Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy 1 (jednego) samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych Koszalin, dn. 31.10.2017r. Strona 1 z 5
1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34115200-8 pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób 2. Nazwa i adres zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej 75-061 Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : 6690506452 REGON : 040109697-00000 tel. 0048 94 342 36 90 fax 0048 94 346 21 75 e-mail: sekretariat.koszalin@caritas.pl 3. Przedmiot zamówienia: Dostawa 1 (jednego) samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnego z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1. Zakup samochodu jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz Starostwa Powiatowego w Słupsku. 4. Podstawa prawna Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz stosownie do art. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.), zgodnie z którym Zamawiający nie podlega rygorom zamówienia publicznego Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem uczciwej konkurencji. 5. Opis przedmiotu zamówienia Samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych, nienaprawiany, musi posiadać kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu oraz spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1. Zamawiający nie dopuszcza samochodu pochodzącego z ekspozycji w punktach sprzedaży samochodów. Samochód musi spełniać warunki określone w obowiązujących w Polsce przepisach dotyczących ochrony środowiska. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Ks. Tomasz Roda Tel. 516 156 808 e-mail: troda@caritas.pl Strona 2 z 5
7. Informacje o adresowaniu korespondencji i sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub e-mailowy. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 05.11.2017r. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu jednego dnia roboczego od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest: Ks. Tomasz Roda e-mail: troda@caritas.pl 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej lub w formie pisemnej w opisanej kopercie Dostawa 1 (jednego) samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych. 2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania oraz załącznika nr 1. 9. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy dostarczyć w formie elektronicznej na adres troda@caritas.pl lub w formie pisemnej (w zamkniętej opisanej kopercie Dostawa 1 samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych ) drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia 08.11.2017 r. do godz. 10:00. Liczy się data i godzina dostarczenia oferty drogą elektroniczną lub złożenia oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego. 10. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 15.12.2017r.. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Strona 3 z 5
2. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena brutto (C) 100 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena brutto zostanie zastosowany następujący wzór: Cn A 1 = 100 C o gdzie: A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wykonania zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Informacje nt. zakresu wykluczenia Z udziału w postepowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumnie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 5
14. Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych (minimalne wymagania) Załącznik nr 2 formularz ofertowy Strona 5 z 5