Załącznik nr 6a do SIWZ WZÓR UMOWY dla I części zamówienia U M O W A nr.../2013 zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Teatrem Polskim we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. G. Zapolskiej 3, 53-518 Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego nr RIK 8/99, REGON: 000278913, NIP:8960005029 reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Zamawiającym a,... REGON:...NIP:. zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym w obiektach Zamawiającego I część zamówienia. Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą w trzech obiektach Zamawiającego: Scena im. Grzegorzewskiego przy ul. G. Zapolskiej 3, Scena Kameralna przy ul. Świdnickiej 28 i Scena na Świebodzkim pl. Orląt Lwowskich 20 Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie okresowych i problemowych kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Zamawiającego, w terminach określonych w porozumieniu z Zamawiającym; 2) zgłaszanie Zamawiającemu potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego; 3) udział w komisjach pożarowo-technicznych; 4) prowadzenie szkoleń dla pracowników nowoprzyjętych z zakresu programu; 5) prowadzenie nadzoru nad rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego; 6) współdziałanie z właściwymi organami Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji niniejszej umowy; 7) udziału w komisjach odbioru scenografii inscenizacji nowych sztuk teatralnych; 8) dokonywanie analizy skutków i przyczyn zaistniałych pożarów, zapłonów i miejscowych zagrożeń;
9) prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 2. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone w trybie ciągłym poprzez okresowe kontrole obiektów (kilka razy w tygodniu w terminie ustalonym każdorazowo z Zamawiającym) przy zachowaniu dyspozycyjności i bezzwłocznego stawiennictwa na każde zawiadomienie Zamawiającego niezależnie od stałych kontroli. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do prowadzenia działalności będącej przedmiotem umowy na poziomie profesjonalisty. 2 1. Obowiązki Wykonawcy określone postanowieniami niniejszej umowy, Wykonawca wykonywać będzie osobiście bądź za pomocą osób przez niego wskazanych w ofercie. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, którymi dysponuje i zobowiązuje się na bieżąco go aktualizować. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprzeciwu odnośnie pracownika Wykonawcy, któremu Wykonawca zlecił zrealizowanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Sprzeciw powinien być sporządzony na piśmie i zawierać uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności osobiście bądź zlecić ich realizację innej osobie posiadającej odpowiednie uprawnienia wymagane do wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 3 1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy na kwotę:... zł (słownie zł:... ) brutto 2. Rozliczenie wykonywanych usług, o których mowa w 1 i 2 umowy będzie dokonywane na podstawie miesięcznej stawki ryczałtowej (netto) w kwocie... zł (słownie zł:... ) plus należny podatek VAT 23 % co stanowi kwotę...zł (słownie zł:...) Łączna stawka miesięczna brutto wynosi... zł. 3. Podstawą do wystawienia faktury za czynności, o których mowa w 1 i 2 umowy będzie pisemne potwierdzenie przez Kierownika Działu Administracyjnego Zamawiającego należytego wykonania usług, będących przedmiotem umowy. 4. Faktury należy wystawiać do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 1. Strony ustalają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w wysokości 150 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzeni, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. 2. Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 obciąża Wykonawcę także wówczas, gdy obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie wykonuje osobiście, lecz przez osoby trzecie, a w szczególności pracowników, podwykonawców etc. 6 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje pozyskane w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek Stron do udostępnienia informacji osobom i organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 7 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.09.2013 roku do dnia 31.08.2016 roku. 8 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego w tym pisemne potwierdzenie należytego wykonania usług, będących przedmiotem umowy pełnić będzie: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego - Tadeusz Tworek tel. ( 071) 31 60 707, mail.: t.tworek@wp.pl 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:... tel/fax... 9 Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z tej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia przeszkody w postaci siły wyższej. W takim przypadku strony zobowiązują się do zwrotu uzyskanych od siebie świadczeń, po potrąceniu z nich uzasadnionych i udowodnionych, poniesionych kosztów. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, jak np. niesprzyjające warunki atmosferyczne, wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz, choroba lub śmierć osoby, bez której wykonanie umowy lub osiągnięcie jej celu nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione itp. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
3. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę (telefonicznie lub drogą elektroniczną, lub faxem) oraz na piśmie, w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy szczególne regulujące kwestie ochrony p. pożarowej w tym ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r o ochronie pożarowej (Dz. U. z 2009 Nr 178, poz. 380 z późn. zm.) i przepisy wydane na jej podstawie oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm. 4. Wszelkie kwestie sporne, wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egz. dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 6b do SIWZ WZÓR UMOWY dla II części zamówienia U M O W A nr.../2013 zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Teatrem Polskim we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. G. Zapolskiej 3, 53-518 Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego nr RIK 8/99, REGON: 000278913, NIP:8960005029 reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Zamawiającym a,... REGON:...NIP:. zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na zapewnieniu służby asystencyjnej, tj. wykwalifikowanej obsługi p.poż. (dyżury) w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów II część zamówienia. 2. Wykonywanie obowiązków służby asystencyjnej p.poż. odbywać będzie się w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów (początek dyżuru pół godz. przed spektaklem, koniec pół godz. po zakończeniu spektaklu oraz wg dodatkowych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (Dz. U. Nr 184, poz.1240). 3. Dyżury pełnione będą na podstawie odrębnie złożonego przez Zamawiającego zapotrzebowania uzależnionego od repertuaru Zamawiającego, które będzie zawierać: ilość osób wykwalifikowanych potrzebnych do obsługi, termin oraz czas trwania dyżuru. Zapotrzebowanie dostarczone zostanie najpóźniej na trzy dni przed planowanym dyżurem. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do prowadzenia działalności będącej przedmiotem umowy na poziomie profesjonalisty. 2 1. Zakres obowiązków służby asystencyjnej p.poż strażnika strażaka w obiekcie Teatru
Polskiego, ul. G. Zapolskiej 3. Zadaniem posterunków asystencyjnych p.poż. w Teatrze Polskim jest zapewnienie należytego stanu bezpieczeństwa pożarowego w czasie prób generalnych, spektakli własnych i imprez obcych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr109, poz.719) oraz Regulaminem Ochrony Przeciwpożarowej dla Teatru Polskiego 2008r. z późn. zm.. 1) Przed rozpoczęciem przedstawienia lub innej imprezy należy: a) zapoznać się z Regulaminem Przeciwpożarowym, rozkładem poszczególnych pomieszczeń w budynku, wejściami i drogami ewakuacyjnymi, rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, miejscami rozmieszczenia wyłączników kurtyny stalowej, b) sprawdzić łączność telefoniczną z Państwową Strażą Pożarną w przypadku jej braku zapewnić łączność z innego telefonu, c) sprawdzić otwarcie drzwi ewakuacyjnych, d) sprawdzić czy drogi i wyjścia ewakuacyjne nie są zastawione, e) sprawdzić stan i ilość podręcznego sprzętu gaśniczego oraz sieci hydrantowej, f) sprawdzić działanie urządzeń p.poż. /kurtyny stalowej, klapy dymowej, instalacji sygnalizacyjno-alarmowej, g) przy udziale elektryka, sprawdzić działanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i przeszkodowego, h) dokonać przeglądu widowni i pomieszczeń przyscenicznych pod względem zabezpieczenia p.poż., i) dopilnować przestrzegania zakazu palenia tytoniu przez widzów i pracowników; wskazać miejsca do tego wyznaczone, j) sprawdzić czy w garderobach eksploatacja urządzeń elektrycznych odbywa się pożarowo bezpiecznie. 2) W czasie przedstawienia należy: a) sprawdzić stan bezpieczeństwa pożarowego w obrębie sceny, zaplecza technicznego, nadscenia i widowni, szatni i foyer; b) podczas wykonywania efektów świetlnych oraz pirotechnicznych pilnie je śledzić z przygotowanym sprzętem gaśniczym; wymagane jest odrębne zabezpieczenie i nadzór. 3) Po zakończeniu przedstawienia należy: a) dokonać wspólnie z kierownikiem sceny przeglądu sceny, zaplecza technicznego, podscenia i przyległych pomieszczeń, garderób pod względem bezpieczeństwa pożarowego; b) dopilnować opuszczenia kurtyny metalowej, zamknięcia drzwi wiodących ze sceny; c) sprawdzić wszystkie kondygnacje widowni po opuszczeniu Teatru przez widzów i pracowników, pod względem bezpieczeństwa pożarowego. 4) Służba Asystencyjna p.poż. Teatru Polskiego Duża Scena składa się z 3 posterunków ochronnych. a) posterunek nr 1 d-ca posterunku pełni dyżur na scenie; b) posterunek nr 2 na widowni, foyer parter; c) posterunek nr 3 widownie, foyer I i II piętro 5) Do obowiązków dowódcy posterunków należy: a) wyznaczyć posterunki i przypomnieć o zadaniach tych posterunków w zależności od miejsca pełnienia dyżuru, b) w porozumieniu z kierownikiem sceny, brygadierem zabezpieczyć efekty specjalne; c) zgłaszać osobie funkcyjnej o stwierdzonych nieprawidłowościach i doprowadzić do ich usunięcia, d) Prowadzić raporty przebiegu dyżurów asystencyjnych p.poż. 6) Członkowie posterunków ochronnych zobowiązani są: a) podporządkować się poleceniom d-cy posterunków,
b) dopilnować by w rejonie działania przestrzegane były przepisy i zasady bezpieczeństwa pożarowego, c) zgłaszać d-cy posterunku o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie ochrony przeciwpożarowej, d) wszyscy członkowie posterunków asystencyjnych zobowiązani są do rozpoczęcia dyżuru na pół godziny przed rozpoczęciem spektaklu, lub innej imprezy. Kończą służbę pól godziny po spektaklu i wyjściu widzów i pracowników z obiektu, e) w przypadku braku widzów na wyższych kondygnacjach ilość pracowników służby asystencyjnej zostanie odpowiednio zmniejszona. 7) W przypadku powstania pożaru: nie dopuścić do paniki nie dopuścić do rozszerzenia się pożaru 8) W razie stwierdzenia, że rozporządzającymi środkami pożaru nie można ugasić należy: a) natychmiast wezwać Straż Pożarną, b) do czasu przybycia Straży Pożarnej wspólnie z pracownikami Teatru przystąpić do gaszenia pożaru, aby nie dopuścić do szybkiego rozprzestrzeniania się ognia, c) jeżeli zajdzie konieczność zarządzenia ewakuacji starszy służby asystencyjnej przeprowadza ewakuację z udziałem pracowników Teatru. 9) W czasie pełnienia dyżuru asystencyjnego w Teatrze pracownicy służby asystencyjnej wykonują polecenia Dyrekcji Teatru. Współpracują z pracownikami technicznymi sceny, kierownikiem Działu Administracji, kierownikiem obsługi widzów, pracownikami obsługi urządzeń p.poż. i portierni. 3 1. Zakres obowiązków służby asystencyjnej p.poż strażnika strażaka w obiektach: Teatru Kameralnego, ul. Świdnicka 28 i Teatru Scena na Świebodzkim, pl. Orląt Lwowskich 20. Służbę Asystencyjną ppoż. Teatru Kameralnego i Teatru Scena na Świebodzkim stanowi jeden posterunek ochronny a w czasie obcych imprez dwa. 1) Przed rozpoczęciem przedstawienia lub innej imprezy należy: a) zapoznać się z Regulaminem Ochrony Przeciwpożarowej dla Teatru Polskiego z maja 1994 r. rozkładem poszczególnych pomieszczeń w budynku, wejściami i drogami ewakuacyjnymi, rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, miejscami rozmieszczenia wyłączników elektrycznych i kurtyny wodnej, oraz obsługi urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych, b) sprawdzić łączność telefoniczną z Państwową Strażą Pożarną w przypadku jej braku zapewnić łączność z innego telefonu, c) sprawdzić otwarcia drzwi ewakuacyjnych, d) sprawdzić czy drogi i wyjścia ewakuacyjne nie są zastawione, e) sprawdzić stan i ilość podręcznego sprzętu gaśniczego oraz sieci hydrantowej, f) sprawdzić urządzenia p.poż. klap dymowych, instalację sygnalizacyjno-alarmową, g) przy udziale elektryka, sprawdzić działanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i przeszkodowego, h) dokonać przeglądu widowni i pomieszczeń przyscenicznych pod względem zabezpieczenia p.poż, i) dopilnować przestrzegania zakazu palenia tytoniu przez widzów i pracowników; wskazać miejsca do tego wyznaczone, j) sprawdzić czy w garderobach eksploatacja urządzeń elektrycznych odbywa się pożarowo bezpiecznie. 2) W czasie przedstawienia należy: a) sprawdzić stan bezpieczeństwa pożarowego w obrębie sceny, zaplecza technicznego, podscenia widowni,
b) podczas wykonywania efektów świetlnych oraz pirotechnicznych pilnie śledzić z przygotowanym sprzętem gaśniczym; wymagane jest odrębne zabezpieczenie i nadzór. 3) Po zakończeniu przedstawienia należy: a) dokonać wspólnie z kierownikiem sceny przeglądu sceny, zaplecza technicznego, podscenia i przyległych pomieszczeń, garderób pod względem bezpieczeństwa pożarowego, b) sprawdzić wszystkie kondygnacje widowni po opuszczeniu Teatru przez widzów i pracowników, pod względem bezpieczeństwa pożarowego. 4) Do obowiązków dyżurnego posterunku ppoż. należy: a) podporządkować się poleceniem d-cy służby asystencyjnej, b) dopilnować by w rejonie działania przestrzegane były przepisy i zasady bezpieczeństwa pożarowego, c) zgłaszać d-cy o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie ochrony przeciwpożarowej, d) wszyscy członkowie posterunków asystencyjnych zobowiązani są do rozpoczęcia dyżuru na pół godziny przed rozpoczęciem spektaklu, lub innej imprezy. Kończą służbę poł godziny po spektaklu i wyjściu widzów i pracowników z obiektu. 5) W przypadku braku widzów lub z innych powodów spektakl może być odwołany, o czym winna być powiadomiona służba asystencyjna w dniu poprzedzającym planowany spektakl. 6) W przypadku powstania pożaru: nie dopuścić do paniki, nie dopuścić do rozszerzenia się pożaru 7) W razie stwierdzenia, że rozporządzającymi środkami nie można ugasić pożaru należy: a) natychmiast wezwać Straż Pożarną, b) do czasu przybycia Straży Pożarnej wspólnie z pracownikami Teatru przystąpić do gaszenia pożaru, aby nie dopuścić do szybkiego rozprzestrzeniania się ognia, c) jeżeli zajdzie konieczność zarządzenia ewakuacji pracownik służby asystencyjnej przeprowadza ewakuację z udziałem pracowników Teatru. 2. W czasie pełnienia dyżuru asystencyjnego ppoż. w Teatrze pracownik służby asystencyjnej wykonuje polecenia Dyrekcji Teatru. Współpracuje z pracownikami technicznymi sceny, kierownikiem Działu Administracyjnego i Działu Marketingu i Impresariatu, pracownikami obsługi urządzeń ppoż.- portierni. 4 1. Obowiązki Wykonawcy określone postanowieniami niniejszej umowy, Wykonawca wykonywać będzie osobiście bądź za pomocą osób przez niego wskazanych w ofercie. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, którymi dysponuje i zobowiązuje się na bieżąco go aktualizować. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprzeciwu odnośnie pracownika Wykonawcy, któremu Wykonawca zlecił zrealizowanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Sprzeciw powinien być sporządzony na piśmie i zawierać uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności osobiście bądź zlecić ich realizację innej osobie posiadającej odpowiednie uprawnienia wymagane do wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 5 1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy na kwotę:... zł (słownie zł:... ) brutto. 2. Rozliczenie wykonywanych usług, o których mowa w 1-3 umowy będzie dokonywane na
podstawie godzinowej stawki ryczałtowej na osobę w kwocie:... zł (słownie zł:...) i ilości rzeczywiście przepracowanych godzin. Do ww. wynagrodzenia doliczany będzie należny podatek VAT w wysokości 23%. 3. Podstawą do wystawienia faktury za czynności, o których mowa w 1-3 umowy będzie zestawienie dyżurów osób, zawierające: daty dyżurów, ilości osób dyżurujących i długość trwania tych dyżurów, zaakceptowane przez Zamawiającego (Kierownika Działu Administracyjnego). 4. Faktury należy wystawiać do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 1. Strony ustalają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) w razie niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego do wysokości faktycznie poniesionej szkody 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. 2. Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 obciąża Wykonawcę także wówczas, gdy obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie wykonuje osobiście, lecz przez osoby trzecie, a w szczególności pracowników, podwykonawców etc. 8 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje pozyskane w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek Stron do udostępnienia informacji osobom i organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 9 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.09.2013 roku do dnia 31.08.2016 roku.
10 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego w tym pisemne potwierdzenie należytego wykonania usług, będących przedmiotem umowy pełnić będzie: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego - Tadeusz Tworek tel. ( 071) 31 60 707, mail: t.tworek@wp.pl 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:... tel/fax... 11 Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z tej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia przeszkody w postaci siły wyższej. W takim przypadku strony zobowiązują się do zwrotu uzyskanych od siebie świadczeń, po potrąceniu z nich uzasadnionych i udowodnionych, poniesionych kosztów. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, jak np. niesprzyjające warunki atmosferyczne, wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz, choroba lub śmierć osoby, bez której wykonanie umowy lub osiągnięcie jej celu nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione itp. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę (telefonicznie lub drogą elektroniczną, lub faxem) oraz na piśmie, w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy szczególne regulujące kwestie ochrony p. pożarowej w tym ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r o ochronie pożarowej (Dz. U. z 2009 Nr 178, poz. 380 z późn. zm.) i przepisy wydane na jej podstawie oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) 4. Wszelkie kwestie sporne, wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egz. dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 6c do SIWZ WZÓR UMOWY dla III części zamówienia U M O W A nr.../2013 zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Teatrem Polskim we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. G. Zapolskiej 3, 53-518 Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego nr RIK 8/99, REGON: 000278913, NIP:8960005029 reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Zamawiającym a,... REGON:...NIP:. zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania raz w roku prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej obejmujących następujące usługi::: 1) przegląd i konserwacja instalacji; 2) inwentaryzacja instalacji. 2. Dokładny termin wykonania prac będących przedmiotem umowy będzie ustalony drogą telefoniczną i potwierdzony faksem nie później niż tydzień przed przystąpieniem do prac przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada odpowiednie kwalifikacje i wiedzę techniczną oraz praktykę potrzebną do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy na poziomie profesjonalisty; 2) posiada wiedzę o przepisach powszechnie obowiązujących, dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy i będzie ją w pełni stosował; 3) stosowane podczas realizacji umowy materiały posiadają odpowiednie certyfikaty i atesty, 2 1. Wykonawca: 1) odpowiada za urządzenia pozostające pod jego kontrolą na czas obsługi serwisowej; 2) odpowiada za wykonanie powierzonych mu robót zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami i normami;
3) zobowiązany jest do szczegółowego dokumentowania prac prowadzonych w obiekcie Zamawiającego oraz pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych przez pracowników Wykonawcy; 4) oświadcza, że prowadzone prace nie będą w miarę możliwości kolidować z pracą obiektu i nie będą uciążliwe dla klientów ani pracowników Zamawiającego; 5) przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy będzie każdorazowo konsultował termin prac z Zamawiającym; 6) odpowiedzialny jest za przestrzeganie zasad i przepisów BHP; 7) zadba o porządek w miejscu pracy; 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody materialne i niematerialne, spowodowane w związku ze świadczeniem usług objętych niniejszą umową przez swoich pracowników bądź inne osoby, za pomocą których Wykonawca świadczy usługi. 3 Zamawiający: 1) zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w układzie instalacji będących przedmiotem niniejszej umowy oraz do udostępniania aktualnej dokumentacji technicznej; 2) prowadzi książki eksploatacji wszystkich instalacji oraz kart wszelkich kontroli instalacji prowadzonych przez pracowników własnych lub Wykonawcy; 3) zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich materiałów eksploatacyjnych, których wymiana zwarta jest w zakresie niniejszej umowy lub pokrycia ich kosztów w tym przypadku będzie pisemnie poinformowany przez Wykonawcę o przewidywalnym koszcie, przed wykonaniem usługi. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie roczne w wysokości:... zł. (słownie zł.:...) brutto w tym podatek VAT... %. 2. Całkowite wynagrodzenie za przedmiot umowy strony ustalają na kwotę:... zł (słownie:...) brutto w tym należny podatek VAT...%. 3. Faktura VAT wystawiona będzie przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, protokołów dokumentujących wykonanie przeglądu wraz z tabelami wykonanych pomiarów oraz protokołów wykonania ewentualnych robót dodatkowych. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Strony ustalają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn
tkwiących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego do wysokości faktycznie poniesionej szkody 6 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje pozyskane w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek Stron do udostępnienia informacji osobom i organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 7 1. Nadzór nad realizacją umowy w tym potwierdzanie terminu wykonania prac serwisowych, podpisywanie protokołów dokumentujących wykonanie przeglądu wraz z tabelami wykonanych pomiarów oraz protokołów wykonania ewentualnych robót dodatkowych ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego- Tadeusz Tworek tel. ( 071) 31 60 707, mail: t.tworek@wp.pl 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:... tel/fax... 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy w terminie trzech lat od dnia podpisania umowy tj. od dnia 01.09.2013 roku do dnia 31.08.2016 roku. 9 Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z tej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia przeszkody w postaci siły wyższej. W takim przypadku strony zobowiązują się do zwrotu uzyskanych od siebie świadczeń, po potrąceniu z nich uzasadnionych i udowodnionych, poniesionych kosztów. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, jak np. niesprzyjające warunki atmosferyczne, wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz, choroba lub śmierć osoby, bez której wykonanie umowy lub osiągnięcie jej celu nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione itp. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę (telefonicznie lub drogą elektroniczną, lub faxem) oraz na piśmie, w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i
mogą być dokonane w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy szczególne regulujące kwestie ochrony p. pożarowej w tym ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 380 z późn. zm.) i przepisy wydane na jej podstawie oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.).4.wszelkie kwestie sporne, wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egz. dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 6d do SIWZ WZÓR UMOWY dla IV części zamówienia U M O W A nr... / 2013 zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Teatrem Polskim we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. G. Zapolskiej 3, 53-518 Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego nr RIK 8/99, REGON: 000278913, NIP:8960005029 reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Zamawiającym a,... REGON:...NIP:. zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż., obejmujące następujące usługi: 1) przegląd, legalizacja, badanie ciśnienia i wydajności sieci hydrantowych 88 sztuk; 2) przegląd i konserwacja gaśnic 134 szt.; 3) próba ciśnieniowa węży hydrantowych 29 szt. 2. Usługi opisane w ust.1 wykonywane będą jeden raz w roku.2.wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania usług wymienionych w 1na poziomie profesjonalisty. 2 Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo po wykonaniu usług wymienionych w 1: 1) oznakować urządzenie poddane sprawdzeniu odpowiednimi etykietami z następującymi danymi: a) imienną pieczątką i podpisem Konserwatora stwierdzającą przegląd techniczny sprzętu ppoż., b) nazwą z adresem firmy, c) znakiem identyfikacyjnym osoby wykonującej sprawdzeń, d)datą (rok, miesiąc) kiedy konserwację przeprowadzono i termin następnej. 2) sporządzić protokół podwykonawczy ppoż.
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie roczne w wysokości:... zł (słownie:...) brutto w tym podatek VAT 23%. 2. Całkowite wynagrodzenie za przedmiot umowy strony ustalają na kwotę:... zł (słownie zł:...) brutto w tym należny podatek VAT 23%. 3. Podstawą wystawienia faktury, za czynności o których mowa w 1 umowy, będzie protokół dokumentujący wykonanie przeglądu wraz z tabelami wykonanych pomiarów oraz protokołów wykonania ewentualnych robót dodatkowych potwierdzony przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Z tytułu niespełnienia lub nienależytego spełnienia świadczenia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy roszczeń na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 5 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje pozyskane w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust.1 nie narusza obowiązku którejkolwiek Stron do udostępnienia informacji osobom i organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 6 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01.09.2013 roku do dnia 31.08.2016 roku. 7 1. Strony ustalają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) w razie niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego do wysokości faktycznie poniesionej szkody 8 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego w tym podpisywanie osoby ze protokołów dokumentujących wykonanie przeglądu wraz z tabelami wykonanych pomiarów oraz protokołów wykonania ewentualnych robót dodatkowych, pełnić będzie:
Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego - Tadeusz Tworek tel. ( 071) 31 60 707, mail. 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:... tel/fax... 9 Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z tej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia przeszkody w postaci siły wyższej. W takim przypadku strony zobowiązują się do zwrotu uzyskanych od siebie świadczeń, po potrąceniu z nich uzasadnionych i udowodnionych, poniesionych kosztów. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, jak np. niesprzyjające warunki atmosferyczne, wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz, choroba lub śmierć osoby, bez której wykonanie umowy lub osiągnięcie jej celu nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione itp. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę (telefonicznie lub drogą elektroniczną, lub faxem) oraz na piśmie, w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy szczególne regulujące kwestie ochrony p. pożarowej w tym ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r o ochronie pożarowej (Dz. U. z 2009 nr 178 poz. 380 z późn. zm.) i przepisy wydane na jej podstawie oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). 4. Wszelkie kwestie sporne, wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca