UMOWA NR O KONSERWACJĘ SYSTEMU ALARMOWEGO zawarta w dniu w Słupsku pomiędzy: Szkołą Podstawową z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku, ul. prof. Stanisława Kulczyńskiego 1a, 76-200 Słupsk, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Bogdana Leszczuka Dyrektora Szkoły, działającego na podstawie, a - dla osoby prawnej, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców: firmą wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział Gospodarczy pod Nr KRS.., o kapitale zakładowym. zł, posiadającą nr REGON, NIP. z zarządem w składzie: 1.... 2.... - a dla osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (także w formie spółki cywilnej): wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w imieniu której działa: o następującej treści: 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych niniejsze zamówienie nie podlega wskazanej ustawie. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na warunkach określonych w umowie, obowiązek przeglądu i konserwacji utrzymania w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń systemu alarmowego sygnalizacji włamania, zwanego dalej systemem w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku, ul. prof. Stanisława Kulczyńskiego 1a,76-200 Słupsk 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzaniu jeden raz w kwartale, przeglądu urządzeń systemu oraz dokonywania następujących zabiegów konserwacyjnych: a) sprawdzenia instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, b) sprawdzenia poprawności działania wszystkich czujek, c) sprawdzenia zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, d) sprawdzenia, czy zasilacze są sprawne, e) sprawdzenia centrali i jej obsługi, f) sprawdzenia poprawności działania akustycznego sygnalizatora alarmowego, g) sprawdzenia, czy system jest w całkowitej gotowości do pracy, 2) przystąpieniu do usunięcia w ciągu 4 godzin od zgłoszenia, usterek stwierdzonych w czasie przeprowadzania okresowych przeglądów oraz bieżących napraw urządzeń systemu zgłoszonych przez Zamawiającego; 3) założenia i przekazania Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia konserwacji Książki str. 1
napraw i przeglądów systemu, w której będzie odnotowany fakt przeprowadzonej konserwacji oraz innych prac przy systemie; 4) wykonywania czynności konserwacyjnych i utrzymywania sprawności technicznej zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności bhp i p.poż. i zaleceniami producentów. 2. Terminy wykonania konserwacji będą uzgadniane między stronami w trybie roboczym. 3. W przypadku niemożliwości naprawy w miejscu i terminie przewidzianym w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na czas naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż zainstalowane. 3 1. Zamawiający upoważnia Panią Beatę Warcholak Kierownika Działu Gospodarczego i Kadr w Słupsku, tel. (59), 8454770 wew. 44 do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w pracy systemu oraz potwierdzenia faktu dokonania okresowych przeglądów i usunięcia ewentualnych usterek poprzez wpis w Książce napraw i przeglądów systemu. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest Pan tel.. 4 Pracownicy wykonujący czynności konserwacyjne powinni posiadać niezbędne uprawnienia do wykonywania tych czynności. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wymienione w 2 ust. 1 pkt 1 czynności konserwacyjne ustala się w kwocie zł, (słownie:.. złotych) kwartalnie plus podatek VAT według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23%. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 2. Strony postanawiają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie waloryzowane. 3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi, zawierający datę oraz opis wykonywanych czynności, ich wynik, wykaz wymienionych elementów, uwagi i zalecenia (załącznik nr 1 do umowy). 4. Za wykonanie czynności, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2, przysługuje wynagrodzenie płatne na podstawie kalkulacji kosztu wykonania usługi naprawy uzgodnione z Zamawiającym. Części zamienne użyte przy naprawie wg cen zbytu dostarcza Wykonawca. 6 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2015r. do dnia 31.12.2016r. z możliwością rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może ulec rozwiązaniu bez zachowania trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia: 1) za zgodą obu stron w każdym terminie, 2) przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w razie niezrealizowania płatności na rzecz Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wymagalności z tym, że Wykonawca uprzednio wezwie Zamawiającego do uiszczenia należności wraz z odsetkami w terminie 14 dni, str. 2
3) przez Zamawiającego - w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty wobec niego zaufania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) wszczęcia likwidacji wobec Wykonawcy; 2) pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 7. Do umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań, Zamawiający jest zobowiązany zapewnić pracownikowi Wykonawcy na każde żądanie dostęp do urządzeń, będących przedmiotem konserwacji lub naprawy. 8. W przypadku uniemożliwienia wykonania z winy Zamawiającego, np. braku dostępu do pomieszczeń, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne określone w 5 ust. 1. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: str. 3
Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI Z PRZEPROWADZONEJ KONSERWACJI SYSTEMU ALARMOWEGO z dnia: godzina rozpoczęcia godzina zakończenia w obiekcie: Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku, ul. prof. Stanisława Kulczyńskiego 1a, 76-200 Słupsk CZYNNOŚCI WYKONANE PRZEZ KONSERWATORA: UWAGI I ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA: Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) str. 4
Słupsk, dnia str. 5