REGULAMIN PROGRAMU ELITE SALES PROGRAM 2015-2016 z dnia 11 sierpnia 2015 roku ustalony przez ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową z siedzibą w Warszawie, pod adresem al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000263445, NIP: 5851072522, REGON: 190477387 1. DEFINICJE POJĘĆ Pojęcia pisane w Regulaminie wielką literą mają następujące znaczenie: 1) Dodatek oferowany Odnawiającemu dodatek do Programu ESP, określony w Umowie np. weekend w SPA, bon rabatowy, samochód na weekend; 2) HBRP magazyn Harvard Business Review Polska, którego wydawcą jest ICAN; 3) Klient Organizatora osoba, która w terminie 12 miesięcy przed zawarciem Umowy zakupiła towar lub skorzystała z usługi Organizatora za kwotę nie niższą niż 1000 zł i uregulowała swoje zobowiązanie lub jest prenumeratorem HBRP; 4) Konferencja każda z konferencji organizowanych przez ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową w Warszawie w ramach Programu ESP; 5) Odnawiający Zgłaszający, który co najmniej raz zawarł z Organizatorem Umowę o udział w jednej z przeprowadzonych edycji Programu ESP i uregulował wynikające z niej zobowiązanie; 6) Organizator ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie; 7) Portal Wiedzy strony internetowe dostępne pod adresem ican.pl zawierające elektroniczne materiały edukacyjne dla Uczestników; 8) Program ESP cykl czterech Konferencji oraz inne świadczenia spełniane przez Organizatora na rzecz Uczestnika na podstawie Umowy i Regulaminu; 9) Regulamin niniejszy Regulamin programu Elite Sales Program 2015-2016 ; 10) Strona internetowa oznacza stronę internetową pod adresem esp.hbrp.pl albo elitesalesprogram.pl lub elitesales.hbrp.pl; 11) Uczestnik osoba fizyczna, która zawarła Umowę lub osoba fizyczna, na rzecz której (jako osoby trzeciej) została zawarta Umowa, uczestnicząca w Programie ESP; 12) Umowa umowa o udział w Programie ESP; 13) Partner biznesowy osoba fizyczna, na rzecz której (jako osoby trzeciej) Odnawiający zawarł Umowę z Organizatorem, uprawniona do udziału w jednej Konferencji, niebędąca pracownikiem Odnawiającego; 14) Zgłaszający Uczestnik lub inna osoba albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną zawierająca Umowę z Organizatorem. Strona 1 z 6
2. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA 1. W ramach Programu ESP Organizator zobowiązuje się umożliwić Uczestnikom udział w następujących Konferencjach: 1) Inteligencja emocjonalna w sprzedaży: klucz do sukcesu na współczesnych rynkach. dnia 14 października 2015 roku z udziałem Colleen Stanley; 2) Jak rekrutować i rozwijać superhandlowców?. dnia 18 listopada 2015 roku z udziałem Dave a Kurlan a; 3) Systemy kompensacji: jak wynagradzać i motywować handlowców??. dnia 16 marca 2016 roku z udziałem Mike a Moorman a; 4) Nowe media a sprzedaż. dnia 11 maja 2016 roku z udziałem David a Meerman Scott a. 2. Poza możliwością udziału w Konferencjach, Organizator przez okres 12 miesięcy umożliwi Uczestnikom dostęp do Portalu Wiedzy, zawierającego w szczególności: 1) wybrane przez Organizatora artykuły pochodzące z HBRP; 2) zamknięte forum internetowe dla Uczestników; 3) nagrania video każdej Konferencji; 4) narzędzia usprawniające zarządzanie gotowe do natychmiastowego wdrożenia (w formatach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. 3. W odniesieniu do każdej z Konferencji Organizator zobowiązuje się umożliwić Odnawiającemu wskazanie jednego (1) Partnera biznesowego uprawnionego do udziału w Konferencji na zasadach określonych w Regulaminie. 4. Organizator zobowiązuje się umożliwić Odnawiającemu wybór jednego z czterech (4) Dodatków wyszczególnionych przez Organizatora w ofercie udostępnionej na Stronie internetowej pod adresem elitesalesprogram.pl na zasadach określonych w Regulaminie. 5. Dodatkowo Organizator umożliwi Uczestnikom członkostwo w panelu badawczym HBRP (m.in. udział w międzynarodowych badaniach CSO Insights) oraz dostęp do bezpłatnych raportów i rekomendacji ekspertów za pośrednictwem Portalu Wiedzy. 3. ZAWARCIE UMOWY 1. Do zawarcia Umowy dochodzi przez złożenie zgłoszenia udziału przez Zgłaszającego i potwierdzenie jego przyjęcia przez przedstawiciela ICAN. Wzór zgłoszenia udziału stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Zgłoszenia mogą być składane: faksem pod numer 22 489 54 09, pocztą elektroniczną pod adres esp@hbrp.pl, za pośrednictwem Strony internetowej, na piśmie lub pocztą elektroniczną przedstawicielowi Organizatora lub telefonicznie pod numerem 22 250 11 44. W przypadku zgłoszeń telefonicznych i dokonywanych za pośrednictwem Strony internetowej wzór zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie ma zastosowania. 3. Przedstawiciel Organizatora potwierdzi przyjęcie zgłoszenia spod adresu w domenie @hbrp.pl lub ican.pl. Domniemywa się, że osoba dopuszczona przez Organizatora do adresu w domenie @hbrp.pl lub ican.pl uprawniona jest do przyjęcia zgłoszenia w imieniu Organizatora. 4. Składając zgłoszenie Zgłaszający akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu. Strona 2 z 6
4. WYNAGRODZENIE ORGANIZATORA 1. Wynagrodzenie Organizatora z tytułu zgłoszenia jednego Uczestnika określona jest w cenniku stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Z tytułu zgłoszenia jednego Partnera biznesowego Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1 zł (jeden złoty 00/100). 3. Z tytułu sprzedaży Dodatku Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1 zł (jeden złoty 00/100). 4. Wynagrodzenie płatne jest przez Zgłaszającego w terminie 14 dni od złożenia zgłoszenia, przelewem na rachunek bankowy o numerze : 58 1910 1048 2268 0062 1410 0003. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej może być płatne w dwóch ratach, w sposób określony w Umowie, z zastrzeżeniem że każda z rat płatna będzie przez Zgłaszającego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Organizatora, a całkowita płatność nie nastąpi później niż do dnia 31 grudnia 2015 roku i uiszczona zostanie przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze. 6. Niezwłocznie po otrzymaniu płatności Organizator wystawi na rzecz Zgłaszającego fakturę. Na żądanie Zgłaszającego przed otrzymaniem płatności Organizator wyśle na wskazany przez Zgłaszającego adres poczty elektronicznej fakturę pro-forma. Postanowienie ustępu niniejszego nie ma zastosowania do sposobu płatności, o którym mowa w ust. 5 powyżej. 7. W przypadku opóźnienia w płatności naliczane będą odsetki ustawowe. 8. Nieobecność Uczestnika na jednej lub kilku Konferencjach z przyczyn niezawinionych przez Organizatora nie uprawnia Zgłaszającego do żądania obniżenia wynagrodzenia Organizatora lub jego zwrotu w całości lub części. 9. Nieobecność Partnera biznesowego na Konferencji z przyczyn niezawinionych przez Organizatora nie uprawnia Odnawiającego do żądania obniżenia wynagrodzenia Organizatora lub jego zwrotu w całości lub części. 5. KONFERENCJE 1. Zgłaszający może zmienić osobę Uczestnika, która będzie brała udział w jednej lub kilku Konferencjach. Zgłaszający zobowiązany jest poinformować Organizatora o każdej takiej zmianie najpóźniej na 7 dni przed Konferencją, której dotyczy zmiana. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji, najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem Konferencji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegenta, w stosunku do prelegentów określonych w 2 ust. 1 powyżej. 4. Konferencje odbywają się w miejscu wskazanym przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca Konferencji. O zmianie miejsca Konferencji Organizator poinformuje Uczestników najpóźniej na tydzień przed planowanym odbyciem Konferencji. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji osoby, której zgłoszenie nie zostało opłacone w terminie oraz w stosunku do osób znajdujących się pod wpływem alkoholu czy innych środków odurzających. 6. Organizator na stronie internetowej ogłasza program Konferencji najpóźniej na 7 dni przed Konferencją. Ponadto Organizator przesyła program Uczestnikom. Nieotrzymanie przez Strona 3 z 6
Uczestnika, skutkujące jego nieobecnością na Konferencji, nie stanowi podstawy do żądania rekompensaty. 7. Jeżeli z programu Konferencji nie wynika inaczej Konferencja ma następujący przebieg: 1) polskie wprowadzenie przygotowane przez ekspertów Organizatora dla przykładu: dr. Witolda Jankowskiego, Andrzeja Jacaszka, Pawła Motyla; 2) sesja plenarna z udziałem głównego prelegenta; 3) sesja warsztatowa oparta na najnowszych studiach przypadków 8. Organizator zapewni każdemu z Uczestników komplet materiałów konferencyjnych, catering oraz przerwę kawową. Menu określa Organizator. 9. Konferencje mogą być filmowane i fotografowane przez Organizatora. 10. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim. 12. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Konferencji. 14. Postanowienia paragrafu niniejszego dotyczące Uczestników stosuje się odpowiednio do Partnerów biznesowych. 6. CERTYFIKAT Uczestnikowi, który uczestniczył przynajmniej w trzech z czterech Konferencji Organizator wystawi i wyda Certyfikat. 7. SZCZEGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA PARTNERA BIZNESOWEGO 1. Możliwość uzyskania statusu Partnera biznesowego przysługuje wyłącznie osobie, która nie była uprzednio Partnerem biznesowym, wskazanej w oświadczeniu o zaproszeniu przesłanym przez Odnawiającego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adres esp@hbrp.pl. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej powinno być przesłane nie później niż czternaście (14) dni przed datą Konferencji. Wzór oświadczenia o zaproszeniu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oświadczenia złożonego po terminie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jak również zgłoszenia wskazującego osobę będącą uprzednio Partnerem biznesowym. 4. Partner biznesowy może uczestniczyć wyłącznie w Konferencji wskazanej w oświadczeniu o zaproszeniu. 5. W odniesieniu do każdej Konferencji Odnawiający może wskazać wyłącznie jednego Partnera biznesowego. 6. W przypadku nieskorzystania z możliwości wskazania Partnera biznesowego lub odmowy przyjęcia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej z powodu naruszenia terminu, Strona 4 z 6
o którym mowa w ust. 2 powyżej, zobowiązanie Organizatora określone w 2 ust. 3 powyżej uważa się za należycie wykonane. 8. DODATKI 1. Oferta sprzedaży w cenie promocyjnej lub darowizny Dodatku kierowana jest wyłącznie do: 1) Odnawiających, którzy dokonali płatności z tytułu zgłoszenia Uczestnika w kwocie nie niższej niż 2 000 zł; 2) Klientów Organizatora, którzy w terminie 12 miesięcy przed zawarciem Umowy zakupili towar lub skorzystali z usługi Organizatora za kwotę nie niższą niż 3000 zł i uregulowali swoje zobowiązanie; 2. Oferta sprzedaży w cenie promocyjnej lub darowizny Dodatku obejmuje wyłącznie jeden towar lub usługę do wyboru przez Odnawiającego spośród towarów lub usług wskazanych w ofercie Organizatora. 3. Wybrany przez Odnawiającego Dodatek zostanie wskazany w Umowie. Od momentu zawarcia Umowy Odnawiającemu nie przysługuje prawo do zmiany wyboru dotyczącego Dodatku. 4. Dodatek nie podlega wymianie na swoją równowartość pieniężną. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Odnawiającego, będzie on zobowiązany do zwrotu niewykorzystanego Dodatku w terminie 14 dni od odstąpienia od Umowy albo zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Odnawiającego i wykorzystania przez niego Dodatku, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł. 7. Kara, o której mowa w ust. 5 i 6 powyżej, zostanie przelana niezwłocznie na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora. 9. USŁUGI ŚWIADCZONE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1. Niniejszy paragraf stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w stosunku do usług świadczonych przez Organizatora w ramach Umowy drogą elektroniczną. 2. Usługi świadczone drogą elektroniczną realizowane są przy pomocy Portalu Wiedzy, do którego Uczestnicy uzyskują dostęp na podstawie Umowy. 3. Hasła i loginy zostaną przesłane Uczestnikom w terminie 14 dni od otrzymania przez Organizatora płatności, pod adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu. 4. Dostęp do Portalu Wiedzy jest możliwy przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z wyjątkiem: 1) okresów wynikających z ograniczeń w dostępie narzuconych przez operatorów sieci, z których korzystają Uczestnicy; 2) okresów awarii, będących skutkiem działań lub zaniechań osób trzecich, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności (np. awaria sieci energetycznej); 3) okresów konserwacji sprzętu i oprogramowania, nie więcej jednak niż łącznie 6 godzin miesięcznie. Organizator dołoży najwyższej staranności, aby wskazane wyżej przerwy miały miejsce w godzinach nocnych i trwały możliwie najkrócej. Przerwy w świadczeniu usług z przyczyn technicznych nie mają wpływu na ocenę wykonania przez Organizatora zobowiązań określonych w Umowie. Strona 5 z 6
5. Aby korzystać z Portalu Wiedzy niezbędne jest spełnienie następujących warunków technicznych: 1) Komputer typu PC z możliwością odtwarzania plików audio-video; 2) dostęp do Internetu z przepustowością łącza nim. 512 kb/s; 3) Jeden z systemów operacyjnych: Microsoft Windows Vista lub nowszy; MacOS X lub nowszy; 4) zainstalowany program Windows Media Player; 5) zainstalowany pakiet biurowy Microsoft Office 2000 lub nowszy; 6) Zainstalowana jedna z przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer wersja 11 lub nowsza, Google Chrom wersja 35.0 lub nowsza, Opera wersja 22.0 lub nowsza, Mozilla Firefox wersja 30.0 lub nowsza, Safari wersja 5.1.7 lub nowsza 7) włączona obsługa plików cookies; 8) zainstalowana przeglądarka plików PDF (np.: Adobe Acrobat Reader wersja 11.0 lub nowsza) 9) zainstalowany program do rozpakowywania plików.zip (np.: 7zip wersja 9.21 lub nowsza) 10) Posiadanie czynnego i poprawnie skonfigurowanego konta poczty elektronicznej. 6. W Portalu Wiedzy wykorzystywane są pliki cookies w celu nawiązania i utrzymania sesji użytkownika. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących udostępniania Portalu Wiedzy, Zgłaszający może złożyć reklamację. 8. Rozpatrzenie reklamacji następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Odpowiedź w sprawie reklamacji jest wysyłana Zgłaszającemu pod wskazany przez niego adres lub adres poczty elektronicznej. 9. Zgłaszającemu ani Uczestnikom nie wolno wprowadzać do Serwisu treści o charakterze bezprawnym. 10. Organizator nie odpowiada za politykę prywatności stron internetowych, do których odnośniki umieszczone są na stronach Portalu Wiedzy. 11. Postanowienia paragrafu niniejszego dotyczące Uczestników stosuje się odpowiednio do Partnerów biznesowych. 10. PRAWA WYŁĄCZNE Organizator nie przenosi na Zgłaszającego, Uczestników ani Partnerów biznesowych majątkowych praw autorskich ani nie udziela licencji do jakichkolwiek utworów wykorzystywanych w Programie ESP lub Portalu Wiedzy. Powyższe nie uchybia uprawnieniom Zgłaszającego, Uczestników lub Partnerów biznesowych wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (licencje ustawowe). 11. ZMIANA REGULAMINU 1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Programu ESP. Zmiany nie wymagają uzasadnienia. Strona 6 z 6
2. Informacje o zmianach lub wprowadzonych poprawkach będą niezwłocznie publikowane na Stronie internetowej. 3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na Stronie internetowej pod adresem www.hbrp.pl/regulaminesp2015.pdf. 12. PRAWO ODSTĄPIENIA 1. W terminie do dnia 1 października 2015 roku Zgłaszający może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adres esp@hbrp.pl. W przypadku odstąpienia Umowa uważana jest za niezwartą, a wynagrodzenie podlega zwrotowi w całości. 2. W przypadku braku oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej Zgłaszający będzie zobowiązany do uiszczenia wynagrodzenia z tytułu zgłoszenia Uczestnika niezależnie od faktycznego uczestnictwa w Programie ESP. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin nie ma zastosowania do Umów zawieranych z konsumentami. W przypadku konsumentów udział w Programie ESP możliwy jest wyłącznie na podstawie indywidualnie negocjowanej umowy. 2. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Zgłaszającemu przysługuje tylko i wyłącznie prawo do proporcjonalnego zwrotu wynagrodzenia za odwołaną Konferencję. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku o odwołaniu Konferencji Organizator powiadomi Uczestników i Partnerów biznesowych co najmniej na 3 dni przez terminem Konferencji. 4. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień Regulaminu przez sąd lub inny organ, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy. 5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie ma prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Tytuły paragrafów mają charakter informacyjny i nie stanowią podstawy od interpretacji Regulaminu. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2015 roku. Strona 7 z 6
Załącznik nr 1 do Regulaminu programu Elite Sales Program 2015-2016 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W PROGRAMIE ELITE SALES PROGRAM 2015-2016 (ESP) W imieniu firmy: Zgłaszamy do udziału w Programie ESP następujących pracowników: Opłata za udział w konferencji za jednego uczestnika. Elite Sales Program 2015 - cena standardowa Elite Sales Program 2015 - cena dla Klientów ICAN 16 600,00 zł netto (20 418 zł brutto) 9 960,00 zł netto (12 251 zł brutto) Wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych na firmowy adres e-mail podany w formularzu. Zapoznałem (zapoznałam) się z Regulaminem faktur elektronicznych w ICAN i akceptuję jego treść. Przez złożenie niniejszego zamówienia dochodzi do zawarcia umowy o udział w programie edukacyjnym Elite Sales Program. W terminie do dnia 1 października 2015 roku klient może od umowy odstąpić bez ponoszenia kosztów, składając stosowne oświadczenie na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku braku takiego oświadczenia klient będzie zobowiązany do uiszczenia opłaty za udział w konferencji niezależnie od faktycznego uczestnictwa. Regulamin prenumeraty dotyczący przedsiębiorców dostępny jest pod adresem: www.hbrp.pl/regulaminesp2015.pdf. Przesłanie prawidłowo wypełnionego i podpisanego zgłoszenia jest równoznaczne z zawarciem umowy dwustronnie zobowiązującej. Warunkiem udziału w konferencji osób wskazanych w niniejszym zgłoszeniu jest wpłata całości opłaty w terminie 14 dni od podpisania zgłoszenia przelewem na rachunek bankowy o numerze : 58 1910 1048 2268 0062 1410 0003.
Załącznik nr 2 do Regulaminu programu Elite Sales Program 2015-2016 Wersja Programu ESP Wynagrodzenie Organizatora (netto) Elite Sales Program 2015 - cena standardowa 16 600,00 zł Elite Sales Program 2015 - cena dla Klientów ICAN 9 960,00 zł Kwoty wynagrodzenia zostaną powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z właściwych przepisów.
Załącznik nr 3 do Regulaminu programu Elite Sales Program 2015-2016 OŚWIADCZENIE O ZAPROSZENIU NA KONFERENCJĘ Niniejszym wskazuję jako osobę uprawnioną do udziału w charakterze Partnera biznesowego (w rozumieniu Regulaminu programu Elite Sales Program 2015-2016) w Konferencji: (tytuł Konferencji) panią/pana: (imię i nazwisko, firma, stanowisko, tel. Kontaktowy, adres e-mail)