Gimnazjum Nr 13 im. Huberta Wagnera w Olsztynie PROCEDURA SPRAWOWANIA FUNKCJI WYCHOWAWCY Nr procedury D-15 Wydanie 1 1.0 Cel procedury Celem niniejszej procedury jest ujednolicenie zasad sprawowania funkcji wychowawcy. 2.0 Zakres procedury Procedura obejmuje Dyrektora szkoły, nauczycieli poszczególnych przedmiotów, wychowawców klas, uczniów i ich rodziców (opiekunów prawnych). 3.0 Algorytm postępowania 1. Postanowienia ogólne 1) Ilekroć w procedurze użyte jest określenie wychowawca klasy należy przez to rozumieć wychowawca oddziału. 2) Wychowawcą klasy jest nauczyciel, któremu Dyrektor szkoły powierzył opiekę nad grupą uczniów, tworzącą oddział szkolny. Dla zapewnienia ciągłości pracy i skuteczności wychowawczej, wychowawca w miarę możliwości powinien opiekować się oddziałem w ciągu całego cyklu edukacyjnego. 3) Wychowawca prowadzi zajęcia w oddziale w wymiarze 1 godziny tygodniowo, zgodnie z planem nauczania opracowanym przez Dyrektora szkoły. 4) Formy spełniania zadań wychowawcy powinny być dostosowane do wieku uczniów, ich potrzeb i środowiska szkolnego. 5) Dokumentację klasy stanowią: dziennik lekcyjny, dziennik wychowawcy, arkusze ocen. Prowadzi ją wychowawca zgodnie z Procedurą prowadzenia i przechowywania dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej, opiekuńczej i egzaminacyjnej. 6) Wychowawcy klas podlegają nadzorowi pedagogicznemu sprawowanemu przez Dyrektora szkoły i wicedyrektora w sposób i na zasadach określonych w nadzorze pedagogicznym. 7) Wychowawca klasy ponosi odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną z tytułu zaniedbań lub nieprzestrzegania przepisów bhp, oświatowych oraz innych obowiązujących w szkole. 8) Wychowawca klasy może być odwołany z pełnienia swoich obowiązków w przypadku naruszeń i zaniedbań, ustalonych w trakcie sprawowania nadzoru pedagogicznego, decyzją Dyrektora w przypadku zmian organizacyjnych lub na uzasadniony pisemny wniosek, podpisany przez wszystkich (100%) rodziców (prawnych opiekunów) uczniów danego oddziału. 1
2. Zadania wychowawcy 1) Wychowawca klasy sprawuje opiekę nad uczniami powierzonej mu klasy, a w szczególności: a) tworzy warunki do rozwoju uczniów, przygotowania do życia w zespole, rodzinie i społeczeństwie; b) opracowuje wspólnie z rodzicami i uczniami oraz realizuje plan pracy wychowawczej spójny z treściami ujętymi w Programie Wychowawczym i Programie Profilaktyki; c) współdziała z nauczycielami uczącymi w klasie, koorydynuje ich działania wychowawcze; d) współpracuje z rodzicami informując ich o wynikach oraz problemach w zakresie kszałcenia i wychowania, a także włącza rodziców w sprawy programowe i organizacyjne klasy; e) wnioskuje o objęcie pomocą psychologiczno-pedagogiczną uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych; f) oragnizuje życie społeczne klasy, jest organizatorem wycieczek, wyjść do kina, teatru, muzeum i innych instytucji kultury; g) jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji klasy w zakresie nauczania, wychowania i opieki (m.in. dziennik lekcyjny, dziennik wychowawcy); h) informuje rodziców i uczniów o wewnątrzszkolnym prawie; pośredniczy w załatwianiu skarg i wniosków, odwołań; reprezentuje interesy ucznia na posiedzeniach Rad Pedagogicznych oraz zespole wychowawczym, zespole ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej; i) ocenia zachowanie uczniów, opracowuje opinie o wychowankach na potrzeby instytucji zewnętrznych; j) nadzoruje realizację obowiązku nauki /obowiązku szkolnego; k) dokonuje rozpoznania sytuacji rodzinnej i osobistej ucznia; podejmuje działania w przypadkach stosowanej przemocy wobec niego, zaniedbań opiekuńczych, ujawnionych nałogów (narkomania, alkoholizm, nikotynizm, bulimia i inne) - współdziałnie z instytucjami pracującymi na rzecz dziecka, policją, stowarzyszeniami, Dyrektor szkoły, pedagogiem i psychologiem szkolnym, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, Sądem Rejonowym w Olsztynie Wydział Rodzinny i Nieletnich. 2) Zadania opiekuńcze wychowawcy: a) diagnozowanie sytuacji wychowawczej w klasie; b) pomoc w rozwiązywaniu napięć powstałych na tle konfliktów rodzinnych, niepowodzeń szkolnych spowodowanych trudnościami w nauce; 2
c) udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi; d) informowanie nauczycieli uczących w klasie o dysfunkcjach ucznia, sposobie dostosowania form pracy i metod z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych, ustalonych przez Dyrektora szkoły na podstawie opinii zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej; e) utrzymywanie systematycznego kontaktu z nauczycielami uczącymi w powierzonej mu klasie w celu ustalenia zróżnicowanych wymagań wobec uczniów i sposobu udzielania im pomocy w nauce; f) współorganizowanie doraźnej pomocy i opieki uczniom w sytuacjach wyjątkowych, kryzysowych i traumatycznych; g) w przypadku uzasadnionego podejrzenia stosowania przemocy wobec swojego wychowanka stosowanie Procedury Niebieskiej Karty; h) sprawowanie funkcji mediatora w rozstrzyganiu sporów dotyczących wychowanka, w relacjach nauczyciel - uczeń, nauczyciel - rodzic, uczeń - uczeń. 3) Zadania wychowawcy w zakresie dokumentowania pracy. a) Wychowawca przygotowuje w wersji papierowej i elektronicznej listę uczniów, dokonuje w niej odpowiednich zmian i informuje o nich przesyłając zaktualizowaną listę na adres mailowy szkoły. b) Odpowiada za poprawność i aktualizowanie danych osobowych uczniów zgromadzonych w dokumentacji klasy. c) Wychowawca klasy w ciągu 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca usprawiedliwia nieobecności uczniów i dokonuje analizy frekwencji. W przypadku, gdy nieobecność nieusprawiedliwiona ucznia przekracza 50% zajęć, wychowawca jest obowiązany poinformować Dyrektora szkoły o nierealizowaniu przez niego obowiązku nauki /obowiązku szkolonego. d) Sprawozdanie z klasyfikacji okresowej i rocznej wypełnia się na obowiązujących drukach szkolnych, przed posiedzeniem klasyfikacyjnym Rady Pedagogicznej i składa się je do wicedyrektora szkoły. Do wystawionych okresowych lub rocznych nagannych i nieodpowiednich ocen zachowania wychowawca załącza uzasadnienie w formie elektronicznej. e) Wychowawca klasy najpóźniej w terminie trzech dni po zakończeniu roku szkolnego składa kompletnie wypełnioną dokumentację klasy do wicedyrektora potwierdzając sprawdzenie i zakończenie pracy w dzienniku lekcyjnym w danym roku szkolnym. f) W celu podpisania świadectw promocyjnych lub ukończenia szkoły wychowawca jest obowiązany przedstawić wypełnione arkusze ocen. g) Dziennik wychowawcy prowadzony jest w cyklu edukacyjnym. 3
h) Opinię o uczniu sporządza się na wezwanie do jej przedstawienia przez instytucje zewnętrzne (np. sąd, kurator). Opinię przygotowuje wychowawca klasy po wcześniejszych przeprowadzonych konsultacjach z pedagogiem szkolnym, psychologiem i nauczycielami uczącymi ucznia. i) Wychowawca przygotowuje, drukuje i podpisuje świadectwa promocyjne i ukończenia szkoły. j) Bierze udział w pracach komisji powołanych przez Dyrektora szkoły do rozpatrzenia odwołania rodzica (prawnego opiekuna) od rocznej oceny zachowania dziecka. 4) Zadania wychowawcy związane z ocenianiem uczniów. a) Kryteria oceniania zachowania uczniów określone są w Statucie szkoły. Wychowawca klasy dokonując oceny zachowania ucznia jest zobowiązany przestrzegać kolejności działań: - pozyskuje samoocenę ucznia, - nauczyciele poszczególnych przedmiotów wpisują propozycję ocen w karcie Oceny zachowania proponowane przez n-li, która stanowi integralną część dziennika wychowawcy, - uczniowie dokonują oceny koleżanek i kolegów i uogólnioną ocenę odnotowuje się w dzienniku wychowawcy. b) Po analizie złożonych propozycji i biorąc pod uwagę uzyskane przez ucznia pochwały i uwagi oraz nieobecności nieusprawiedliwione i spóźnienia, wychowawca ustala ocenę końcową. 5) Współpraca z rodzicami. a) Wychowawca prowadzi spotkania z rodzicami zgodnie z organizacją zebrań zatwierdzoną w kalendarzu roku szkolnego. O planowanym zebraniu wychowawca informuje rodziców za pośrednictwem zeszytów kontaktów i dziennika lekcyjnego. b) Wyboru klasowej Rady Rodziców dokonuje się na pierwszych zebraniach rodziców w bieżącym roku szkolnym. Wychowawca ma obowiązek dopilnowania sporządzenia protokołu z wyborów. c) Na pierwszym zebraniu wychowawca przedstawia rodzicom zasady funkcjonowania dziennika lekcyjnego (elektronicznego), sposoby kontaktu wychowawcy z rodzicami (dziennik elektroniczny, zeszyt kontaktów, spotkania indywidualne), usprawiedliwiania nieobecności i spóźnień uczniów (zeszyt kontaktów). d) Informuje rodziców o proponowanych ocenach klasyfikacyjnych zgodnie z zasadami przedstawionymi w Statucie szkoły. Rodzic ma obowiązek na bieżąco kontrolować zapisy umieszczane w dzienniku lekcyjnym. W przypadku nieobecności na zebraniu z wychowawcą, o proponowanych 4
ocenach klasyfikacyjnych rodzic zostaje poinformowany za pośrednictwem dziennika lekcyjnego. Obowiązkiem wychowawcy jest uzyskanie potwierdzenia doręczenia wiadomości rodzicom o proponowanych uczniom niedostatecznych, nieodpowiednich i nagannych ocenach klasyfikacyjnych. e) Wychowawca (podczas pierwszych zebrań z rodzicami) przedstawia Statut szkoły, Program Wychowawczy, Program Profilaktyki, Koncepcję pracy szkoły, procedury oraz plan pracy wychowawczej. Potwierdzeniem zapoznania z dokumentacją szkolną jest złożenie przez rodziców podpisów w dzienniku wychowawcy. f) Plan zajęć z wychowawcą opiniują rodzice. Przedstawiciele klasowej Rady Rodziców potwierdzają pozytywną opinię poprzez złożenie podpisów w dzienniku wychowawcy. g) Obowiązkiem wychowawcy jest zapoznanie rodziców z organizacją roku szkolnego, a w szczególności wykazem dni wolnych od nauki i organizacją zajęć opiekuńczych na czas odwołanych, przeniesionych, odrabianych zajęć. h) Wychowawca zbiera oświadczenia od rodziców (prawnych opiekunów) w sprawach: przetwarzania danych osobowych ucznia na potrzeby organizacji i realizacji procesu dydaktyczno - wychowawczego i opiekuńczego; sprzeciwu rodziców na udział ucznia w zajęciach z religii i wychowaniu do życia w rodzinie. Ww. dokumenty przechowywane są w dzienniku wychowawcy. i) Informuje uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów) o warunkach realizacji projektu edukacyjnego. j) Współpraca z rodzicami powinna uwzględniać informowanie rodziców zarówno o niepowodzeniach jak i sukcesach szkolnych, podkreślanie szczególnie mocnych stron ucznia. k) Wychowawca podczas spotkań uświadamia rodziców o konieczności wspólnego działania wpływającego na rozwój ich dziecka. 6) Zadania wychowawcze: a) udzielanie porad i pomocy uczniom posiadającym trudności w kontaktach rówieśniczych i środowiskowych; b) zagospodarowywanie czasu wolnego uczniów przez organizowanie imprez klasowych, wyjazdów, wycieczek. Organizację wycieczek szkolnych i wyjść uczniów poza teren szkoły reguluje Regulamin wycieczek. Dokumentację wycieczki należy przedstawić Dyrektorowi szkoły, na co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem; w przypadku opóźnień lub niekompletnej dokumentacji Dyrektor szkoły nie rozpatruje wniosku o wycieczkę i nie wyraża na nią zgody. Wszelkie wyjścia do kina, teatru, muzeum lub inne spotkania kulturalne muszą być celowe, uzasadnione i gwarantujące realizację podstawy programowej kształcenia ogólnego w formie 5
pozalekcyjnej. Ilość wyjść klasy ma być racjonalna, by nieobecności uczniów na innych zajęciach dydaktycznych nie naruszyły obowiązku realizacji minimalnej ilości godzin dydaktycznych poszczególnych zajęć; wyjście z uczniami poza teren szkoły następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora szkoły; c) prowadzenie profilaktyki uzależnień; współpraca z pielęgniarką szkolną, rodzicami (prawnymi opiekunami) uczniów w sprawach ich zdrowia; d) motywowanie uczniów do udziału w zawodach, konkursach, przedstawieniach, rozgrywkach organizowanych w szkole oraz w wyznaczonym terminie zgłaszanie ich udziału; e) kontrola frekwencji, odpowiedniego wyglądu ucznia oraz zmiany obuwia; f) monitorowanie obecności uczniów klasy na zajęciach dodatkowych; g) wyróżnianie, nagradzanie, karanie uczniów; h) wnioskowanie o przyznanie wychowankowi stypendium Prezydenta Olsztyna; i) informowanie o zasadach przestrzegania bhp i ppoż w szkole; j) organizowanie życia społecznego w klasie w zakresie: wspólnego wypracowania zasad i norm regulujących zachowanie się w istotnych dla klasy sprawach; określenia ról społecznych - wyboru samorządu klasowego, ustalania zasad współpracy, organizowania pomocy koleżeńskiej, rozpoznania stosunków społecznych w klasie, a w szczególności grup formalnych i nieformalnych. Wyboru samorządu klasowego należy dokonać w ciągu tygodnia po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych. Wybory mają mieć charakter demokratyczny; k) pobudzanie do różnorodnej działalności i aktywności sprzyjającej wzbogacaniu osobowości, rozwijanie zainteresowań, interesowanie się udziałem uczniów w życiu szkoły, konkursach, olimpiadach, zawodach, działalnością w kołach i organizacjach; l) wdrażanie wychowanków do społecznego działania oraz kształtowanie właściwych postaw moralnych; m) rozwijanie pozytywnej motywacji uczenia się, wdrażania efektywnych technik uczenia się; n) we współpracy z pedagogiem szkolnym, doradcą zawodowym, udzielanie porad w zakresie dalszego kształcenia i preorientacji zawodowej. 3. Postanowienia końcowe 1) Praca wychowawcy klasy podlega nadzorowi pedagogicznemu. Wyniki pracy wychowawczej mają wpływ na ocenę pracy nauczyciela. 2) Zmiany w dokumencie wprowadza się na zasadach takich samych, jakie obowiązują przy jego opracowaniu. 6