STOWARZYSZENIE RANNYCH I POSZKODOWANYCH W MISJACH POZA GRANICAMI KRAJU REGULAMIN POMOCY FINANSOWEJ PRZYZNAWANEJ W FORMIE BEZZWROTNYCH ZAPOMÓG FINANSOWYCH SZCZECIN 2012
1 1. Na podstawie rozdziału II 10 pkt. 1,2,4 Statutu Stowarzyszenia Rannych i Poszkodowanych w Misjach Poza Granicami Kraju, z pozyskanych środków finansowych - uchwałą Zarządu tworzy się doraźnie, fundusz pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg finansowych. 2. Zapomogi z funduszu zapomóg przydziela się decyzją Zarządu Głównego Stowarzyszenia. 3. Środki funduszu przyznawane są członkom Stowarzyszenia Rannych i Poszkodowanych Poza Granicami Kraju, żołnierzom rannym lub poległym podczas wykonywania zadania bojowego lub operacyjnego w misji poza granicami kraju. 4. Środki z funduszu zapomóg mogą być także przydzielone w szczególnie uzasadnionych przypadkach członkom najbliższej rodziny nieżyjącego członka Stowarzyszenia lub żołnierza poległego podczas wykonywania zadania bojowego lub operacyjnego w misji poza granicami kraju. 2 1. Decyzja w sprawie przyznania świadczenia finansowego z funduszu zapomóg, podejmowana jest przez Zarząd zwykłą większością głosów przy obecności minimum 51 % stanu osobowego Zarządu. W przypadku jednakowej ilości głosów decydujący głos ma Prezes, a w przypadku jego nieobecności kolejno Wiceprezes i Sekretarz Generalny. 2. Pomoc finansowa jednej osobie może być przyznana nie częściej niż jeden raz w ciągu roku, z wyjątkiem nagłych i szczególnych przypadków losowych. 3 1. Pomocy finansowej w formie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej udziela się na wniosek członka stowarzyszenia, jego najbliższej rodziny (męża, żony, dziecka) oraz w szczególnych przypadkach na wniosek członka Zarządu Głównego. 2. Wniosek na zapomogę może być złożony także przez członka najbliższej rodziny rannego lub nieżyjącego żołnierza poległego w trakcie misji poza granicami kraju oraz nieżyjącego członka Stowarzyszenia. 3. Poza wnioskiem jako załącznik wnioskodawca powinien złożyć: - oświadczenie o dochodach brutto gospodarstwa domowego przypadających na jednego członka z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu; - oświadczenie o otrzymaniu, złożeniu lub odmowie przyznania zapomogi/pomocy finansowej w Strona 2 z 5
ciągu ostatnich 6 miesięcy od chwili złożenia wniosku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu; - inne dokumenty wg potrzeb potwierdzające zasadność uzyskania zapomogi np. fakturę potwierdzającą zakup, wyniki badań lekarskich, zaświadczenia o stanie zdrowia itp. 4. Przyznawanie świadczeń oraz jego wysokość uzależniona jest od ilości dostępnych środków finansowych Stowarzyszenia, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby składającej wniosek. 5. W przypadku braku środków finansowych na zapomogi, wniosek jest rozpatrywany negatywnie, a pełnomocnik ds. zapomóg lub upoważniony członek Zarządu informuje wnioskodawcę o braku możliwości udzielenia pomocy z powodu nieposiadania środków finansowych. 6. W bardzo szczególnych okolicznościach, kiedy pomoc finansowa dla wnioskodawcy stanowi o zdrowiu lub życiu jego lub członka jego najbliższej rodziny lub innej niezbędnej i nagłej pomocy, w przypadku braku środków finansowych lub ich niewystarczającej ilości w funduszu pomocy finansowej a posiadaniu przez Stowarzyszenie innych środków finansowych na inne cele, decyzją większości 2/3 głosów Zarządu, przy akceptacji skarbnika Stowarzyszenia można przysunąć określone środki z innych celów na fundusz pomocy finansowej w celu zaspokojenia takiego wniosku. 7. Na funduszu pomocy finansowej, zabezpiecza się środki finansowe w kwocie 1 500,00 (jeden tysiąc pięćset złotych) na pomoc finansową potrzebną w nagłych wypadkach, która może służyć jako zaliczka w celu zaspokojenia części zapomogi zgodnie z 3 pkt. 6. Za utrzymanie takiej rezerwy na funduszu pomocy finansowej, odpowiedzialny jest Skarbnik Stowarzyszenia. Likwidacja w/w rezerwy jest możliwa decyzją 2/3 głosów Zarządu przy obecności co najmniej 51 % stanu osobowego zarządu, co odnotowuje protokólant w protokole zabrania Zarządu. 8. Wniosek o zapomogę jest rozpatrywany na najbliższym posiedzeniu Zarządu, jeśli wniosek wpłynął od Prezesa do wszystkich członków Zarządu minimum 7 dni przed planowanym zebraniem Zarządu. W przypadku otrzymania wniosku w terminie krótszym, jest on rozpatrywany na następnym posiedzeniu Zarządu. 9. W przypadkach szczególnych na wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu, może być zwołane zebranie Zarządu, tylko w celu rozpatrzenia wniosku o zapomogę. W takim przypadku termin zebrania nie może być wcześniej niż 7 dni przed dostarczeniem dokumentów dla pozostałych członków Zarządu. 4 Strona 3 z 5
1. Świadczenia zapomóg są przyznawane w formie uznaniowej i nie mają charakteru roszczeniowego. Oznacza to, że osoby uprawnione, które nie uzyskały zapomogi nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 2. W przypadku nie przyznania zapomogi, informuje się wnioskodawcę o przyczynach nie udzielenia pomocy finansowej. 3. Głosowanie nad wnioskami o zapomogę następuje w formie jawnej, i jest odnotowane w protokole zabrania Zarządu. 4. Członek Zarządu na czas głosowania jego wniosku, wstrzymuje się od głosu. 5 1. Pomoc finansowa w formie bezzwrotnej zapomogi finansowej przysługuje w pierwszej kolejności: a. członkom Stowarzyszenia o szczególnie niskich dochodach na członka rodziny; b. osobom samotnie wychowujących dzieci oraz rodzinom wielodzietnym; c. osobom utrzymującym dzieci, które ze względu na ich stan zdrowia, wymagają specjalnej opieki i leczenia /w tym głównie dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności/ oraz osobom wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. d. członkom Stowarzyszenia nie mających innych, alternatywnych źródeł pozyskania pomocy finansowej lub pomoc z innych źródeł jest niewystarczająca w celu zaspokojenia przedmiotu pomocy finansowej. 2. Wniosek o zapomogę, który nie został pozytywnie oceniony przez Zarząd lub został odrzucony z powodu braku środków finansowych, za zgodą wnioskodawcy może zostać skierowany do innych instytucji z opinią Stowarzyszenia w celu uzyskania pomocy finansowej dla zainteresowanego. 3. Zarząd w drodze uchwały może wybrać ze swojego składu pełnomocnika ds. zapomóg, którego zadaniem będzie opracowanie informacji dla Zarządu o spełnieniu wymogów formalnych wniosku oraz zebraniu innych informacji, które mogą być pomocne w podjęciu decyzji o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku. 4. Pełnomocnik ds. zapomóg, w porozumieniu ze Skarbnikiem, może rekomendować Zarządowi ewentualną wysokość przyznanego świadczenia w formie bezzwrotnej zapomogi finansowe. 5. Opinia /rekomendacja/ pełnomocnika ds. zapomóg powinna być przesłana do wszystkich członków Zarządu co najmniej 2 dni przed zebraniem Zarządu. Strona 4 z 5
6 1. Niniejszy regulamin jest udostępniony do wglądu u Prezesa, Skarbnika oraz Sekretarza Generalnego i może być przesłany w formie elektronicznej do każdego członka Stowarzyszenia na jego telefoniczny lub e-mailowy wniosek. 2. Zmiany w niniejszym regulaminie, przewidziane są w trybie uchwalania uchwał Zarządu. 3. Sprawy nieuwzględnione w niniejszym regulaminie dotyczące pomocy finansowej przyznawanej w formie bezzwrotnych zapomóg finansowych, rozstrzyga Zarząd zwykłą większością głosów. 7 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2012 roku. Niniejszy regulamin został zatwierdzony uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Rannych i Poszkodowanych Poza Granicami Kraju nr 11/2012 z dnia 01.03.2012 roku, jednocześnie zostaje uchylony regulamin pomocy finansowej uchwalony uchwałą nr 20/2010 z dnia 21.12.2010 r. Strona 5 z 5