DOKUMENT POUFNY Zapytanie ofertowe nr EZA11e-2/IR/17 modernizacja lub dostawa nowej kontenerowej stacji transformatorowej typu K1 SO1024 w Koluszkach Warszawa, 1 luty 2017 PKP Energetyka S.A. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy ul. Hoża 63/67 XII Wydział Gospodarczy 00-681 Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego tel. +48 22 474 19 00 numer KRS 0000322634 fax +48 22 474 17 20 NIP: 526-25-42-704 www.pkpenergetyka.pl REGON: 017301607 i.rapacka@pkpenergetyka.pl tel. kom. 697-040-079 kapitał zakładowy: 844 885 320,00 zł (wpłacony w całości)
WPROWADZENIE Szanowni Państwo, Spółka PKP Energetyka S.A. ( PKP-E, Spółka, Zamawiający ) realizuje obecnie projekt transformacji zarządzania funkcją zakupów, która ma na celu budowę organizacji w oparciu o najlepsze praktyki światowe oraz osiągnięcie znaczących oszczędności kosztowych. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie dostawcy na modernizację lub dostawę nowej stacji transformatorowej typu K1 SO1024 w Koluszkach. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie konkurencyjnych ofert w niniejszym projekcie. Z poważaniem, Iwona Rapacka Specjalista Wydziału Zakupów Technicznych Departament Zakupów i Administracji PKP Energetyka S.A. 2
PODSUMOWANIE PROCESU OFERTOWEGO Przedmiot zapytania Przesłanie pytań przez dostawców Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącej stacji transformatorowej typu K1, SO1024 lub dostawa nowej stacji transformatorowej typu K1, SO1024. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do Zapytania. do 03.02.2017 Data złożenia oferty 08.02.2017 do godz. 12:00 Złożenie oferty Na adres email: i.rapacka@pkpenergetyka.pl; Termin dostawy Nie później niż do 30.05.2017 Język oferty Polski Osoby kontaktowe Iwona Rapacka, i.rapacka@pkpenergetyka.pl, +48 697-040-079 Termin ważności oferty Waluta oferty Oczekiwany termin płatności Wymagany minimalny okres gwarancji 90 dni PLN 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury 5 lat liczony od dnia dostawy WARUNKI ZAPYTANIA I PRZYGOTOWANIA OFERTY I. Ogólne warunki zapytania ofertowego 1. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu. 2. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z wyłonionym/wyłonionymi Oferentem/Oferentami w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na zapytanie ofertowe. 3. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 4. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego. 5. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 6. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 7. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. 3
II. 8. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90 (dziewięćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta w formie pisemnej przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty. 9. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone. 10. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących. 11. Pozostałe wymagania dotyczące Przedmiotu Zapytania zawarto we wzorze Umowy. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 13. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego. Wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty. 1. Dostawca zobowiązany jest do złożenia z ofertą niżej wymienionych dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Wykonawcy: KRS/CEiDG), d) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub modernizacji/remontów stacji transformatorowych lub stacji transformatorowych wraz z transformatorami, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o łącznej wartości netto, nie mniejszej niż 800 000,00 zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, niezależnie od faktu o Wykonawca się ubiega, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Zapytania. Zamawiający, jako spełnienie wskazanego wyżej wymagania, przyjmie również wykonanie robót budowlanych lub usług, których częścią składową jest dostarczenie oferowanych stacji transformatorowych lub stacji transformatorowych wraz z transformatorami. Wykonawca wskaże wówczas w wykazie stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania takie roboty budowlane lub usługi, wpisując jednocześnie wartość odpowiednią dla stacji transformatorowej oraz transformatora. Wpis w wykazie, o którym tu mowa, będzie oświadczeniem Wykonawcy składanym Zamawiającemu co do zrealizowania dostawy oferowanej stacji transformatorowej lub transformatora. e) dokumenty wystawione przez podmioty zamawiające, potwierdzające, że przedstawione w wykazie (o którym mowa powyżej), dostawy (roboty budowlane, usługi) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. f) Informacja z banku, w którym Wykonawca posiada rachunek, jednoznacznie potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4
2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania techniczne zawarte w Zapytaniu Wykonawca przekłada: 1) Certyfikat Zgodności lub Certyfikat poświadczenie własności technicznych i przydatności do stosowana w energetyce dla: a) Stacji transformatorowej SN 15 kv potwierdzający zgodność stacji SN z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami technicznymi (dopuszcza się deklarację zgodności), b) Rozdzielnicy SN 15 kv potwierdzający zgodność rozdzielnicy z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami technicznymi. 2) Deklaracje zgodności producentów oferowanych urządzeń z wyraźnym zaznaczeniem, do którego wariantu deklaracja została dołączona. 3) Opis parametrów technicznych zaoferowanych urządzeń potwierdzający, że urządzenia te są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia wraz z kartami katalogowymi oferowanych urządzeń oraz rysunkami wraz z wymiarowaniem i schematami. 4) Certyfikat, aprobata techniczna, atest lub deklaracje zgodności z obowiązującymi normami i przepisami, w zakresie ograniczników przepięć wskazujące parametry techniczne ograniczników. 5) Oświadczenie o przestrzeganiu ogólnie obowiązujących przepisów i zasad ochrony środowiska w zakresie świadczonego zamówienia i zapoznania się z Instrukcją zawarte w formularzu ofertowym. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3.1-3.10 Zdjęcia istniejącej stacji transformatorowej (10 szt.) Załącznik nr 4 Rysunki techniczne. Załącznik nr 5 Wzór Umowy. Załącznik nr 6 Instrukcja dotycząca wymagań ochrony środowiska Załącznik nr 7 - Wykaz wykonanych dostaw 5
ZAŁĄCZNIK nr 1. I. Przedmiot zapytania ofertowego. II. III. 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącej stacji transformatorowej typu K1, SO1024 lub dostawa nowej stacji transformatorowej. Przez modernizację należy rozumieć zakres prac określonych w załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) do Zapytania, oraz w załącznikach nr 3 i 4 do Zapytania. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych w stosunku do urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Zapytania, pod warunkiem, że urządzenia te będą miały parametry elektryczne, mechaniczne i jakościowe porównywalne (nie gorsze), lub lepsze od zaproponowanych i zostanie zachowana pełna funkcjonalność rozwiązań w stosunku do załącznika nr 2 do Zapytania. 2. Zamawiający oczekuje przedstawienia oferty wariantowej. Wykonawca składa ofertę na dwa warianty lub na dowolnie wybrany. 1) Wariant I Wykonawca składa ofertę na modernizację istniejącej stacji transformatorowej typu K1, SO1024, w oparciu o załączniki nr 2, 3 i 4 do Zapytania; i/lub 2) Wariant II Wykonawca składa ofertę na dostawę nowej stacji transformatorowej, w oparciu o załącznik nr 2, 3 i 4 do Zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wariantu, który uzna za najkorzystniejszy i przyjmie do porównania, oceny i realizacji na dalszym etapie. 3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty dotyczącej tego samego wariantu, wszystkie jego oferty dotyczące tego wariantu zostaną odrzucone. Kalkulacja ceny. 1. Cena urządzenia zawierać będzie wszystkie koszty niezbędne do realizacji umowy oraz dostawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania, a także pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty przygotowania i przesłania oferty. 2. Wartość brutto danego wariantu należy obliczyć zgodnie ze schematem podanym w Formularzu Ofertowym 3. Wszystkie wartości określone w Formularzu Ofertowym muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku jednego grosza. Opis sposobu przegotowania oferty 1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy, którego wzór przedstawia Załącznik nr 1a oraz oświadczenia i dokumenty określone w pkt. II Zapytania. Formularz Ofertowy wraz z dokumentami i oświadczeniami stanowi integralny dokument i zwane łącznie będą w dalszej części Zapytania ofertą. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 3. Strony dokumentów powinny być ponumerowane. 6
ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania nr EZA11e-2/IR/17 FORMULARZ OFERTOWY dla PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa Pełna nazwa Wykonawcy Adres Nr telefonu Nr faks Adres e-mail Adres strony internetowej Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postępowania imię i nazwisko tel. kontaktowy e-mail I. Odpowiadając na ogłoszone przez PKP Energetyka S.A. w Warszawie Zapytanie ofertowe pn.: Modernizacja istniejącej stacji transformatorowych typu K1 - KOLUSZKI (SO1024), przedkładamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia: 1. Wariant nr I Wykonawca składa ofertę na modernizację stacji transformatorowej: przedmiot zamówienia ilość sztuk cena netto cena brutto termin realizacji * oferowany okres gwarancji** modernizacja stacji transformatorowej zgodnie z załącznikiem nr 2,3 i 4 do Zapytania 1 *) nie dłużej niż do 30.05.2017 r. **) okres gwarancji nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty dostawy i/lub 7
2. Wariant II - Wykonawca składa ofertę na dostawę nowej stacji transformatorowej: przedmiot zamówienia ilość sztuk cena netto cena brutto termin realizacji * oferowany okres gwarancji** dostawa nowej stacji transformatorowej zgodnie z załącznikiem nr 2,3 i 4 do Zapytania 1 *) dostawa nowych stacji transformatorowych nie dłużej niż do 30.05.2017 r. **) okres gwarancji nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty dostawy II. III. IV. Oświadczamy, że 1. oferowany przez nas przedmiot zamówienia, jak w tabeli powyżej, spełnia wszystkie wymagania techniczne, konstrukcyjne i jakościowe zawarte w Zapytaniu, 2. wymienione w tabeli powyżej ceny przedmiotu zamówienia, uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 3. ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy o dostawy, 4. akceptujemy w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia Zapytania oraz wzoru umowy dla niniejszego zamówienia, ewentualnych wyjaśnień do Zapytania oraz jej zmiany. 5. wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych w Zapytaniu. 6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu. 7. w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. przy realizacji przedmiotu zamówienia będziemy* / nie będziemy* korzystać z podwykonawców (wypełnić zakres, jeżeli przewidziane jest podwykonawstwo części zamówienia):. Zobowiązujemy się do: 1. Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów i zasad ochrony środowiska w zakresie świadczonego zamówienia. 2. Zapoznania wszystkich osób biorących udział w realizacji zamówienia z treścią Instrukcji dla Wykonawców, stanowiącej załącznik nr 6 do Zapytania, nie później niż przed rozpoczęciem realizacji umowy. Dodatkowo oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Kodeksu Dostawców i Wykonawców, udostępnionym pod adresem: http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spoleczna-odpowiedzialnosc/kodeks-dostawcow-i- Wykonawcow, akceptujemy jego treść oraz zobowiązujemy się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. V. Płatności za realizację przedmiotu zamówienia należy dokonywać na niżej wskazany numer rachunku bankowego:.. VI. Za realizację umowy ze strony WYKONAWCY będzie odpowiadał: 8
VII. VIII..., tel.:, e-mail:.(dane te zostaną wpisane do Umowy). Do niniejszego Formularza załączamy oświadczenia i dokumenty potwierdzające zdolność Wykonawcy do uczestnictwa w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych przez oferowane przez nas urządzenia, o których mowa w pkt II Zapytania. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych... (miejscowość i data).. podpis i imienna pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej 9
WZÓR Umowa nr E/../EF10/2016 z dnia 2017 r. w Warszawie, Załącznik nr 5 do Zapytania nr EZA11e-2/IR/17 pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000322634, NIP: 526-25- 42-704, REGON: 017301607, kapitał zakładowy 844 885 320,00 zł, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentują: 1)..., 2)..., zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą. wpisaną do... w.. pod nr KRS:..., NIP... REGON..., kapitał zakładowy którą reprezentują na podstawie pełnomocnictwa *) : 1)..., 2)..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, zawarta została Umowa o następującej treści: 1 1. Niniejsza Umowa została zawarta w związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. Modernizacja istniejącej stacji transformatorowej typu K1, SO1024 w Koluszkach (Zapytanie nr EZA11e-2/IR/17), przeprowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Niniejsza umowa dotyczy obszaru działalności PKP Energetyka Oddział w Warszawie Dystrybucja Energii Elektrycznej. 2 1. Przedmiotem Umowy jest w zależności od wariantu, który przyjmie Zamawiający: modernizacja istniejącej stacji transformatorowej typu K1 SO1024, lub dostawa nowej stacji transformatorowej dla PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Łódzki, ul. Tuwima 28, 90-002 Łódź, zwanym dalej Odbiorcą. Przedmiot zamówienia zwany dalej odpowiednio również urządzeniem urządzeniami lub przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Złącznikach nr 1 i 2 do Umowy. Przedmiot umowy obejmuje również rozładunek i montaż stacji w miejscu wskazanym przez ODBIORCĘ. 10
3. Wszystkie urządzenia objęte przedmiotem umowy muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania, o których mowa w ww. załącznikach. 4. Umowa nie obejmuje prac budowlanych. 5. Data produkcji elementów wchodzących w skład urządzeń nie może być wcześniejsza niż w 2017 r. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia w miejsce wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy. Miejsce wskazane może ulec zmianie. Jeżeli powyższy adres ulegnie zmianie nowe miejsce dostaw urządzeń zostanie wskazane przez osoby upoważnione w niniejszej umowie przez ODBIORCĘ, drogą elektroniczną, w terminie nie późniejszym niż 15 dni przed datą dostarczenia urządzeń, o której mowa w ust. 5. Powyższy sposób ustalenia miejsca dostaw urządzeń zostanie dokonany pomiędzy przedstawicielami STRON, określnymi w 12 ust. 1. Miejsce dostaw znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polski. Określenie miejsca dostaw urządzeń, na zasadach opisanych powyżej, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej aneksowania. 7. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonania zamówienia w terminie:.. 8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, o którym mowa w ust. 7, przy czym nowy termin nie może być dłuższy niż 2 miesiące licząc od dnia pierwotnych terminów. Z powyższego uprawnienia ZAMAWIAJĄCY może skorzystać nie później niż 15 dni przed pierwotną datą dostarczenia urządzeń. 9. Zmiana terminu, o którym mowa w ust. 7 pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia, określoną w 4 ust. 1. WYKONAWCA zrzeka się wszelkich roszczeń, jakie mogą pozostawać w związku ze zmianą terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 10. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych do poszczególnych urządzeń w okresie 10 lat od daty wycofania danego odpowiedniego produktu z rynku. 3 1. Dokumentem stwierdzającym prawidłowe wykonanie, dostawę oraz montaż przedmiotu Umowy u Odbiorcy, będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany bez uwag. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 powyżej podpisany zostanie przez upoważnionych, wymienionych w 12 ust.1, przedstawicieli ODBIORCY i WYKONAWCY. 3. WYKONAWCA dostarczy ODBIORCY wszystkie niezbędne dokumenty w ilościach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 4 1. W zamian za należyte wykonanie całości przedmiotu Umowy STRONY ustalają łączne wynagrodzenie WYKONAWCY w wysokości:.. zł netto, plus należny podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. Na dzień zawarcia Umowy wartość brutto Umowy wynosi zł (słownie:....). W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, nie jest wymagane aneksowanie Umowy. 2. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury dla ODBIORCY za realizację przedmiotu Umowy, jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. Płatności regulowane będą przez ODBIORCĘ, w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania przez ODBIORCĘ prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na niżej podany rachunek bankowy WYKONAWCY:... (wskazany również na fakturze). 11
WYKONAWCA może jednostronnie wskazać ZAMAWIAJĄCEMU nowy rachunek bankowy, na który będą dokonywane płatności za realizację niniejszej Umowy. Wskazanie nowego rachunku bankowego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej aneksowania. 4. WYKONAWCA oświadcza, iż wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym terminem płatności zostały ujęte w cenach i w związku z powyższym nie będzie naliczał odsetek miedzy 31 dniem, a terminem płatności określonym w ust. 3. 5. Każda faktura wystawiona przez WYKONAWCĘ zawierać będzie oświadczenie o treści: Wystawca niniejszej faktury nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niej wynikających. 6. WYKONAWCA obowiązany jest przywołać w fakturach numer Umowy, na podstawie której zostały wystawione, oraz numer zamówienia SAP (otrzymanego od ODBIORCY). Brak powyższych danych na fakturze i dowodzie dostawy (protokole zdawczo-odbiorczym) uprawnia ODBIORCĘ do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia WYKONAWCY do czasu przedstawienia dokumentu księgowego, zgodnego z wymaganiami Umowy. 7. Faktury będą wystawione na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO: PKP Energetyka S.A. ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, NIP: 526-25-42-704 i dostarczone na adres ODBIORCY: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi Zakład Łódzki ul. Tuwima 28, 90-002 Łódź. 8. ODBIORCA ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych niniejszą Umową, wówczas bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od daty dostarczenia przez WYKONAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury korekty do właściwego ODBIORCY. 9. Jeżeli termin płatności faktury będzie przypadał na sobotę lub na dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności tej faktury upływał będzie wówczas w pierwszym następującym po nim dniu roboczym. 10. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego odbiorcy. 11. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji w całym okresie obowiązywania Umowy. 12. WYKONAWCA nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, zastrzeżonej pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zastosowania następujących kar umownych: 5 a) za opóźnienie danej dostawy/usługi w stosunku do określonego w Umowie w 2 ust. 7 terminu dostaw w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy/usługi, której dany przypadek dotyczy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia danej dostawy, liczony od terminu umownego podanego w 2 ust. 7, z zastrzeżeniem 2 ust. 8, do naliczenia i żądania kar uprawnionymi są ODBIORCY. b) za opóźnienia w realizacji obowiązków gwarancyjnych, ODBIORCA, będzie miał prawo żądania zapłaty kar umownych w wysokości 0,2% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu podanego w 7 ust. 5. 2. W przypadku rozwiązania Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z powodu niewykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 4 ust. 1. 3. Kara umowna określona w ust. 2, naliczana jest niezależnie od pozostałych kar umownych. 4. STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa od zastrzeżonej kary umownej. 5. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, bez zbędnej zwłoki, w terminie każdorazowo oznaczonym w nocie obciążeniowej, która będzie wystawiana przez właściwą jednostkę, zgodnie z ust. 1 i 2. 12
6. Jeżeli WYKONAWCA nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, ODBIORCA lub ZAMAWIAJĄCY ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i/lub ewentualnego odszkodowania wymienionego w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie wierzytelności ze zobowiązań wobec WYKONAWCY. 6 1. W czasie wykonywania zamówionej dostawy WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY udzielić mu wyjaśnień, dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA wyraża zgodę na audytowanie przez ZAMAWIAJĄCEGO sposobu realizacji Umowy zgodnie z aktualnymi normami: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 i PN-N18001. 7 1. WYKONAWCA w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 udziela. miesięcznego okresu gwarancji na stacje transformatorową, będącą przedmiotem umowy. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stacji transformatorowej - bez uwag, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Z tytułu gwarancji, WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady, w szczególności zmniejszające wartość użytkową lub techniczną urządzeń. 3. W okresie gwarancyjnym WYKONAWCA obowiązany jest do usuwania wad. Wynagrodzenie za powyższe świadczenie uwzględnione zostało w wynagrodzeniu określonym w 4 ust. 1. W szczególności WYKONAWCY nie będzie należne dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad lub wymianą przedmiotu Umowy, w tym również koszty demontażu urządzeń i ich ponownego montażu ponosi WYKONAWCA. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie. 6. W wypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym terminie, ODBIORCA może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej, obciążając WYKONAWCĘ wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami. 7. W przypadku usunięcia wady, termin ważności gwarancji dla przedmiotu naprawy lub wymiany biegnie na nowo od chwili naprawy lub wymiany. 8. Niezależnie od zobowiązań gwarancyjnych, WYKONAWCA jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych urządzeń, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych lub wykrytych po odbiorze. 9. Kartę gwarancyjną WYKONAWCA dostarczy: z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dla każdej stacji transformatorowej, bez uwag, o którym mowa w 3 ust. 1. 8 WYKONAWCA może zatrudniać podwykonawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania WYKONAWCY. 9 1. STRONY dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, liczonym od dnia doręczenia WYKONAWCY pisemnego oświadczenia woli, w przypadku wadliwego wykonywania bądź niewykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ w jakiejkolwiek części (po wcześniejszym wezwaniu WYKONAWCY do należytego wykonania Umowy, wraz z wyznaczeniem terminu na usunięcie uchybień). 13
2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a) otwarcia likwidacji WYKONAWCY lub złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości; b) wykreślenia WYKONAWCY z właściwej ewidencji lub rejestru; c) zajęcia majątku WYKONAWCY w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy. WYKONAWCA ma obowiązek niezwłocznie tj. w terminie 24 godzin od zaistnienia zdarzeń opisanych w ust. 2 lit. a) do c) zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO / ODBIORCĘ o zaistnieniu tych zdarzeń. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 i/lub 2, WYKONAWCY przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy potwierdzonego protokołem zdawczoodbiorczym dla danej stacji transformatorowej. 10 1. ZAMAWIAJĄCY posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się WYKONAWCĘ do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez WYKONAWCĘ przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji Umowy. Do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska. 4. WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić na żądanie osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu umowy i/lub pracownika ds. ochrony środowiska pisemny dowód potwierdzający zapoznanie wszystkich osób biorących udział w realizacji umowy, bez względu na czas i jej zakres, z treścią Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania wykonywania świadczonego zamówienia, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska lub postanowień określonych w Wytycznych. 6. W uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy z winy WYKONAWCY z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska. 7. Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez WYKONAWCĘ, ponosi WYKONAWCA, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCĘ WYKONAWCA zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania. 8. WYKONAWCA jest zobowiązany do naprawy wszelkich wyrządzonych wskutek swoich działań szkód w środowisku poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego według decyzji i wyceny ZAMAWIAJĄCEGO. 11 1. W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, Strony zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 1, Strona która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej Strony. 14
3. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony na swojej stronie internetowej: www.pkpenergetyka.pl Podpisując umowę Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 12 1. Za realizację Umowy ze strony WYKONAWCY odpowiada:.. a ze strony ZAMAWIAJĄCEGO/ODBIORCY:. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyjątkiem przypadków w niej zastrzeżonych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku rozbieżności zapisów Umowy w stosunku do zapisów dokonanych w załączniku (ew. załącznikach) do niej, pierwszeństwo mają zapisy umowne. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, STRONY oddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby ODBIORCY. 6. Za skuteczne otrzymanie poczty elektronicznej STRONY uznają wprowadzenie wiadomości do sytemu elektronicznego poprzez skuteczne wysłanie wiadomości na podany przez STRONĘ adres poczty elektronicznej oraz brak otrzymania niezwłocznej informacji zwrotnej o przeszkodzie w doręczeniu poczty elektronicznej. 7. Niniejsza Umowa wchodzi w życie od dnia jej podpisania przez obie STRONY. 13 1. Strony zgodnie oświadczają, że warunki i treść Umowy jak również fakt jej zawarcia z Wykonawcą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej również Tajemnica Przedsiębiorstwa ). 2. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności i nieprzekazywania osobom trzecim wszelkich informacji o warunkach niniejszej Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej Strony, jak również o jego klientach, na zasadach określonych w ustawie przywołanej w ust. 1, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej rozwiązaniu (bezterminowo). 3. W przypadku ujawnienia Tajemnicy Przedsiębiorstwa niezgodnie z ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10 000,00 zł, za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda wynikła na skutek ujawnienia Tajemnicy Przedsiębiorstwa przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Niezależnie od postanowień ust. 3, Strony uzgadniają, że: a) ujawnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, b) Zamawiający będzie uprawniony do stosowania wszelkich środków naprawczych określonych przepisami prawa, w szczególności wskazanych w art. 18 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 nie dotyczy informacji: a) powszechnie znanych lub podanych przez Zamawiającego do publicznej wiadomości, 15
b) odnośnie których Wykonawca został zobowiązany do ich ujawnienia z mocy prawomocnego orzeczenia sądowego, nakazu wydanego przez organ władzy publicznej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, c) odnośnie których Wykonawca uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego, na ich ujawnienie. Załączniki stanowi integralną część Umowy. 14 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Rysunki techniczne Załącznik nr 3 Instrukcja dotycząca wymagań ochrony środowiska ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 16
Załącznik nr 6 do Zapytania nr EZA11e-2/IR/17 stanowiący jednocześnie Załącznik nr 3 do Umowy I. Postanowienia ogólne. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Wykonawcy realizujący zamówienia na rzecz PKP Energetyka S.A. obowiązani są: 1) przestrzegać przepisów ochrony środowiska dotyczących w szczególności: a) ochrony gleby, wody i powierzchni ziemi przez niedopuszczanie do zanieczyszczeń szkodliwymi substancjami np. olejami, smarami, farbami, produktami zawierającymi substancje i mieszaniny niebezpieczne, b) oszczędnego korzystania z wody, c) utrzymania czystości i porządku w rejonie pracy, użytkowanym terenie lub obiekcie, d) składowania powstałych odpadów w sposób zapewniający ochronę środowiska i w sposób uzgodniony z zamawiającym, e) posiadania aktualnych kart charakterystyki substancji i mieszanin niebezpiecznych przed wprowadzeniem na teren realizowania zamówienia dla PKP Energetyka S.A. f) używania fabrycznych pojemników do substancji i mieszanin niebezpiecznych z odpowiednimi zabezpieczeniami i oznakowaniem. 2) wykonywać wymagane przepisami ochrony środowiska lub określone w decyzjach administracyjnych środki techniczne chroniące środowisko, 3) stosować właściwe rozwiązania technologiczne wynikające z przepisów lub decyzji administracyjnych, 4) dotrzymywać wymaganych prawem badań i kontroli wynikających z przepisów prawa, standardów emisyjnych oraz określonych w pozwoleniach warunków emisji. 2. Na terenie prowadzenia robót budowlanych należy podjąć wszelkie środki w celu ochrony istniejącej, nieprzeznaczonej do usunięcia roślinności. 3. W miejscu prowadzenia robót zabronione jest mycie pojazdów oraz sprzętu budowlanego. II. Gospodarka odpadami. 1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wszelkie prace winny być prowadzone w taki sposób, aby minimalizować ilość powstających odpadów na terenie prowadzonych robót budowlanych oraz ograniczać do niezbędnego minimum zasięg terenu i technicznej ingerencji w zasoby ziemi i wody, poprzez: 1) właściwe przygotowanie i organizację zaplecza budowy i maszyn, 2) odzysk i selektywne gromadzenie materiałów budowlanych, 3) rozdzielne gromadzenie gruntu usuniętego z wykopów, odpadów gruzu w mieszaninie z masami ziemnymi, odpadów gruzu do ewentualnego wykorzystania w formie przetworzonej, 4) wyposażenie placu i zaplecza budowy w stanowiska selektywnego gromadzenia odpadów, stosownie do rodzajów i możliwości wykorzystania lub unieszkodliwiania. 3. Odpady winny zostać przekazane podmiotowi, który posiada stosowne decyzje administracyjne, dotyczące np. transportu, zbierania, przetwarzania odpadów. 4. Odpady winny być usuwane z miejsca wykonywania robót budowlanych bez zbędnej zwłoki. 17
5. Odpady wytworzone w wyniku prowadzonych robót budowlanych powinny być zbierane, przechowywane i magazynowane w sposób selektywny przy zastosowaniu środków zapobiegających negatywnemu oddziaływaniu na środowisko. 6. Odpady powinny być zbierane w sposób selektywny, nie budzący wątpliwości co do ich rodzaju (np. oznaczone nazwą odpadu). 7. W przypadku zbierania odpadów mogących powodować wycieki, miejsce magazynowania winno być wyposażone w środki neutralizujące. 8. W miejscu prowadzenia robót budowlanych zabronione jest spalanie odpadów, przedmiotów, itp. III. Magazynowanie substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych. 1. Substancje i/lub mieszaniny niebezpieczne przewidziane do wykonania prac na terenie prowadzonych robót budowlanych należy składować w sposób zapewniający ochronę środowiska. 2. Wszystkie wwożone na teren prowadzonych robót budowlanych oraz użytkowane na terenie prowadzonych robót substancje i/lub mieszaniny niebezpieczne należy tak zabezpieczyć, aby maksymalnie zminimalizować zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. 3. Miejsce magazynowania substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych powinno być wyposażone w środki neutralizujące ewentualne wycieki i zanieczyszczenia, środki ograniczające ich rozprzestrzenianie, oraz pojemniki służące do zbierania zanieczyszczeń wraz z zużytymi neutralizatorami. IV. Zagrożenia i awarie środowiskowe. 1. Zaplecze budowy, na którym będzie parkował sprzęt budowlany i środki transportu powinno być zorganizowane w sposób zabezpieczający przed przedostaniem się zanieczyszczeń do środowiska gruntowego. 2. Niesprawne maszyny powodujące zwiększenie oddziaływania akustycznego czy emisji zanieczyszczeń do atmosfery należy eliminować z pracy. 3. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w miejscu prowadzenia robót, teren należy zabezpieczyć przed ewentualnym wyciekiem płynów eksploatacyjnych. W miejscu naprawy należy posiadać materiały sorpcyjne. W miarę możliwości naprawę należy wykonać na szczelnym podłożu. 4. Jeżeli pomimo zachowania wszelkich środków ostrożności, wystąpiło zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego i doszło do zagrożenia środowiska, należy postępować tak, aby zminimalizować skutki zanieczyszczenia w sposób właściwy dla rodzaju zanieczyszczenia. 5. O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Zakładu/ kierującego jednostką organizacyjną Spółki na terenie którego realizowane jest zamówienie. (imię i nazwisko, nr tel.), oraz pracownika ds. ochrony środowiska...(imię i nazwisko, nr tel.). 18
Załącznik nr 7 do Zapytania nr EZA11e-2/IR/17 WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH DOSTAW w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw lub modernizacji/remontów stacji transformatorowych lub stacji transformatorowych wraz z transformatorami, o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 800 000,00 zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający, jako spełnienie wskazanego wyżej wymagania, przyjmie również wykonanie robót budowlanych lub usług, których częścią składową jest dostarczenie/modernizacja oferowanych stacji transformatorowych lub stacji transformatorowych wraz z transformatorami. Wykonawca wskaże wówczas w wykazie takie roboty budowlane lub usługi, wpisując jednocześnie wartość odpowiednią dla stacji transformatorowej oraz transformatora. Wpis w wykazie, o którym tu mowa, będzie oświadczeniem wykonawcy składanym Zamawiającemu co do zrealizowania dostawy oferowanej stacji transformatorowej lub transformatora. Lp. Nazwa i adres odbiorcy (podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana) Przedmiot dostawy (model / typ stacji transformatorowej lub stacji transformatorowej wraz z transformatorem, wskazanie: SN/SN lub SN/nN, ilość w szt.) Wartość netto wykonanej dostawy (w zł) Data wykonania dostawy (dd.mm.rrrr) Ewentualne Uwagi Do wykazu załączamy dowody poświadczające należyte wykonanie dostaw. 19