ZAPYTANIE O CENĘ nr 1-APP-2016 W związku z realizacją projektu pt. AKTYWNI 24 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Point Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty POINT SP. Z O.O NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UL. ENERGETYCZNA 14 53-330 WROCŁAW NIP: 8990204928 Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu paostwa w ramach Poddziałania 1.2.2 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia - szkolenie będzie finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych, w związku z powyższym przedmiot zamówienia będzie zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 43 pkt 29 ustawy o VAT w zw. z 13 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług ZAKRES USŁUGI (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia Aplikacje PHP, My SQL, CMS poziom zaawansowany dla jednego uczestnika projektu Aktywni 24, nr WND-POWR.01.02.02-02-0168/15, w wymiarze co najmniej 8 godzin zegarowych wraz z egzaminem wewnętrznym teoretycznym i praktycznym. Realizacja szkolenia nie może trwad dłużej niż do 02.10.2016 r. Zajęcia będą realizowane w terminie uzgodnionym indywidualnie ze skierowanym na kurs uczestnikiem projektu. Zajęcia teoretyczne będą odbywad się w sali dydaktycznej wyposażonej w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęd oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. Pomieszczenia muszą spełniad wymogi BHP, PPOŻ w tym w zakresie oświetlenia, akustyki. Zamawiający umożliwi wykorzystanie do realizacji zamówienia własnych zasobów lokalowych, w siedzibie Point sp. z o.o. przy ul. Energetycznej 14, we Wrocławiu.
Realizacja kursu powinna byd przeprowadzona na podstawie opracowanego przez Wykonawcę: Programu Szkolenia i Szczegółowego Harmonogramu Realizacji Szkolenia. Zmiana harmonogramu kursu możliwa będzie w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu przez Wykonawcę wymagana będzie każdorazowa zgoda Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany poinformowad o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą. Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia trenerów, którzy posiadają należyte kompetencje/kwalifikacje, uprawnienia, przygotowanie i doświadczenie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia; - ubezpieczenia uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW powstałych w związku z uczestnictwem w kursie, w sytuacji gdy osoba skierowana nie będzie posiadała polisy NNW; - ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nieprzewidzianych w umowie, - zapewnienia uczestnikowi na początku realizacji zajęd materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia. - bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęd w ramach kursu /tj. dziennika zajęd, list obecności i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z kierownikiem projektu; - dbania o wysoki poziom motywacji uczestnika szkolenia do udziału w szkoleniu; - ustalania na bieżąco z kierownikiem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji szkolenia; - przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu teoretycznopraktycznego - wydania dla uczestnika certyfikatu zawierającego opis zakładanych efektów nauczania teoretycznego i praktycznego oraz uzyskaną ocenę z wewnętrznego egzaminu teoretycznego i praktycznego, posiadającego logotypy UE i PO WER, zgodnie ze wzorem otrzymanym od Zamawiającego;
- w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu, następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: dziennika zajęd, listy obecności, raportu z przeprowadzonej usługi, protokołu odbioru materiałów dydaktycznych oraz protokołu odbioru wystawionego dla uczestnika certyfikatu z pokwitowaniem odbioru i kopią wydanego certyfikatu, zgodnych ze wzorami otrzymanymi od Zamawiającego; - oznakowania logo PO WER i UE dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt Aktywni 24 jest realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. ; - poświadczania za zgodnośd z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez osobę uprawnioną; - rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z kierownikiem projektu najpóźniej w ciągu 7 dni po zakooczeniu zajęd; - przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakooczonego Projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej. - udostępnienia dokumentów związanych z realizacją szkolenia Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyd kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% należnego wynagrodzenia umownego brutto każdy dzieo opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia b) w wysokości 10% należnego wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy c) w wysokości 10% należnego wynagrodzenia umownego brutto w przypadku nie zaliczenia egzaminu teoretycznego lub praktycznego przez uczestnika kursu.
LICZBA GODZIN ZEGAROWYCH USŁUGI 8 godzin zegarowych szkolenia teoretyczno-praktycznego wraz z egzaminem koocowym teoretyczno-praktycznym OKRES REALIZACJI USŁUGI Od dnia zawarcia umowy do 02.10.2016 r. KOD CPV USŁUGI OPIS UCZESTNIKÓW (WIEK, WYKSZTAŁCENIE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚD, DEFICYTY W OBSZARZE WIEDZY, UMIEJĘTNOŚCI I POSTAW) 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego Osoba skierowana na kurs spełnia wymogi grupy docelowej projektu Aktywni 24, tj. posiada miejsce zamieszkania na terenie m. Wrocław oraz przed przystąpieniem do projektu nie pracowała, nie kształciła się i nie szkoliła się. Płed: mężczyzna Wiek: 20 lat Miejsce zamieszkania: Wrocław Wykształcenie: ponadgimnazjalne Status na rynku pracy: osoba bierna zawodowo PONADSTANDARODOWE POTRZBY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA/KURSU (WYNIKAJĄCE NP. Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI) Zamawiający nie wskazuje ponadstandardowych potrzeb uczestniczki szkolenia. WZORZEC W wyniku ukooczenia szkolenia uczestnik rozwinie wiedzę w zakresie: - rozwoju aplikacji w oparciu o język programowania PHP - konserwacji baz danych MySQL - rozwoju aplikacji w oparciu o rozwiązania CMS Oczekiwane efekty dydaktyczne W wyniku ukooczenia szkolenia uczestnik rozwinie umiejętności w zakresie: - rozwoju aplikacji w oparciu o język programowania PHP - konserwacji baz danych MySQL - rozwoju aplikacji w oparciu o rozwiązania CMS
OCENA Identyfikacja, weryfikacja i dokumentacja osiągniętych efektów dydaktycznych Kurs obejmuje przygotowanie teoretyczne i praktyczne oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego sprawdzającego uzyskane efekty dydaktyczne, a także wydanie wewnętrznego dokumentu (certyfikatu), zawierającego opis uzyskanych efektów dydaktycznych/zdobytych kompetencji zawodowych. PORÓWNANIE Nabycie kompetencji zawodowych będzie weryfikowane przez Wykonawcę poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia w formie egzaminu. Dokument potwierdzający uzyskaną kwalifikację Wykonawca dokona porównania uzyskanych wyników egzaminu koocowego z zakładanym wzorcem i opisze je na certyfikacie. Zakładane i uzyskane efekty dydaktyczne zostaną opisane w formie punktowej. Egzamin koocowy zostanie zaliczony pozytywnie w przypadku uzyskania przez uczestnika szkolenia co najmniej 75% oceny maksymalnej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS MINIMALNYCH WYMAGAO MERYTORYCZNYCH WOBEC OFERENTA 1. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleo w obszarze merytorycznym zamówienia 2. Aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 3. Dysponowanie kadrą instruktorską/trenerską, posiadającą należyte kompetencje/kwalifikacje (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty /zaświadczenia /inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia) oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkolenia w obszarze merytorycznym zamówienia. 4. Dysponowanie odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao merytorycznych.
OPIS WYMAGAO FORMALNYCH WOBEC OFERENTA 1. Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) - Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) - Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) - Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) - Pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca musi posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 3. Wykonawca musi posiadad niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca musi znajdowad się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia braku powiązao kapitałowych lub osobowych oraz wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao formalnych. W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę jest osobą fizyczną, prowadzącą działalnośd gospodarczą, nie zatrudniającą innych osób i będzie realizowad zamówienie wyłącznie osobiście wówczas (o ile dotyczy): a) obciążenie wynikające z realizacji Zamówienia nie może wykluczad prawidłowej i efektywnej realizacji zadao wykonywanych przez Wykonawcę; b) łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działao finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza i nie będzie przekraczad w okresie realizacji zamówienia 276 godzin miesięcznie; c) wykonanie zadao przez Wykonawcę potwierdzone protokołem sporządzonym przez niego, wskazującym prawidłowe wykonanie zadao, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadao w projekcie
d) Wykonawca nie jest osobą zatrudnioną jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO WER na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: - przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadao mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, - podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mied negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, - prowadzenie szkoleo, o ile mogłoby to mied negatywny wpływ na bezstronnośd prowadzenia spraw służbowych. Limit zaangażowania zawodowego, w wymiarze 276 godzin miesięcznie dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: a) w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, b) w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). W celu potwierdzenia wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao formalnych.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna byd sporządzona zgodnie ze wzorem, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Oferta musi byd czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa(ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywad umocowanie do podpisania oferty. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofad ofertę. Przedstawienie oferty zostanie dokonane w celu oszacowania wartości zamówienia (na podstawie ceny netto oferty) KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSÓBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE KRYTERIUM WYBORU OFERTY W przypadku gdy oszacowana wartośd zamówienia, będzie niższa niż kwota 20 tys. zł netto, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej spośród otrzymanych ofert, spełniającej wymogi formalne i merytoryczne, kierując się kryterium ceny (Cena brutto 100%) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującym wzorem Liczba punktów = Cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferenta x 100 pkt TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Wszystkich oferentów, którzy spełniają minimalne wymagania formalne i merytoryczne prosimy o składanie ofert do dnia 27.09.2016 r. do godziny 16:00 kurierem, pocztą, osobiście do siedziby Point Sp. z o.o., przy ul. Energetycznej 14, 53-330 Wrocław, albo pocztą elektroniczną (skan oferty) pod adres: point@point.wroc.pl. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, nie będzie brana pod uwagę. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania oferty ma data i godzina jej wpływu do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może wymagad udzielenia przez Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji zamówienia. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów merytorycznych i formalnych, przed zawarciem umowy. Zamawiający nie będzie udzielał zamówieo uzupełniających. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Wrocław, 19.09.2016 r. Prezes Point Sp. z o.o. Tadeusz Żółtaszek