SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa książek mówionych Zamawiający: NOWOHUCKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA w KRAKOWIE os. Stalowe 12 31-921 KRAKÓW telefon: 12-644-11-15 telefaks: 12-643-41-80 e-mail: nhbp@biblioteka.krakow.pl www.biblioteka.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, październik 2013 r.
CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek mówionych na nośniku CD. Dostawa będzie obejmować 78 pozycji w ilości 109 egz. Wykaz książek stanowi załącznik A do. Zakup realizowany jest dla dwóch placówek : Biblioteki Głównej i Filii nr 4 Wszystkie książki mówione mają zostać dostarczone do Nowohuckiej Biblioteki Publicznej, Kraków, os. Stalowe 12. Dostawa przedmiotu zamówienia następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5. książki biblioteczne CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być wykonane w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: 1) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części IV. CZĘŚĆ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru określonego w Załączniku 2 do ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru określonego w Załączniku 3 do ) 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru określonego w Załączniku 4 do ) UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Dokumenty wskazane wyżej w pkt 1 3 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów powinien dołączyć dowody, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy.
CZĘŚĆ V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem punktu 2. 2. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu, na numer wskazany w lub e-mail. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub e-mail uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej, faksem lub e-mail każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub e-mail po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i będzie uznana za wniesioną z datą zarejestrowania. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani Agnieszka Trzaska tel. 12-648-52-68 w.26 Dorota Chuchmacz Dział Opracowania tel. 12-647-82-85 w. 27 CZĘŚĆ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w części IX. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do ). 3. Cena oferty (część X ) powinny być wpisane do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części IV. Ofertę wraz z oświadczeniem i dokumentami należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym: Nowohucka Biblioteka Publiczna w Krakowie, os. Stalowe 12, 31-921 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: ADM-271-6/13 Dostawa książek mówionych OFERTA nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. CZĘŚĆ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Nowohuckiej Bibliotece Publicznej w Krakowie, os. Stalowe 12, 31-921 Kraków, w pokoju Administracji w terminie do dnia 22.10.2013 r. do godz. 9.30, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. 2. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę złożoną po terminie. 3. Oferty zostaną otwarte w Nowohuckiej Bibliotece Publicznej w Krakowie, os. Stalowe 12, (pokój administracji) 22.10.2013 r. o godz. 10.00. CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien podać: cenę brutto pojedynczego egzemplarza książki, cenę tę pomnożyć przez ilość egzemplarzy, otrzymując w ten sposób cenę brutto pozycji, a następnie zsumować ceny wszystkich pozycji otrzymując cenę brutto oferty, podatek od towarów i usług (VAT). W formularzu Oferta (Załącznik 1) należy wpisać do tabeli: cenę brutto pojedynczego egzemplarza książki w kolumnie Cena jedn.brutto oraz cenę pozycji w kolumnie Cena pozycji brutto. Cenę oferty cyfrowo i słownie stanowiącą sumę wszystkich pozycji, należy wpisać w stosownym miejscu w formularzu ofertowym, pod tabelą. Wykonawca w formularzu Oferta musi ująć wszystkie pozycje. Pominięcie choćby jednej pozycji lub jej zmiana będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszystkie ceny powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Cena oferty brutto jest ceną oferty i zostanie przyjęta do oceny ofert (część XI ). CZĘŚĆ XI KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena tj. cena oferty ( brutto). 2. Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty
2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie określonym na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy. O dokładnym terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę, którego ofertę wybrano. 5. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchylać się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Jeżeli została wybrana oferta złożona wspólnie przez kilku Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. CZĘŚĆ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XIV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną włączone do umowy zawarte są w Załączniku 5 do. CZĘŚĆ XV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 1. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. CZĘŚĆ XVI INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach od czasu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do zakończenia przedmiotu zamówienia. 7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN) 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia pod warunkiem wskazania w ofercie tej części. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik A lista książek mówionych 2. Załącznik nr 1 formularz ofertowy 3. Załącznik nr 2 Oświadczenie 4. Załącznik nr 3 Oświadczenie 5. Załącznik nr 4 Informacja dot. grupy kapitałowej 6. Załącznik nr 5 Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną włączone do umowy Zatwierdzam Kraków, dn. 14.10.2013 r. Dyrektor Nowohuckiej Biblioteki Publicznej w Krakowie mgr Zofia Konik
Załącznik A L.p Autor Tytuł (Seria) Wydawnictwo Ilość egz 1 Murakami H. 1Q84 ; T.1 Muza 2 2 Murakami H. 1Q84 ; T.2 Muza 2 3 Murakami H. 1Q84 ; T.3 Muza 2 4 Musso G. 7 lat później Albatros 2 5 Montgomery L.M. Ania z Avonlea Biblioteka Akustyczna 1 6 Brown D. Anioły i demony Sonia Draga 2 7 Lem S. Bajki robotów Literackie 1 8 Stanecka Z. Basia i alergia / Basia i taniec Egmont 1 9 Stanecka Z. Basia i podróż / Basia i przedszkole Egmont 1 10 Miłoszewski Z. Bezcenny WAB 1 11 Sparks N. Bezpieczna przystań Albatros 2 12 Grisham J. Calico Joe Albatros 2 13 Wallace D. Charlotte Street Sonia Draga 2 14 Meyer M. Cinder. Saga Księzycowa Egmont 1 15 Marinina A. Cudza maska Bibliotea Akustyczna 1 16 Cygler H. Deklinacja męska/żeńska Lissner 1 17 Khoury R. Diabelski eliksir Sonia Draga 1 18 Doyle A.C. Dolina strachu Biblioteka Akustyczna 1 19 Krajewsk M. Dżuma w Breslau W.A.B. 1 20 Indridason A. Głos Biblioteka Akustyczna 2 21 Peltoniemi S. Groszka, pies, który chciał mieć dziewczynkę Biblioteka Akustyczna 1 22 McDonald M. Hania Humorek idzie na studia Egmont 1 23 Harris T. Hannibal Albatros 2 24 Tolkien J.R.R. Hobbit Muza SA 1 25 Sparks N. I wciąż ją kocham Albatros 2 26 Harris R. Indeks strachu Albatros 2 27 Grabowska-Grzyb A. Julek i Maja w labiryncie Akapit Press 1 28 Kasdepke G. Kacper z szulady Biblioteka Akustyczna 1 29 Kasdepke G. Kacperiada Biblioteka Akustyczna 1 30 Coben H. Kilka sekund od śmierci Albatros 2 31 Ottenbreit W. Książka o Hani Aapit Press 1 32 Safarzyńska E. Legendy i baśnie polskie Promatek 1 33 Koontz D. Mąż Albatros 2 34 Farrell J. Mężczyzna, który zapomniał o swojej żonie Sonia Draga 2 35 Meller M. Między wariatami Wielka Litera 1 36 Harris T, Milczenie owiec Albatros 2 37 Orzeszkowa E. Nad Niemnem MagnaT 1 38 Lackberg C. Niemiecki bękart Czarna Owca 2 39 Krokos D. Obca pamięć Story Box 1 40 Sienkiewicz H. Ogniem i mieczem Aleksandria 1
41 Aleksiejewicz S. Ostatni świadkowie Czarne 1 42 Gerritsen T. Ostatni, który umrze Albatros 2 43 Sparks N. Ostatnia piosenka Albatros 2 44 Child L. Ostatnia sprawa Albatros 2 45 Sienkiewicz H. Pan Wołodyjowski Agora 1 46 Mankell H. Piąta kobieta Biblioteka Akustyczna 1 47 Goscinny R. Pierwsze przygody Mikolajka. Pakiet Znak Emotikon 1 48 Collodi C. Pinokio Siedmioróg 1 49 Child L. Poszukiwany Albatros 1 50 Musso G. Potem Albatros 1 51 Sienkiewicz H. Potop Aleksandria 1 52 Łukowiak M. Projekt matka Świat Książki 1 53 Simsion G. Projekt Rosie Media Rodzina 2 54 Cygler H. Przyszły niedokonany Lissner 1 55 Bentow M. Ptaszydło Wydaw. Dolnośląskie 1 56 Coben. Schronienie Albatros 2 57 Nepomucka K. Serafina i kochankowie Heraclon 1 58 Child L. Siła perswazji Albatros 2 59 McEvan I. Słodka przynęta Albatros 2 60 Le Carre J. Subtelna prawda Sonia Draga 2 61 Lackberg C Syrenka Czarna Owca 2 62 Kucówna Z. Szara godzina Zysk i S-ka 2 63 Marat E. Szkło Biblioteka Akustyczna 1 64 Furst A. Szpiedzy na Bałkanach Sonia Draga 2 65 Piekara J. Szubienicznik Biblioteka Akustyczna 2 66 Berry S. Tajemnica Kolumba Sonia Draga 1 67 Cygler H. Tryb warunkowy Lissner 1 68 Javier Sierra Upadły anioł Sonia Draga 1 69 Mantel H. W komnatach Wolf Hall Sonia Draga 1 70 Kamiński M. Warto podążać za marzeniami National Geographic 2 71 Widlak W. Wesoły Ryjek Media Rodzina 1 72 Link Ch. Wielbiciel Sonia Draga 2 73 Pilch J. Wiele demonów Wielka Litera 1 74 Golden A. Wyznania gejszy Albatros 1 75 Khoury R. Zbawienie templariuszy Sonia Draga 1 76 Doyle A.C. Znak czterech Biblioteka Akustyczna 1 77 Coben H. Zostań przy mnie Albatros 1 78 Ziemkiewicz R.A. Żywina Story Box 1 109