Zamawiający: 1. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów NIP: 873-000-68-29; Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000075450; Kapitał zakładowy: 495 977 420 PLN, w całości wpłacony ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22 Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000011737; Kapitał zakładowy: 191 150 000 PLN, w całości wpłacony ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1 72-010 Police NIP: 851-02-05-573; Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000015501; Kapitał zakładowy: 750 000 000,00 PLN, w całości wpłacony --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki Siarkopol S.A. Grzybów 28-200 Staszów NIP: 866-000-13-69 Rejestracja: Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000185170; Kapitał Zakładowy: 55 000 000,00 PLN, w całości wpłacony Zamawiający ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz usług konwergentnych I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej oraz usług konwergentnych dla pięciu Spółek należących do Grupy Azoty, z zachowaniem istniejącej numeracji telefonicznej oraz opcjonalnie z dostawą nowych aparatów telefonicznych i sprzętu DATA. 1/5
Szczegółowe informacje na temat zasobów telekomunikacyjnych poszczególnych Spółek oraz warunków realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), którą można uzyskać wyłącznie w formie elektronicznej zgodnie z warunkami określonymi w pkt V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 03.04.2017 r. do 02.04.2019 r. III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami 1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia w dni robocze w godz. 8 00-14 00 w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. udziela Pan Arkadiusz Sofiński, kontakt: kom. 695 380 822, tel.: 77 481 33 00, e-mail: arkadiusz.sofinski@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. IV. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. świadczą usługi w oparciu o własną infrastrukturę telekomunikacyjną; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu; Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. V. Zasady otrzymania SIWZ 1. SIWZ będzie udostępniona zainteresowanym podmiotom w wersji elektronicznej, w pliku *.pdf. 2. Warunkiem uzyskania SIWZ jest przesłanie do dnia 10.02.2017 r., do godziny 13 00, zeskanowanego Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym na adres: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. VI. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu. 2/5
Do oferty należy załączyć: 1. oryginał Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przedsiębiorstwa; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw. 4. wykaz usług telekomunikacyjnych zrealizowanych po 1 stycznia 2014 roku na rzecz co najmniej 5 dużych podmiotów, w ilości minimum 1000 kart SIM na rzecz każdego z nich; 5. oświadczenie oferenta, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; f) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. VII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ I USŁUG KONWERGENTNYCH nie otwierać. Uwaga: Wraz z ofertą w formie papierowej należy złożyć wersję oferty z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisaną na płycie CD. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.) do dnia 14.02.2017 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 14.02.2017 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. VIII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. 3/5
IX. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: warunki cenowe; warunki realizacji usług. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej do Biura Przetargów, na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com, w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XI. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Zamawiający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającym a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest 4/5
dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5