Nr sprawy ZP-01-26/2017 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia I. Informacje ogólne: Przedmiotem zamówienia jest usługa druku materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym: a) przygotowanie projektów graficznych wraz z przekazaniem praw autorskich wybranych pozycji przedmiotu zamówienia, b) dostawa wykonanych na podstawie istniejących projektów graficznych wybranych pozycji przedmiotu zamówienia c) wykonanie nadruków na wybranych pozycjach przedmiotu zamówienia d) wykonanie konfekcjonowanie, zapakowanie i dostarczenie materiałów wymienionych w punktach od II do V II. Zamówienie realizowane zgodnie z wizualizacją projektu Pomorski Broker Eksportowy Nazwa / specyfikacja Liczba sztuk Poglądowe zdjęcie / widok oraz uwagi Zdjęcia stanowią jedynie przykład wyglądu przedmiotu zamówienia i mają charakter wyłącznie pomocniczy. 1. Teczka Format po złożeniu A4 o wym. 297 x 210 mm, grzbiet 5,5 mm 1800 Papier kreda 300g Druk 4/4, lakier punktowy oraz laminat matowy dwustronnie Przygotowanie projektu graficznego wewnętrznej i zewnętrznej strony teczki w oparciu o wzór logotypu Pomorski Broker Eksportowy Wzór wykrojnika teczki do przekazania do wyboru i akceptacji przez przykład wykrojnika na zdjęciu Przekazanie plików otwartych projektu teczki po jego zaakceptowaniu Znakowanie teczki: nadruk logotypów unijnych i treści 1
przekazanych przez 2. Notatnik cienki klejony Format A5 o wym. 148 x 210 mm Okładka - papier kreda 300g - druk 4/4 okładka przednia, 4/4 okładka tylna - laminat matowy, lakier punktowy Środki - papier wysokiej jakości offset 80g - 30 kartek - druk 1/1 Przygotowanie projektu graficznego tylnych i przednich stron okładki oraz środków w oparciu o wzór logotypu Pomorski Broker Eksportowy Przekazanie plików otwartych projektu notatnika po jego zaakceptowaniu Znakowanie notatnika: nadruk logotypów unijnych i treści przekazanych przez 3. Notatnik gruby na spirali Format A5 o wym. 148 x 210 mm Okładka przód i tył: - wym. 154 x 216 mm - twarda (sztywna) - oklejona dwustronnie drukowaną folią połysk - druk 4/4 - łączenie okładek i środków w formie spirali Spirala umieszczona na dłuższym boku notatnika, metalowa, w kolorze podanym przez po zaakceptowaniu przez niego projektu graficznego okładki 500 300 2
Środki - papier wysokiej jakości offset 80g - 80 kartek - druk 1/1 - perforacja wzdłuż kartek Przygotowanie projektu graficznego tylnych i przednich stron okładki oraz środków w oparciu o wzór logotypu Pomorski Broker Eksportowy Przekazanie plików otwartych projektu notatnika po jego zaakceptowaniu Znakowanie notatnika: nadruk logotypów unijnych i treści przekazanych przez 4. Folder informacyjny o regionie w języku angielskim Folder promujący pomorski region w języku angielskim do wykorzystania na targach i misjach zagranicznych: Projekt, skład, przygotowanie do druku oraz druk wg następującej specyfikacji: a) rozmiar: format 200 x 200 mm b) środki: - objętość: 12 stron - papier kreda mat 200g/m2 - uszlachetnienia lakier offsetowy mat (zabezpieczający) na całość - druk 4/4 c) okładki: - skrzydełko klejone na dole i górze umożliwiające włożenie kartek pasujących do formatu folderu (na tylnej okładce) - kreda mat 250g/m2 - druk 4/4 - folia mat 1/0 - lakier UV punktowy 1/0 d) oprawa zeszytowa 500 3
e) dostarczenie przez Wykonawcę min. 15 zdjęć pasujących do treści merytorycznej język opracowania: angielski Przygotowanie projektu graficznego foldera w oparciu o wytyczne i treści/tekst przekazane przez Przekazanie plików otwartych projektu folderu po jego zaakceptowaniu Znakowanie folderu: nadruk logotypów unijnych i treści przekazanych przez 5. Folder informacyjny o regionie w języku mandaryńskim Folder promujący pomorski region w języku mandaryńskim do wykorzystania na targach i misjach zagranicznych Projekt, skład, przygotowanie do druku druk oraz korekta tekstu wg następującej specyfikacji: a) rozmiar: format 200 x 200 mm b) środki: - objętość: 12 stron - papier kreda mat 200g/m2 - uszlachetnienia lakier offsetowy mat (zabezpieczający) na całość - druk kolor 4/4 c) okładki: - skrzydełko klejone na dole i górze umożliwiające włożenie kartek pasujących do formatu folderu (na tylnej okładce) - kreda mat 250g/m2 - druk kolor 4/4 - folia mat 1/0 - lakier UV punktowy 1/0 d) oprawa zeszytowa e) dostarczenie przez Wykonawcę min. 15 zdjęć pasujących do treści merytorycznej f) język opracowania: mandaryński - Wykonawca zapewnia 500 4
tłumaczenie tekstu z języka angielskiego na język mandaryński h) tekst w języku angielskim dostarcza zamawiający Przygotowanie projektu graficznego folderu w oparciu o wytyczne i treści przekazane przez Znakowanie folderu: nadruk logotypów unijnych i treści przekazanych przez 6. Reklamowa torba papierowa z uchwytami Wym. 175 x 230 x 90 mm Papier 250g powlekany matowy Druk 4/0 Uchwyty: 2 sznurki przewleczone przez dziurki Sznurki: w kolorze podanym przez po zaakceptowaniu projektu graficznego torby Przygotowanie projektu graficznego torby w oparciu o wzór logotypu Pomorski Broker Eksportowy Przekazanie plików otwartych projektu torby po jego zaakceptowaniu. Znakowanie toreb: nadruk 4/0 logotypy unijne i treści przekazane przez po obu zewnętrznych stronach torby 250 5
7. Ulotka 1 druk na podstawie dostarczonego projektu wymiar A4 projekt wykorzystujący logotyp i kolorystykę Pomorskiego Brokera Eksportowego z uwzględnieniem wytycznych dotyczących promocji projektów dofinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020 skład ulotki 1 + przesłanie składu do akceptacji przed drukiem druk offsetowy 4/4 papier kreda 300g/m2 folia matowa 1/1 punktowy lakier UV 1/1 cięcie dostawa do siedziby Zamawiający dostarcza projekt logotypu Wykonawca przekaże pliki otwarte zaakceptowanych projektów Znakowanie ulotki : nadruk 4/0 logotypy unijne i treści przekazane przez 8. Ulotka 2 druk na podstawie dostarczonego projektu A3 składana do A4 projekt wykorzystujący logotyp i kolorystykę Pomorskiego Brokera Eksportowego z uwzględnieniem wytycznych dotyczących promocji projektów dofinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020 skład ulotki + przesłanie składu do akceptacji przed drukiem druk offsetowy 4/4 papier kreda 300g/m2 folia matowa 1/1 punktowy lakier UV 1/1 cięcie i składanie Minimalnie 3000 szt. Maksymalnie 5000 szt. Minimalnie 1800 szt Maksymalnie 3000 szt Sukcesywne drukowanie - Usługa świadczona na podstawie zamówień cząstkowych w ilości minimum 1000 ulotek. Możliwość wprowadzania przez zmian do projektu graficznego przy kolejnych drukach. Sukcesywne drukowanie - Usługa świadczona na podstawie zamówień cząstkowych w ilości minimum 1000 ulotek. Możliwość wprowadzania przez zmian do projektu graficznego przy kolejnych drukach. 6
dostawa do siedziby Zamawiający dostarcza projekt ulotki oraz treści Wykonawca przekazuje zamawiającemu pliki otwarte zaakceptowanych projektów 9. Naklejki - zaprojektowanie i wydrukowanie naklejek na stoiska targowe: Projekt obejmować będzie logotypy, elementy graficzne i tekstowe Plakaty samoprzylepne, możliwe do wielokrotnego przeklejania (folia repozycjonowalna), przeznaczone do użytku we wnętrzach. Wykonany z folii PVC (polichlorek winylu), powierzchnia matowa. Wymiary: a) 80cm x 120 cm max 30 sztuk (10 szt. na jedne targi) b) 50cm x 100 cm max 33 sztuki (11 szt. na jedne targi) Całość zamówienia: a) minimalnie 10 sztuk maksymalnie 30 sztuk (jednorazowo 10 sztuk) b) minimalnie 11 sztuk, maksymalnie 33 sztuki (jednorazowo 11 sztuk) Sukcesywne drukowanie - Usługa świadczona na podstawie zamówień cząstkowych, na każde wydarzenie targowe jednorazowy druk nie mniejszy niż 10 sztuk pozycji a) i 11 sztuk pozycji b). Możliwość wprowadzania przez zmian do projektu graficznego przy kolejnych drukach. III. Zamówienie realizowane zgodnie z wizualizacją Invest in Pomerania Nazwa / specyfikacja 1 Notatnik 96 kartek w kratkę, wymiary notatnika: format B6, miękka okładka z PU, zakładka w formie wstążki, gumka pionowa, nadruk: przód - logo Invest in Pomerania, tył strona internetowa www.investinpomerania.pl kolor nadruku: logo monochromatyczne, Ilość sztuk 300 Poglądowe zdjęcie / widok 7
metoda nadruku na okładce: tłoczenie na ostatniej stronie notatnika wydruk logotypów unijnych zgodnie z identyfikacją, kolory okładki, gumki i wstążki zgodne z identyfikacją, każdy notes pakowany pojedynczo w folię, 2. Teczka druk projekt dostarcza Zamawiajacy wymiary po złożeniu: (szer. x wys. x głęb.) 220 x 305 x 5 mm; materiał: papier kredowy matowy 350 g, kolory zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej projektu Invest In Pomerania wykończenie: folia mat (tło) + lakier offsetowy (zdjęcia) Znakowanie teczki: nadruk logotypów unijnych i treści przekazanych przez 3. Torba papierowa z uchwytami sznurkowymi torba o wymiarach (szer. x głęb. x wys.) ok. 200 x 80 x 250 mm, papier 250g powlekany matowy torba wykonana z trwałego papieru, który nie zagniecie się w transporcie, kolor: zgodnie z identyfikacją, nadruk logotypów zgodnie z identyfikacją po obu 300 300 8
stronach torby, 4. Ulotka projekt, skład, przygotowanie do druku i druk wymiar ulotki: A4 łamane do DL (format U), kolory: zgodnie z identyfikacją, druk offsetowy 4/4, papier kreda 300g/m2, folia matowa 1/1, punktowy lakier UV 1/1, Zamawiający przekazuje treść do ulotki Wykonawca przekazuje zamawiającemu pliki otwarte zaakceptowanych projektów 1000 IV. Zamówienie realizowane zgodnie z wizualizacją Live more Nazwa / specyfikacja 1. Notatnik 96 kartek w kratkę, wymiary notatnika: format B6, miękka okładka z PU, zakładka w formie wstążki, gumka pionowa, nadruk: przód logo, kolor nadruku: logo monochromatyczne metoda nadruku na okładce tłoczenie na ostatniej stronie notatnika wydruk logotypów unijnych zgodnie z identyfikacją wizualną Live More, kolory okładki, gumki i wstążki zgodne z identyfikacją, każdy notes pakowany pojedynczo w folię Ilość sztuk 300 Przykładowe zdjęcie / widok 9
2. Teczka - druk wymiary po złożeniu: (szer. x wys. x głęb.) 220 x 305 x 5 mm; materiał: papier kredowy matowy 350 g, kolory i grafika zgodnie z identyfikacją, wykończenie: folia mat (tło) + lakier offsetowy (zdjęcia) Projekt teczki dostarcza Zamawiający - zgodny z Księga Identyfikacji Wizualnej projektu Live More 3. Ulotka projekt, skład, przygotowanie do druku i druk wymiar ulotki: A4 łamane do DL (format U), kolory: zgodnie z identyfikacją wizualną Live More druk offsetowy 4/4, papier kreda 300g/m2, folia matowa 1/1, punktowy lakier UV 1/1, Zamawiający dostarcza treść do ulotki Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pliki otwarte zaakceptowanych projektów. 300 1000 V. Zamówienie realizowane zgodnie z wizualizacją CIRTOINNO Nazwa / specyfikacja 1. PLAKAT A3 / druk zgodnie z projektem, druk offsetowy 4/0, papier 250 g, kreda mat rozmiar: szer. 7 cm, wys. 6 cm 2. NAKLEJKI SAMOPRZYLEPNE zgodnie z projektem, druk offsetowy, 4/0 pełen kolor, Wymiary: szer. 6 cm a wys. 6 cm (+/-0,5) cm, papier samoprzylepny, błyszczący, Ilość Uwagi sztuk 100 projekt plakatu załącznik nr 1 200 projekt naklejki załącznik nr 2 10
cięte, trwały klej. Naklejki pocięte (nie w arkuszach) VI. Warunki realizacji zamówienia 1) W celu prawidłowej realizacji zamówienia Wykonawca na prośbę weźmie udział przynajmniej w 2 spotkaniach w siedzibie. 2) Zamawiający dostarczy teksty do folderów oraz ulotek informacyjnych 3) Wszystkie materiały zostaną przygotowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wytycznych dotyczących promocji projektów, w ramach których zamówienie będzie realizowane, oraz z uwzględnieniem ich identyfikacji wizualnej. 4) Wykonawca przed przystąpieniem do produkcji materiałów każdorazowo przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną wzór do zaakceptowania. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi i proponować zastosowanie innych kolorów, innych kształtów lub zmienić umiejscowienie logotypów i przekazanych treści. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne wytyczne, księgi identyfikacji wizualnej oraz logotypy w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 6) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku i spełniać co najmniej następujące wymagania: 1) funkcjonalności, tj. powinien spełniać swoje przeznaczenie, materiały mają zapewniać łatwe i bezproblemowe korzystanie, 2) trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom (nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu), 3) estetyki i precyzji wykonania, tj. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułu podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane oraz zmocowane, graficzne elementy artykułu nie ścierają się, nie rozmazują się, nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry. 7) Wykonawca zapewni opakowanie artykułów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurzem, wilgocią, wstrząsami, uszkodzeniami). 8) Poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia zostaną zapakowane zbiorczo w kartony. Na każdym kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i liczby sztuk w danym kartonie 9) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wraz z wniesieniem, własnym transportem (koszt transportu Wykonawca wkalkuluje w cenę oferty) na własne ryzyko, w godzinach 9.00-15.00 do następującego miejsca: siedziba Agencji Rozwoju Pomorza S.A. Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, do pomieszczenia wskazanego przez 11 10) Wykonawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji na cały przedmiot zamówienia
VII. Harmonogram realizacji zamówienia Ostateczny termin realizacji zamówienia: 1. Pozycje II. 1-6, III 1-4, IV. 1-3 - jednorazowy dostawa materiałów 60 dni od daty podpisania umowy. 2. W zakresie pozycji II. 7, 8, 9 sukcesywna dostawa materiałów do 21 dni od udzielenia zamówienia cząstkowego przez. 3. Pozycje V. 1-2 - jednorazowa dostawa materiałów - 21 dni od daty podpisania umowy. 12