WZÓR UMOWA DOSTAWY NR... Załącznik Nr 5 do siwz Zawarta w Bielsku-Białej w dniu... 2017 roku pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim w Bielsku-Białej, 43-316 Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 101 reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie zwanymi dalej Stronami. 1. Podstawę zawarcia niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową stanowi udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami). 2. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczanie do Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej 101, zamkniętych systemów do pobierania krwi w okresie 36 miesięcy tj. od dnia... do dnia... roku, za zapłatą obejmującą wartość towarów w rodzajach zgodnych z załączonym formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Załącznik Nr 2 do siwz) i w określonych tam ilościach, które mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zużycia i potrzeb i wielkości kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych w ramach łącznej wartości brutto umowy oraz uprawnienie do niezłożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania Zamawiającego, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy. Z faktu tego Wykonawca nie będzie wywodził żadnych roszczeń finansowych, jednak zmniejszenie zamawianych ilości nie przekroczy 30% wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem wyłączenia z tego przypadku sytuacji spowodowanych siłą wyższą, strajkiem pracowników Zamawiającego, ograniczeniem kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia lub uwzględnieniem indywidualizacji terapii, powodujących konieczność zmniejszenia wartości brutto umowy o więcej aniżeli 30%. 3. Wykonawca będzie realizował dostawę towarów, o których mowa w ust. 1, systematycznie, w ilościach podanych w pisemnych zamówieniach wystawionych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, przesyłanych do Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną, w zależności od bieżącego zużycia i potrzeb, w terminie najpóźniej do.. dni, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Pierwsza dostawa nastąpi po podpisaniu Umowy i po złożeniu pisemnego zamówienia, w terminie określonym w ust. 3 w ilości określonej w tym zamówieniu. 5. Dostarczany towar musi być nowy i nieużywany oraz posiadać aktualny Certyfikat CE lub deklarację zgodności zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (j. t. Dz.U. z 2017r., poz. 211 ze zm.). 6. Na czas realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny przedmiotu zamówienia do przekazania i zdeponowania w siedzibie Zamawiającego wirówki laboratoryjnej z wirnikiem horyzontalnym, z możliwością wirowania z prędkością 4000g wraz z wyposażeniem w pełni autoklawowalnym, w terminie 7 dni od zawarcia umowy. 1
7. Dostawy towaru wraz z transportem i rozładunkiem będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny przedmiotu zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, do przeprowadzenia cyklicznych jeden raz na każdy kwartał, certyfikowanych szkoleń z zakresu wpływu fazy przedanalitycznej i fazy przedlaboratoryjnej oraz szkolenia z pobierania krwi. Szkolenia mogą być przeprowadzane w formie wykładu lub bezpośrednich szkoleń na oddziałach szpitalnych i w punkcie pobrań. 9. Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny przedmiotu zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, do zapewnienia jeden raz na rok przeglądów fazy przedlaboratoryjnej, w oddziałach szpitalnych i punkcie pobrań, przy użyciu programu multimedialnego minimum 50 obserwacji z przedstawieniem raportu zawierającego zalecenia dotyczące pobierania materiału, transportu do laboratorium oraz prawidłowej identyfikacji pacjenta. 10. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad BHP, p/pożarowych oraz zasad środowiskowych, które określa Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na koszt własny przedmiot Umowy, o którym mowa w 2, do siedziby Zamawiającego, wydać go w stanie kompletnym i zdatnym do użytku, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną. Cena umowna ustalona będzie jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy i ilości dostarczonego towaru. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie koszty i należności związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT). 2. Zapłata należności za dostarczony towar następować będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 60 dni licząc od daty wystawienia faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego. Wykonawca zamieści na każdej z faktur numer niniejszej Umowy. 3. Ceny jednostkowe towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy nie ulegną zmianie przez okres 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 2 pkt 2, 3 i 9, a po upływie terminu wskazanego powyżej mogą również ulec zmianie w trybie określonym w 8 ust. 2 pkt 4, 5, 6. 4. Zamawiający dokona jakościowego odbioru towaru w terminie 3 dni, licząc od daty otrzymania towaru, co nie wyklucza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie powstałe uszkodzenia w przedmiocie Umowy przed jego przekazaniem Zamawiającemu i tkwiące w nim wady i zobowiązuje się usunąć je na własny koszt w ciągu 3 dni, licząc od daty przesłania Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną zawiadomienia o wystąpieniu wady. 6. Wykonawca zapewni opakowanie właściwe dla rodzaju dostarczanego towaru, na którym (lub na dołączonym do niego dokumencie dostawy) zamieszczone zostaną informacje obejmujące, co najmniej: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj i ilość towaru, nr umowy będącej podstawą dostawy chyba, że Wykonawca dostarczy towar wraz z fakturą, na której będzie zamieszczony numer umowy. W przypadku braku właściwego opakowania lub informacji, o których mowa wyżej, Zamawiający uprawniony będzie do odmowy odbioru towaru. 4. Jeżeli w trakcie odbioru jakościowego zostaną stwierdzone wady i usterki to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, 2) gdy wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający może żądać wymiany na towar wolny od wad (nowy) lub odstąpić od umowy, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem. 2
5. 1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 3: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostawie określonego w Umowie przedmiotu w wysokości 0,5% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień opóźnienia, 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej strony w wysokości 6% wartości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 7. ust. 1. lit. a). 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie należności. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i nie wykluczają możliwości kumulacji kar umownych. 4. Za wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 1 pkt 2 przyjmuje się cenę oferty. 6. 1. Wykonawca udziela...- miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, licząc od daty dostawy, potwierdzonym bezusterkowym protokołem odbioru. 2. Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo określić na opakowaniu towaru termin trwałości towaru (przydatności do użycia), który musi być nie krótszy aniżeli okres gwarancji określony w ust. 1. 3. Wykonawca wymieni na własny koszt wadliwy przedmiot dostawy na wolny od wad w razie ujawnienia tychże wad w okresie gwarancji jakości w terminie 3 dni, licząc od daty przesłania Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną zawiadomienia o wystąpieniu wady. 4. Strony nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytuły rękojmi na wady. 7. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie art. 145 ust. 2 prawa zamówień publicznych. b) w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. Umowa ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej stronie pisma informującego o odstąpieniu wraz z uzasadnieniem. 2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w przepisach prawa. 8. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy; 3
2) nastąpi zmiana cen urzędowych zmiana cen jednostkowych towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy nastąpi z dniem wprowadzenia w życie aktu zmieniającego ceny urzędowe; 3) nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy zmiana cen jednostkowych brutto nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian; 4) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 5) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 6) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi wzrost stawek opłat celnych lub podatkowych lub wzrost cen producenta powodujący wzrost kosztów nabycia towaru przez wykonawcę o więcej niż 3% - Wykonawca wnioskując o zmianę cen jednostkowych towarów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zobowiązany jest do pisemnego wskazania źródła i wysokości żądanej zmiany wraz ze szczegółowym określeniem pozycji, których wnioskowana zmiana ma dotyczyć, a ponadto do przedłożenia szczegółowego obliczenia nowych cen, z zastrzeżeniem 3, ust. 3; 7) podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, w tym zmiana numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego produktu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego; 8) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. Postanowienie ust. 2 pkt 6 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio; 9) Wykonawca uprawniony jest w każdym czasie, do dostarczania towarów po obniżonej cenie, za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego. 9. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na osoby trzecie, wymaga dla swej skuteczności pisemnej zgody podmiotu tworzącego, tj. Województwa Śląskiego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 1638 ze zm.). 10. 1. Zamawiający oraz Wykonawca zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej zakończeniu, są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących warunków i realizacji niniejszej Umowy, a także informacji dotyczących stron tej Umowy, z wyłączeniem informacji podlegających obowiązkowi podania ich do wiadomości publicznej. 2. Strona Umowy, która naruszyła postanowienia ust. 1 odpowiada za wyrządzenie szkody na zasadach ogólnych. 11. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postepowania przetargowego oraz oferta Wykonawcy na dostawę 4
zamkniętych systemów do pobierania krwi nr referencyjny 49/17 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 12. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 13. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5