenie o potrzebach edukacyjnych lub Plan edukacyjny, zdrowotny i opieki. Opiekę nad nimi sprawuje Rada Miasta (Council) Dziecko, które przestał obowiązywać nakaz opieki specjalnej (special guardianship), postanowienie o adopcji lub postanowienie sądu w sprawie dziecka (child arrangement order); Aby się kwalifikować, dzieci muszą być w odpowiednim wieku: Dziecko, które kończy dwa lata pomiędzy: Może się kwalifikować do otrzymania miejsca dla dwulatków (podlega kryteriom) 1 kwietnia i 31 sierpnia 1 września 1 września i 31 grudnia 1 stycznia 1 stycznia i 31 marca 1 kwietnia 3
Application steps 1. The parent needs to apply for two-year-old funding online or by leaflet/paper form. 2. Once the application is submitted, the parent will receive a letter from Peterborough City Council confirming the outcome of their application. If the child is eligible, they will be sent a letter containing their child's details, a start date and a unique reference number (see example A on page 10) If the child is not eligible, they will receive a letter explaining the criteria and how they can appeal by sending a copy of a letter to evidence their income benefit or credit (see example B on page 13) 3. Once funding is confirmed, it is the parent's responsibility to arrange a place at a pre-school, day nursery or childminder of their choice. Parents can get a list of childcare options in their local area from the Families Information Service (tel 01733 864446; www.peterborough.gov.uk/fis) 4. The parent must take the letter confirming their child's funded place to the childcare provider they would like their child to attend. 5. Once the child has started accessing their funded place, if the parent's financial circumstances change, the free hours will not stop and the child will continue to receive two-year-old funding until they receive their three-year-old funding which all three-year-olds are entitled to. Receiving the funding Where the child accesses the funding is the parents choice, depending on if the provider offers the scheme and there is a place for the child. This is the parent s responsibility to find out. You can use any Ofsted registered childcare provider as long as they are offering the funded places. You are able to share the hours between two providers and can take a maximum of 10 hours funding in one day. If your circumstances change when you are receiving the funding, the free hours will not stop and your child will continue to receive this until the term after their third birthday. Once your child finishes their free two-year-old funding, they will receive three and four-year-old funding. Additional costs The funding received is for the hours your child attends only, if extracurricular activities are provided by the childcare provider, these should be optional, for example, extra classes or trips. You do not have to purchase food provided at a childcare provider. If they offer food, you may be given the option to purchase a meal for your child, but you should have the option of providing a packed lunch for your child if you do not wish to purchase one. There should be no registration fee or deposit if the child is only using the free hours provided. 4
Etapy składania wniosku 1. Rodzic musi złożyć wniosek o finansowanie dla dwulatków przez Internet/ lub na papierowym wniosku. 2. Po złożeniu wniosku, rodzic trzyma list od Rady Miasta Peterborough, potwierdzający wynik oceny wniosku. Jeśli dziecko się kwalifikuje, do rodzica/opiekuna wysłany zostanie list zawierający dane jego dziecka, datę rozpoczęcia oraz nr referencyjny (patrz przykład A na stronie 10). Jeśli dziecko się nie kwalifikuje, to rodzice/ opiekun otrzymają list wyjaśniający kryteria i sposób w jaki można się odwołać. Można to zrobić przesyłając kopię listu na potwierdzenie dochodu wynikającego z przychodu (income benefit) lub ulgi podatkowej (credits) (patrz przykład B na stronie 13). 3. Po potwierdzeniu finansowania, to rodzic jest odpowiedzialny za znalezienie miejsca w wybranym przedszkolu, żłobku lub u opiekunki. Służba świadcząca informacje dla rodziny (Families Information Service) (tel. 01733 864446; www.peterborough.gov.uk/fis) może udostępnić listę dostępnej opieki na obszarze lokalnym. 4. Rodzic musi zabrać list potwierdzający dofinansowanie miejsca dla dziecka do placówki lub osoby świadczącej opiekę nad dziećmi, do której chciałby, aby uczęszczało jego dziecko. 5. Po tym, jak dziecko zacznie korzystać ze swojego dofinansowanego miejsca, jeśli sytuacja finansowa rodziców ulegnie zmianie, darmowe godziny nie zostaną wstrzymane, a dziecko w dalszym ciągu będzie otrzymywało dofinansowanie dla dwulatków, do czasu otrzymania finansowania trzylatków, do którego uprawione są wszystkie trzyletnie dzieci. Otrzymywanie dofinansowania To do rodziców należy decyzja o tym, gdzie dziecko korzystać będzie z dofinansowania, w zależności od tego czy placówka lub osoba proponuje ten program i ma dostępne miejsce dla dziecka. To rodzice muszą to sprawdzić. Mogą Państwo korzystać z opieki każdej placówki lub osoby, która jest zarejestrowana w Ofsted, jeśli tylko oferuje dofinansowane miejsca. Możliwe jest podzielenie godzin pomiędzy dwie placówki/osoby i można wykorzystać do maksymalnie 10 godzin w jednym dniu. Jeśli w czasie otrzymywania dofinansowania dojdzie do zmiany Państwa sytuacji, bezpłatne godziny nie zostaną wstrzymane, a Państwa dziecko będzie je nadal otrzymywać do semestru po jego trzecich urodzinach. Po tym jak dziecko przestanie otrzymywać finansowanie dla dwulatków, otrzyma finansowanie dla trzylatków i czterolatków. Dodatkowe koszty Otrzymane dofinansowanie pokrywa jedynie godziny, w których dziecko korzysta z opieki, a jeśli placówka lub osoba świadczą zajęcia pozalekcyjne, to powinny być one nieobowiązkowe, na przykład dodatkowe lekcje lub wycieczki. Nie jest się zobowiązanym do zakupu jedzenia dostępnego w placówce, lub u osoby świadczącej opiekę nad dzieckiem. Jeśli proponują oni jedzenie, to może być Państwo zaproponowana możliwość zakupienia posiłku dla swojego dziecka, ale powinni mieć Państwo również możliwość zapewnienia dziecku lunchu przygotowanego w domu, jeśli nie chcą Państwo za niego płacić. Nie powinno być konieczne wniesienie opłaty za rejestrację ani zapłata depozytu, jeśli dziecko korzysta jedynie z przyznanych mu bezpłatnych godzin. 5
Benefits for children This allows children to interact with others, developing social and communication skills. They have opportunities to have fun and learn through play, take part in different activities and make friendships. Time in childcare settings also helps your child become school ready and provides a stimulating environment for them. More information More information is available at www.peterborough.gov.uk. You can change the language you are reading it in by clicking EN at the top and changing the language options. 6
Korzyści dla dzieci Korzystanie z bezpłatnej opieki umożliwia dzieciom nawiązywać kontakty z innym, rozwijać umiejętności społeczne i komunikacyjne. Dzieci mają możliwość przyjemnie spędzać czas, uczyć się przez zabawę, uczestniczyć w różnych zajęciach i nawiązywać przyjaźnie. Czas spędzony w miejscu, w którym dziecko korzysta z opieki umożliwia mu być gotowym do szkoły i zapewnia mu stymulujące środowisko. Dodatkowe informacje Więcej informacji jest dostępnych na stronie www.peterborough.gov.uk. Na górze strony można skorzystać z opcji zmiany języka, aby przeczytać stronę w innym języku. 7
EXAMPLE A Telephone: 01733 863926 E-Mail: freefortwos@peterborough.gov.uk Reference: Date: Dear Parent / Guardian, Two-Year-Old Funding Application Outcome Thank you for your application to access Two-Year-Old Funding for your child. We are pleased to confirm your eligibility and we are able to offer a funded place to your child. Please take this letter with you when you meet with your chosen childcare provision, quoting the unique reference number below. They will not be able to accept your child on the basis of receiving the funding without seeing this. Child s Full Name: Child s date of birth: Funding start date: Unique Reference Number: Please read the following important information: Tax Credits - Claiming two-year-old funding will not affect your Tax Credits unless you are receiving the Childcare Element of Working Tax Credit. If this is the case you will need to notify HMRC as soon as possible as they may need to adjust their payments to you. You will be financially better taking up a two-year-old funded free place as tax credits only contribute to part of the full cost of childcare, not all of it. Eligible children can access up to 15 hours weekly during term time only (over 38 weeks) or up to 11 hours weekly spread across every week (over 52 weeks) until 3 year old funding is claimed. This entitlement must be taken over a minimum of 2 days. Any additional hours to the entitlement must be funded by the parent / carer. 8
Two-year-old funding is for hours your child attends only. The funding does not include or cover meals at your chosen childcare provision. It is the parent s / carer s responsibility to arrange a place for their child at their chosen childcare provision. Children can access the funding at nurseries, pre-schools and child minders registered with Ofsted. Parents / carers must inform us where the child will be attending once a place for their child has been arranged if this information was not included on their application form. If you decide to change your child s childcare provision you must inform us and ensure you comply with any notice periods applicable with the childcare provider your child is leaving. If your financial circumstances change whilst your child is accessing their funded place, your child will not lose the free place. Registered providers claim the cost of the offer directly from Peterborough City Council. No money is passed to parents/carers. The funding offer on page 1 is only valid if you have submitted the correct details about your child on the application form. If the information on the front page of this letter is wrong, please let us know as it may affect your child s start date. Your child can access two-year-old funding until they receive the three-year-old entitlement the term following the third birthday. Please note you may be contacted by your local children s centre about your award of funding. If you have any queries please contact us. Yours sincerely Early Years & Quality Improvement Team 9
PRZYKŁAD A Telefon: 01733 863926 E-Mail: freefortwos@peterborough.gov.uk Nr referencyjny: Data: Szanowny Rodzicu/ Opiekunie, Wynik wnioskowania o dofinansowanie dla dwulatków Dziękujemy za złożenie wniosku o dostęp do finansowania opieki dla dwulatków na Państwa dziecko. Mamy przyjemność potwierdzić, że się Państwo kwalifikują i możemy zaproponować dofinansowane miejsce dla dziecka. Prosimy zabrać niniejsze pismo na spotkanie w wybranej przez Państwa placówce lub z osobą świadczącą opiekę nad dziećmi, podając nr referencyjny znajdujący się poniżej. Niniejsza placówka lub osoba nie będzie mogła przyjąć Państwa dziecka opierając się jedynie na tym, że zostało Państwu przyznane dofinansowanie, jeśli nie zostanie im pokazane niniejsze pismo. Imię i nazwisko dziecka: Data urodzenia dziecka: Data rozpoczęcia finansowania: Numer referencyjny: Proszę zapoznać się z ważnymi informacjami, które znajdują się poniżej: Świadczenia dla osób pracujących (Tax Credits) Uzyskiwanie finansowania dla dwulatków nie wpłynie na otrzymywane świadczenia dla osób pracujących, chyba że otrzymują Państwo świadczenie dla osób pracujących i opłacających opiekę nad dziećmi (Childcare Element of Working Tax Credit). W takim przypadku należy jak najszybciej poinformować o tym HMRC, ponieważ możliwe, że będzie musiała przez nich być dokonana korekta otrzymywanej przez Państwa płatności. Dofinansowane miejsce dla dwulatków będzie dla Państwa korzystniejsze finansowo niż otrzymywanie świadczeń dla osób pracujących (Tax 10
Credits), ponieważ pokrywają one jedynie część kosztów opieki nad dzieckiem, a nie całość. Dzieci, które się kwalifikują mogą mieć dostęp do maksymalnie 15 godzin opieki w tygodniu w czasie semestru (przez okres 38 tygodni) lub do 11 godzin tygodniowo, rozłożonych w każdym tygodniu (przez okres 52 tygodni) do czasu aż uzyska się dofinansowanie dla trzylatków. To świadczenie musi być wykorzystane przez co najmniej 2 dni. Wszystkie dodatkowe godziny wykraczające poza świadczenie muszą być finansowane przez rodzica/ opiekuna. Dofinansowanie do opieki nad dzieckiem dla dwuletnich dzieci pokrywa jedynie godziny, w których dziecko uczęszcza. Dofinansowanie nie obejmuje ani nie pokrywa posiłków w wybranych przez Państwa placówkach lub u osób świadczących opiekę nad dziećmi. To rodzic/ opiekun jest odpowiedzialny za to, aby uzgodnić dla swojego dziecka miejsce, w wybranej przez siebie placówce/ u wybranego opiekuna. Dzieci mogą wykorzystywać dofinansowanie w zarejestrowanych w Ofsted. Rodzice/ opiekunowie muszą nas poinformować o tym, gdzie uczęszczać będzie dziecko, jak zostanie znalezione miejsce dla dziecka, jeśli ta informacja nie została umieszczona na formularzu aplikacyjnym. Jeśli zdecydują Państwo o zmianie placówki lub opiekuna świadczącego opiekę nad dzieckiem, musimy o tym przez Państwa zostać poinformowani i muszą się Państwo upewnić, że przestrzegają obowiązujących okresów wypowiedzenia, stosowanych w wybranym przez Państwa miejscu, kiedy dziecko z niego odchodzi. Jeśli Państwa sytuacja finansowa ulegnie zmianie, kiedy dziecko korzysta z dofinansowanego miejsca, to nie utraci swojego bezpłatnego miejsca. Zarejestrowane placówki/ osoby składają wniosek o zwrot kosztów oferty bezpośrednio od Rady Miasta Peterborough. Żadne pieniądze nie są przekazywane rodzicom/ opiekunom. Oferta dofinansowania na stronie 1 jest ważna jedynie, jeśli na formularzu aplikacyjnym podali Państwo prawidłowe dane na temat swojego dziecka. Jeśli informacje na pierwszej stronie są niepoprawne, proszę nas o tym poinformować, ponieważ może to wpłynąć na datę rozpoczęcia. Państwa dziecko może korzystać z dofinansowania dla dwulatków do czasu aż przyznane im zostanie dofinansowanie dla trzylatków, w semestr po jego trzecich urodzinach. Zwraca się uwagę, że Państwa miejscowy Ośrodek dla dzieci może się z Państwem skontaktować odnośnie do niniejszego dofinansowania. Proszę się z nami skontaktować w przypadku jakichkolwiek wątpliwości. Z wyrazami szacunku, Zespół ds. edukacji przedszkolnej i poprawiania jakości 11
EXAMPLE B Telephone: 01733 863926 E-Mail: freefortwos@peterborough.gov.uk Reference: Date: Dear Parent / Guardian, Two-Year-Old Funding Application Outcome Thank you for your application to access two-year-old funding for your child. To be eligible for the funding you must be in receipt of one of the following income benefits: Income support Income based job seeker s allowance Income related employment and support allowance Support under V1 of the immigration and asylum act 1999 The guarantee element of state pension Child tax credit and have an annual income (as assessed by HMRC) that does not exceed 16,190 Working tax credit run on the payment someone may receive for a further 4 weeks after they stop qualifying for working tax credit. Working Tax Credit and have annual income (as assessed by HMRC), that does not exceed 16,190 The child attracts Disability Living Allowance (paper proof of DLA for your child is required) We have carried out the necessary checks based on the income/tax benefit you have claimed to be in receipt of and are sorry to advise you that the government Eligibility Checking Service (ECS) database has not found you to be in receipt of the required benefit. If you believe the result of the ECS check is incorrect and you do meet one of the criteria above, you can provide evidence to support your application. You can do this by sending an up-to-date copy of the letter (all pages) which details your benefit or credit to the address above. Please write the reference at the top of this letter on any information you send to us. Please note we cannot accept bank statements or payslips as proof that you are in receipt of the correct income benefit, or that your earnings are below the threshold. If you would like to discuss this further please contact us on the above number. Yours sincerely Early Years and Quality Improvement Team 12
PRZYKŁAD B Telefon: 01733 863926 E-Mail: freefortwos@peterborough.gov.uk Nr referencyjny: Data: Szanowny Rodzicu/Opiekunie, Wynik wnioskowania o dofinansowanie dla dwulatków Dziękujemy za złożenie wniosku o dostęp do finansowania opieki dla dwulatków dla Państwa dziecka. Aby kwalifikować się do niniejszego finansowania, konieczne jest otrzymywanie jednego z poniższych zasiłków: Income support (Zasiłek dla osób o niskich dochodach) Income based Job Seekers Allowance (Zasiłek dla osób o niskich dochodach aktywnie poszukujących pracy) Income related Employment Support Allowance (Zasiłek w oparciu o dochód z tytułu niezdolności do pracy) Support under part VI of the Immigration and Asylum Act 1999 (Wsparcie w oparciu o część V1 Ustawy z 1999r. o imigracji i udzielaniu azylu) The guarantee element of Pension Credit (Część Guarantee Państwowego świadczenia emerytalnego) Child tax credit - (Wsparcie finansowe dla rodziców) oraz trzeba posiadać roczny dochód obliczony przez HMRC, który nie przekracza 16,190 GBP Working tax credit - (z zastrzeżeniem, że roczny dochód obliczony przez HMRC nie przekracza 16,190 GBP); Working tax credit run-on ( dodatkowa pomoc finansowa dla osób pracujących) płatność, którą można otrzymywać przez kolejne 4 tygodnie, po tym jak już nie kwalifikuje się do Working Tax Credit; Dziecko otrzymuje Zasiłek dla inwalidów (Disability Living Allowance) (konieczne jest pisemne potwierdzenie otrzymywania DLA) Przeprowadziliśmy niezbędną kontrolę w oparciu o dochody/ korzyści podatkowe, które Państwo twierdzili, że otrzymują i z przykrością zawiadamiamy, że w bazie danych rządowego Systemu kontroli kwalifikowalności (ECS) nie znaleziono informacji o tym, aby Państwo otrzymywali wymagany zasiłek. Jeśli uważają Państwo, że wynik Systemu sprawdzania kwalifikowalności jest błędny i spełniają Państwo jeden z powyższych kryteriów, mogą Państwo przedłożyć dowody na poparcie swojego wniosku. Mogą Państwo to zrobić przesyłając na powyższy adres aktualny list (wszystkie strony), który zawiera szczegóły Państwa zasiłku lub świadczenia. Na górze listu lub na informacjach, które Państwo do nas prześlą, prosimy podać nr referencyjny. Zwraca się uwagę, że wyciągi bankowe lub odcinki wynagrodzenia nie mogą być traktowane jako dowód na to, że otrzymują Państwo właściwy dochód wynikający z przychodu, lub że Państwa zarobki nie przekraczają progu. Proszę się z nami skontaktować pod powyższym numerem, jeśli chcieliby Państwo tę sprawę z nami omówić szczegółowo. Z wyrazami szacunku, Zespół ds. edukacji przedszkolnej i poprawiania jakości 13